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文檔簡介
員工行為規(guī)范新疆磐基實業(yè)有限公司 為加強企業(yè)精神文明建設,提高員工文明素質,培育員工的職業(yè)規(guī)范:語言、行為、舉止、儀態(tài),做到禮貌待人,遵章守紀,講究功德,愛崗敬業(yè),熱愛集體,使全體員工樹立正確的職業(yè)道德,形成良好的工作習慣,塑造公司良好的社會形象。目的
崗位規(guī)范上班時1.1遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,
來不及的時候必須用電話聯(lián)絡。1.2做好工作前的準備。
工作中2.1工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。2.2遇有工作部署應立即行動。2.3工作中不扯閑話。2.4工作中不要隨便離開自己的崗位。2.5離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離。2.6長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。工作中自己思想要活躍。通過工作讓自己得到鍛煉成長早上上班時要很有精神地說“早上好”。在公司內外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會和你打招呼。
為他人愉快而工作。相互理解、信任,建立同事間和睦關系打招呼努力愉快地工作創(chuàng)造愉快的工作氛圍互相交談如果人們聚在一起,常會有引起個人煩惱、個人解決不了或者決定不了的事情,為了找到好的解決方法,大家應經(jīng)常在一起互相討論交談“三人行必有我?guī)熝伞?,有問題時一個人搞不明白,很多人在一起商談就明白了?;ハ嘤懻摃r,可以從不知到知。使自己明白不足,從而確定出好的意見和想法。從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭8鶕?jù)討論大家互相制約、互相理解,人與人將產生新的關系。在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見健康管理4.1保證睡眠,消除疲勞。4.2為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應適量參加體育活動。因公外出1.因公外出按規(guī)定逐級辦理請假手續(xù),無特殊原因不可
電話、口頭捎話請假。2.因公外出時需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。3.因公在外期間應保護與公司的聯(lián)系。4.外出歸來及時銷假,向上司匯報外出工作情況。5.外出歸來一周內報銷旅差費。形象規(guī)范(一)著裝、儀容和舉止
1、著裝統(tǒng)一、整潔、得體1.1服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。1.2在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號的員工證。1.3上班時必須穿工作服。1.4襯衣下擺束入褲腰和裙腰內,袖口扣好,內衣不外露1.5著西裝時,打好領帶,扣好領扣。上衣袋少裝東西,褲袋不裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。1.6鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。2.儀容自然、大方、端莊2.1頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。2.2男職工修飾得當,頭發(fā)長不覆額、側不掩耳、后不觸領,嘴上不留胡須。2.3女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化妝。2.4顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。2.5保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。
舉止文雅、禮貌、精神
3.1精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。3.2保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。3.3坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。3.4不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側向一邊。3.5避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實在難以控制時,應側面回避。3.6不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。3.7站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。3.8走路步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。語言規(guī)范1、會話,親切、誠懇、謙虛1.1語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。1.2提倡講普通話。1.3與他人交談,要專心致志面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠1.4不要隨意打斷別人的話。1.5用謙虛態(tài)度傾聽。1.6適時的搭話,確認和領會對方談話內容、目的。1.7盡量少用生僻的電力專業(yè)術語,以免影響與他人交流效果。1.8重要事件要具體確定。2、自我介紹2.1公司名稱、工作崗位和自己的姓名。2.2公司外的人可遞送名片。2.3根據(jù)情況介紹自己的簡歷。3、文明用語3.1嚴禁說臟話、忌語。3.2使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等
文明用語社交規(guī)范1、接待來訪微笑、熱情、真誠、周全1.1接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百
問不厭。1.2迎送來訪,主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來
賓至少要迎三步、送三步。1.3來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址?;蛞龑У揭サ牟块T。2、訪問他人2.1要事先預約,一般用電話預約。2.2遵守訪問時間,預約時間5分鐘前到。2.3如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡,并致謙。2.4訪問領導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內。2.5用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。3、使用電話3.1接電話時,要先說“您好”。3.2使用電話應簡潔明了。3.3不要用電話聊天。3.4使用他人辦公室的電話要征得同意。4、交換名片4.1名片代表客人,用雙手遞接名片。4.2看名片時要確定姓名。4.3拿名片的手不要放在腰以下。4.4不要忘記簡單的寒喧。4.5接過名片后確定姓名正確的讀法。5、商業(yè)秘密5.1員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務。5.2不與家人及工作無關的人談論公司商業(yè)秘密。5.3使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。5.4不得擅自復印、抄錄、轉借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬保密級文件,需經(jīng)公司領導批準。會議規(guī)范
1.事先閱讀會議通知。2.按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。3.事先閱讀會議材料或做好準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。4.開會期間關掉手機,不從事與會議無關的活動,如剪指甲、交頭接耳等。5.遵從主持人的指示。6.必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言。7.發(fā)言簡潔明了,條理清晰。8.認真聽別人的發(fā)言并記錄。9.不得隨意打斷他人的發(fā)言。10.不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。11.會議完后向上司報告,按要求傳達。12.保存會議資料。13.公司內部會議,按秩序就座,依次發(fā)言。發(fā)言時,先講“××匯報”,結束時說:“××匯報完畢”。14.保持會場肅靜。安全衛(wèi)生環(huán)境1.安全工作環(huán)境1.1在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境。1.2工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。1.3提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。1.4愛護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。1.5應急電話,市內傷病急救120;市內火警119;公司火警;市內匪警110。2、衛(wèi)生環(huán)境2.1員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。2.2養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動吸煙。辦公室內不得吸煙。2.3如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。2.4定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所所有物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品依規(guī)定定置管理,沒有必要的清除掉。上網(wǎng)規(guī)定1.在工作時間不得在網(wǎng)上進行與工作無關的活動。2.不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露國家機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。3.不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。4.不得從事下列危害計算機網(wǎng)絡安全的活動4.1對計算機信息網(wǎng)絡功能進行刪除、修改或者增加。4.2對計算機信息網(wǎng)絡中儲存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除、修改或者增加。4.3制作傳播計算機病毒等破壞程序。人際關系1.上下關系尊重上級,不搞個人崇拜,從人格上對待下級,營造相互信賴的工作氣氛。2.同事關系不根據(jù)自己的理解對待同事,以溫暖的關心栽培榮辱與共的同事愛,營造“同歡樂,共追求”的氛圍。3.尊重他人肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進行忠告、鼓勵,造成明快和睦的氣氛。4.相互合作在意見和主張不一致時,應理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。5.禁止派別不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學員組成派員。心靈溝通1.虛心接受人他人的意見。2.不要感情用事。3.不要解釋和否定錯誤。4.真誠地對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清,不要背后亂發(fā)議論。5.不要看他人的笑話,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時應及時善意地提醒。6.對領導的決策和指示要堅決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機反映,但在領導改變決策之前,不能消極應付。7.不要胡亂評議領導、同事或下級,更不能惡語傷人。8.公司內部設有廠務公開欄、公告欄以及公司在局域網(wǎng)上開辟有廠務公開、金點子及公司建設等欄目,定期發(fā)布各種公司動態(tài)、業(yè)務活動、規(guī)章制度等信息,以讓員工及時了解公司的業(yè)務發(fā)展和變化情況,并提出意見和建議。心靈溝通本規(guī)范為試行,不妥或不全面者待修改或補充。解釋權歸公司綜合部。真誠地對待他人。虛心接受人他人的意見。不要感情用事。不要解釋和否定錯誤。不要胡亂評議領導、同事或下級,更不能惡語傷
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