電子檔案中個人資料的法律保護

第第頁電子檔案中個人資料的法律保護

隨著計算機的廣泛應(yīng)用和辦公自動化的實現(xiàn)，電子文件大量產(chǎn)生。電子文件是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依靠計算機系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?電子文件的誕生標識著檔案開始進展到一個新的階段——電子檔案階段。信息技術(shù)融入檔案工作，使得檔案管理更加高效、迅捷、低成本化，加上檔案電子化和網(wǎng)絡(luò)化后，最大限度的利用了檔案資料，產(chǎn)生了巨大效益。然而，電子檔案和很多新生的信息技術(shù)產(chǎn)物一樣，從誕生時起就面臨著很多法律上的尷尬，如電子檔案的法律地位問題、原始性問題、保密性問題等等。隨著國際社會對個人資料的愛護，電子檔案所涉及的個人的權(quán)利問題成為一個非常敏感的法律問題，這個問題在我國的檔案管理中更是突出。一、電子檔案與個人資料電子檔案是傳統(tǒng)紙面檔案的電子化與網(wǎng)絡(luò)化產(chǎn)物，與紙質(zhì)檔案有相同的本質(zhì)，都是文件存在的一種方式。

但是，電子檔案與紙質(zhì)檔案也有明顯的特點：首先，電子檔案中信息與載體可以分別〔信息數(shù)據(jù)化、載體虛擬化〕；其次，可復制性強，復制件和原件不易區(qū)分；第三，信息的穩(wěn)定性較弱，比如說修改相對簡單，并不留痕跡，信息簡單丟失等。電子檔案的這些特點使得電子檔案中的個人資料簡單處理，也簡單蒙受侵害。電子檔案中記載的公民的基本特征和狀況的資料，構(gòu)成個人資料。所謂個人資料，也稱個人數(shù)據(jù)〔personaldata〕是指自然人的姓名、性別、年齡、民族、籍貫、住址、學歷、職業(yè)、婚姻、家庭、健康、病歷、特征等單獨或與其他信息共同形成的，足以識別該個人的資料。這種資料以肯定的媒介作為載體，在計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通常以網(wǎng)絡(luò)、光纖、硬盤和其它硬件設(shè)施為載體，采納豐富的表達方式，如符號、聲音、動畫、電影、錄像等等。個人資料有如下特征：

1、個人資料的主體限于自然人，而不包括法人。自然人是基于誕生而取得民事主體資格的人。自然人是個人資料的信息源，個人資料負載了自然人的人格利益，個人資料應(yīng)得到法律愛護，這是當代愛護自然人一般人格權(quán)的必定選擇。民事主體的外延非常廣泛，除自然人外，還包括法人和非法人組織。法人和其他非法人組織雖然擁有它們在經(jīng)營活動中形成的各種資料，但這些資料并不構(gòu)成本文所討論、爭論的個人資料。即純粹關(guān)于法人及其它非法人組織的資料不是個人資料。當然在法人及其它非法人組織營業(yè)活動中收集的關(guān)于其客戶、員工的資料中，有一部分或全部可能會構(gòu)成個人資料。

2、個人資料是可以單獨或與其他信息結(jié)合共同識別特定自然人的資料。在紙張、證件、文件、硬盤、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等媒體上儲存的個人信息是很豐富的，它們涉及個人的方方面面，包括姓名、性別、愛好、愛好、社會保險號碼、身份證號碼、個人習慣、肖像、漫畫、嘉獎、職業(yè)、收入、學歷、婚姻狀況、病歷等等。其中，有些能徑直指向某人，有些那么不能徑直指向而需要與其它資料一起才能用于識別某人。能徑直指向的，筆者稱之為徑直個人資料，如肖像、姓名、身份證號碼、社會保險號碼，即為此類。與其它信息結(jié)合才能指向的，稱之為間接個人資料，如性別、愛好、愛好、習慣、職業(yè)、收入、學歷等等，無法僅通過它們之一就能判斷出這是何人的'資料。由此可見，間接個人資料并不是嚴格意義上的個人資料，它只是一種可能意義上的個人資料。需要指出的是，不論是徑直或是間接個人資料，它們的要件在于足資識別某人。

3、個人資料并不必定為個人資料本人所知。如個人上網(wǎng)時被網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商非法收集的個人資料，醫(yī)生掌控的絕癥患者未知的個人現(xiàn)實疾病狀況的資料，父母知道的而子女不知道的關(guān)于子女誕生地、誕生日期的資料等等。個人資料的這一重要特征，不論在理論和實踐中都有重要意義：A、個人資料不僅指個人知道的資料，其還包括本人不知而足以識別自己的資料；B、個人資料愛護法愛護的不僅是本人知