中欣集團(tuán)地產(chǎn)公司辦公室

中欣集團(tuán)地產(chǎn)公司辦公室職位講明書編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、 部門結(jié)構(gòu)圖 3二、 本部門人員能力素養(yǎng)結(jié)構(gòu)表 3三、 職位講明書 41） 辦公室主任 52） 辦公室行政專員 73） 辦公室檔案治理員 94） 辦公室法律顧咨詢 115） 辦公室前臺文員 136） 辦公室網(wǎng)絡(luò)治理員 15

辦公室職位講明書編制講明：本職位講明書由職員本人和主管上級共同擬制，經(jīng)職員確認(rèn)、主管上級審核、公司人力資源部審批后執(zhí)行，作為職職員作指導(dǎo)、公司人力資源治理的差不多依據(jù)當(dāng)工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化時(shí)，職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善部門結(jié)構(gòu)圖本部門人員能力素養(yǎng)結(jié)構(gòu)表類型素養(yǎng)或能力項(xiàng)目（等級：1-5）主任行政專員法律顧咨詢檔案治理員前臺文員網(wǎng)絡(luò)治理員業(yè)務(wù)能力把握本職位工作需具備的專業(yè)知識和技能，能有效地發(fā)覺咨詢題并及時(shí)加以解決。544444學(xué)習(xí)能力善于學(xué)習(xí)，能總結(jié)體會教訓(xùn)，吸取他人的長處，同意新知識，注重自我提升。433333創(chuàng)新能力在工作中不斷提出新設(shè)想、新方案，改進(jìn)工作方式和方法，具備開拓新局面的能力。322222和諧能力與人融洽相處，在人際交往中能隨和大度，有效化解沖突。具有與上司、下屬、客戶保持友好關(guān)系的能力。433333溝通能力能依照表述內(nèi)容和溝通對象的特點(diǎn)采取適當(dāng)表達(dá)方式和技巧；在人際交往中，能通過各種途徑和線索準(zhǔn)確地把握和明白得對方的意圖，抓住關(guān)鍵信息，作出恰當(dāng)反應(yīng)；具有使他人接納自己意見和建議的能力。433333公關(guān)能力采取恰當(dāng)?shù)姆绞脚c媒體、政府部門及公眾溝通，以達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。422222適應(yīng)能力能依照不同的環(huán)境和條件及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)和工作方法，在新工作環(huán)境中能專門快勝任工作，采取相應(yīng)變通措施。433333決策能力能依照獲得的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析和判定，并結(jié)合個(gè)人體會和直覺做出正確的決定，以及快速應(yīng)對和處理各種事故及危機(jī)的能力。433333職位講明書

辦公室主任差不多資料職位名稱主任職位編號所屬部門辦公室崗位定員直截了當(dāng)上級總經(jīng)理職務(wù)序列直截了當(dāng)下級行政專員、法律顧咨詢、檔案治理員、前臺文員、網(wǎng)絡(luò)治理治理幅度直轄5崗進(jìn)展通道副總經(jīng)理職位目標(biāo)2.1負(fù)責(zé)公司行政后勤、法務(wù)、檔案公文印鑒方面的統(tǒng)籌治理工作。工作聯(lián)系3.1內(nèi)部聯(lián)系：各部門；3.2外部聯(lián)系：辦公類固定資產(chǎn)供應(yīng)商、日常行政用品供應(yīng)商、合作方。職責(zé)權(quán)限序號工作職責(zé)及權(quán)重工作描述1通用職責(zé)10%1)負(fù)責(zé)部門治理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行；2)負(fù)責(zé)依照公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度打算，并監(jiān)督打算的落實(shí)；3)負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作；4)負(fù)責(zé)下屬職員的工作安排，并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展；5)負(fù)責(zé)落實(shí)本部門績效考核工作；6)負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級審批/審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實(shí)；7)負(fù)責(zé)代表本部門進(jìn)行跨部門間的和諧與溝通；8)負(fù)責(zé)組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2行政后勤治理40%1)督導(dǎo)和檢查行政治理制度執(zhí)行情形，對違反規(guī)章制度的行為進(jìn)行處罰；2)負(fù)責(zé)公司除運(yùn)營治理會議以外會議的籌備和組織工作，形成會議紀(jì)要并督辦會議決議事項(xiàng)，進(jìn)行會議的總結(jié)工作；3)督導(dǎo)行政專員治理公司公章、對用印審核并進(jìn)行記錄，確保印鑒的安全和有效使用；4)負(fù)責(zé)調(diào)配公司車輛，愛護(hù)車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，治理駕駛員；5)督導(dǎo)公司辦公類固定資產(chǎn)和日常行政用品的采購、發(fā)放和保管；6)督導(dǎo)公司前臺接待工作；7）督導(dǎo)行政專員保管公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證；8）督導(dǎo)公司辦公類固定資產(chǎn)的采購、修理與治理。3公文治理30%1）組織對公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查，負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)治理，以保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，保證公司信息暢通。8企業(yè)文化建設(shè)10%1)組織制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃；2)編制并實(shí)施企業(yè)文化方案。4法務(wù)治理10%1）督導(dǎo)房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)文件的收集整理匯編，和諧法律顧咨詢和外聘律師的各項(xiàng)工作，為公司提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求）行政治理、企業(yè)治理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。體會要求：5年以上大型房地產(chǎn)及相關(guān)企業(yè)行政治理工作體會。其他工作技能要求業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識：具備行政治理的專業(yè)知識，房地產(chǎn)相關(guān)知識。職業(yè)素養(yǎng)：辦事踏實(shí)、耐心、認(rèn)真，善于和諧工作關(guān)系，對突發(fā)的事件有應(yīng)急措施和應(yīng)對能力。其他能力：具備專門強(qiáng)的文字處理能力，良好的治理、溝通、組織和諧能力。語言及運(yùn)算機(jī)要求：英語四級水平；熟練把握OFFICE辦公軟件。有助于提升工作業(yè)績的培訓(xùn)：溝通技能的培訓(xùn)心理學(xué)、治理知識培訓(xùn)房地產(chǎn)行業(yè)專業(yè)知識培訓(xùn)使用文件尚在編制中其他工作環(huán)境工作場所：辦公室必備工作設(shè)備：運(yùn)算機(jī)是否經(jīng)常出差：否工作班次：依照要求加班工作環(huán)境：良好

辦公室行政專員差不多資料職位名稱行政專員職位編號所屬部門辦公室崗位定員直截了當(dāng)上級主任職務(wù)序列直截了當(dāng)下級無治理幅度無進(jìn)展通道辦公室主任職位目標(biāo)2.1負(fù)責(zé)公司的行政治理和后勤方面的工作。工作聯(lián)系3.1內(nèi)部聯(lián)系：各部門；3.2外部聯(lián)系：辦公類固定資產(chǎn)供應(yīng)商。職責(zé)權(quán)限序號工作職責(zé)及權(quán)重工作描述1通用職責(zé)20%1)依照部門打算的安排，完成相關(guān)的工作；2)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；3)參與公司的績效考核工作；4)負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情形。2行政治理30%1)負(fù)責(zé)公司各類行政文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作；2)協(xié)助辦公室主任做好公司除運(yùn)營治理會議以外會議的籌備和組織工作；3)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等的注冊、年度審核及變更工作。3后勤服務(wù)30%1)負(fù)責(zé)監(jiān)控公司環(huán)境衛(wèi)生和食堂治理工作；2）負(fù)責(zé)公司辦公場地的安全治理，包括定期的安全檢查和監(jiān)控整改。3)負(fù)責(zé)為公司高管出差人員安排票務(wù)、住宿等事項(xiàng)；4)負(fù)責(zé)外部客戶的接待工作。4辦公資產(chǎn)治理20%1)負(fù)責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)的采購工作；2）負(fù)責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)的愛護(hù)和保管工作；3)辦理公司各部門的辦公類固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移/報(bào)廢手續(xù)；4)負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作； 5)負(fù)責(zé)建立和愛護(hù)公司固定資產(chǎn)臺帳。

任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求）：行政治理、秘書等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。體會要求：3年以上房地產(chǎn)企業(yè)行政治理工作體會。其他工作技能要求：業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識：具備行政治理方面的專業(yè)知識，房地產(chǎn)相關(guān)知識。職業(yè)素養(yǎng)：具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，善于與人溝通，具有親和力，辦事踏實(shí)、耐心、認(rèn)真。語言及運(yùn)算機(jī)要求：熟練把握OFFICE辦公軟件。有助于提升工作業(yè)績的培訓(xùn)：溝通技巧培訓(xùn)行政治理專業(yè)類培訓(xùn)使用文件尚在編制中其他工作環(huán)境工作場所：辦公室必備工作設(shè)備：運(yùn)算機(jī)是否經(jīng)常出差：否工作班次：正常班工作環(huán)境：良好

辦公室檔案治理員差不多資料職位名稱檔案治理員職位編號所屬部門辦公室崗位定員直截了當(dāng)上級主任職務(wù)序列直截了當(dāng)下級無治理幅度無進(jìn)展通道主任職位目標(biāo)2.1負(fù)責(zé)公司檔案治理和資產(chǎn)治理工作。工作聯(lián)系3.1內(nèi)部聯(lián)系：各部門；3.2外部聯(lián)系：檔案館及相關(guān)政府部門。職責(zé)權(quán)限序號工作職責(zé)及權(quán)重工作描述1通用職責(zé)20%1)依照部門打算的安排，完成相關(guān)的工作；2)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；3)參與公司的績效考核工作；4)負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情形。2檔案和圖書治理80%1)負(fù)責(zé)公司所有一級檔案[包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性）、圖樣、照片等資料]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)、保密治理等工作；2）負(fù)責(zé)公司各部門二級檔案數(shù)據(jù)治理的組織、監(jiān)督工作；3)負(fù)責(zé)建立檔案和圖書治理制度，接收和歸檔治理各類檔案；4)負(fù)責(zé)辦理檔案和圖書借閱手續(xù)和督促歸還；5)負(fù)責(zé)按規(guī)定程序辦理檔案銷毀手續(xù)并實(shí)施銷毀。任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求）：檔案治理、信息治理相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。體會要求：3年以上檔案治理相關(guān)工作體會，具有檔案治理資格證書優(yōu)先。其他工作技能要求：業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識：熟悉檔案治理和固定資產(chǎn)治理知識；職業(yè)素養(yǎng)：具有較強(qiáng)的溝通能力，辦事踏實(shí)、耐心、認(rèn)真；語言及運(yùn)算機(jī)要求：熟練把握OFFICE辦公軟件。有助于提升工作業(yè)績的培訓(xùn)：檔案治理知識培訓(xùn)房地產(chǎn)開發(fā)知識培訓(xùn)使用文件尚在編制中其他工作環(huán)境工作場所：辦公室必備工作設(shè)備：運(yùn)算機(jī)是否經(jīng)常出差：否工作班次：正常班工作環(huán)境：良好

辦公室法律顧咨詢差不多資料職位名稱法律顧咨詢職位編號所屬部門辦公室崗位定員直截了當(dāng)上級主任職務(wù)序列直截了當(dāng)下級無治理幅度無進(jìn)展通道主任職位目標(biāo)2.1負(fù)責(zé)公司法務(wù)治理工作，并為公司的商業(yè)活動提供法律支持。工作聯(lián)系3.1內(nèi)部聯(lián)系：各部門；3.2外部聯(lián)系：律師事務(wù)所，合作方，政府相關(guān)部門。職責(zé)權(quán)限序號工作職責(zé)及權(quán)重工作描述1通用職責(zé)20%1)依照部門打算的安排，完成相關(guān)的工作；2)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；3)參與公司的績效考核工作；4)負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情形。2法律事務(wù)治理80%1)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策，對公司重大經(jīng)營決策提供法律意見；2)參與公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動的相關(guān)法律文書的起草和修訂；3)負(fù)責(zé)處理公司仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù)；4)負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)，建立公司法規(guī)匯編、案例知識庫，開展法律知識培訓(xùn)；5)負(fù)責(zé)為公司提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)；6)參與公司規(guī)章制度的制定和合法性審查工作。任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求）：法律相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷，通過國家司法考試，具有律師資格者優(yōu)先。體會要求：具有3年以上相關(guān)工作體會，具有較豐富的法律從業(yè)體會。其他工作技能要求：業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識：具有豐富的法律知識和資產(chǎn)經(jīng)營治理知識，了解房產(chǎn)、投資、財(cái)會、稅務(wù)等業(yè)務(wù)。職業(yè)素養(yǎng)：較強(qiáng)的分析、解決咨詢題能力，思路清晰，考慮咨詢題細(xì)致。其他能力：具有良好的人際交往能力，能堅(jiān)持原則，善于聽取各方意見，能與其他部門融洽協(xié)作，共同進(jìn)展。語言及運(yùn)算機(jī)要求：熟練把握OFFICE辦公軟件。有助于提升工作業(yè)績的培訓(xùn)：房地產(chǎn)法律專業(yè)知識培訓(xùn)資產(chǎn)經(jīng)營治理知識培訓(xùn)溝通技巧培訓(xùn)房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)知識培訓(xùn)使用文件尚在編制中其他工作環(huán)境工作場所：辦公室必備工作設(shè)備：運(yùn)算機(jī)是否經(jīng)常出差：否工作班次：正常班工作環(huán)境：良好

辦公室前臺文員差不多資料職位名稱前臺文員職位編號所屬部門辦公室崗位定員直截了當(dāng)上級主任職務(wù)序列直截了當(dāng)下級無治理幅度無進(jìn)展通道職位目標(biāo)2.1為保證公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門日常工作的正常運(yùn)行，在公司相關(guān)行政治理制度的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司前臺接待、公司文件信息的傳遞、日常接待及常規(guī)后勤工作。工作聯(lián)系3.1內(nèi)部聯(lián)系：各部門；3.2外部聯(lián)系：行政用品供應(yīng)商。職責(zé)權(quán)限序號工作職責(zé)及權(quán)重工作描述1通用職責(zé)20%1)依照部門打算的安排，完成相關(guān)的工作；2)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；3)參與公司的績效考核工作；4)負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情形。2考勤10%1）負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作。3前臺服務(wù)70%1)負(fù)責(zé)前臺來訪接待，負(fù)責(zé)會議室的會務(wù)服務(wù)工作；2)負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印服務(wù)；3）負(fù)責(zé)職員通訊錄的編制更新；4）負(fù)責(zé)公司各部門報(bào)刊雜志的訂閱；5）負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接待及轉(zhuǎn)接服務(wù)；6）負(fù)責(zé)日常行政用品的采購、發(fā)放與治理。任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求）：a)中專以上學(xué)歷，無專門的專業(yè)要求；30歲以下，女性，形象氣質(zhì)佳。體會要求：1年以上相關(guān)工作體會（如為文秘專業(yè)畢業(yè)，無工作體會亦可）。其他工作技能要求：有較強(qiáng)的文字處理技能，具備熟練的運(yùn)算機(jī)文字處理能力。個(gè)性爽朗大方，較善于溝通，辦事認(rèn)真認(rèn)真，形象端正。使用文件尚在編制中其他工作環(huán)境工作場所：辦公室必備工作設(shè)備：運(yùn)算機(jī)是否經(jīng)常出差：否工作班次：正常班工作環(huán)境：良好

辦公室網(wǎng)絡(luò)治理員差不多資料職位名稱網(wǎng)絡(luò)治理員職位編號所屬部門辦公室崗位定員直截了當(dāng)上級主任職務(wù)序列直截了當(dāng)下級無治理幅度無進(jìn)展通道職位目標(biāo)2.1負(fù)責(zé)公司信息安全體系建設(shè)及治理、公司辦公自動化及網(wǎng)絡(luò)治理；負(fù)責(zé)公司信息安全治理；愛護(hù)公司運(yùn)算機(jī)硬、軟件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；推動公司優(yōu)質(zhì)高效信息化治理建設(shè)。工作聯(lián)系3.1內(nèi)部聯(lián)系：各部門；3.2外部聯(lián)系：IT供應(yīng)商。職責(zé)權(quán)限序號工作職責(zé)及權(quán)重工作描述1通用職責(zé)20%1)依照部門打算的安排，完成相關(guān)的工作；2)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；3)參與公司的績效考核工作；4)負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情形。2網(wǎng)絡(luò)及信息設(shè)備治理80%1)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的愛護(hù)與治理，對相關(guān)信息及時(shí)更新；2)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的治理及愛護(hù)，負(fù)責(zé)對服務(wù)器及所有電腦、視聽設(shè)備、考勤系統(tǒng)等電子辦公系統(tǒng)的治理、愛護(hù)；3)負(fù)責(zé)治理電腦資料，包括登記、分類、存貯、備份、轉(zhuǎn)錄；4)負(fù)責(zé)公司運(yùn)算機(jī)配件及耗材打算的申報(bào)；5)負(fù)責(zé)制訂公司運(yùn)算機(jī)、視聽設(shè)備、考勤系統(tǒng)等電子辦公系統(tǒng)的治理制度；6)負(fù)責(zé)公司的信息安全治理，確保信息數(shù)據(jù)庫隱秘性、完整性、可用性；7)參與信息系統(tǒng)引進(jìn)的技術(shù)支持和評審；8)負(fù)責(zé)對公司電子文件、郵件進(jìn)行集中治理，負(fù)責(zé)公司郵箱的設(shè)置。任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景要