設(shè)備管理流程規(guī)定

設(shè)備管理流程規(guī)定TOC\o"1-2"\h\z第1章 前言 21.1 概述 21.2 設(shè)備管理內(nèi)容 2第2章 設(shè)備入庫管理方法 22.1 工作設(shè)備的入庫 22.2 外借設(shè)備入庫 3第3章 設(shè)備出庫管理辦法 43.1 測試設(shè)備出庫 43.2 調(diào)撥設(shè)備出庫 43.3 外借設(shè)備出庫 5第4章 設(shè)備保護(hù)管理辦法 54.1 設(shè)備維修 54.2 設(shè)備附件增加 64.3 設(shè)備系統(tǒng)軟件及帳號分配 64.4 設(shè)備跟蹤 64.5 設(shè)備管理人員變更 74.6 設(shè)備盤點周期 74.7 設(shè)備報表存放 7第5章 設(shè)備報廢 7第6章 工作環(huán)境管理規(guī)定 76.1 辦公室 86.2 會議室 86.3 實驗室與機房 8前言概述為了進(jìn)一步規(guī)范與完善公司設(shè)備管理流程，使大家對設(shè)備出入庫管理工作有一個清晰的熟悉，以便于設(shè)備的查找，跟蹤及保護(hù)，特制定如下的管理規(guī)定：公司實驗室資產(chǎn)的具體管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)；運營中心負(fù)責(zé)相應(yīng)設(shè)備的保護(hù)保養(yǎng)；設(shè)備的出入庫及調(diào)撥流程按相應(yīng)流程進(jìn)行。設(shè)備管理內(nèi)容固定資產(chǎn)的日常管理包含：設(shè)備入庫設(shè)備出庫設(shè)備保護(hù)設(shè)備報廢設(shè)備入庫管理方法工作設(shè)備的入庫在途設(shè)備借用圖1公司有可調(diào)配的工作設(shè)備時，使用人提交申請給部門經(jīng)理，得到部門經(jīng)理同意后，資產(chǎn)管理員核查，得到人力資源部經(jīng)理同意后，使用人可辦理工作設(shè)備借用手續(xù)；使用已購工作設(shè)備前，認(rèn)真核對工作設(shè)備借用登記卡的有關(guān)內(nèi)容，核對無誤后簽字確認(rèn)交到資產(chǎn)管理員處。購買設(shè)備借用圖2公司無可調(diào)配的工作設(shè)備時，使用人填寫用款申請單由部門經(jīng)理及部門預(yù)算員簽字后，交人力資源部與財務(wù)部（預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外）審核，由總經(jīng)理審批后，再交采購部負(fù)責(zé)采購；新購工作設(shè)備到貨后，使用人應(yīng)準(zhǔn)確填寫設(shè)備驗收單并簽字確認(rèn)后交到資產(chǎn)管理員處。歸還設(shè)備入庫圖3使用人不再使用或者要轉(zhuǎn)給其他同事使用，都需通過部門經(jīng)理及人力資源部經(jīng)理同意，然后到資產(chǎn)管理員處辦理固定資產(chǎn)歸還手續(xù)，資產(chǎn)管理員將核對借用登記卡的有關(guān)內(nèi)容，內(nèi)容無誤后，原使用人填寫固定資產(chǎn)歸還登記卡并簽字確認(rèn)。外借設(shè)備入庫圖4借用其他公司設(shè)備入庫須設(shè)備管理員與經(jīng)辦人（第三方公司當(dāng)事人）核對設(shè)備配置，經(jīng)確認(rèn)設(shè)備使用正常時，由設(shè)備使用人填寫設(shè)備入庫申請單，并經(jīng)部門經(jīng)理、設(shè)備管理員與第三方公司當(dāng)事人簽字確認(rèn)后，設(shè)備入庫，并由入庫申請人向第三方公司當(dāng)事人出借用單據(jù)。《借用單據(jù)》作為《入庫單》附表交管理員儲存?zhèn)浒?。設(shè)備不能正常使用或者其它殘次需在三方都在情況下填寫設(shè)備狀況表或者附表。由第三方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。設(shè)備出庫管理辦法測試設(shè)備出庫圖5測試設(shè)備出庫時，應(yīng)由申請人填寫設(shè)備出庫申請單，經(jīng)由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理員，經(jīng)核實無誤，由人力資源部門簽字確認(rèn)。并由設(shè)備管理員出具《出門條》，人力資源部門蓋章，作為《工作設(shè)備出庫單》附表儲存?zhèn)浒?。調(diào)撥設(shè)備出庫圖6不一致項目或者不一致地點間調(diào)撥設(shè)備，應(yīng)由申請人提交設(shè)備配置清單或者設(shè)備出庫申請單，經(jīng)由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理員，管理員查找相應(yīng)設(shè)備《工作設(shè)備出庫單》，變更出庫目的地與項目編號，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字生效。外借設(shè)備出庫圖7設(shè)備借出時，應(yīng)由申請人填寫設(shè)備出庫申請單，經(jīng)由部門經(jīng)理簽字后確認(rèn)，提交至設(shè)備管理員，人力資源部門簽字。并由設(shè)備管理員出具《出門條》，人力資源部門蓋章。保留《出門條》副聯(lián)作為《工作設(shè)備出庫單》附表。經(jīng)第三方公司確認(rèn)無誤后，開具《借用單據(jù)》，寫明歸還時間，《借用單據(jù)》作為《工作設(shè)備出庫單》附表儲存?zhèn)浒?。設(shè)備保護(hù)管理辦法設(shè)備維修公司內(nèi)使用設(shè)備維修圖8設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時，設(shè)備保護(hù)人填寫設(shè)備檢修申請單，由設(shè)備管理員確認(rèn)，提交人力資源部門報修，出具維修單。維修完成后，由設(shè)備管理員更換《設(shè)備檢修申請表》使用狀況欄目，儲存?zhèn)浒?。異地設(shè)備維修圖9設(shè)備申請人填寫《設(shè)備檢修申請表》，由人力資源部門確認(rèn)報修地點，維修完成后，由申請人提供維修單據(jù)給設(shè)備管理員作為入庫單附表。設(shè)備管理員更換《設(shè)備檢修申請表》使用狀況欄。設(shè)備附件增加圖10申請者提供《設(shè)備用款申請表》，經(jīng)設(shè)備管理員核對，由部門經(jīng)理簽字，預(yù)算員核對預(yù)算，提交采購部門采購。根據(jù)設(shè)備更新后的配置人力資源部更換《工作設(shè)備驗收單》與《工作設(shè)備借用登記卡》。系統(tǒng)設(shè)備維修及擴(kuò)容時間，應(yīng)由使用責(zé)任人填報《設(shè)備維修單據(jù)》給設(shè)備管理員。如固定資產(chǎn)在維保時間內(nèi)，通知廠商在不影響其他人工作時進(jìn)行維修或者擴(kuò)容。固定資產(chǎn)如已過保設(shè)備管理員應(yīng)按自己工作安排，在不影響其他人工作時進(jìn)行維修或者擴(kuò)容。設(shè)備系統(tǒng)軟件及帳號分配系統(tǒng)設(shè)備的操作系統(tǒng)安裝保護(hù)、有關(guān)數(shù)據(jù)庫、編譯軟件、運行環(huán)境等，由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)安裝及管理，或者由系統(tǒng)管理員要求的指定人員進(jìn)行安裝保護(hù)。系統(tǒng)使用人員申請帳號帳號，由使用人員及其部門經(jīng)理向系統(tǒng)管理員提出要求，由系統(tǒng)管理員分配帳號。使用人員結(jié)束項目或者調(diào)離項目或者部門時，由使用人及部門經(jīng)理向系統(tǒng)管理員提出申請，由系統(tǒng)管理員取消帳號。使用人員離職，部門經(jīng)理在其離職單確認(rèn)交接完成簽字后，由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)取消帳號，并在離職單上簽字。設(shè)備跟蹤在填寫《工作設(shè)備出庫單》時，明確設(shè)備歸還時間。由設(shè)備管理員定期與經(jīng)辦人協(xié)調(diào)歸還事宜。在《工作設(shè)備出庫單》跟蹤表欄，寫明跟蹤過程。以便設(shè)備更好的利用。設(shè)備管理人員變更出庫設(shè)備經(jīng)辦人如調(diào)崗、離職，需設(shè)備管理員協(xié)同設(shè)備盤點，把移交的設(shè)備明細(xì)提供給部門經(jīng)理與人力資源部，經(jīng)確認(rèn)后變更《工作設(shè)備出庫單》的經(jīng)辦人。設(shè)備盤點周期季度增減核對設(shè)備管理員就上一季度固定資產(chǎn)增減情況編制“固定資產(chǎn)增減表”送人力資源部門核對。設(shè)備資產(chǎn)年度核對設(shè)備資產(chǎn)務(wù)必于每個年度最后一個月內(nèi)進(jìn)行一次全面清查，行政人員應(yīng)于清查前一個月制定清查計劃，與設(shè)備管理人員進(jìn)行配合，提交年度《工作設(shè)備核查清單》設(shè)備報表存放設(shè)備盤點后的報表存放由設(shè)備管理員、監(jiān)盤人簽字并經(jīng)使用部門與管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，一份設(shè)備管理員留存，一份固定資產(chǎn)管理部門留存。設(shè)備報廢在設(shè)備過使用年限期間不能正常運行，并沒有任何維修價值時，設(shè)備通過管理員與人力資源部門共同核對后，由使用人填寫《工作設(shè)備報損申請表》，交給財務(wù)部門審核，總經(jīng)理批復(fù)。報廢設(shè)備的入庫與出庫單儲存，以便日后查找。工作環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境的好壞，表達(dá)了每個員工的個人修養(yǎng)與素養(yǎng)，反映了公司的管理水平。為了進(jìn)一步促進(jìn)我公司日常管理的制度化、規(guī)范化，營造“文明、整潔”的辦公環(huán)境，促使全體員工養(yǎng)成講究衛(wèi)生、講究規(guī)范的良好行為習(xí)慣，保持辦公環(huán)境的持久整潔，特制定本制度。辦公室保持地面干凈，桌面整潔與地毯的清潔。門窗、窗簾、空調(diào)、墻壁、櫥柜干凈整潔，物品擺放整齊。公告欄保持清潔，公告內(nèi)容裝貼有序。注意飲水衛(wèi)生，保持飲水機清潔，辦公室內(nèi)無積水。講究個人衛(wèi)生，不隨地吐痰、不亂扔紙屑、不亂放雜物。辦公環(huán)境安靜，不大聲喧嘩。經(jīng)常開窗，保持室內(nèi)空氣暢通。節(jié)約用電，隨手關(guān)燈及時關(guān)閉空調(diào)與其它電器用品。所有人員進(jìn)出大門應(yīng)保證公司大門關(guān)好。不得擅自挪用辦公場所設(shè)備，個人有責(zé)任保管自己使用的辦公設(shè)備，如有損壞及時報修。會議室會議室是為公司員工及來訪者提供開會、培訓(xùn)的公共場所，公司不同意員工占用會議室作為私人的辦公或者休息場所，或者用作臨時存放機器等物品的倉庫。員工使用會議室前，先在前臺填寫會議室登記單后方可使用,在使用期間應(yīng)負(fù)責(zé)保管好會議室內(nèi)的辦公設(shè)備。為了其他員工的方便，請員工使用會議室時應(yīng)保持房間的整潔及干凈，愛護(hù)房間內(nèi)的設(shè)施，不要隨便取走房間內(nèi)包含電話與家具等公共設(shè)施。會議室使用完畢，請關(guān)閉所有電源與投影儀；請恢復(fù)桌面整潔與保持所有設(shè)施的整齊；請帶走所有個人物品。如會議室內(nèi)出現(xiàn)網(wǎng)口與電話等其他故障，應(yīng)及時報修。實驗室與機房微機操作員務(wù)必嚴(yán)格遵守計算機操作規(guī)程，確保人身設(shè)備安全，每天按規(guī)定的步驟開機、關(guān)機，有專用機房的無人時務(wù)必隨手鎖門。機房要保持清潔、無浮塵及紙屑等雜物，有條件的單位應(yīng)安裝空調(diào)，并保持一定的溫度與濕度（溫度要求保持在21攝氏度左右，濕度應(yīng)保持在相對濕度45%-65%）。非工作人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意進(jìn)入機房，非操作人員不得上機操作與亂動機房任何設(shè)備。外單位參觀，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由專人陪同。機房內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)食，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)會客與大聲喧嘩。機房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆品、腐蝕物、強磁場物品等。有機溶劑（乙醇等）每次帶入機房的數(shù)量不準(zhǔn)超過10克。需用電烙鐵維修設(shè)備時電烙