出差管理規(guī)定修訂版

出差管理規(guī)定（修訂版）目的為了使公司出差管理有所遵循，維護公司利益，培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀、高效的精神特制訂本制度。范圍公司內(nèi)所有部門員工因公出差，皆依本制度辦理出差事項及支取、報銷差旅費。出差管理細則一、工作內(nèi)容匯報出差人員需在出差前到管理部填寫《出差登記表》進行備案。出差回來后，需填寫《出差報告單》，經(jīng)項目負責人、總經(jīng)理審批簽字后交到管理部備檔。出差報告填寫要求字跡清晰，內(nèi)容詳盡真實。對于沒有提交報告單，或是字跡潦草，內(nèi)容敷衍了事的，公司對于本次出差費用不予報銷。大慶出差期間的管理工作由梁冬負責，在出差工作中出現(xiàn)問題均需隨時地向負責人匯報，并至少每周進行一次書面匯報。出差前應準備好相應的匯報表格，以便及時填寫、記錄。二、關于出差補貼1.出差地類別： 一類： 北京、上海、廣州、深圳、珠海 二類： 除一類以外的其他地域2.員工級別：高管級： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師主管級： 各部門主管員工級： 公司部門主管以下級別員工3.長途和短途：本地： 天津市轄范圍短途： 可當天往返的出差地長途： 不可當天往返的出差地4.住宿規(guī)定：若公司已在出差地設駐地，出差人員應入住到宿舍，除非宿舍已住滿。去無公司駐地的地域出差，出差人員應盡量入住到快捷酒店，既經(jīng)濟又安全。多人出差時同性合住。盡量做到出差前預訂酒店。住宿費憑正式發(fā)票實報實銷，因特殊原因沒能取得正式發(fā)票時，需填寫原因，經(jīng)總經(jīng)理批示后方可報銷。住宿費報銷采用限額制，超出限額部分由個人承擔。按照出差地類別不同，住宿費限額分為兩類：一類： 300元/天/1人，400元/天/2人二類： 200元/天/1人，300元/天/2人本地和短途出差原則上不得住宿，因特殊原因必須住宿時，需填寫原因，經(jīng)總經(jīng)理批示后，按以上規(guī)定報銷住宿費。5.出差補貼：本地出差視同正常出勤，原則上沒有補貼。因特殊原因需要住宿時，可享受“50元/天/人”的補貼，返回當天無補貼。短途出差享受“50元/天/人”的補貼，住宿時補貼順延1天。去程和返程時間不足1天時，補貼按全天計算。長途出差去程期間和返程期間，享受“50元/天/人”的補貼。去程和返程時間不足1天時，補貼按全天計算。長途出差在出差地期間，補貼標準如下： 高管級： 200元/天/人 主管級： 120元/天/人 員工級： 100元/天/人野外上井補貼： 60元/次/人6.交通規(guī)定：1）公司派遣交通車時，出差人員盡量乘坐公司車輛。2）公司沒有派遣交通車時，出差人員盡量乘坐公共交通工具：企業(yè)班車、公交車、地鐵、輕軌等。條件不允許乘坐公共交通工具時，可以乘坐出租車。嚴禁乘坐私人出租車。3）在出差期間發(fā)生的交通費用可以憑正式發(fā)票實報實銷。7.宴請費用：1）出差期間，因公宴請費用可以憑正式發(fā)票實報實銷。2）因公宴請費用采用限額制，若計劃費用超出限額時，需提前得到上級主管批示。3）因公宴請費用限額按級別不同規(guī)定如下：員工： 200元/次，計劃超出時報主管批示項目負責人： 500元/次，計劃超出時報主管批示主管： 800元/次，計劃超出時報高管批示高管： 2000元/次，計劃超出時報總經(jīng)理批示9.返回休整：1）本地和短途出差返回時不享受休整待遇。2）長途出差返回，于18點至次日0點到達時，次日上午可休整半天。其他時間到達，于次日正常上班。10.補充說明：享受出差補貼時間內(nèi)，不再享受公司規(guī)定的餐補和交通補貼。因出差返回休整半天，下午正常上班的員工，當天可享受公司的餐補和交補規(guī)定。出差費用報銷出差費用報銷需提供的單據(jù)：《差旅費報銷單》、《報銷單據(jù)粘貼單》、《出差報告單》。以上單據(jù)需有管理員蓋章且缺一不可（詳見流程圖）。否則公司不予以受理報銷事宜。出差人員回公司后需在3日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，如因個人原因延誤報銷，逾期公司將不予以受理報銷事宜。對于借款出差的人員，回公司后必須在2日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。逾期不報者，如無特殊理由按挪用公款處理，財務部有責任檢查。原借款未報賬時，一般不予再辦新借款。取得出差任務出差流程圖取得出差任務出差登記表出差登記表管理部協(xié)助預定車票（采購員）管理部備案登記(管理部協(xié)助預定車票（采購員）管理部備案登記(備案登記員)確定所攜帶的物品確定所攜帶的物品攜帶備板或樣機（庫管員）到倉庫辦理成品出庫并注明使用原因。攜帶發(fā)貨產(chǎn)品（庫管員攜帶備板或樣機（庫管員）到倉庫辦理成品出庫并注明使用原因。攜帶發(fā)貨產(chǎn)品（庫管員）持《發(fā)貨通知單》到倉庫辦理成品發(fā)貨出庫。攜帶儀器或電腦（設備、電腦管理員）攜帶公用儀表或電腦，需到相關管理部門登記。出差期間出差期間出差匯報返回公司出差匯報返回公司攜帶備板或樣機帶回的備板或樣機辦理入庫手續(xù)。替換到現(xiàn)場的備板或留到現(xiàn)場的備板或樣機補填《發(fā)貨通知單》并到倉庫補充相關手續(xù)。攜帶備板或樣機帶回的備板或樣機辦理入庫手續(xù)。替換到現(xiàn)場的備板或留到現(xiàn)場的備板或樣機補填《發(fā)貨通知單》并到倉庫補充相關手續(xù)。攜帶儀器或電腦返回后，攜帶的公用儀表或電腦到相關管理部門進行歸還登記。從現(xiàn)場帶回返修品到倉庫辦理返修品入庫手續(xù)，返修品入庫。如需維修，同時辦理返修品維修出庫手續(xù)。出差報告單提交相應單據(jù)后，到管理部進行核銷登記（出差報告單提交相應單據(jù)后，到管理部進行核銷登記（報銷單據(jù)粘貼單上應有倉庫管理員及儀表電腦管理員簽章）差旅費報銷單差旅費報銷單報銷單據(jù)粘貼單報銷單據(jù)粘貼單財務報銷財務報銷出差任務結束出差任務結束出差人員代表公司的形象，希望每一位出差在外的研發(fā)服務人員，應本著專業(yè)、合作、服務的態(tài)度對待客戶及工作內(nèi)容，并對工作中出現(xiàn)的問題和客戶的要求及時的解決和回應，不