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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁行政后勤個人年終工作總結報告篇一:

在20xx年的工作中,在領導的悉心關懷下,在同事們的關心和樂觀協(xié)作下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了肯定的進步,學習到許多新的學問,積累了許多閱歷,使自己對職責更加清楚、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。

一、主要工作內(nèi)容

20xx年1月1日至20xx年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責**項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設;20xx年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。

二、主要工作業(yè)績

(一)行政管理工作

1.完成了公司規(guī)章制度建設工作。

主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿意了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎。

2.公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。

建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的準時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的平安性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

3.檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。

建立了公司專業(yè)的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的平安性及連續(xù)性。

4.完成了前臺接待的標準化管理。

公司現(xiàn)有三個前臺,均進行了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了樂觀作用,為公司各部門的業(yè)務接待起到了模范作用。

5.會議管理基本上實現(xiàn)了標準化。

公司對內(nèi)、對外的會議,從會前預備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的勝利召開。

6、印章管理工作基本規(guī)范。

嚴格根據(jù)《印信管理方法》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行具體的登記管理,確保了印章使用的合法性和平安性。

總之,公司的行政管理工作,在xx企業(yè)中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

(二)信息管理工作

1.加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,準時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣揚窗口,并對網(wǎng)站后臺進行了分析、匯總,準時把握網(wǎng)站使用動態(tài)。

2.建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。

3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據(jù)公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并供應給公司中、高層領導學習與運用,便利了領導的工作,同時也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1.制定并實施了《人力資源管理細則》,規(guī)范了聘請、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。

2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。

3.企業(yè)文化建設初具規(guī)模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球競賽,以及印發(fā)《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣揚活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。

(四)后勤管理工作

1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。

對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理方法》分別按部門對資產(chǎn)進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到詳細的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)選購、驗收、入庫、領用、回收、調(diào)撥等管理流程。

2.車輛管理工作得到了加強。

對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、修理維保、行車平安、違章處理、費用掌握、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地掌握費用的雙重效果。

3.辦公用品管理工作規(guī)范化。

實行了辦公用品月方案制度,并結合以舊換新的節(jié)省措施,既保證了工作需要,又避開了不必要的鋪張,有效地掌握了辦公成本。

(五)總經(jīng)理辦公室管理工作

1.以創(chuàng)建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的分散力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了的成果。

2.本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培育骨干為目的,加強本部門員工的教育和培育。

三、主要工作閱歷

1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事伴侶。

2.做事原則:原則堅決,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。

3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。

四、工作中的不足:

1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強。

2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴,執(zhí)行制度時有寬松之短、慈愛之弊。

3.考核制度還待進一步完善。

五、新年工作愿景

1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實現(xiàn)公司的雄偉目標而奮力拼搏。

2.不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

3.務實敬業(yè)、勇?lián)厝危瓮袡C會為企業(yè)做出更大的貢獻。

六、新年工作設想

(一)行政管理工作

1.在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進行調(diào)查討論的基礎上,進一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度;

2.新建《合同管理方法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,以滿意公司進展的需要;

3.建立企業(yè)危機管理機制,有效預防或應對企業(yè)經(jīng)營危機;

4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機制,加強行政管理力度。

(二)后勤管理工作

1.完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務質(zhì)量;

2.加強成本掌握管理,避開資源鋪張。

篇二:

辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我漸漸熟識并適應了自己的工作崗位,漸漸形成了自己對辦公室行政工作的一些熟悉和看法。

作為公司六部一室中的非業(yè)務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最親密的部門,因此,其運行狀況直接影響著公司整體工作水平和效率。

對于剛剛參與工作的我來說,現(xiàn)階段的任務就是多學習,多思索,將領導交予的任務做實做細,擴展學問面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的狀況總結如下:

一、工作總結

(一)努力做好行政管理工作

1.為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員平安協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。

2.在集團的統(tǒng)一領導下,組織公司員工參與《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增加愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建。

3.幫助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司進展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。

4.與管委會共同協(xié)作電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)名目制過程中,與電視臺工作人員一同深化基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結構,為深化對園區(qū)的進一步熟悉起著樂觀推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的樂觀協(xié)作,拓展了人際關系,各方面組織協(xié)調(diào)力量也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

1.對打印機、復印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避開因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題樂觀聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行修理,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。

2.辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,樂觀保障好這些常規(guī)易耗品的供應。

3.加強車輛管理,保障行車平安。根據(jù)我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)省、嚴格把關、統(tǒng)一調(diào)度,仔細做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車準時、快捷、平安。公司用車統(tǒng)一指定修理及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到準時修理和保養(yǎng)。

4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工供應舒適平安的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工供應潔凈干凈的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。

二、工作中的不足

1.工作中沒有做好統(tǒng)籌支配,常常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。

2.缺乏工作閱歷,對于突發(fā)大事的處理方法不多。

3.文學功底不夠扎實,公文寫作力量有待提高。

三、今后的工作思路

1."沒有法規(guī),不成方圓。"

辦公室特別的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必需是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁簡單,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的方法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些詳細事務可依實際狀況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)約時間與精力放在綜合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好方案,學會統(tǒng)籌支配,做到每日“朝方案,晚總結”。領導支配的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。

3.端正態(tài)度,牢記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思索,主動工作,提前做到。工作無小事,我要樂觀探究和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。

4.對于領導支配完的任務,要做到準時反饋。

5.做事要專心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)覺別人的優(yōu)點,做到取長補短。

6.培育工作熱忱與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。

7.加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。

8.樂觀與領導進行溝通,工作

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