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賦能業(yè)務(wù)降本增效北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集北森
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2023北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集賦能業(yè)務(wù)
降本增效Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集01前
言經(jīng)濟(jì)下行的2024年,企業(yè)生存、發(fā)展不斷面臨新的挑戰(zhàn)。數(shù)字化力量持續(xù)進(jìn)化,深入百業(yè)千行,為組織生產(chǎn)與發(fā)展提供關(guān)鍵動(dòng)能。FOREWORD當(dāng)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,與組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展等深度結(jié)合、交互,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來怎樣的效率提升和效能改變?我們整理了這份《北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集》,聚焦于“賦能業(yè)務(wù)、降本增效“這一困擾著大多數(shù)企業(yè)的核心命題,試圖為更多企業(yè)提供人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型參考。我們希望中國(guó)企業(yè)通過擁抱人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型與實(shí)踐,得到關(guān)于“驅(qū)動(dòng)企業(yè)組織運(yùn)營(yíng)升級(jí),提升人力資源管理效能”的屬于自己的答案。P03-P1223提升HR數(shù)字化實(shí)效深入大制造消費(fèi)連鎖數(shù)智賦能遠(yuǎn)瞻能源未來P31-P42P43-P51P52-P674
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6目錄精益求新HR數(shù)字落地甄才實(shí)干數(shù)字升級(jí)大醫(yī)療互聯(lián)網(wǎng)向?qū)嵣L(zhǎng)煥新央國(guó)企Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集02-03提升HR數(shù)字化實(shí)效深入大制造/九陽(yáng)/上汽大通/??怂箍?南大光電1九
陽(yáng)落地5000+復(fù)雜假勤規(guī)則,HR業(yè)務(wù)提效200%1、深入場(chǎng)景,落地5000+復(fù)雜假勤規(guī)則1994年九陽(yáng)從一杯豆?jié){起家,十年九陽(yáng)共有3000多名員工,員工構(gòu)成非常復(fù)雜,包括研發(fā)人員、駐外營(yíng)銷人員、工廠一線的作業(yè)人員,總部和各分公司辦公人間把豆?jié){機(jī)做成一個(gè)行業(yè),然后升級(jí)廚房、走向客廳開啟多品類發(fā)展之路。近年來,九陽(yáng)的科技創(chuàng)新方向更是從廚房延伸到太空,用太空科技改善航天員的飲食品質(zhì),讓他們?cè)诤娇章猛局泻壬蠠崴?、吃上熱飯、品味香濃的豆?jié){。員,不同職能員工的考勤制度各不相同,管理非常有挑戰(zhàn)。北森系統(tǒng)上線后,在考勤的深度應(yīng)用,帶來了明顯的效率與體驗(yàn)的提升。01|
5000+考勤檔案規(guī)則組合自動(dòng)生成復(fù)雜的員工構(gòu)成對(duì)應(yīng)著非常復(fù)雜的考勤制度,包含考勤方式、考勤方案、工時(shí)制、工作制、班次和工作日歷在內(nèi),有多達(dá)5220種考勤規(guī)則組合,如此復(fù)雜的考勤規(guī)則之前依賴手工線下維護(hù),低效且容易出錯(cuò)。伴隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,九陽(yáng)人力資源部發(fā)現(xiàn):當(dāng)前的系統(tǒng)工具已經(jīng)無法滿足提升組織效率和支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)。系統(tǒng)上線后,員工的入職和調(diào)動(dòng)可以根據(jù)員工類型自動(dòng)生成考勤檔案規(guī)則,且組織架構(gòu)頻繁調(diào)整,也可以同步進(jìn)行考勤檔案規(guī)則的更新,大幅度提升效率和準(zhǔn)確性。HR系統(tǒng)版本陳舊,可擴(kuò)展性差,無法應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)頻繁且快速的變化;流程效率低下,很多人事流程無法在線走通,需要手工線下完成;同時(shí)存在眾多人力業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng),且系統(tǒng)之間沒有打通,無法有效服務(wù)業(yè)務(wù)……02|
排班人數(shù)從3000+減少至1200+3000+員工的排班管理也是非常有挑戰(zhàn),系統(tǒng)上線后進(jìn)行排班管理優(yōu)化,提升效率,減少排班工作量。將職能類等固定時(shí)間上班的員工采用坐班制,無需排班,將排班人數(shù)從3200+減少至1200+;針對(duì)產(chǎn)線員工、客服、物流人員等排班復(fù)雜類群體,提供循環(huán)排班、導(dǎo)入排班等方式,減少排班工作量,支持移動(dòng)端排班,方便快捷;呼叫中心、車間、實(shí)驗(yàn)室員工經(jīng)常需要固定安排加班,以前需要員工頻繁提報(bào)加班申請(qǐng)?,F(xiàn)在考勤員可以在排班同時(shí)安排加班,大幅減少加班申請(qǐng)和審批工作量。針對(duì)以上痛點(diǎn),人力資源部將人力數(shù)字化作為年度關(guān)鍵項(xiàng)目,攜手北森開啟了數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅。希望通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型幫助管理者了解團(tuán)隊(duì)人才結(jié)構(gòu)、支撐人事決策,打造人才經(jīng)營(yíng)羅盤。為員工明確學(xué)習(xí)發(fā)展和績(jī)效目標(biāo)方向,打造職業(yè)發(fā)展地圖。更重要的是實(shí)現(xiàn)HR的工作提效和管理升級(jí),打造人才全流程數(shù)字化工具。03|
靈活應(yīng)對(duì)個(gè)性化假勤場(chǎng)景駐外人員從無法打卡考勤,轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂肎PS通過移動(dòng)端進(jìn)行打卡;廠區(qū)員工可以選擇刷員工卡打卡或使用WIFI,進(jìn)入廠區(qū)自動(dòng)打卡,提升員工考勤體驗(yàn);系統(tǒng)可以按照九陽(yáng)休假規(guī)則,智能設(shè)置休假順序,例如,年假未休完不能申請(qǐng)調(diào)休假,滿足員工休假需要和考勤管理要求;員工入職后才會(huì)發(fā)用于考勤的員工卡,離職后員工卡回收;根據(jù)這種場(chǎng)景,設(shè)置新員工上午不需要打卡,離職當(dāng)天下班不需要打卡,提升員工體驗(yàn),也減少HR操作工作量。Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集04-05九
陽(yáng)落地5000+復(fù)雜假勤規(guī)則,HR業(yè)務(wù)提效200%2、高效合規(guī),讓3000+員工薪酬核算提效3、HR線上業(yè)務(wù)提效近200%全方位提升效率、體驗(yàn)和管理01|
高效規(guī)范在線收集多種薪酬數(shù)據(jù)九陽(yáng)人力數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人邊琳麗女士表示,“北森系統(tǒng)非常靈活,能夠滿足我們不斷變化的業(yè)務(wù)需求,并且在員工體驗(yàn)、HR效率、制度規(guī)范、流程管理等方向,都帶來了明顯的提升和改善。我們做了一個(gè)調(diào)研,HR線上業(yè)務(wù)對(duì)比下來,提效了191%,員工整體提效122%。二期上線后,我們相信還會(huì)持續(xù)優(yōu)化流程,提升效率?!泵吭略诤怂阈匠陼r(shí),薪酬專員需要去四面八方收集算薪相關(guān)的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響算薪結(jié)果。有些數(shù)據(jù)獲取審批流程長(zhǎng),收集過程復(fù)雜,工作量很大。系統(tǒng)上線后,各種薪資相關(guān)數(shù)據(jù),如員工定薪、調(diào)薪、轉(zhuǎn)正,月度浮動(dòng)數(shù)據(jù)、社保公積金、專項(xiàng)附加扣除、員工扣款等,都通過線上流程自動(dòng)收集,匯總數(shù)據(jù),為高效準(zhǔn)確算薪提供了必要前提。未來,九陽(yáng)還將繼續(xù)深化與北森的合作,在績(jī)效管理、員工培訓(xùn)、人才管理等方向加深數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)人才發(fā)展進(jìn)階,打造合理人才梯隊(duì),全方位支撐業(yè)務(wù)。02|
合規(guī)高效的調(diào)薪確認(rèn)電子簽每年都有大量員工需要進(jìn)行調(diào)薪,過去的調(diào)薪確認(rèn)函需要HR打印出來,員工簽字后再進(jìn)行回收,效率非常低,且容易出錯(cuò)。系統(tǒng)上線后,員工調(diào)薪審批后,可以批量在線發(fā)起調(diào)薪確認(rèn)函,員工電子簽署后生效,過程便捷高效且合規(guī)。不僅如此,九陽(yáng)在入職、離職、收入證明等9大場(chǎng)景應(yīng)用了電子簽,提升了HR效率和員工體驗(yàn)。03|
一鍵完成個(gè)稅申報(bào)和繳款沒有上系統(tǒng)之前,報(bào)稅流程非常復(fù)雜,需要HR、財(cái)務(wù)頻繁在人事系統(tǒng)、個(gè)稅系統(tǒng)上導(dǎo)入導(dǎo)出人員名單,匯總計(jì)算數(shù)據(jù)。系統(tǒng)上線后,HR可以通過直連稅局的北森個(gè)稅通系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)一鍵計(jì)算應(yīng)發(fā)薪酬和個(gè)稅,直接申報(bào)個(gè)稅并在線繳款。上汽大通精益人效,高效處理上萬份校招簡(jiǎn)歷上汽大通成立12年來,已成長(zhǎng)為中國(guó)汽車定制專家。在去年疫情嚴(yán)重時(shí),上汽大通依然實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)增長(zhǎng)突破,出口到海外73國(guó)家,被譽(yù)為海外最受客戶喜愛的中國(guó)車。那么,上汽大通是如何逆流而上,成就行業(yè)標(biāo)桿的增長(zhǎng)速度的?上汽大通招聘負(fù)責(zé)人李滿元談到:“核心人才的補(bǔ)給至關(guān)重要?!鄙掀笸〝y手北森建設(shè)了智慧校招體系,專注于解決三大業(yè)務(wù)問題:如何獲取更多的簡(jiǎn)歷?如何更快地處理簡(jiǎn)歷?如何精準(zhǔn)識(shí)別優(yōu)秀學(xué)生?1、雇主品牌:定制專屬汽車,吸引專屬人才2、流程提效:高效處理上萬份簡(jiǎn)歷,數(shù)字化流程精益人效智能制造行業(yè)近年來呈現(xiàn)百花齊放、競(jìng)爭(zhēng)激烈的態(tài)勢(shì),企業(yè)想要在搶人才大戰(zhàn)中獲取更多優(yōu)質(zhì)簡(jiǎn)歷,上汽大通招聘負(fù)責(zé)人李滿元認(rèn)為:雇主品牌的吸引力和學(xué)生參與企業(yè)品牌活動(dòng)的沉浸感,會(huì)直接影響校招簡(jiǎn)歷獲取的成敗。面對(duì)海量簡(jiǎn)歷,上汽大通的HR們可謂是喜憂參半,既為吸引到大量?jī)?yōu)質(zhì)人才高興,又為快速處理簡(jiǎn)歷推進(jìn)流程的巨大工作量感到擔(dān)心。上汽大通負(fù)責(zé)校招的HR團(tuán)隊(duì)僅有個(gè)位數(shù)的精兵強(qiáng)將,這樣極精益的人力配置,要求了企業(yè)在流程數(shù)字化上要做到滿分。上汽大通品牌定位在“汽車定制專家”,如何讓學(xué)生沉浸式理解企業(yè)定位?“我們和北森一起打造了100%的線上化流程”,上汽大通招聘負(fù)責(zé)人李滿元談到。100%是什么概念?這意味著企業(yè)招聘流程已完全與組織管理、人員信息、人才發(fā)展、薪酬預(yù)算等打通,全線上管理從候選人到員工的全生命周期,并且,全線上協(xié)作業(yè)務(wù)部門,從提交需求到篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、推進(jìn)Offer審批的工作。HR設(shè)計(jì)了從“認(rèn)知”、到“培育”、到“轉(zhuǎn)化”的逐步沉浸雇主品牌活動(dòng),旨在幫高校學(xué)生深度參與雇主互動(dòng),建立品牌認(rèn)知,培育品牌認(rèn)可,讓學(xué)生自主轉(zhuǎn)化為企業(yè)品牌的代言人。為此,企業(yè)組織了營(yíng)銷創(chuàng)意挑戰(zhàn)賽,HR希望通過此類活動(dòng),能在提升品牌形象的同時(shí),讓具有優(yōu)秀營(yíng)銷力的學(xué)生脫穎而出。00后學(xué)生們的創(chuàng)造力沒有讓人失望。運(yùn)用北森招聘系統(tǒng),招聘工作從職位發(fā)布開始,便能夠自動(dòng)校驗(yàn)需求,確保了招聘流程的有效性,避免招聘資源浪費(fèi)。有同學(xué)設(shè)計(jì)了多巴胺汽車營(yíng)銷,主打年輕有活力、色彩鮮明、張力十足的個(gè)性化形象;有同學(xué)聚焦在皮卡產(chǎn)品線,推出了小鎮(zhèn)青年的場(chǎng)景化品牌營(yíng)銷故事,目標(biāo)是拓展三四線城市汽車推廣;還有學(xué)生策劃了以父輩視角選擇汽車的營(yíng)銷活動(dòng),主打情懷。這次活動(dòng)不僅讓更多同學(xué)認(rèn)識(shí)了上汽大通“定制汽車”的雇主定位,也幫助企業(yè)達(dá)成了一邊運(yùn)營(yíng)趣味活動(dòng)、一邊高效招人的校招目標(biāo)。此外,上汽大通設(shè)計(jì)了自動(dòng)化簡(jiǎn)歷流轉(zhuǎn)流程,比如在Offer簽批環(huán)節(jié),傳統(tǒng)模式需要線下人工跟進(jìn)不斷催促業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,優(yōu)化線上流程后,由于在前期需求階段已線上對(duì)齊過預(yù)算、招聘需求、崗位要求,Offer審批減少了繁復(fù)的溝通,HR可實(shí)時(shí)查看審批節(jié)點(diǎn),批量跟進(jìn)催促提醒,上汽大通Offer簽批在數(shù)字化流程革新的幫助下,效率提升了30%。在線上線下品牌活動(dòng)的加持下,去年上汽大通的校招簡(jiǎn)歷量收到了超過1.2w份投遞,提高了31%,一些優(yōu)秀的同學(xué)在與企業(yè)共建品牌的過程中提前獲得了應(yīng)聘直通車綠卡。Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集06-07上汽大通精益人效,高效處理上萬份校招簡(jiǎn)歷3、科技識(shí)人:測(cè)評(píng)+AI,高效掐尖甄選五星大學(xué)生校招的最終目標(biāo)是幫助企業(yè)招到匹配業(yè)務(wù)的人,HR團(tuán)隊(duì)認(rèn)為無論效率提升多少,最終決定校招成敗的關(guān)鍵還是在招聘質(zhì)量上。因此,上汽大通深度集合分析了歷史數(shù)據(jù),包括歷史校招的績(jī)優(yōu)學(xué)生畫像,形成了包含能力、性格、認(rèn)知、語(yǔ)言等多維度的校招模型,結(jié)合北森測(cè)評(píng)和AI面試,甄選出軟性素質(zhì)和硬性技能都匹配的五星大學(xué)生。有人可能會(huì)問,AI面試能取代人工做到精準(zhǔn)識(shí)別匹配業(yè)務(wù)的人才嗎?事實(shí)上,人才甄選中人的參與是必不可少的,但是AI能在一些關(guān)鍵技能上做出更公平理性的判斷。比如海外崗位,AI模擬面試測(cè)試英語(yǔ)口語(yǔ)能力,可以幫企業(yè)直接減少一輪英文面;對(duì)于外形要求較高的露臉工作,AI也能不摻雜個(gè)人喜好地給出客觀評(píng)分,保住此類特殊崗位的公平性。經(jīng)過北森測(cè)評(píng)的考察和AI閃面的篩選兩道關(guān),上汽大通不僅能極大地提高招聘效率,還能在核心崗位的人才甄選上,更快速的定位到符合業(yè)務(wù)績(jī)優(yōu)畫像的學(xué)生。上汽大通業(yè)務(wù)的高速增長(zhǎng),離不開新鮮人才的不斷涌入,Z世代青年們更具創(chuàng)新的沖勁兒,正是推動(dòng)中國(guó)汽車領(lǐng)跑在國(guó)際賽道上的引擎,上汽大通攜手北森,為這份中國(guó)速度護(hù)航。??怂箍导ぐl(fā)匠心讓智造大于制造1、精準(zhǔn)把握轉(zhuǎn)型需求,打造人才供應(yīng)鏈??怂箍凳且患覕?shù)字化信息技術(shù)解決方案的提供商,圍繞“智能制造”和“智慧城市”的智慧解決方案,廣泛服務(wù)于全球航空航天、汽車制造、3C電子、醫(yī)療器械、軌道交通、鋼鐵制造、海事、石油化工、礦山、智慧園區(qū)、智慧網(wǎng)聯(lián)、智慧農(nóng)業(yè)、新基建等多個(gè)重要領(lǐng)域和行業(yè)。??怂箍翟袊?guó)20余年,在此期間一路伴隨中國(guó)制造業(yè)的快速成長(zhǎng)發(fā)展,累計(jì)收購(gòu)全球200余家領(lǐng)先技術(shù)公司,銷售收入增加了45倍。目前大中華區(qū)已達(dá)3000余名員工,并已正式遷入紅島智慧產(chǎn)業(yè)園,完成從精密制造到“雙智賦能”的華麗轉(zhuǎn)身。??怂箍抵腔圩兏镏乐饕幸韵聝蓚€(gè)方面:一方面,精準(zhǔn)把握中國(guó)制造業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求,不斷開拓創(chuàng)新思維,追求卓越的傳感設(shè)備和軟件信息技術(shù),以打破常規(guī)的方式獲取、存儲(chǔ)、分析和發(fā)布信息,實(shí)時(shí)連接現(xiàn)實(shí)世界與數(shù)字世界,構(gòu)筑現(xiàn)實(shí)與虛擬數(shù)字的溝通橋梁。另一方面,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的發(fā)展對(duì)優(yōu)秀的數(shù)字化管理人才和專業(yè)技術(shù)人才需求更加急切,打造??怂箍祪?yōu)秀的人才供應(yīng)鏈迫在眉睫。企業(yè)內(nèi)部需要構(gòu)建“一個(gè)??怂箍怠膘`活敏捷的組織體系,打造出一支“規(guī)范化、職業(yè)化、專業(yè)化和團(tuán)隊(duì)化”的團(tuán)隊(duì)。??怂箍禈I(yè)務(wù)目前遍及全球50個(gè)國(guó)家及地區(qū),為全球十分之一的人口提供安全保障,為超過50%的世界500強(qiáng)企業(yè)提供解決方案,提供全球三分之二的地理信息數(shù)據(jù)。全球超過85%的智能手機(jī)用戶正享受??怂箍堤峁┑谋憬?,超過85%的汽車和90%的商用飛機(jī)正在使用??怂箍档募夹g(shù)和產(chǎn)品。2、創(chuàng)新人才機(jī)制,賦能人才和組織共贏發(fā)展戰(zhàn)略真正落地時(shí),如何了解企業(yè)現(xiàn)有人才的數(shù)量和質(zhì)量能否支撐業(yè)務(wù)的需要?人才的能力和潛力是否能夠滿足企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展的需要?如何識(shí)別出優(yōu)秀的管理者,從而培養(yǎng)出敬業(yè)的人才隊(duì)伍,為客戶賦能,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)而不懈努力?作為全球先進(jìn)科技的引領(lǐng)者,行業(yè)嶄新技術(shù)的打造者,數(shù)字化信息技術(shù)解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者,??怂箍当小爸腔垡?,共賦未來”的理念,以“創(chuàng)新”、“變革”、“共贏”、“激情”、“發(fā)展”十字發(fā)展方針為指引,憑借“雙智”戰(zhàn)略(“智能制造”和“智慧城市”)引領(lǐng)制造業(yè)的智能與創(chuàng)新,推演智慧城市的演進(jìn)之路。??怂箍荡笾腥A區(qū)提前布局,自2019年便開始實(shí)施“優(yōu)才計(jì)劃”,幫助內(nèi)部“盤點(diǎn)現(xiàn)狀”、“打開未來”,搭建起現(xiàn)實(shí)與未來的橋梁?!皟?yōu)才計(jì)劃”旨在建設(shè)四大人才機(jī)制:人才評(píng)估盤點(diǎn)機(jī)制、人才培養(yǎng)發(fā)展機(jī)制、人才應(yīng)用機(jī)制和組織調(diào)研機(jī)制,打造人才管理一體化平臺(tái),科學(xué)化、系統(tǒng)化識(shí)別人才,培養(yǎng)和發(fā)展高潛人才,通過賦能人才來激活組織能量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)員工與組織的共贏發(fā)展。Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集08-09海克斯康激發(fā)匠心讓智造大于制造01|
人才評(píng)估盤點(diǎn)機(jī)制以規(guī)劃引領(lǐng)增強(qiáng)人才的自適應(yīng)性:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向規(guī)劃人才梯隊(duì),建設(shè)縱向從海星到海鷹的管理人才梯隊(duì)和橫向軟件、方案、生產(chǎn)、項(xiàng)目、銷售等數(shù)字化專業(yè)技術(shù)人才梯隊(duì)。人才評(píng)估盤點(diǎn)首要是構(gòu)建能支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的優(yōu)秀人才畫像,當(dāng)戰(zhàn)略調(diào)整時(shí),人才畫像也要?jiǎng)討B(tài)地迭代升級(jí)。領(lǐng)先的的傳感設(shè)備、強(qiáng)大的集成數(shù)據(jù)平臺(tái)和越來越個(gè)性化的客戶需求對(duì)??怂箍档膬?yōu)秀人才提出更高的素質(zhì)要求:要始終以客戶為中心,知識(shí)面廣,既懂硬件傳感器又要懂軟件產(chǎn)品的應(yīng)用;專業(yè)上要精通,即一專多能的T型復(fù)合人才;同時(shí)還要團(tuán)隊(duì)間的高效協(xié)同來提供整體解決方案,要求具備體系化、系統(tǒng)化的方案輸出能力;要有激情,敏捷快速推進(jìn)各項(xiàng)工作為客戶賦能;要有很強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)能力,聚焦行業(yè)卡脖子難題,引進(jìn)國(guó)外技術(shù),快速實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品本地化;對(duì)于管理類人才,要求站在更高的維度,有更廣的格局,更敏銳的洞察,更強(qiáng)的專業(yè)能力,高效協(xié)同,求勝于未知。建立“通用+定制”的課程體系:人才培養(yǎng)發(fā)展堅(jiān)持痛點(diǎn)思維,根據(jù)人才盤點(diǎn)結(jié)果,針對(duì)人才個(gè)性化成長(zhǎng)需要,聘請(qǐng)外部專家組織定制化培訓(xùn),同時(shí)在內(nèi)部遴選優(yōu)秀的講師傳授行業(yè)和領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),系統(tǒng)性搭建“通用+定制”課程體系,如領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、專家一對(duì)一輔導(dǎo)、推薦書籍閱讀等培訓(xùn)方式,形成內(nèi)容豐富、層次清晰、形式多樣的知識(shí)傳授機(jī)制,貫徹“缺什么補(bǔ)什么”的原則。03|
人才應(yīng)用機(jī)制20年來,??怂箍祰@“雙智”
戰(zhàn)略主線不斷擴(kuò)充產(chǎn)品和解決方案,業(yè)務(wù)發(fā)展迅速。成功發(fā)展的同時(shí),??怂箍翟谌瞬艖?yīng)用方面也積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并形成獨(dú)到的用人哲學(xué)——領(lǐng)導(dǎo)力價(jià)值觀:學(xué)習(xí)能力、親自上陣、包容心、不搶功、持之以恒,并具化為15條落地行為標(biāo)準(zhǔn)?;谌瞬艠?biāo)準(zhǔn)畫像,??怂箍挡捎萌瞬艤y(cè)評(píng)、360度評(píng)估反饋等人才評(píng)估盤點(diǎn)工具,從潛力、能力兩方面科學(xué)化、系統(tǒng)化分析識(shí)別人才,讓人才更全方位地了解自己的優(yōu)勢(shì)和短板,顯差后關(guān)差,賦能員工職業(yè)發(fā)展。同時(shí),通過北森給搭建的“優(yōu)才計(jì)劃”平臺(tái),可以實(shí)時(shí)查看人才的九宮格落位及未來的人才發(fā)展趨勢(shì),形成人才梯隊(duì)的動(dòng)態(tài)管理。這15條行為的360度評(píng)價(jià)結(jié)果將應(yīng)用在管理和專業(yè)技術(shù)人員的職級(jí)晉升環(huán)節(jié),也讓公司的價(jià)值觀不僅僅停留在口號(hào)上。在優(yōu)才計(jì)劃具體實(shí)施中,建立管理、專業(yè)技術(shù)職業(yè)發(fā)展雙通道,進(jìn)一步優(yōu)化了用人程序。02|
人才培養(yǎng)發(fā)展機(jī)制人才盤點(diǎn)僅是起點(diǎn),緊密銜接的是組織針對(duì)人才的能力短板進(jìn)行培訓(xùn)和提升,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人才的要求。人才培養(yǎng)發(fā)展機(jī)制就是要培養(yǎng)更多的數(shù)字化領(lǐng)軍人才,為“雙智”戰(zhàn)略落地打造人才供應(yīng)鏈。人才應(yīng)用機(jī)制是把合適的人匹配到合適的崗位,做擅長(zhǎng)的事情,以崗擇人、以事?lián)袢?、用人所長(zhǎng)、才盡其用。通過建立健全考核、激勵(lì)機(jī)制,最大限度地發(fā)揮人才各方面的能力,投入到實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的落地行動(dòng)中。??怂箍导ぐl(fā)匠心讓智造大于制造04|
組織調(diào)研機(jī)制企業(yè)的發(fā)展依賴忠實(shí)客戶的增長(zhǎng),忠實(shí)客戶的增長(zhǎng)又有賴于敬業(yè)的員工。員工除了具備優(yōu)秀職業(yè)素養(yǎng)外,其敬業(yè)度還受企業(yè)愿景、文化氛圍、職業(yè)發(fā)展等組織因素影響。優(yōu)才計(jì)劃前三項(xiàng)機(jī)制針對(duì)的是人才個(gè)體,第四項(xiàng)是組織調(diào)研機(jī)制。組織敬業(yè)度調(diào)查致力于廣泛聽取員工心聲,在坦誠(chéng)開放、共商共議的氛圍中努力推動(dòng)組織各項(xiàng)問題解決,驅(qū)動(dòng)組織效能提升。??怂箍翟?021年開展組織敬業(yè)度調(diào)查,從工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展、組織氛圍等多個(gè)維度設(shè)置問卷,并要求調(diào)研對(duì)象全覆蓋,邀請(qǐng)全員參與到調(diào)查中,廣泛收集員工的意見和建議。通過調(diào)研更好地把員工反映的組織痛點(diǎn)作為關(guān)鍵點(diǎn),把調(diào)研中快速響應(yīng)、及時(shí)處置、解決落實(shí)問題閉環(huán)管理固化下來,形成診斷-反思-改善-跟蹤的組織調(diào)研機(jī)制,切實(shí)為人才持續(xù)營(yíng)造良好的組織氛圍和發(fā)展環(huán)境。未來,優(yōu)才計(jì)劃將不斷完善人才評(píng)估盤點(diǎn)機(jī)制,人才培養(yǎng)發(fā)展機(jī)制、人才應(yīng)用機(jī)制和組織調(diào)研機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人才識(shí)別、培養(yǎng)發(fā)展、人才應(yīng)用和組織效能提升的良性循環(huán),打造優(yōu)秀的數(shù)字化人才供應(yīng)鏈。人才機(jī)制創(chuàng)新還將繼續(xù)上升到人才戰(zhàn)略的高度,憑借科學(xué)的方法論和流程工具,系統(tǒng)解決優(yōu)秀人才培養(yǎng)、員工職業(yè)發(fā)展、組織能力提升,企業(yè)文化傳導(dǎo)、人才戰(zhàn)略匹配等問題,賦能人才推動(dòng)雙智戰(zhàn)略在各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)落地,共賦智慧未來。Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集10-11南大光電如何通過人力資源數(shù)字化提高人均創(chuàng)利1、具象化的人才畫像和體系化的入職培訓(xùn)與關(guān)懷確保校招人才質(zhì)量和保留江蘇南大光電材料股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“南大光電”)成立于2000年12
月,是一家專業(yè)從事先進(jìn)前驅(qū)體材料、電子特氣、光刻膠及配套材料三類半導(dǎo)體材料產(chǎn)品生產(chǎn)、研發(fā)和銷售的高新技術(shù)企業(yè)。隨著各業(yè)務(wù)板塊產(chǎn)品在客戶端順利驗(yàn)證,產(chǎn)品從研發(fā)到量產(chǎn)的進(jìn)程也在不斷加快,南大光電對(duì)一線技術(shù)人員的需求也在逐年增加,并形成了從人才招引到人才培養(yǎng)的一系列機(jī)制和方法。南大光電基于業(yè)務(wù)發(fā)展需求,明確定義校招人才畫像,精準(zhǔn)選取專業(yè)性強(qiáng)、注重培養(yǎng)生產(chǎn)實(shí)操技術(shù)的院校,招募到符合一線生產(chǎn)管理和技術(shù)操作需求的學(xué)生,并在其入職后提供包含專業(yè)知識(shí)、生產(chǎn)流程、操作技術(shù)在內(nèi)的系列培訓(xùn),同時(shí)安排每周定期的交流和輔導(dǎo)。這樣既保證了一線技術(shù)人才的質(zhì)量,又大大降低了校招生的流失率,為南大光電持續(xù)補(bǔ)充和培養(yǎng)生產(chǎn)制造模塊的新鮮血液。南大光電憑借20多年來的技術(shù)積累優(yōu)勢(shì),形成了MO源、電子特氣、ALD/CVD前驅(qū)體材料和光刻膠四大業(yè)務(wù)板塊,并通過自身過硬的實(shí)力和良好的服務(wù),與國(guó)內(nèi)外重要的集成電路、LED優(yōu)秀企業(yè)形成良好的合作關(guān)系,產(chǎn)品在LED、IC領(lǐng)域客戶中廣受好評(píng)。2、多維招引兼體系化發(fā)展激勵(lì)機(jī)制,打造“創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)富”的平臺(tái)南大光電近年來深耕高純電子材料領(lǐng)域,而高端研發(fā)人才和經(jīng)營(yíng)管理人才是驅(qū)動(dòng)企業(yè)持續(xù)保有強(qiáng)勁創(chuàng)新發(fā)展活力的基石,因此南大光電非常重視高端人才的引進(jìn)、發(fā)展和激勵(lì),不僅通過多維渠道引進(jìn)人才,還為高端人才提供了一系列多元化的自由成長(zhǎng)土壤,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人和企業(yè)的發(fā)展共贏。由于高純電子材料領(lǐng)域領(lǐng)域成熟的高端研發(fā)人才和經(jīng)營(yíng)管理人才在國(guó)內(nèi)比較稀缺,三類目標(biāo)人群成為了南大光電高端研發(fā)人才引進(jìn)的重點(diǎn):面對(duì)全球化背景下國(guó)際巨頭帶來的日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力,以及全球缺芯、國(guó)家對(duì)半導(dǎo)體行業(yè)政策的保駕護(hù)航帶來的利好的發(fā)展機(jī)會(huì),南大光電已經(jīng)進(jìn)入到了“二次創(chuàng)業(yè)”、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的快速發(fā)展關(guān)鍵時(shí)期。依托于與南京大學(xué)的深度合作背景,南大光電吸引了一批在專業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)獲得突出成績(jī)和業(yè)績(jī)的海外博士校友;作為全球主要的MO源生產(chǎn)商,南大光電通過公司在國(guó)際行業(yè)中的影響力,引進(jìn)已經(jīng)在國(guó)際專業(yè)領(lǐng)域擁有多項(xiàng)核心專利發(fā)明的研發(fā)人才,和擁有成熟業(yè)務(wù)拓展經(jīng)驗(yàn)的高端全球業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理人才,通過這些高端人才帶動(dòng)產(chǎn)品的創(chuàng)新發(fā)展及產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程;南大光電也積極擴(kuò)充外部專業(yè)人才庫(kù),通過其在業(yè)內(nèi)多年積累的人脈,持續(xù)尋找符合企業(yè)需求的高端人才。在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化、市場(chǎng)持續(xù)拓展、管理機(jī)制逐步完善的同時(shí),高端研發(fā)、生產(chǎn)領(lǐng)域人才的供給、質(zhì)量和保留也成為南大光電關(guān)注的戰(zhàn)略重點(diǎn)。通過以上三種方式,南大光電已經(jīng)逐步構(gòu)建了具有豐富的產(chǎn)業(yè)研究、產(chǎn)業(yè)化實(shí)踐和企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)、擁有多名“國(guó)家級(jí)重大人才引進(jìn)工程”、江蘇省“雙創(chuàng)”、安徽省“百人計(jì)劃”等海內(nèi)外高端人才的核心研發(fā)、管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在引進(jìn)大量高端人才的同時(shí),南大光電同樣重視這些人才進(jìn)入企業(yè)后的發(fā)展與保留激勵(lì),持續(xù)完善“人才+平臺(tái)+產(chǎn)業(yè)”事業(yè)合伙人機(jī)制,為研發(fā)人才創(chuàng)造了公平、自由的產(chǎn)品創(chuàng)新環(huán)境,激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新活力。南大光電如何通過人力資源數(shù)字化提高人均創(chuàng)利3、致力打造人才管理數(shù)字化管理體系,全面提升企業(yè)人均創(chuàng)利具體來講,南大光電鼓勵(lì)內(nèi)部創(chuàng)新,任何的研發(fā)人員都可以根據(jù)自己的想法提交項(xiàng)目需求書,通過評(píng)審的研發(fā)團(tuán)隊(duì)可以成立“工作室”,每個(gè)工作室都是獨(dú)立的孵化單元,會(huì)對(duì)特定產(chǎn)品的市場(chǎng)、投入產(chǎn)出、風(fēng)險(xiǎn)等做深入分析和研究并進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)。作為一家快速發(fā)展的高新技術(shù)企業(yè),南大光電非常重視通過人力資源管理數(shù)字化的方式,提升研發(fā)和生產(chǎn)領(lǐng)域的人均創(chuàng)利,致力于用有限的資源為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。因此,南大光電在2021年與北森展開HR
SaaS合作,力求在組織、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等領(lǐng)域全面提升人力資源數(shù)字化水平。首先,南大光電計(jì)劃構(gòu)建系統(tǒng)化的人才數(shù)字化管理體系,將員工個(gè)人的基礎(chǔ)信息、人才盤點(diǎn)信息、績(jī)效信息等進(jìn)行線上數(shù)字化管理,并通過深入的人才分析,制定更為科學(xué)的培養(yǎng)發(fā)展及薪酬激勵(lì)策略。這些孵化單元由于量級(jí)的差別,分為工作室、創(chuàng)業(yè)中心等,企業(yè)均采取獨(dú)立考核的方式根據(jù)產(chǎn)出給予相應(yīng)的激勵(lì);當(dāng)孵化單元開發(fā)的產(chǎn)品可以投入量產(chǎn)時(shí),南大光電也將酌情將它們擴(kuò)展為獨(dú)立的公司,持續(xù)激發(fā)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品創(chuàng)新積極性。其次,南大光電也在努力打通人才數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),力求通過交叉綜合的人效分析,為企業(yè)戰(zhàn)略的落地提供更有價(jià)值的人才管理解決方案。最后,南大光電還力求將人才管理平臺(tái)搭建成為一個(gè)加強(qiáng)員工跟公司之間互動(dòng)的工具,一方面可以提升溝通效率,另一方面也可以為員工提供更好的互動(dòng)體驗(yàn)。南大光電正是以這樣的機(jī)制和體制來推動(dòng)整個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)保持持續(xù)迭代創(chuàng)新能力,促進(jìn)資本、技術(shù)、人才、管理的有機(jī)結(jié)合,打造“創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)富”的平臺(tái),不斷將人才優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一切創(chuàng)新和改革以創(chuàng)造客戶價(jià)值為中心,以“真正的高科技,真正的產(chǎn)業(yè)化,真正的全球化”為要求,建設(shè)成為一家國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的電子材料企業(yè),是南大光電一以貫之的發(fā)展戰(zhàn)略。而南大光電制定的以人才數(shù)字化為基礎(chǔ)的一系列圍繞人才招引、儲(chǔ)備、培養(yǎng)、激勵(lì)的機(jī)制和策略,將持續(xù)激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新、創(chuàng)效的內(nèi)生長(zhǎng)加速度,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供更堅(jiān)實(shí)的人力保證。Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集12-13業(yè)務(wù)狂飆增長(zhǎng)消費(fèi)連鎖數(shù)智賦能/茶百道/良品鋪?zhàn)?蒙牛集團(tuán)/妍麗/德生堂2茶百道招聘貫穿人才標(biāo)準(zhǔn),為7000+門店儲(chǔ)備優(yōu)質(zhì)人才茶百道正處于快速擴(kuò)張階段,目前門店已突破7000家。雖然需要在短時(shí)間內(nèi)招募大量員工,但依舊要確保高標(biāo)準(zhǔn)招人,將各崗位要求融入“創(chuàng)新、共贏、誠(chéng)信、責(zé)任”的企業(yè)核心價(jià)值觀,并注重“感恩與分享、激情與進(jìn)取、團(tuán)隊(duì)合作、客戶導(dǎo)向、自我驅(qū)動(dòng)”等現(xiàn)階段企業(yè)所需的核心特質(zhì),這就需要所有崗位序列都有相應(yīng)的人才標(biāo)準(zhǔn)。不盲目擴(kuò)張,追求健康、良性和可持續(xù)發(fā)展,注重文化匹配度,是茶百道在門店運(yùn)營(yíng)得以成功的關(guān)鍵因素之一。那么,如何在短時(shí)間內(nèi)招募大量員工,在確保招聘對(duì)象可以與“創(chuàng)新、共贏、誠(chéng)信、責(zé)任”的企業(yè)核心價(jià)值觀保持一致的同時(shí),支撐業(yè)務(wù)更好發(fā)展?茶百道與北森合作,從多個(gè)環(huán)節(jié)落地貫穿人才標(biāo)準(zhǔn)。1、明晰用人標(biāo)準(zhǔn)人才招聘事半功倍“人盡其才,才盡其用”,人崗匹配程度影響后續(xù)員工的績(jī)效表現(xiàn)。以往的面試,招聘主要依賴于面試官的個(gè)人感覺,結(jié)果招進(jìn)來的人水平參差不齊。對(duì)此,茶百道招聘團(tuán)隊(duì)把公司的崗位序列做了梳理,并結(jié)合優(yōu)秀員工的特質(zhì),搭建了一套匹配現(xiàn)階段業(yè)務(wù)需求的人才標(biāo)準(zhǔn)。拿門店運(yùn)營(yíng)高級(jí)別管理崗位來講,一方面對(duì)過往經(jīng)驗(yàn)有嚴(yán)格而具體的要求:如職業(yè)生涯早期在麥肯星有相關(guān)的工作經(jīng)歷;
有扎實(shí)的門店運(yùn)營(yíng)基本功和完整的運(yùn)營(yíng)體系熏陶;有管理200家以上加盟體系的經(jīng)驗(yàn);有在0到1快速發(fā)展企業(yè)的工作背景等。另一方面,在性格特質(zhì)的要求上結(jié)合企業(yè)文化要找到具有強(qiáng)執(zhí)行力、不躺平、有沖勁、利他共贏、能破局變革等特質(zhì)的候選人。Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集14-15茶百道招聘貫穿人才標(biāo)準(zhǔn),為7000+門店儲(chǔ)備優(yōu)質(zhì)人才2、業(yè)務(wù)部門強(qiáng)參與,多種手段來輔助多管齊下落地人才標(biāo)準(zhǔn)秘訣1|
確保人才標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)方的需求對(duì)齊,利于人才標(biāo)準(zhǔn)的高效推廣和落地在制定人才標(biāo)準(zhǔn)時(shí),茶百道非常注重業(yè)務(wù)部門的深度參與。業(yè)務(wù)部門的參與確保人才標(biāo)準(zhǔn)更貼近崗位需求,人才畫像更精準(zhǔn)。而且,業(yè)務(wù)部門較早參與進(jìn)來有利于對(duì)人才模型細(xì)節(jié)達(dá)成一致,重視程度也更高,這使得人才標(biāo)準(zhǔn)形成后的推廣應(yīng)用很順暢,業(yè)務(wù)部門更易接受HR的選人建議。和期待的一樣,在招聘過程中,不同面試環(huán)節(jié)都能夠高效準(zhǔn)確地使用上人才標(biāo)準(zhǔn),大幅提高了招聘人才質(zhì)量。秘訣2|
利用多種手段來甄選真人才明確每一環(huán)的通過標(biāo)準(zhǔn),確保標(biāo)準(zhǔn)可被衡量。例如,茶百道的HR會(huì)告訴業(yè)務(wù)面試官想要的人具備哪些學(xué)歷背景,需要什么樣的工作經(jīng)歷,工作中的執(zhí)行力強(qiáng)的行為表現(xiàn)有哪些,因此面試官可以快速落地崗位和企業(yè)的招人標(biāo)準(zhǔn)。第三方背景調(diào)查:茶百道非常注重高P管理層和關(guān)鍵崗位的人才選拔,他們?nèi)肼毲耙欢〞?huì)實(shí)施專業(yè)的背調(diào)。一方面能降低入職后的風(fēng)險(xiǎn),另一方面解決面試過程中的疑慮。例如,之前有位高P候選人多輪面試中存在回答內(nèi)容不一致的情況,于是迅速對(duì)他進(jìn)行了背調(diào),結(jié)果發(fā)現(xiàn)其存在簡(jiǎn)歷造假行為。充分利用人才測(cè)評(píng):借助人才測(cè)評(píng)把候選人的素質(zhì)特點(diǎn)全方位展示出來,分析其職業(yè)性格、價(jià)值觀、個(gè)性風(fēng)
格、入職風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展?jié)摿?、領(lǐng)導(dǎo)力、管理個(gè)性等與崗位人才標(biāo)準(zhǔn)的匹配程度,作為重要的錄用參考,提高關(guān)鍵崗位的人才適配性。通過茶百道的案例我們可以發(fā)現(xiàn),通過人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助力消費(fèi)連鎖企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)和協(xié)同增效并不是一句空話。北森一體化HR
SaaS也將深耕行業(yè)場(chǎng)景,通過完善的人力資源數(shù)字化解決方案和產(chǎn)品,助力企業(yè)打造面向未來的核心競(jìng)爭(zhēng)力。良品鋪?zhàn)尤瞬湃诵墒肿?,四招?shí)現(xiàn)績(jī)效業(yè)務(wù)閉環(huán)管理1、線上化閉環(huán)績(jī)效管理促進(jìn)目標(biāo)高效達(dá)成2006年至今,經(jīng)過不斷沉淀積累、創(chuàng)新突破,良品鋪?zhàn)訌囊患移胀ㄐ〉晖懽優(yōu)槠脚_(tái)級(jí)企業(yè),線下門店數(shù)量達(dá)3000多家,覆蓋23個(gè)省份180多個(gè)城市,更是一躍成為主板上市高端零食第一股。01|戰(zhàn)略承接,怎么做?可視化戰(zhàn)略解碼,建設(shè)矩陣化績(jī)效目標(biāo)體系良品鋪?zhàn)用磕陼?huì)定期開展戰(zhàn)略規(guī)劃,建立以HRBP為核心參與方的戰(zhàn)略解碼專項(xiàng)小組,輔助各業(yè)務(wù)部門做目標(biāo)拆解及策略落地,結(jié)合部門價(jià)值定位、戰(zhàn)略承接、關(guān)鍵任務(wù)輸出部門戰(zhàn)略目標(biāo)。專項(xiàng)小組在推進(jìn)戰(zhàn)略解碼過程中,需要拉通跨組織、跨部門、跨崗位的橫向協(xié)作,保障目標(biāo)橫縱對(duì)齊一致。良品鋪?zhàn)咏⒘司仃嚮?jī)效目標(biāo)體系,基于戰(zhàn)略規(guī)劃自上而下進(jìn)行重點(diǎn)工作傳達(dá),戰(zhàn)略目標(biāo)從組織、到部門、到個(gè)人的對(duì)齊及支撐工作均可線上完成,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的流程增效。隨著規(guī)模與業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,良品鋪?zhàn)咏M織機(jī)構(gòu)細(xì)分,不同機(jī)構(gòu)在戰(zhàn)略落地和業(yè)務(wù)策略上各有側(cè)重,各機(jī)構(gòu)的組織管理重點(diǎn)各有不同。同時(shí),借助北森目標(biāo)管理,也幫助員工落實(shí)個(gè)人目標(biāo),明確行動(dòng)計(jì)劃,確保目標(biāo)的高效執(zhí)行,有效提升員工工作效率和積極性。02|過程執(zhí)行,怎么推?亮燈機(jī)制追蹤過程,管理留痕可追溯過程管理是績(jī)效管理的關(guān)鍵一環(huán)。很多輕過程重結(jié)果的績(jī)效管理模式,很容易就會(huì)導(dǎo)致目標(biāo)與日常工作脫節(jié)無法落實(shí)到位,組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)得不到保障。前臺(tái)組織業(yè)務(wù)重點(diǎn)在內(nèi)部組織分工協(xié)同、運(yùn)營(yíng)效率提升,組織工作側(cè)重于流程優(yōu)化及組織建設(shè)等;中臺(tái)組織業(yè)務(wù)需推動(dòng)前臺(tái)拉動(dòng)后臺(tái),組織工作側(cè)重流程優(yōu)化升級(jí)、關(guān)注核心人才引入、夯實(shí)員工核心能力等。良品鋪?zhàn)右卜浅G逦拿靼走@一點(diǎn),但一般情況下,管理者忙于自己的事務(wù),容易忽視業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)完成進(jìn)度,而HR又難以深入業(yè)務(wù)各個(gè)細(xì)節(jié),無法實(shí)時(shí)的推進(jìn)。針對(duì)這一痛點(diǎn),良品鋪?zhàn)油ㄟ^績(jī)效線上化管理,定期自動(dòng)提醒員工更新目標(biāo)進(jìn)度,根據(jù)目標(biāo)完成情況同步判斷風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并通過“紅黃綠”亮燈機(jī)制,分別標(biāo)記低、中、高風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。十年前良品鋪?zhàn)娱_始正式使用績(jī)效管理工具推動(dòng)和落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)策略,至今已搭建相對(duì)完整的績(jī)效管理體系。2021年,良品鋪?zhàn)优c北森達(dá)成正式合作,通過引入北森全面績(jī)效管理,來支撐公司績(jī)效管理方式的落地,實(shí)現(xiàn)績(jī)效業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,提升人效,激發(fā)人才。經(jīng)理和HRBP跟進(jìn)目標(biāo)執(zhí)行情況,了解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成的進(jìn)度和潛在風(fēng)險(xiǎn)。HRBP協(xié)助跟進(jìn)并推動(dòng)進(jìn)展更新,縮減不必要的例會(huì)時(shí)間,以此來保障目標(biāo)達(dá)成,盡可能減少和避免過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)?!巴ㄟ^北森績(jī)效管理,幫助HR高效的處理很多事務(wù)性工作,同時(shí)在工作過程中實(shí)現(xiàn)線上留痕,比以往線下的方式更加方便?!盉eisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集16-17良品鋪?zhàn)尤瞬湃诵墒肿?,四招?shí)現(xiàn)績(jī)效業(yè)務(wù)閉環(huán)管理2、合理價(jià)值分配,有效激發(fā)人才03|績(jī)效考核,怎么評(píng)?多維度評(píng)議結(jié)合,保證績(jī)效結(jié)果客觀公平由于不同部門存在不同的業(yè)務(wù)管理差異,良品鋪?zhàn)影床煌瑯I(yè)務(wù)適配不同的績(jī)效模式,在內(nèi)部制定了多套績(jī)效模版,基于不同崗位、不同層級(jí)的人員采用不同的考核要求及評(píng)價(jià)模式,結(jié)合KPI考評(píng)、年度項(xiàng)目考評(píng)、價(jià)值觀考評(píng)以及評(píng)議結(jié)合等方式,更加多維的進(jìn)行員工的全面評(píng)價(jià)。己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人。良品鋪?zhàn)由钚?,每位員工都有其存在的特殊價(jià)值和意義,關(guān)鍵是要做好價(jià)值分配。在為客戶創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),良品也希望將公司戰(zhàn)略目標(biāo)和員工個(gè)人成長(zhǎng)目標(biāo)相結(jié)合,通過正確的價(jià)值評(píng)價(jià)給予合理價(jià)值分配,確???jī)效客觀公正、激勵(lì)公平有效,提升員工主觀能動(dòng)性,讓企業(yè)充滿活力。在企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值分配這件事情上,其秉持的宗旨就是:激勵(lì)一定要做到有效。同時(shí),還會(huì)根據(jù)績(jī)效分布規(guī)則進(jìn)行績(jī)效校準(zhǔn),保證績(jī)效結(jié)果的客觀公平。04|員工改進(jìn),怎么幫?一對(duì)一績(jī)效面談,針對(duì)性輔導(dǎo)幫助員工提升績(jī)效反饋與溝通,是績(jī)效管理中非常重要又容易被忽視的一環(huán)。良品鋪?zhàn)邮冀K關(guān)注員工成長(zhǎng)與發(fā)展。企業(yè)要建立長(zhǎng)期有效的激勵(lì)機(jī)制,并非一朝一夕能完成,激勵(lì)機(jī)制的建設(shè)和持續(xù)性的推動(dòng)早已成為良品鋪?zhàn)尤肆Y源管理的常態(tài)化工作。自2014年開始,良品鋪?zhàn)用磕甓荚趪L試創(chuàng)新優(yōu)化激勵(lì)方式。這種創(chuàng)新優(yōu)化的基礎(chǔ),是以滿足不同員工的多樣化需求為前提。季度、半年度、年度考核結(jié)束,管理者均會(huì)根據(jù)員工的考核結(jié)果進(jìn)行一對(duì)一績(jī)效面談,并有針對(duì)性的輔導(dǎo)績(jī)效所反饋出來的問題,以幫助員工成長(zhǎng)提能,進(jìn)而促進(jìn)公司整體業(yè)績(jī)的提升。經(jīng)過不斷的實(shí)踐與探索,如今良品鋪?zhàn)右呀?jīng)在內(nèi)部構(gòu)建了一套多維度的矩陣激勵(lì)體系?;趩T工的需求,滿足在收入分配、能力成長(zhǎng)、發(fā)展機(jī)會(huì)、榮譽(yù)認(rèn)可上的多重需求;并基于員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),建立多層次的、組合拳的激勵(lì)矩陣,有效激勵(lì)員工創(chuàng)造更多價(jià)值。對(duì)外,良品鋪?zhàn)右哉嫘?、熱心、?xì)心、貼心、愛心服務(wù)客戶,引領(lǐng)行業(yè)方向;對(duì)內(nèi),其秉持尊重員工、培養(yǎng)員工、成就員工的用人理念,希望能實(shí)現(xiàn)與員工的共同成功。未來,北森也還將與良品鋪?zhàn)庸餐诳?jī)效管理業(yè)務(wù)上持續(xù)共建,更好的支撐良品鋪?zhàn)泳€上化績(jī)效管理業(yè)務(wù),激發(fā)員工活力、提升企業(yè)效能。蒙牛集團(tuán)科學(xué)管理4W+員工,解鎖人才戰(zhàn)略布局蒙牛集團(tuán)共有4萬多名員工,業(yè)務(wù)涉及六大品類400多個(gè)產(chǎn)品,年?duì)I收達(dá)800多億。雖然已經(jīng)是全球七強(qiáng)乳品企業(yè),但在人才管理方面,蒙牛也有自己的苦惱。多維立體在線盤點(diǎn):蒙牛的盤點(diǎn)工作是事業(yè)部與集團(tuán)并行推進(jìn)的,一方面進(jìn)行多層級(jí)盤點(diǎn)活動(dòng)設(shè)計(jì),事業(yè)部自下而上看業(yè)務(wù)、看組織、看人才、做計(jì)劃;另一方面橫向拉通進(jìn)行綜合盤點(diǎn),對(duì)管理干部開展360周邊訪談并輸出多維盤點(diǎn)報(bào)告,根據(jù)藍(lán)海計(jì)劃的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),篩選藍(lán)海人才入池。比如,由于業(yè)務(wù)多元且各業(yè)務(wù)線發(fā)展階段不同,集團(tuán)內(nèi)部管理復(fù)雜性越來越高;以及受外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,要求組織更加敏捷靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)沖擊。面對(duì)內(nèi)外部的雙重壓力和挑戰(zhàn),作為行業(yè)龍頭的蒙牛極早意識(shí)到人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,全面布局人才戰(zhàn)略發(fā)展。2021年,蒙牛提出“再創(chuàng)一個(gè)新蒙?!钡膽?zhàn)略目標(biāo),并著力于人力資源管理數(shù)智化提升。2、落地人才發(fā)展儲(chǔ)備:高潛分類入池,專業(yè)化人才發(fā)展實(shí)現(xiàn)人才供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行,蒙牛結(jié)合LOVE+人才標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展任用計(jì)劃,通過領(lǐng)導(dǎo)力、專業(yè)力、價(jià)值觀、業(yè)績(jī)、潛力五大維度,針對(duì)性制定人才發(fā)展計(jì)劃,用發(fā)展?fàn)恳u(píng)估,用評(píng)估檢驗(yàn)發(fā)展,并分層分類搭建人才池,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果區(qū)分戰(zhàn)略人才、序列人才、崗位人才等并分類入池,跨組織共享,保障人才高質(zhì)量持續(xù)供給。在這種背景下,蒙牛與北森共同構(gòu)建【NIU-TALENTS蒙牛智慧人才系統(tǒng)】,基于蒙牛LOVE+人才標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才在測(cè)評(píng)、盤點(diǎn)、發(fā)展、選用的全流程數(shù)字化應(yīng)用,有效促進(jìn)了人才戰(zhàn)略的高效落地和企業(yè)組織效能提升。1、全面摸底人才現(xiàn)狀:多維立體的萬人級(jí)人才盤點(diǎn)四大人才池分層分類:通過盤點(diǎn)識(shí)別企業(yè)所需人才,打造分層分類的人才池,包含集團(tuán)級(jí)、事業(yè)部級(jí)、序列級(jí)、戰(zhàn)略布局四大類型人才池,并推出人才池管理辦法,對(duì)人才池的角色職責(zé)、分享方式、入池出池等進(jìn)行規(guī)范,形成“建池-入池-跟蹤培養(yǎng)-出池”完整管理機(jī)制,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分類入池,多維度促進(jìn)人才共享。通過【NIU-TALENTS蒙牛智慧人才系統(tǒng)】,蒙牛全方位落地人才標(biāo)準(zhǔn),分層級(jí)設(shè)置測(cè)評(píng)問卷,測(cè)評(píng)結(jié)果直接關(guān)聯(lián)至下游人才管理活動(dòng),為人才盤點(diǎn)、繼任者選拔提供輸入。由于盤點(diǎn)人數(shù)達(dá)1.5W人,事業(yè)部的盤點(diǎn)信息多達(dá)十幾個(gè)子類,支撐人才檔案的數(shù)據(jù)量龐大,蒙牛用在線盤點(diǎn)的方式,直接幫助HR業(yè)務(wù)效率提升200%。戰(zhàn)導(dǎo)訓(xùn)結(jié)合的人才發(fā)展:通過盤點(diǎn)識(shí)別高潛戰(zhàn)略性人才,并為其提供蒙牛特色的八大實(shí)戰(zhàn)、四大輔導(dǎo)以及三大學(xué)習(xí)方式,設(shè)定發(fā)展目標(biāo)及任務(wù)路徑,實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤、持續(xù)輔導(dǎo)、定期回顧的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,通過流程化保證發(fā)展計(jì)劃落地可執(zhí)行,強(qiáng)化戰(zhàn)導(dǎo)訓(xùn),助力人才螺旋式上升。打造干部評(píng)估盤點(diǎn)體系:基于LOVE+人才標(biāo)準(zhǔn),貫穿干部從入職、轉(zhuǎn)正、在崗發(fā)展,到進(jìn)入人才池培養(yǎng)、出池任命全過程,圍繞干部發(fā)展全生命周期,形成科學(xué)系統(tǒng)的評(píng)估體系,加強(qiáng)干部轉(zhuǎn)正、日常、年度及重大事情的評(píng)估,建立能上能下機(jī)制,全面記錄干部的優(yōu)勢(shì)、待發(fā)展項(xiàng)及可能存在的盲區(qū)。Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集18-19蒙牛集團(tuán)科學(xué)管理4W+員工,解鎖人才戰(zhàn)略布局3、精準(zhǔn)高效的選人用人:人才畫像標(biāo)簽化,快速匹配人才為充分考慮各下屬經(jīng)營(yíng)單元不同發(fā)展階段的用人需要,蒙牛通過構(gòu)建智能人才標(biāo)簽庫(kù),實(shí)現(xiàn)從打標(biāo)簽、展現(xiàn)標(biāo)簽、到利用標(biāo)簽進(jìn)行人才搜索的全場(chǎng)景應(yīng)用,搜索效率提升150%以上,敏捷響應(yīng)用人部門需求。智能人才標(biāo)簽:構(gòu)建企業(yè)多維度的人才標(biāo)簽體系,包含6大類22個(gè)標(biāo)簽,涵蓋蒙牛核心關(guān)注的人才能力。按照LOVE+人才標(biāo)準(zhǔn)框架,將測(cè)評(píng)結(jié)果與人員的基本信息、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行整合,針對(duì)員工特點(diǎn)進(jìn)行靈活定義,匹配人才標(biāo)簽,形成精準(zhǔn)全面的員工畫像。全方位人才搜索:當(dāng)HR接到用人需求時(shí),例如工廠管理人員有空缺,就可以通過人才搜索針對(duì)【生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)】標(biāo)簽,快速篩選出有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人,然后通過人才PK全方位對(duì)比每個(gè)人的優(yōu)劣勢(shì),幫助用人部門選出更匹配的人才,提高選人效率。通過【NIU-TALENTS蒙牛智慧人才系統(tǒng)】,全面支撐蒙牛在人才“選、育、用、留”的全生命周期管理,大幅提升人才管理的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化水平,高效促進(jìn)人才理念與管理機(jī)制的落地,為蒙牛人才戰(zhàn)略發(fā)展提供重要抓手。作為乳業(yè)龍頭,蒙牛也在持續(xù)地為自己提出更高的要求,完整、準(zhǔn)確、全面貫徹新發(fā)展理念,從“自主創(chuàng)新”、“智能制造”、“市場(chǎng)調(diào)節(jié)”、“組織人才”四個(gè)維度打造新高地。未來,北森將與蒙牛繼續(xù)攜手深耕,助力蒙牛全面推進(jìn)“再創(chuàng)一個(gè)新蒙?!睉?zhàn)略達(dá)成。妍
麗50城200+連鎖門店,人力資源賦能業(yè)務(wù)狂飆增長(zhǎng)作為一家擁有200+國(guó)內(nèi)外高奢品牌授權(quán)的全球美妝產(chǎn)品和服務(wù)的提供商,妍麗成立于1995年,目前覆蓋了全國(guó)50多座城市,擁有1500+專業(yè)「肌膚管家」,每年服務(wù)用戶超過400萬。過去一年,妍麗全面加速推進(jìn)數(shù)字化建設(shè),人力資源中心也緊隨轉(zhuǎn)型步伐。招聘渠道全域打通:門店覆蓋全國(guó),每個(gè)區(qū)域人才密度分布不一,但所有門店對(duì)于人員的專業(yè)能力要求是一致的,需要保證每個(gè)地區(qū)都能快速獲取專業(yè)人才資源。在和北森合作的第一期項(xiàng)目中,妍麗已經(jīng)全域打通招聘渠道,實(shí)現(xiàn)各個(gè)地區(qū)資源深度共享,保障人力資源的支撐、供給和配置。1、因時(shí)制宜:行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)變化快HR應(yīng)該抓哪些重點(diǎn)?培訓(xùn)學(xué)習(xí)自主進(jìn)階:區(qū)別于其他傳統(tǒng)行業(yè),零售連鎖行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境變化多端,員工流動(dòng)速度快,HR團(tuán)隊(duì)要因時(shí)快速組建業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。行業(yè)本就對(duì)人才需求大,妍麗作為肌膚專研零售品牌,對(duì)產(chǎn)品服務(wù)、客戶體驗(yàn)和員工專業(yè)度更為重視,所以企業(yè)必須打造敏捷的培訓(xùn)路徑,具備人才快速?gòu)?fù)制的能力。營(yíng)運(yùn)端員工占比最高,包括前線BA、店長(zhǎng)、區(qū)域負(fù)責(zé)人、大區(qū)總等核心崗位。妍麗會(huì)提供足夠的學(xué)習(xí)資源,牽引員工主動(dòng)學(xué)習(xí)崗位技能,實(shí)現(xiàn)自主進(jìn)階。才發(fā)展全景路線:妍麗構(gòu)建了清晰的人才發(fā)展全景圖,讓職能部門更全面地了解前線作戰(zhàn)部門業(yè)務(wù)需求,前線擁有業(yè)務(wù)決策力和市場(chǎng)洞察力,支撐未來門店擴(kuò)張。此外,HR工作最終要指向促進(jìn)效能提升,減少企業(yè)成本,并對(duì)業(yè)務(wù)的主力發(fā)展點(diǎn)給予相應(yīng)的支撐,這樣才能真正體現(xiàn)人力資源部門價(jià)值。全面績(jī)效指標(biāo)組合:妍麗會(huì)定期“體檢”,通過北森HR
SaaS搭建了數(shù)據(jù)分析儀表盤,深入到每一個(gè)業(yè)務(wù)單元,將公司、部門、崗位不同層面的績(jī)效指標(biāo)組合分析,持續(xù)復(fù)盤改善,保障組織健康發(fā)展。在這樣的背景下,妍麗構(gòu)建了以提升效率和效能為中心的HR管理體系,并規(guī)劃了兩大底座與六大支柱相支撐的人力資源數(shù)字化建設(shè)藍(lán)圖。01|兩大底座:?jiǎn)T工全生命周期管理流程閉環(huán)+SSC基礎(chǔ)人事自助服務(wù)人力資源數(shù)字化建設(shè)首先要保證員工全生命周期管理流程暢通,優(yōu)秀人才內(nèi)外有序流動(dòng),讓整個(gè)人力資源工作踩在健康的節(jié)奏上。第二是吸納先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完善SSC自助化服務(wù)。借助北森一體化HR
SaaS系統(tǒng),目前已經(jīng)完成了90%的基礎(chǔ)底座建設(shè)。薪酬方案靈活調(diào)整:零售行業(yè)薪酬管理挑戰(zhàn)很大,妍麗銷售終端擁有超200個(gè)授權(quán)品牌,產(chǎn)品功能屬性和品牌定位各有不同,且終端地區(qū)分布、消費(fèi)習(xí)慣也具差異化。根據(jù)上述情況,妍麗針對(duì)不同門店定位靈活匹配不同的薪酬方案,并基于北森HR
SaaS系統(tǒng)落地。門店崗位智能排班:02|六大支柱:打通人力資源6大專業(yè)模塊,全方位支撐業(yè)務(wù)需求近幾年,妍麗人力資源中心也在不斷提高人力資源6大核心模塊對(duì)于業(yè)務(wù)需求的支撐,包括:在人員資源有限的前提下,妍麗綜合了商圈、購(gòu)物綜合體、門店類型以及客群畫像等各類因素,實(shí)現(xiàn)員工智能化排班,提升組織和人才能力,降本增效,助力業(yè)務(wù)。Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集20-21妍
麗50城200+連鎖門店,人力資源賦能業(yè)務(wù)狂飆增長(zhǎng)談到如何結(jié)合數(shù)字化手段來實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置,妍麗集團(tuán)表示:在6大支柱建設(shè)上,HR還需要全方位呈現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù),形成系統(tǒng)看板,支持全公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門決策分析,助力HR工作改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)組織能力和人效提升。2、化繁為簡(jiǎn):精細(xì)化排班管理著力挖掘人效針對(duì)零售行業(yè)最頭疼的的門店排班問題,妍麗門店排班圍繞效能優(yōu)先、服務(wù)體驗(yàn)優(yōu)先和成本優(yōu)先3個(gè)原則,會(huì)根據(jù)門店和商圈特點(diǎn),靈活設(shè)置排班方案,達(dá)到不同門店的經(jīng)營(yíng)目的,包括:流量商圈店和概念型旗艦店:關(guān)注客流接待率流量商圈店和概念型旗艦店要保證客流接待率。店長(zhǎng)會(huì)把每一個(gè)門店客流的變化情況和員工的在崗時(shí)間進(jìn)行匹配,為員工批量按天排班,滿足經(jīng)營(yíng)需要。在客流高峰期間,比如某個(gè)時(shí)間段要在購(gòu)物中心做快閃店(Pop-up
Store),人員會(huì)出現(xiàn)短暫緊缺情況,店長(zhǎng)會(huì)利用北森系統(tǒng)進(jìn)行靈活安排員工跨門店支援,單店作戰(zhàn)變成區(qū)域作戰(zhàn),擴(kuò)大門店邊界效應(yīng)。高標(biāo)體驗(yàn)店和高端社區(qū)店:關(guān)注客戶體驗(yàn)化妝品行業(yè)是強(qiáng)體驗(yàn)導(dǎo)向,高標(biāo)體驗(yàn)店和高端社區(qū)店更要保證客戶到店體驗(yàn)量和體驗(yàn)率,門店需要了解顧客獲得何種項(xiàng)目多長(zhǎng)時(shí)間的體驗(yàn)是合適的。為此,店長(zhǎng)需要全面掌握店員信息,妥善安排店員上班。北森店長(zhǎng)工作臺(tái)就是這樣的利器,基于門店的業(yè)務(wù)特性和管理訴求,只要一個(gè)入口,店長(zhǎng)就能掌握人員的排班考勤情況,還可以快速安排招聘、入職、培訓(xùn)等事宜。奧特萊斯店:關(guān)注人力成本奧特萊斯店更多關(guān)注人力成本,結(jié)合排班和用工成本數(shù)據(jù)分析優(yōu)化空間,通過對(duì)時(shí)間和人的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的管理。根據(jù)不同門店的客群情況和員工的技能特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)門店員工共享,一個(gè)員工可以在多家門店進(jìn)行排班,最大化發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)優(yōu)勢(shì),降低用工成本。借助北森HRSaaS系統(tǒng)和妍麗數(shù)字化工具,妍麗設(shè)置了三十余種排班模式,對(duì)客流接待率、服務(wù)體驗(yàn)率、成本下降等都有不同程度的提升和改善。妍
麗50城200+連鎖門店,人力資源賦能業(yè)務(wù)狂飆增長(zhǎng)3、面向未來:加速HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型以期支撐業(yè)務(wù)「狂飆」增長(zhǎng)未來,妍麗會(huì)持續(xù)擴(kuò)大業(yè)務(wù)版圖,進(jìn)駐多個(gè)省、自治區(qū)和直轄市的主流和高端購(gòu)物中心,持續(xù)加快零售終端布局,全渠道全域高質(zhì)量經(jīng)營(yíng)。妍麗的人力資源數(shù)字化建設(shè)會(huì)從3個(gè)方向扎實(shí)向前邁進(jìn):人力基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)人才管理體系建設(shè)數(shù)據(jù)推動(dòng)智慧決策近1-2年內(nèi)重點(diǎn)發(fā)力HR專業(yè)模塊的系統(tǒng)化功能建設(shè),不斷適應(yīng)和優(yōu)化系統(tǒng)管理下的工作模式,讓SSC工作更簡(jiǎn)潔,更高效。優(yōu)化以人才為中心的人才供應(yīng)鏈體系,夯實(shí)腰部力量,提升COE專業(yè)能力,打通人才全生命周期管理。構(gòu)建HR數(shù)據(jù)看板的智慧決策機(jī)制,讓人力數(shù)據(jù)價(jià)值能夠被看見。賦能HRBP深入支持業(yè)務(wù),和業(yè)務(wù)部門并肩作戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)組織能力的持續(xù)增長(zhǎng)。后疫情時(shí)代,零售連鎖行業(yè)數(shù)字化建設(shè)是必然趨勢(shì)。妍麗集團(tuán)人力資源中心也將繼續(xù)以支撐業(yè)務(wù)發(fā)展為導(dǎo)向,左手抓業(yè)務(wù),右手抓人力,加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以期實(shí)現(xiàn)「狂飆」模式增長(zhǎng)。Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集22-23德生堂5000人、1000多家門店的連鎖企業(yè)如何做到全員學(xué)習(xí)?2、北森學(xué)習(xí)云,集團(tuán)學(xué)習(xí)全員上云當(dāng)一家5000人規(guī)模的醫(yī)藥健康連鎖集團(tuán),內(nèi)部學(xué)習(xí)覆蓋率可以達(dá)到90%,一定有什么改變正發(fā)生。德生堂就是在這時(shí)開始使用北森學(xué)習(xí)云的。2019年,20歲的德生堂集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“德生堂”)開始了人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型?!皹I(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)在太快,2016到2018兩年時(shí)間,我們的零售門店數(shù)從300家擴(kuò)張到了600家,人才供應(yīng)能不能有效支撐門店業(yè)務(wù)擴(kuò)張成了大問題,還有企業(yè)營(yíng)業(yè)額和人效提升也都面臨挑戰(zhàn),不轉(zhuǎn)型不行。”德生堂相關(guān)負(fù)責(zé)人如是說。作為一家專業(yè)從事醫(yī)藥健康服務(wù)的現(xiàn)代化、集團(tuán)化連鎖企業(yè),無論是涉及領(lǐng)域還是擴(kuò)張速度,都決定了這家企業(yè)需要擁有充足的專業(yè)人才儲(chǔ)備以及完善的人才培訓(xùn)機(jī)制。當(dāng)時(shí)集團(tuán)調(diào)整企業(yè)人才發(fā)展相關(guān)部門,成立方道書院,書院旗下分設(shè)培訓(xùn)部、組織發(fā)展部和家庭醫(yī)生部??偛恐饕?fù)責(zé)管理人才發(fā)展與繼任,提煉崗位勝任力模型,管控培訓(xùn)體系。其他部門重點(diǎn)負(fù)責(zé)零售門店培訓(xùn),在全國(guó)各大區(qū)域內(nèi)配置有零售專家和培訓(xùn)專家,小區(qū)域由HRBP兼顧。1、部署實(shí)施快風(fēng)險(xiǎn)小,一體化HRSaaS讓業(yè)務(wù)發(fā)展更高速德生堂在全國(guó)20多個(gè)省、自治區(qū)及直轄市擁有1000多家連鎖門店,吸納5000多名具有專業(yè)醫(yī)藥背景的員工。旗下?lián)碛械律么笏幏俊?11醫(yī)藥館、龍歸中醫(yī)館三大零售藥房品牌,并成立多家醫(yī)院、醫(yī)療機(jī)構(gòu)和養(yǎng)生機(jī)構(gòu)。就是在這次組織架構(gòu)的推行中,北森學(xué)習(xí)云幫助德生堂實(shí)現(xiàn)了一些新型的培訓(xùn)模式,達(dá)到了從員工的入職、培訓(xùn)、考核、晉升的閉環(huán)管理,使其既能更高效地開展培訓(xùn)工作,又可以讓員工獲得全職業(yè)生涯的培養(yǎng)方案,提升整體人才培養(yǎng)效率。什么樣的人力資源系統(tǒng)可以支撐一家醫(yī)藥健康領(lǐng)域的連鎖集團(tuán)穩(wěn)健發(fā)展?選擇人力資源系統(tǒng)供應(yīng)商幾經(jīng)波折?!伴_始時(shí)用的人力資源供應(yīng)商部署周期比較長(zhǎng),而且無論是組織人事、招聘還是培訓(xùn)各個(gè)方面都不太滿足我們的業(yè)務(wù)管理需求,大家的使用體驗(yàn)也不好?!?、這三步!解鎖零售集團(tuán)的數(shù)字學(xué)習(xí)新體驗(yàn)零售是德生堂的主營(yíng)業(yè)務(wù),全國(guó)門店員工約有4000人,集團(tuán)培訓(xùn)本就需要投入大量資源。而且隨著業(yè)務(wù)的多樣化發(fā)展,對(duì)于崗位專業(yè)度的要求也日益增高。最終,因?yàn)椴渴饘?shí)施快、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)小、組織人事數(shù)據(jù)可以接入學(xué)習(xí)云、賬號(hào)準(zhǔn)確安全等因素,德生堂選擇與北森合作一體化HR
SaaS,開啟數(shù)字化人力資源管理新旅程。為了更好地實(shí)現(xiàn)人崗匹配,提升員工專業(yè)技能和服務(wù)水平,德生堂借助學(xué)習(xí)云開展了一系列培訓(xùn)活動(dòng)。德生堂5000人、1000多家門店的連鎖企業(yè)如何做到全員學(xué)習(xí)?01|學(xué)習(xí)計(jì)劃個(gè)性推,“周學(xué)練考”覆蓋90%學(xué)習(xí)云的使用讓新員工的成長(zhǎng)速度加快,尤其北京總部,人力成本相對(duì)比其他培訓(xùn)部門會(huì)根據(jù)當(dāng)月或當(dāng)周的工作任務(wù),使用學(xué)習(xí)云建立學(xué)習(xí)計(jì)劃,推動(dòng)全員在線學(xué)習(xí),一部分學(xué)習(xí)計(jì)劃會(huì)按照崗位發(fā)布,比如門店店長(zhǎng)、家庭醫(yī)生、個(gè)別基層崗位員工,另一部分通用類的學(xué)習(xí)計(jì)劃會(huì)按照區(qū)域發(fā)布。城市更高,新員工培訓(xùn)及時(shí)開展能提高新人留用概率,縮短崗位勝任周期,從而幫助企業(yè)降低成本。03|全鏈路追蹤儲(chǔ)備店長(zhǎng)培訓(xùn),精細(xì)化培養(yǎng)干部發(fā)布的學(xué)習(xí)計(jì)劃中包含練習(xí)題,即:將學(xué)習(xí)與練習(xí)結(jié)合起來,學(xué)完再做線上考試。而且為了讓大家重視學(xué)習(xí),每月月底培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)會(huì)統(tǒng)一組織大家參加專項(xiàng)考核,并且還將月度考核成績(jī)與薪資掛鉤。這側(cè)面體現(xiàn)了,德生堂集團(tuán)對(duì)全國(guó)各門店員工專業(yè)水平的重視。為了更好地為各個(gè)門店提供管理型人才,儲(chǔ)備店長(zhǎng)需要參加3個(gè)月的OMO混合式項(xiàng)目培訓(xùn)。在這期間,每周會(huì)有專業(yè)的培訓(xùn)師給大家做培訓(xùn)講解,比如在壹學(xué)院中,講師通過北森學(xué)習(xí)云,按周發(fā)布門店實(shí)用課程,再根據(jù)大家的線上學(xué)習(xí)情況一鍵督促大家學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)云的功能能夠匹配每周學(xué)-練-考的需求,因此這一項(xiàng)重要學(xué)習(xí)任務(wù)日常開展得很順利。不只是通過崗位和區(qū)域的維度分配學(xué)習(xí)任務(wù),學(xué)習(xí)云用戶組功能也能將不同區(qū)域的員工匯聚在一起來學(xué)習(xí)同一項(xiàng)課程,總體來講,4927人參與培訓(xùn),覆蓋率大幅提升達(dá)到90%。而且依托于北森學(xué)習(xí)云中的各項(xiàng)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)記錄和報(bào)表,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)分析并掌控學(xué)員學(xué)習(xí)情況。根據(jù)數(shù)據(jù)反饋,如果任一員工沒有堅(jiān)持參加培訓(xùn)或者沒有每周按時(shí)完成發(fā)布的任務(wù),那么該員工的儲(chǔ)備店長(zhǎng)資格會(huì)被取消。同樣,儲(chǔ)備經(jīng)理、管培生的培養(yǎng),也會(huì)按照類似的方式在學(xué)習(xí)云中開展線上線下培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在整個(gè)培訓(xùn)實(shí)施之后,基于北森學(xué)習(xí)云的數(shù)據(jù)記錄和各區(qū)域培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的監(jiān)控,企業(yè)會(huì)首先從學(xué)習(xí)的參與率、任務(wù)完成率和考核優(yōu)秀率來判斷各員工的學(xué)習(xí)情況。當(dāng)?shù)氐呐嘤?xùn)師還會(huì)在門店工作中對(duì)員工的培訓(xùn)效果做追蹤和檢核,比如員工的形象、著裝,藥品取用的準(zhǔn)確度等等。02|導(dǎo)師在線幫帶新員工,崗位勝任周期有效縮短德生堂一直很重視對(duì)新員工的培訓(xùn),在新員工入職時(shí),新人立即被分配導(dǎo)師。新人需要參加為期3天新員工培訓(xùn)集訓(xùn)班,主要以企業(yè)文化、公司規(guī)則制度和崗位專業(yè)技能為主,以線上、線下結(jié)合的培訓(xùn)方式開展,通過學(xué)習(xí)云中培訓(xùn)項(xiàng)目做報(bào)名、請(qǐng)假、簽到等員工行為數(shù)據(jù)管理。在培訓(xùn)開展期間,導(dǎo)師需要在學(xué)習(xí)云中做輔導(dǎo)及反饋,而學(xué)習(xí)云完整的輔導(dǎo)流程能幫助培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)及時(shí)了解導(dǎo)師是否認(rèn)真帶教和徒弟的學(xué)習(xí)情況。德生堂集團(tuán)與北森的合作,推進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部整體人力資源數(shù)字化工作的開展。在北森HR
SaaS一體化的支持下,德生堂人才管理模式逐步完善,持續(xù)提升人效。秉承“科技服務(wù)健康”的使命和“健康好鄰居”的美好愿景,全集團(tuán)員工正不斷為顧客提供更專業(yè)化、人性化、溫馨化的健康照顧服務(wù),在大健康建設(shè)道路上勾勒出更亮麗的風(fēng)景線。培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員需要參加線上考核,整個(gè)學(xué)習(xí)的過程和考核結(jié)果會(huì)當(dāng)作新員工入職考核的指標(biāo)之一。最后,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)也會(huì)通過學(xué)習(xí)云分發(fā)調(diào)研問卷給參訓(xùn)員工,及時(shí)了解培訓(xùn)內(nèi)容的契合度與員工的滿意度。因?yàn)橐咔榈姆磸?fù),學(xué)習(xí)云助力新員工培訓(xùn)全流程線上開展,有效地降低疫情對(duì)培訓(xùn)實(shí)施的影響。Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集24-25智慧革新遠(yuǎn)瞻新能源未來/零跑汽車/震??萍?精測(cè)電子3零跑汽車2人3-5天搞定萬人考勤新賽道往往誕生奇跡!2015年成立的零跑汽車,在新能源浪潮下,僅用了8年,就從最初的20多名員工,發(fā)展到今天自有員工8000多人,成為頭部科技型智能電動(dòng)汽車企業(yè)。零跑汽車跨越式發(fā)展的背后,也在效率、流程、體驗(yàn)、數(shù)據(jù)等各方面給人力資源管理帶來巨大挑戰(zhàn),數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫!在近期舉辦的走進(jìn)零跑的活動(dòng)上,讓我們透過人力資源總監(jiān)何總的分享,回顧零跑的數(shù)字化轉(zhuǎn)型歷程。1、必須得上系統(tǒng)了!從一次崩潰的校招說起2、降本增效:僅需2人3~5天,搞定近萬人考勤統(tǒng)計(jì)2016年,零跑第一次嘗試校招,當(dāng)時(shí)需要招到100多名應(yīng)屆生。何總回憶,每一次宣講后,都面臨著數(shù)百名學(xué)生應(yīng)聘,要一個(gè)一個(gè)地收簡(jiǎn)歷、給學(xué)生發(fā)卷、收卷、閱卷、面試、錄用、測(cè)評(píng)等。2018年的時(shí)候,零跑有800多人,就從招聘系統(tǒng)開始與北森合作,到現(xiàn)在也有五六年了,效果還是很明顯的。在招聘的全流程里,再?zèng)]有出現(xiàn)過一張紙質(zhì)單據(jù),全部線上化了!2020年人員繼續(xù)擴(kuò)張至2000人,零跑開始在HR全場(chǎng)景中與北森合作,在效能提升上還是非常明顯的。當(dāng)時(shí)找了一間教室,請(qǐng)了十幾位同事幫忙,每次都要大家干到深夜,雖然做完了,但是效率很低,一段時(shí)間后去查找原始紙質(zhì)材料,發(fā)現(xiàn)太難找了??梢哉f花費(fèi)了大量人力,但結(jié)果卻不盡如人意。零跑汽車有總部、有零售門店、有區(qū)域銷售、有制造工廠,有各種身份和人員類型,在勞動(dòng)力管理上非常復(fù)雜,包含各種排班和工時(shí)制度,多種考勤方案。過去沒有系統(tǒng)支撐,考勤管理員每個(gè)月都在手動(dòng)收集數(shù)據(jù),催辦各種流程,手工核對(duì)結(jié)算;而現(xiàn)在,系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)提醒員工及時(shí)處理異常,自動(dòng)匹配加班與考勤,按各考勤方案規(guī)則自動(dòng)核算工時(shí)數(shù)據(jù)。正式員工加勞務(wù)人員,近萬人的考勤核算,2名管理員,每月僅需3-5天即可完成,人效提升是實(shí)實(shí)在在的!隨著零跑的快速發(fā)展、人員的快速增長(zhǎng),各項(xiàng)人事流程還處在手工處理階段,員工體驗(yàn)也很受影響。比如外地員工要請(qǐng)假,需要手填一張單子,拍照發(fā)過來,委托本地員工收到后打印出來,再找上級(jí)簽字,有時(shí)候上級(jí)不在,還要等待。當(dāng)時(shí)大量的流程都是各種郵件、表格、紙質(zhì)單據(jù)在流轉(zhuǎn),效率非常低下,員工體驗(yàn)也不好。在工廠中,員工每天的加班變化是最頻繁的,因?yàn)榭蛻舻挠唵螘?huì)有調(diào)整,工廠會(huì)有停工待料、設(shè)備維修等各種狀況。以前讓考勤文員手工記錄、通知、核對(duì)加班,班組長(zhǎng)確認(rèn)好組內(nèi)加班后,先通知員工,再通知考勤員記錄;每次調(diào)整,也不僅要告訴員工,還要讓考勤員做好修改記錄??记趩T每十天、半個(gè)月,把加班數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),用于工時(shí)核算。支撐經(jīng)營(yíng)決策的數(shù)據(jù)和報(bào)表就更難了,都是通過人事花名冊(cè)、相關(guān)單據(jù)手工梳理和統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。過去每個(gè)三級(jí)部門都需要安排考勤文員,絕大部分時(shí)間在都在處理加班問題。員工不清楚自己每天的加班工時(shí),需要等數(shù)據(jù)錄入后,月底核算時(shí)才能知道。所以在加班問題上經(jīng)常產(chǎn)生大量的員工咨詢。所以零跑下決心,必須要上系統(tǒng)!當(dāng)時(shí)的想法很簡(jiǎn)單,先把“手工操作”這個(gè)難題解決了,把效率提升上來,看看能不能原來5個(gè)人做的事,讓3個(gè)人完成?現(xiàn)在零跑用北森假勤模塊,讓班組長(zhǎng)在24小時(shí)內(nèi)直接批量提交當(dāng)日的加班申請(qǐng),生產(chǎn)主管審批,計(jì)劃和HR進(jìn)行統(tǒng)籌把關(guān)。流程理順了,效率提升了,員工工時(shí)也清晰了。零跑在其中一個(gè)部門試點(diǎn),考勤文員從4名減少到1名,考勤文員人效提升400%,目前正在往全部生產(chǎn)部門推廣。Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集26-27零跑汽車2人3-5天搞定萬人考勤不止在假勤場(chǎng)景,在招聘入職銜接、試用期管理、組織架構(gòu)調(diào)整、編制管控、薪酬個(gè)稅核算等多個(gè)場(chǎng)景提效也非常明顯。在數(shù)據(jù)匯總方面,HR往往需要給各個(gè)部門提供數(shù)據(jù)支撐,例如行政數(shù)據(jù)、公共事務(wù)數(shù)據(jù),還有財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),以及提供給證券部門數(shù)據(jù),以前,對(duì)方要一次數(shù)據(jù),HR需要手工統(tǒng)計(jì)一次。而現(xiàn)在不用了,零跑在系統(tǒng)里面配置了幾十個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表,不僅對(duì)方隨時(shí)需要,HR可以隨時(shí)提供,還能通過訂閱的方式,定期主動(dòng)推送給需要數(shù)據(jù)的部門??梢哉f系統(tǒng)大大提升了數(shù)據(jù)處理的效率,也降低了因數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的溝通成本。3、管理升維:項(xiàng)目制績(jī)效審核,讓管理更敏捷零跑不是傳統(tǒng)的制造企業(yè),是一家具備全域自研自造能力的科技型智能電動(dòng)汽車企業(yè)。整車加三電系統(tǒng)的研發(fā)項(xiàng)目非常多,項(xiàng)目周期非常長(zhǎng),項(xiàng)目管理和考核很復(fù)雜。4、體驗(yàn)煥新:移動(dòng)端+AI客服,員工咨詢觸手可及比如區(qū)別于常規(guī)績(jī)效按月度、季度或年度考核,項(xiàng)目考核周期是根據(jù)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)來的??己巳瞬粌H有直線上級(jí),還有項(xiàng)目經(jīng)理。有的工程師一個(gè)人接了多個(gè)項(xiàng)目,整個(gè)項(xiàng)目周期中就有多位項(xiàng)目經(jīng)理需要給他評(píng)估打分。這么復(fù)雜的項(xiàng)目考核,零跑在北森績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)能力基礎(chǔ)上,做了一些個(gè)性化配置,目前項(xiàng)目考核理順了。前面提到了很多在快速擴(kuò)張過程中,員工體驗(yàn)上的痛,而現(xiàn)在員工和管理者很多工作都可以通過移動(dòng)端處理。比如提交申請(qǐng),審批待辦,查看下屬的檔案、出勤、薪酬等各項(xiàng)信息。比如處理考勤異常,以前很多員工都不知道自己哪天沒打卡,但現(xiàn)在如果有缺卡,移動(dòng)端考勤日歷里會(huì)出現(xiàn)紅點(diǎn)提示,系統(tǒng)也會(huì)觸發(fā)考勤異常提醒給員工,可以隨時(shí)補(bǔ)簽,及時(shí)處理異常。所以現(xiàn)在,零跑不僅可以從組織維度通過上下級(jí)關(guān)系去管理員工績(jī)效,更能從項(xiàng)目維度,看到員工在項(xiàng)目中的表現(xiàn),考核員工對(duì)于項(xiàng)目的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)在員工如果需要開證明,也都是線上化的,我們也使用了電子簽,之前員工拿著紙質(zhì)單子找領(lǐng)導(dǎo)蓋個(gè)章再取走的動(dòng)作已經(jīng)沒有了,包括員工異地的入職合同,手續(xù)文件,在職證明等全部都可以通過電子簽完成,線上存儲(chǔ),線上管理???jī)效模塊給管理帶來的改善是非常明顯的。零跑根據(jù)不同組織梳理了50多個(gè)考核指標(biāo)放在系統(tǒng)中,不同類別的員工,例如一二級(jí)干部、項(xiàng)目制員工、銷售類員工、營(yíng)銷類員工,可以在指標(biāo)庫(kù)里去選適合的指標(biāo),形成規(guī)范的考核表,再配置不同的流程進(jìn)行績(jī)效考核。零跑去年還上線了AI客服功能,將常見問題及回復(fù)錄入知識(shí)庫(kù),AI客服通過問題關(guān)鍵詞匹配,可以解決簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的問答。目前,AI客服一個(gè)月自動(dòng)回復(fù)上千次問題,極大減輕了人事服務(wù)人員處理基礎(chǔ)咨詢的工作量。員工需要的信息觸手可及,體驗(yàn)有了實(shí)質(zhì)性的改變。零跑也是采用SABCD的模式實(shí)行績(jī)效的強(qiáng)制分布。以前沒有工具的時(shí)候,線下收集績(jī)效,要求S+A不超過40%,總會(huì)有部門不按照規(guī)則來,但有了系統(tǒng)強(qiáng)制分布,超過規(guī)定的比例,就提交不了,減少了很多溝通成本。作為管理工具,不僅在績(jī)效管理,北森的審批流功能也很強(qiáng),通過北森的系統(tǒng),零跑梳理了20多條標(biāo)準(zhǔn)流程,增加了10多條自定義流程,這些流程大大提升了效率,更好地落地了管理制度。震??萍既f人集團(tuán)企業(yè),通過勞動(dòng)力管理實(shí)現(xiàn)提效增長(zhǎng)2、提效增長(zhǎng)HR不用再為算考勤每天加班了浙江寧波,中國(guó)重要制造業(yè)基地之一,同時(shí)也是全國(guó)第一個(gè)制造強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略試點(diǎn)示范城市。震??萍际菍幉ǖ湫偷膰?guó)家級(jí)專精特新“小巨人”企業(yè),也是A股上市公司。萬人制造企業(yè)有非常復(fù)雜的勞動(dòng)力管理場(chǎng)景,震裕更期待在這些復(fù)雜場(chǎng)景中幫助提升效率。在排班場(chǎng)景中,梳理了46個(gè)班次,適用不同員工的工作場(chǎng)景,例如蘇州的研發(fā)人員經(jīng)常需要加班,采用晚走晚到的方式;售后人員工作時(shí)間相對(duì)靈活,采用自由班次形式。并且系統(tǒng)設(shè)置了6類循環(huán)模版,根據(jù)一定規(guī)律自動(dòng)循環(huán),排班效率對(duì)比過去的方式提升30%。震裕主要生產(chǎn)新能源的配套產(chǎn)品,在寧波制造圈以及新能源產(chǎn)業(yè)圈家喻戶曉。目前公司有近萬名員工,憑借雄厚的技術(shù)實(shí)力,搭乘新能源行業(yè)快速發(fā)展東風(fēng),業(yè)務(wù)和人員規(guī)模都在高速發(fā)展中。在加班場(chǎng)景中,萬人制造企業(yè),每天會(huì)產(chǎn)生數(shù)千條加班記錄。過去員工手工簽單,在通過文員錄入系統(tǒng)的方式耗時(shí)費(fèi)力,容易出錯(cuò)?,F(xiàn)在可以采用系統(tǒng)中安排加班+直落加班的能力,根據(jù)打卡自動(dòng)生成加班,并自動(dòng)生成調(diào)休假。減少了大量的手工申請(qǐng)、審批、結(jié)轉(zhuǎn)動(dòng)作,加班效率提升60%。但震裕人力數(shù)字化變革還處在起步階段,今年剛剛完成了和北森的第一期項(xiàng)目的合作,上線了基礎(chǔ)人事、考勤、招聘、電子檔案的應(yīng)用。震??萍既肆Y源總監(jiān)林雄俊表示:“這些應(yīng)用給我們帶來了一系列非常重要的變化,讓HR團(tuán)隊(duì)的工作效能,以及全員對(duì)HR流程的體驗(yàn),都有非常顯著的提升?!鄙婕爱a(chǎn)線工人的工時(shí)核算規(guī)則非常復(fù)雜,需要滿足業(yè)務(wù)的需求,還要考慮勞動(dòng)法規(guī)紀(jì)律,以前都是非常頭疼的問題。上線北森系統(tǒng)后,考勤月報(bào)可以根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的公式算法,由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不再需要手工核算,效率大幅提升80%。1、理順規(guī)則用數(shù)字化理清勞動(dòng)力管理頭緒震裕集團(tuán)是一個(gè)非常典型的制造企業(yè),近萬名員工中有七八千的一線員工,有十三四家分子公司,數(shù)十家工廠,分布在中國(guó)不同的省市。勞動(dòng)力管理非常復(fù)雜,各分子公司有不同的考勤規(guī)則、考勤流程、考勤日歷,有眾多的班次、加班方式、休假規(guī)則。因?yàn)槿鄙俳o力的數(shù)字化工具,基本上要線下手工統(tǒng)計(jì)、核算,各事業(yè)部規(guī)則不互通,給人力資源工作的開展帶來了很多困難。3、數(shù)據(jù)賦能數(shù)字化支撐生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)決策考勤數(shù)據(jù)也為管理者提供了團(tuán)隊(duì)假勤的看板,幫助他們更好地看到勞動(dòng)力資源的利用情況。比如可以很清晰地看到,一個(gè)公司或車間里面,每個(gè)部門、科室、甚至班組的出勤情況,人均工時(shí)、請(qǐng)休假情況,及時(shí)根據(jù)這些數(shù)據(jù)的變化做出調(diào)整,滿足生產(chǎn)業(yè)務(wù)的需求。借助系統(tǒng)上線的機(jī)會(huì),震裕對(duì)集團(tuán)的考勤規(guī)則和流程進(jìn)行系統(tǒng)性梳理,例如統(tǒng)一了審批流程,統(tǒng)一了異??记谝?guī)則,規(guī)范了加班規(guī)則、請(qǐng)假規(guī)則、外勤打卡規(guī)則等,新增并優(yōu)化了18條業(yè)務(wù)流程。并根據(jù)各地法規(guī)要求和管理差異性,落地了十多個(gè)考勤檔案,支持多種考勤日歷、假期規(guī)則、多種類型班次和加班方式??记跀?shù)據(jù)更大的意義是賦能經(jīng)營(yíng)決策。震裕的財(cái)務(wù)部門每天、每周都在做利潤(rùn)的分析,現(xiàn)在可以實(shí)時(shí)提供當(dāng)天準(zhǔn)確的出勤人數(shù)、出勤時(shí)間、請(qǐng)假類型等準(zhǔn)確的勞動(dòng)力數(shù)據(jù),從而幫助財(cái)務(wù)部門給出相對(duì)準(zhǔn)確的人力成本、人均利潤(rùn)的情況,支撐管理層的經(jīng)營(yíng)決策?!斑@些數(shù)據(jù)都只能靠數(shù)字化系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn),如果僅靠手工,哪怕加班,或者多招5-10個(gè)人也很難解決問題。”林雄俊表示:“特別是業(yè)務(wù)預(yù)警的部分,我們上線了11條事前業(yè)務(wù)預(yù)警,通過系統(tǒng),自動(dòng)提醒員工、管理者,在截止時(shí)間到來之前把相關(guān)的勞動(dòng)力管理工作做到位,提前考慮我們的合規(guī)要求,這在防范風(fēng)險(xiǎn),確保合規(guī)方面給了我們關(guān)鍵支撐?!闭鹪W鳛槟?duì)I收100%增長(zhǎng)的快速發(fā)展企業(yè),未來三年,還有更多的工廠需要設(shè)立。為此,需要內(nèi)生培養(yǎng)更多的骨干人才和管理者,來支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展。未來,人力資源數(shù)字化還有學(xué)習(xí)系統(tǒng)、薪資和績(jī)效系統(tǒng)、以及人才盤點(diǎn)等三項(xiàng)重點(diǎn)工作的計(jì)劃與北森合作。北森將與震裕攜手,持續(xù)用HR數(shù)字化支撐業(yè)務(wù)提效增長(zhǎng)!Beisen2023
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北森2023年度企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例合集28-29精測(cè)電子人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,線上化管理員工全生命周期武漢精測(cè)電子集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“精測(cè)電子”)創(chuàng)立于2006年4月,是一家致力于為半導(dǎo)體、顯示以及新能源等測(cè)試領(lǐng)域提供卓越產(chǎn)品和服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。其產(chǎn)業(yè)布局日趨完善,在武漢、蘇州、上海、香港、臺(tái)灣、美國(guó)、日本等地?fù)碛斜姸嗉曳肿庸?。隨著精測(cè)電子業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,集團(tuán)總部加強(qiáng)了對(duì)人力資源工作的管理,并建立了統(tǒng)一的人力資源制度,將原有的職能型管理模式轉(zhuǎn)型為三支柱管理模式。在此背景下,原有的人力資源業(yè)務(wù)以線下為主,輔以O(shè)A流程的業(yè)務(wù)處理方式則已無法滿足集團(tuán)總部的管理需求。因此,建立統(tǒng)一的人力資源系統(tǒng)就成為了精測(cè)電子人力資源數(shù)字化發(fā)展的必經(jīng)之路。1、靈活人力系統(tǒng),支持業(yè)務(wù)快速變化在統(tǒng)一的人力資源系統(tǒng)上線前,精測(cè)電子旗下各分子公司的人力資源信息分散在不同的組織內(nèi),數(shù)據(jù)信息更新主要依靠線下處理,組織及人員信息無法實(shí)現(xiàn)共享,使得數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性。為了實(shí)現(xiàn)員工信息及人力資源業(yè)務(wù)線上化,精測(cè)電子采用了北森核心人力資源管理實(shí)現(xiàn)了組織信息的線上化。北森的核心人力資源管理不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)人力資源管理中的數(shù)據(jù)保管、調(diào)閱以及分析,同時(shí)還大大提升了人力資源管理工作的效能和效率,讓企業(yè)在
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