基于RGB色彩空間的智能手機比色法定量模型的研究

基于RGB色彩空間的智能手機比色法定量模型的研究基于RGB色彩空間的智能手機比色法定量模型的研究題目：摘要本論文研究了通過智能手機應用程序ColorGrab獲取鉻天青，結晶紫兩種不同顏色溶液在RGB空間模型中不同體積下的RGB值。在不確定定量模型的情況下，采用多種定量方法對RGB數據進行線性擬合看哪種定量模型最好，并選出線性相關程度較高的定量方法用于智能手機比色法的定量測定。關鍵字：手機；比色法；RGBAbstractInthispaper,theRGBvaluesoftwodifferentcolorsolutions,chromeazurolandcrystalviolet,indifferentvolumesofRGBspacemodelareobtainedthroughcolorgrab,asmartphoneapplicationprogram.Inthecaseofuncertainquantitativemodel,avarietyofquantitativemethodsareusedforlinearfittingofRGBdatatoseewhichquantitativemodelisthebest,andaquantitativemethodwithhighlinearcorrelationdegreeisselectedforthequantitativedeterminationofsmartphonecolorimetry.Keywords:mobilephone;colorcomparison;RGB目錄中文摘要…………1Abstract…………21引言…………41.1概述………………………41.2手機比色法…………52實驗部分……………………52.1儀器……………52.2試劑…………………52.3實驗過程63結果與討論…………………73.1鉻天青………………………73.2結晶紫…………………94結論……………………11參考文獻……………12致謝………………131引言1.1概述顏色模型是用來對顏色下定義，對顏色進行創(chuàng)建以及用來觀察顏色的模型，是指三維顏色空間中的一個可見光子集的所有模型，顏色模型也包含了某個顏色域的所有模型。由于對顏色模型的研究與應用方向不同，故產生了許多不同的顏色模型，比如RGB即真實三原色顏色模型，XYZ即虛擬三原色顏色模型，LAB即用亮度表示的顏色模型，LUV即用雙色差表示的顏色模型，還有電視工業(yè)用的YIQ、YUV和YCrCb等顏色模型，面向色調的由顏色心理三屬性表示的HSV、HIS和TSL等顏色模型。本實驗是在已確定RGB定量模型的情況下展開的研究。RGB是光的三原色，是顯示器及其他數字設備顯示顏色的基礎。RGB色彩模型是數字色彩最典型、也是最常用的色彩模型，它屬于加色法混合，是一種光源色的混合模型，RGB模型也稱為加色模型。隨著智能手機拍照技術的不斷發(fā)展和互聯(lián)網的普及推廣,智能手機可作為一種輔助實驗工具漸漸在化學實驗中得到應用。色彩視覺設備的設計和開發(fā)離不開色彩的研究，色彩應用于圖像顯示不僅可以讓人的眼睛感到舒服清晰，也可以讓用戶了解更多有用信息。人類的眼睛僅僅能夠感知幾十灰度級，人類是無法記住世界上成千上萬的顏色的，而隨著科技的發(fā)達，取色軟件能夠幫助人類區(qū)分相近色彩并給出特定數值，色彩視覺研究結果表明人眼對色彩空間中的各個色彩分量的變化的感知程度是不一樣的，其屬性和特征由各色彩分量直接決定。在多媒體計算機技術中，最多的是用RGB色彩空間來表示。[1-2]近年來，許多學者利用智能手機軟件進行定量研究，這種方法既簡便又高效。黎楷利用智能手機測定食品和水樣中亞硝酸根，丁宗慶建立了智能手機拍攝數碼比色法測定水樣中痕量肼的新方法，周佳基于誤差傳遞規(guī)律用手機比色法測定堅果中水溶性蛋白質，高嘉家基于手機圖片比色法測定有色溶液的濃度，徐煒楨基于手機拍照提出了一種簡單、準確、快速的大米外觀品質相關特征量的測定方法。[3-7]本實驗使用了兩種染料結晶紫（紫色），鉻天青(紅棕色）來作為分析樣品，給出一種簡單，快速，低成本的基于手機數字比色分析的檢測方法。通過實驗室自制暗盒裝置，以固定的拍攝環(huán)境（相同的拍攝距離、背景、角度及光線）取值，并用了參比溶液（蒸餾水）做空白校正，采用智能手機應用程序拍攝獲取有色溶液的RGB三原色。1.2手機比色法比色法是以生成有色化合物的顯色反應為基礎，通過比較或測量有色物質溶液的顏色深度來確定待測組分含量的方法，廣泛用于生物、醫(yī)學、化學、環(huán)境等方面的檢測。比色法是物質檢測中最常用到的物質檢測方法之一。為了尋求方便快捷的檢測方式，手機比色法逐漸被廣泛使用，智能手機作為一種圖像采集工具或者數字化處理設備在檢測技術方面發(fā)揮了強大的作用。研究者也開始重視基于智能手機的數字圖片比色分析的這種新型、快速的定量檢測方法，且十分有利于即時快檢、低成本檢測技術的發(fā)展。[8-10]2實驗部分2.1儀器儀器型號生產廠家PowerEva穩(wěn)壓電源MPS-5000/02PA四川長虹新能源科技有限公司電子天平FA2204B上海精科天美儀器有限公司ViVO智能手機X520L廣東步步高電子工業(yè)有限公司2.2試劑試劑純度生產廠家結晶紫分析純國藥集團化學試劑有限公司超純水自制四川優(yōu)普超純水科技有限公司鉻天青分析純國藥集團化學試劑有限公司結晶紫溶液的配制:準確稱取結晶紫粉末0.2501g于100mL燒杯中，用蒸餾水溶解后，轉移至100mL容量瓶中，定容至刻度線，濃度為6.13×10-3mol/L。取標準溶液1mL稀釋至10mL，分別取0.1ml、0.2ml、0.3ml、0.6ml、0.9ml、1.2ml、1.7ml于試管中，加蒸餾水稀釋至4ml，放置一會兒后，觀察無變化，將這七組溶液放入陰涼干燥的柜子中保存，備用。算上空白對照共8組，分別編號為1~8。鉻天青溶液的配制:取標準溶液1mL稀釋至10mL，分別取0.1ml、0.2ml、0.5ml、0.6ml、0.7ml、0.8ml、1.2ml、1.5ml、2.0ml、3.0ml于試管中，加蒸餾水稀釋至4ml，放置一會兒后，觀察無變化，將這七組溶液放入陰涼干燥的柜子中保存，備用。算上空白對照共11組，分別編號為1~11。2.3實驗過程使用實驗室已有的圖片采集裝置（見下圖），該裝置手機位置固定，故拍攝角度不變。采用LED燈光源，用充電寶做電源故電壓穩(wěn)定，亮度不變。裝置內層為白色背景板，外層使用黑色膠條嚴密包裹，可排除外界光干擾。在一致的角度，背景及亮度下，加上參比溶液（蒸餾水），按照濃度由小到大的順序，用ColorGrab分別對三種溶液進行拍攝取色。在應用程序中讀取并記錄RGB及其它色彩空間值，平行拍攝三組取平均值進行數據處理。3結果與討論3.1鉻天青鉻天青溶液RGB原始數據：VIVOX520L體積(ml)RGB01691741620.11691701480.2163154990.5165153820.6173131790.7173133650.817398581.217678381.515833212.015125193.01261010鉻天青溶液為紅色，紅色可見光吸收光的波長范圍大約在625nm~740nm之間。通過查閱文獻及對比，我們選出了一部分的定量分析方法，對RGB值進行了處理。再用處理后的數據（刪除了誤差較大的點）對體積（濃度）作圖，對比了斜率（斜率越大，靈敏度越高）及線性相關系數。以下為選出的15種定量模型:顏色模型定量方式RGB(255-B)/255(255-G)/255(255-R)/255R/(R+G+B)B/(R+G+B)G/(R+G+B)255-G255-B255-R(R2+G2+B2)1/2R+G+B((Rb-R)2+(Gb-G)2+(Bb-B)2)1/2(R+G+B)/(255*3)(Rb-R)+(Gb-G)+(Bb-B)(Rb/R+Gb/G+Bb/B)/3鉻天青溶液定量模型斜率及線性相關系數對比:顏色模型RGB數學模型線性方程KR255-Ry=14.75v+79.6414.750.9228255-Gy=62.83+89.09620.9451255-By=61.02v+143.961.020.9937(255-R)/255y=0.0528v+0.31510.05280.8841(255-G)/255y=0.3574v+0.28790.35740.9718（255-B）/255y=0.1881v+0.59770.18810.9642R/(R+G+B)y=0.2397v+0.32310.23970.9834G/(R+G+B)y=-0.1270v+0.4118-0.1270.9555B/(R+G+B)y=-0.1410v+0.2938-0.14100.9625R+G+By=-123.3v+458.5-123.30.9528(R2+G2+B2)1/2y=-78.04v+279.9-78.040.9680((Rb-R)2+(Gb-G)2+(Bb-B)2)1/2y=124.9v+16.52124.90.9785(R+G+B)/(255*3)y=-2.119v+5.756-2.1190.9804(Rb-R)+(Gb-G)+(Bb-B)y=180.1v+15.70180.10.9804(Rb/R+Gb/G+Bb/B)/3y=1.161v+0.91291.1610.9656通過對幾種模型的對比分析，可得出結論：吸收光的波長范圍在525nm~740nm之間的可見光，用255-B這種定量模型靈敏度較高。即用這種方法，可以得到較穩(wěn)定的結果，排除了拍攝時一些無法避免的外界干擾因素，準確度較高。3.1.2結晶紫結晶紫溶液RGB原始數據：VIVOX520L體積(ml)RGB01711761660.11681671740.21551351660.31331031740.6130841810.9120301811.211201761.71100174結晶紫溶液為紫色，紫色可見光吸收光的波長范圍大約在560nm~580nm之間。在以原始RGB值對體積（濃度）作圖時，發(fā)現(xiàn)R、G值與濃度有較高相關性，表明在紫色體系中，B值可能影響較小。以下為選出的15種定量模型：顏色模型定量方式RGB(255-B)/255(255-G)/255(255-R)/255R/(R+G+B)B/(R+G+B)G/(R+G+B)255-G255-B255-R(R2+G2+B2)1/2R+G+B((Rb-R)2+(Gb-G)2+(Bb-B)2)1/2(R+G+B)/(255*3)(Rb-R)+(Gb-G)+(Bb-B)(Rb/R+Gb/G+Bb/B)/3結晶紫溶液定量模型斜率及線性相關系數對比：顏色模型RGB數學模型線性方程KR255-Ry=18.26v+116.818.260.9555255-Gy=158.7v+83.62158.70.9776255-By=-34.23v+93.88-34.230.9494(255-R)/255y=0.2022v+0.33940.20220.9798(255-G)/255y=0.5913v+0.31740.59130.9950（255-B）/255y=-0.1342v+0.3682-0.13420.9494R/(R+G+B)y=0.0756v+0.29450.07560.9666G/(R+G+B)y=-0.2854v+0.3519-0.28540.9926B/(R+G+B)y=0.2407v+0.32510.24070.9926R+G+By=-186.3v+502.4-186.30.9736(R2+G2+B2)1/2y=-75.37v+291.1-75.370.9700((Rb-R)2+(Gb-G)2+(Bb-B)2)1/2y=168.8v+6.962168.80.9744(R+G+B)/(255*3)y=-0.2435v+0.6567-0.24350.9736(Rb-R)+(Gb-G)+(Bb-B)y=186.3v+10.61186.30.9736(Rb/R+Gb/G+Bb/B)/3y=0.8098v+0.98630.80980.9584通過對幾種模型的對比分析，可得出結論：吸收光的波長范圍在560nm~580nm之間的可見光，用(255-G)/255以及取負值后的G/（R+G+B）和取負值后的G/(R+G+B)三種定量模型的線性擬合程度較高，即用這三種方法，可以得到較穩(wěn)定的結果，排除了拍攝時一些無法避免的外界干擾因素，準確度較高。4結論在不同的顏色空間中，影響顏色的主要因素是不同的，可能為紅色、綠色和藍色其中的一種，兩種或三種。在前人的研究基礎上，RGB模型要比其他的顏色模型得到的顏色數據經過處理之后同溶液濃度的線性關系較好，靈敏性也較高，但不同顏色的溶液或者試劑受到R,G,B通道顏色數據的影響也不同，所以對于不同顏色體系，所適合的定量方法也因此而不同，因此手機比色分析法有著準確、快速、便捷的特點，應用于分析有色產品，尋求和建立恰當的定量模型非常重要，本論文對此做了一些初步研究，也為深入研究提供了一些有價值的線索。參考文獻李俊峰..基于RGB色彩空間自然場景統(tǒng)計的無參考圖像質量評價[J].自動化學報,2015(9):1601-1615.宋一帆,張武,姚雨晴,洪迅,張嫚嫚,劉連忠.基于RGB模型的大豆葉片葉綠素含量預測[J].江漢大學學報,2020(1):65-72.丁宗慶,周向宇,劉光東.智能手機拍攝數碼比色法測定水樣中痕量肼[J].化學試劑,2017,39(6):625-628.黎楷,周娟娟,徐佳美,彭波.智能手機比色法測定食品和水樣中亞硝酸根的研究[J].廣東化工,2018(9):208-212.周佳,畢秀成,吳承明.基于誤差傳遞規(guī)律的手機比色法測定堅果中水溶性蛋白質[J].華中師范大學學報,2019(1):57-62.高嘉家,丁偉.基于手機圖片比色法測定有色溶液的濃度[J].教育與裝備研究,2019(5):33-37.[7]徐煒楨,許東,林親錄,吳偉,董界,俞淑芳,殷月芹,陽芬.基于手機拍照和ImageJ軟件的大米外觀形狀參數的測定[J].中國糧油學報,2019(10):109-113.[8]江珊,戴博.基于智能手機比色法定量檢測BCA蛋白濃度[J].分析實驗室,2019(5):534-537.江珊,戴博.基于手機比色法分CRP和BCA兩種不同波長的顯色實驗.分析實驗室,2019(10):1152-1156.[10]楊冬冬,張校亮,崔彩娥,譚慷,李曉春.基于智能手機數字比色法的有機磷農殘快速檢測技術研究.分析測試學報,2015(10):1179-1184.致謝本篇論文是在我的指導老師xx副教授的指導下完成的。無論是治學還是做人，他都給我樹立了一個很好的榜樣，我從他的身上學到了很多。在論文撰寫期間，彭老師總是耐心的為我們解答問題，在我們遇到困難時，總是循循善誘，幫助我們找到解決方案。論文成文時，也不厭其煩地給我們一次次提出修改意見，一遍遍幫助我們修改。在此我要由衷的說一聲，老師，謝謝您，您辛苦了！同時我要感謝我的同學朋友，無論是學習中還是生活中，他們永遠站在我的身后，在我迷茫失落的時候總是給予我鼓勵，在我身處困境之時，也總是毫不猶豫伸出援助之手。最后，感謝評閱組辛苦工作的老師們，不足之處，望老師們批評指正！2020.4.15

HYPERLINK電腦文件整理懶招從來都是不會經常整理文件的，不過時間一長，眾多的文檔分布在硬盤的各個角落，用目錄進行整理保存，工作量大、查看起來也不方便且還會浪費不少的磁盤空聞；用壓縮工具打包，盡管可以節(jié)約空間但是卻無法直接編輯修改或查看壓縮包中的文件。這些招，懶人怎么會用，他們自有妙招!再多再亂的文件也能整理得井井有條，關鍵是不費力哦!

懶招1，自動提取亂中取勝

小張起初將照片、Office文檔、電影、音樂等文件一股腦地存放在某一個磁盤分區(qū)，剛開始文件少使用起來倒也方便，但隨著時間的推移，文件數量劇增，每次找所需的文件都要瞪大眼睛，不過有了MY文檔管理器(下載地址：)就不用擔心了。

第一步，下載MY文檔管理器，解壓到任意目錄，直接雙擊其中的可執(zhí)行性文件即可使用。依次單擊“節(jié)點操作→添加節(jié)點”，分別添加多個節(jié)點，如“辦公文檔”、“電影”等分類，這樣做的目的是方便歸類。

第二步，在小張的F盤中的TEST目錄下有眾多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件，現(xiàn)在他要把JPG格式的文件提取到“照片”類別中。依次單擊“系統(tǒng)配置→文件過濾”選項，打開Dialog對話框，輸入“*.doc”，單擊“添加”按鈕，意思是過濾掉所有類型為“.DOC”的文件。然后按照同樣的方法，將“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加進來。

第三步，雙擊左側窗格中的“照片”節(jié)點，然后依次單擊“記錄操作→導入記錄樹”命令，在打開的對話框中單擊瀏覽按鈕，打開“F:\test”目錄，單擊“確定”按鈕之后就可以將格式為JPG的文件提取出來并添加到“照片”節(jié)點中了。

懶招2，不同的電腦統(tǒng)一的管理

小張是電愛的Fans，工作之余常常為雜志寫稿，他寫完的和正在處理的稿件一般都存在一個稿件文件夾里。不過時間一長，家里的電腦(PC1)和單位的電腦(PC2)上都有這個文件夾。時常需要通過移動硬盤(U盤)在兩臺電腦之間傳遞，使用和管理都很不方便。不過他現(xiàn)在用優(yōu)盤就可以統(tǒng)一管理了。

第一步，將上文提到的那個MY文檔管理器解壓后直接拷貝到優(yōu)盤上。把優(yōu)盤插到PC1上，并運行軟件，依次單擊“記錄操作→導入記錄樹”命令，在隨后彈出的對話框中設置好“稿件”文件夾的根目錄，將“導入深度”設置為“5”，單擊“確定”后，稍等片刻，軟件就把PC1上的“稿件”導入到MY文檔管理器中。

小提示：通過這種方式導入到程序中的僅僅是文件的路徑、文件名等屬性信息，并不是文件本身。

第二步，把優(yōu)盤插到PC2上，按照同樣的方法導入PC2上的“稿件”文件。以后要編輯“稿件”里的文件，你自己根本不用記住哪臺電腦的哪個路徑，只要把優(yōu)盤插入到電腦，運行MY文檔管理器，就可以直接編輯了。

第三步，為方便在異地使用，小張決定為當前正在處理的稿件增加一個副本。在需要異地處理的稿件上右鍵單擊，選擇“復制文件到(自動添加副本)”命令，在彈出的對話框中將保存目錄設置為優(yōu)盤上的某個目錄即可。這樣，就可以在優(yōu)盤上編輯PC1或PC2的稿件了。

小提示：對于PC1、PC2上的同名文件，MY文檔管理器以不同的磁盤號+文件路徑來標識文件記錄，因此，對于不同電腦上的同名文件，甚至是路徑和文件名完全相同的文件，程序也可以準確識別哪個是哪個。

懶招3多種文件批量移動

要將文件管理得井然有序，就免不了要進行復制、刪除、移動等等操作，如果一個個進行操作，工作量是非常巨大的。這時我們就需要借助于BelvedereAutomated(下載地址：.com/assets/resources/2008/03/Belvedere%200.3.exe)進行批量操作了。例如我們想把“F:\test”目錄中的所有照片移動到F盤中的“北京游照片”目錄中，可以按以下方法進行。

第一步，建立“F:\test”目錄后在“rule”一欄中，單擊“+”按鈕，建立一個規(guī)則。在“Descriptior”文本框中為當前規(guī)則起一個名字如“批量整理移動”。單擊第一個下拉列表，在這里可以選擇Name(文件名)、Extension(擴展名)、Size(大小)等進行操作，這里選擇擴展名“Extension”。單擊第二個下拉列表，在這里設置的是操作條件，有is(是)、isnot(不是)、contains(包含)等操作可供選擇，這里選擇的是“is”。接下來，在最后的文本框中輸入圖片文件的擴展名，示例中是“JPG”。定義的規(guī)則合起來的意思就是“擴展名是JPG”。

第二步，在“Dothefollowing”區(qū)域設置操作動作，單擊第一個下拉列表進行操作動作的選擇，有“Movefile(移動)、Renamefile(重命名)、Deletefile(刪除)”等動作可供選擇，我們要批量移動，那就選擇重命名“Movefile(移動文件)”。接下來，單擊后面的按鈕選擇“F:\北京游照片”目錄。

第三步，規(guī)則設置完畢，單擊“Test”按鈕應用規(guī)則，程序即可一次性地將所有擴展名為“JPG”的圖片文件移動到“F:\北京游照片”目錄中了。

懶招4提綱挈領一點即得

在前面幾大懶招的幫助下，你電腦里的文件應該已經有點類別了吧。如果從此想告別懶人的生活，那就要養(yǎng)成管理文件的好習慣了。

第一步，在你保存資料的電腦分區(qū)中，要接類別建立多個文件夾，可以按用途分為：學習、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級目錄：電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當然也可以按照你的需要再建立二級目錄，以后每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。

第二步，雖然現(xiàn)在已經把文件分門別類存放了，但時間長了，目錄太深，一層一層查找也很麻煩的，在EXCEL里建一個目錄就可以統(tǒng)一管理了。運行EXCEL后，新建一個表格，然后按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。

第三步，右鍵單擊“圖片文字”，選擇“超鏈接”，在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊“確定”后EXCEL里的“圖片”文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的“電影、電子書”和二級目錄的“明星、汽車、壁紙”等添加超鏈接。然后將這個EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以后打開這個文檔，直接單擊相應的文字，比如單擊“壁紙”，就可以切換到壁紙文件夾了。

小提示：如果要更改某個超鏈接，直接右鍵單擊該文字，選擇“編輯超鏈接”就可以了。本人的電腦分類原則簡述如下。

硬盤的第一層(請在自己的件夾中右鍵“按組排列”查看)

第一位字母表示A生活娛樂B教學C工作D安裝程序

第二位字母表示只是流水號

AA影視

AB音樂

AC閱讀

AD圖片

AE相冊

生活娛樂

BA計算機

BB英語

BC運動

BD游戲攻略

BE衣食住行

BF文藝

教學

CA管理制度

CB流程圖

CC程序文件

工作

DA娛樂

DB其它

安裝程序

硬盤的第二層(進入“AA影視”的文件夾舉例)

第一位字母表示只是流水號

第二位字母表示只是流水號

AA電影

BA電視劇

CAMTV

硬盤的第三級(進入“AA電影”的文件夾舉例)

第一位字母表示A動作片B劇情片C動畫片

第二位字母表示A未看過B已看過

AA導火線

AB尖峰時刻

動作片

BA獨自等待

劇情片

CB機器貓

CB獅子王

動畫片

利用“字母排序”和“按組排列查看”可以使文件查看和存放簡潔明了，結合自己資料的特點和實際需求，給自己定一個分類原則并嚴格執(zhí)行。個人電腦資料的資源會得到高效而充分的利用。電腦文件管理八條小技巧

在電腦的內部，在電腦的桌面上，在“資源管理器”中，充斥著無序與混亂,這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率，當大家面臨這個問題時，通常認為硬盤空間又不夠了，電腦性能又不跟不上了，需要再換一臺新的電腦了。事實上，我們真正需要的是坐下來，好好花時間將電腦里的文件真正管理起來，會為自己日后省下更多的時間。

文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬盤分區(qū)開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規(guī)范化地命名，并放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什么文件時，就知道到哪里去尋找。

這種方法，對于相當數量的人來說，并不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。

下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，并敦促您養(yǎng)成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧并不是教條，可能并不適合你，但無論如何你必須要有自己的規(guī)則，并堅持下來，形成習慣。

一、發(fā)揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用“我的文檔”，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利于我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用“我的文檔”中已有的目錄，也可以創(chuàng)建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至于“我的文檔”存儲在C盤，在重裝系統(tǒng)時可能會誤刪除的問題，可以在非系統(tǒng)盤建立一個目錄，然后右擊桌面上的“我的文檔”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文檔屬性”窗口中，單擊目標文件夾下的“移動”按鈕，然后在新的窗口中指定我們剛創(chuàng)建的文件夾。重裝系統(tǒng)后再次執(zhí)行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows2000/XP，則移動“我的文檔”文件夾時，其下的所有文件會自動移過去，但如果你使用Windows9x，則需要手工將C:MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會丟失數據。

二、建立最適合自己的文件夾結構

文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟件、硬件的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。

同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目了然，而且方便用一個軟件打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。

三、控制文件夾與文件的數目

文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾里面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。

這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合并到其他文件夾中。

四、注意結構的級數

分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。

越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件