檔案室管理制度（7篇）

第第頁檔案室管理制度（優(yōu)秀7篇）在學(xué)習(xí)、工作、生活中，各種制度頻頻顯現(xiàn)，制度一經(jīng)訂立頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有管束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。信任許多伙伴都對擬定制度感到特別苦惱吧，這次美麗的我為親帶來了7篇《檔案室管理制度》，希望能為您的思路供給一些參考。檔案室管理制度篇一一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、牢固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必需的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必需的加工整理。三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，依據(jù)工作需要要逐漸設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。四、檔案部門應(yīng)對檔案的`安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)覺問題，適時解決。五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)守衛(wèi)工作。七、檔案保管工作，必需認(rèn)真嚴(yán)格地依照各項規(guī)章制度做事，不得徇私舞弊，玩忽職守。檔案室管理制度篇二一、依據(jù)歸檔范圍，應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫房、檔案櫥。三、庫房牢固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。四、學(xué)校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。五、要求管理人員不得擅自供給、抄錄、復(fù)制保密文件。六、要求管理人員不該說的機(jī)密不說，不出賣保密文件。七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。八、如有泄密行為，依法律追究刑事責(zé)任。檔案室的管理制度篇三為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作，訂立檔案管理制度如下：1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé)；2、檔案管理人員必需嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡染o要材料的借閱，必需審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求；3、檔案管理員向檔案利用者供給、出具有關(guān)證明時，肯定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證；4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)覺問題，適時處理；6、借出的檔案材料務(wù)一定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所；7、非檔案管理人員，未經(jīng)準(zhǔn)許不得進(jìn)入檔案室。檔案室規(guī)章制度篇四1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，自發(fā)維護(hù)黨和國家機(jī)密，嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。2、寶貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。3、未經(jīng)準(zhǔn)許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容。4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。檔案室管理制度篇五一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請書。二、查閱緊要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的緊要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱寶貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。四、供給利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。六、查閱利用檔案時不得任意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)予以勸說、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。檔案室管理制度篇六1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，酷愛本職工作，刻苦研討業(yè)務(wù)，不絕提高檔案工作水平。2、負(fù)責(zé)對各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)引導(dǎo)，做好各類檔案的接收、歸檔工作。3、依照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類檔案的`完整安全。4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并依據(jù)利用者要求做到熱誠接待，仔細(xì)供給。5、加強(qiáng)組織紀(jì)律，嚴(yán)守檔案隱秘，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。檔案室管理制度篇七為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐漸實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》、國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的實在情況，特訂立本制度。檔案工作管理體制1、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。本校在公務(wù)活動中形成的具有保管價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。2、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任實在分工主管檔案工作。3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室引導(dǎo)并搭配檢查。4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)引導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案工作基本任務(wù)1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極供給利用，為本校各項工作服務(wù)。2、引導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。3、訂立檔案工作計劃和管理規(guī)定。4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。檔案收集制度應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必需由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月末以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月末以前完成歸檔工作。2、基建工程、設(shè)備儀器在項目完成后或告一段落時，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料構(gòu)成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。3、一次專題會議、一次活動結(jié)束后，應(yīng)適時將歸檔文件材料向檔案室移交。4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參與各種會議，獲得的文件材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務(wù)部門保管一年后向檔案室移交。6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內(nèi)容和，應(yīng)適時向檔案室移交。檔案整理制度檔案室在接收到各部門檔案材料后，要依照本?！秾W(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、檀卷目錄等。1、文書檔案實行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)依照《歸檔文件整理規(guī)定》的有關(guān)要求整理編目。2、教學(xué)檔案實行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)依照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。3、會計檔案依照《會計檔案管理方法》、《會計檔案檀卷格式》的有關(guān)要求整理編目。4、基建、設(shè)備、科研檔案依照《科學(xué)技術(shù)檔案檀卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。5、照片檔案依照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。6、錄音、錄像檔案依照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。8、實物檔案包含各種榮譽(yù)獎品的、宣揚(yáng)紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫說明和編制目錄。檔案保管制度1、檔案員每季度要對庫房檔案管理情形進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)覺問題要適時向分管主任匯報，并實行有效措施，保證檔案的安全。2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)覺超過規(guī)定的溫、濕度時，要適時實行降溫、降濕措施。4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等實行特制的裝具進(jìn)行保管。5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。6、下班前認(rèn)真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。檔案保密制度1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)得檔案工作的緊要性、機(jī)要性，自發(fā)保守黨和國家的機(jī)密。2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、守衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯。3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)覺泄密事件適時追查，并報告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。5、不得讓無關(guān)人員任意進(jìn)入檔案庫房。6、無保管價值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)懲罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。檔案利用制度1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和自動了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要，積極自動地做好供給利用工作。2、檔案室必需編制《歸檔文件目錄》、《檀卷目錄》、《全引目錄》，并依據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。3、建立計算機(jī)文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機(jī)管理和檢索檔案，做到調(diào)卷快速、精準(zhǔn)。4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文聚集、專題文件聚集等匯編資料。5、外單位來檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不準(zhǔn)許在檀卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特別情況需外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，商定歸還日期。借閱者不得將檀卷轉(zhuǎn)借他人。7、隱秘級檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后適時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（印），須經(jīng)檔案專管干部審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明章才能生效。9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。檔案統(tǒng)計制度1、檔案統(tǒng)計工作的重要內(nèi)容包含：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變動。2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必需精準(zhǔn)牢靠，不得馬虎草率和弄虛作假。3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對，做到帳物相符。4、建立統(tǒng)計臺帳，適時做好平常原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。5、統(tǒng)計報表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清楚。檔案鑒定制度1、依據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的實在情況，訂立本校檔案保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，精準(zhǔn)地判定檔案的存毀。2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必需建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表構(gòu)成。3、鑒定應(yīng)實行直接鑒定法，依照檔案的實際情況以檀卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值