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文檔簡介

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁行政部年度工作計劃書【篇一】

一、個人定位:

依據(jù)自身條件及公司進展需要,本人定位于行政部門。

1、自身條件:

我借馬云提出的“唐僧團隊”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅決,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務本事,所以歸屬行政部門。

2、公司進展要求:

公司前期運作為構建商務團隊、聘請加盟商及公司人員的補充。依據(jù)需求,前期工作則為聘請。因本人親自并獨立參加過聘請工作,熟識聘請工作的整個流程。詳細如下:

(1)參加網(wǎng)上聘請工作的整個流程。

(2)聘請前期工作:與人才市場聯(lián)系,預約展位及聘請時間,聘請內容電子版的轉發(fā),聘請費用的申請,交納。

(3)聘請現(xiàn)場工作。

(4)聘請后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。聘請費用收據(jù)報出納處。

二、目標:

在歡樂的工作和不斷的學習中,提高自身力量準時順應公司進展需求,做好行政工作。

1、從個人目標來說,全面熟識并著手行政工作,具備擔當行政總裁助理的資格;

2、從公司角度來說,與公司成長與進展,出一份微薄之力,實現(xiàn)聘請招商工作方案和會館的建立,共同打造“世界”。

三、工作內容(職責)

結合以上兩點,定位職責為三點:

(1)協(xié)作市場部門進行初步聘請招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充;

(2)連續(xù)日常行政工作,培訓前臺接待員一名;

(3)熟識行政工作的整個運程:

1、日常考勤

2、接待工作

3、電話轉接、記錄

4、辦公設備的使用與維護

5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)

6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務管理,與物業(yè)公司協(xié)調水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)

7、學習人力資源規(guī)劃

8、學習金融學問和財務方面學問。

四、權利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。

五、方法:

行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和敏捷對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。假如公司有需求,聽從支配和調動。

我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有許多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的熟悉到自己的力量,只能在不斷的進步中找到心理的勸慰!

信任許多人有和我一樣的狀況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到“伯樂”,之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我信任“是金子總會發(fā)光”,我遲早會在公司中脫穎而出,實現(xiàn)自己的幻想的!

【篇二】

一、行政部自身建設:行政工作作為將來企業(yè)進展的動力源,自身的正規(guī)化建設非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設目標為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素養(yǎng);

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

三、連續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責任心,準時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推動企業(yè)的進展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,準時調整和改進工作方法。從正面引導員工用樂觀的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷斶M行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣揚和釋疑。

二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供應良好的基矗

其次部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有很多不行預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

一、員工培訓制度

員工培訓是培育員工忠誠度、分散力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、學問層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增加企業(yè)的綜合競爭力。

1、大力加強員工崗位學問、技能和素養(yǎng)培訓,加大內部人才開發(fā)力度.

2、爭取對有培育前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應留意培訓后的考評組織和工作績效觀看。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據(jù)之一。第三部分建立人才招募與評定薪資標準.

二、企業(yè)文化的深化塑造

企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和分散力會不斷增加,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也特別明顯。

1、將公司進展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

3、對全部新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。

4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚力度,弘揚正氣。

三、建立公司內部溝通機制

1.建立評議機制。行政部方案在第九年對公司部門主管進行評議。原則上方案半年一次。對部門主管工作作風、工作力量、工作效率、工作成果、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避開公司對部門主管的評價的主觀性。

2.行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私消失思想波動的時機進行,平常行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談把握的信息必要時應準時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

3.其他溝通機制的完善。如員工滿足度調查、部門經(jīng)理睬議等傳統(tǒng)行政部將連續(xù)保持和完善。

【篇三】

20xx年度工作方案重點內容:

一、完善公司部門管理

(一)盡快整理員工手冊

公司現(xiàn)在的狀況,有的新員工進公司一個月甚至轉正后雖經(jīng)過行政部的培訓,但對公司的具體規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標、文化背景等尚不清晰,《員工手冊》是規(guī)章制度與公司文化的濃縮,是公司的法律法規(guī),掩蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內容,同時,也讓每一位新員工通過員工手冊,更快的了解公司、認同公司、融入公司。

員工手冊分別從公司進展歷程及簡介、企業(yè)經(jīng)營理念、人事政策、考勤制度、薪資及福利、企業(yè)管理、機構設置、工作匯報、行為規(guī)范、獎懲機構、財務制度、崗位職責等編寫,去年已列好大綱,方案本年度修訂完。

(二)協(xié)作各部門聘請并考核新員工

高爾夫公司將在年底投入運營、物業(yè)公司即將進駐金麟灣二期,人員配置嚴峻不足,行政部將在本年度協(xié)作高爾夫公司、物業(yè)公司及公司各部門完善人員配置,做好培訓上崗工作。

主要考核新員工入職三個月后,試用期的表現(xiàn)及與公司之間的相互適應程度,目的不在于淘汰,而是通過檢驗、考核,留下最適合公司的員工??己朔秩齻€部分進行:

1、基本制度考核:包含公司的規(guī)章制度、品德等,行政部依據(jù)實際狀況編寫試卷,并由部門主管、分管領導負責評閱。新員工入職滿30天時,行政部針對不同人出考核試卷,試題主要考察該員工的品德、共性和對公司不認可之處,品德不佳或試用期間不太認可公司的,則建議公司考慮不予以錄用,盡量削減人力資源成本的鋪張;

2、崗位技能的考核:主要考核新員工崗位基本技能、工作態(tài)度、力量等。新員工轉正時,行政部負責組織,部門主管針對個人實際狀況出題考核員工,考核結果依次遞交分管領導審核,依據(jù)員工平常的表現(xiàn)和考核數(shù)據(jù),公司可在程度上熟識員工的各項基本狀況,參考定位員工在公司的工作方向。

3、崗位轉正評估:崗位轉正由人力資源部協(xié)作分管領導共同完成,主要方式是通過《新員工轉正申請表》來進行。

(三)幫助部門獎懲管理

1、20xx年公司獎懲機構尚不夠完善,20xx年方案幫助部門加強公司正規(guī)化管理建設,依據(jù)公司發(fā)生的不同大事,準時幫助調查,以公司制度為準,經(jīng)濟制約為杠桿,結合實際狀況,鞭策員工,表彰先進,激勵全體員工行為規(guī)范,提高自我約束力量。

以員工手冊中的獎懲管理為準,嚴格按其規(guī)定執(zhí)行,發(fā)覺遲到早退、違規(guī)違紀、不遵守制度等或好人好事、樂觀維護公司形象等的人員,按制度規(guī)定賞罰分明,并全公司通報,行政部對于全公司員工獎懲記錄存檔,每年末評比優(yōu)秀員工時,可做參考資料。

2、針對公司實際狀況,跟進完善獎懲制度,確保獎懲制度具有公正公正性。在獎懲制度實施過程中,若發(fā)覺制度不完善的地方,如確有違規(guī)等狀況未在獎懲條款中,行政部準時跟進,完善修改新版本,以確保制度真正的公正公正,只有這樣員工才會心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正規(guī)化。

二、建立“企業(yè)商學院”

1、行政部在電腦上建立一個“商學院”文件夾,收錄商學院全部的資料,包括(各部門工作案例、公司全部培訓視頻資料、視頻文字資料、各種會議記錄、年會等大型活動策劃方案及所涉及到全部文字資料、各種活動照片和活動影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、銷售部門區(qū)域進展狀況記錄資料;

2、將全部資料分部門,分級別設置權限或密碼,做好平安防范。每個部門的密碼均由行政部和部門主管掌管,行政部更要備份存檔,防止意外丟失。

三、舉辦公司員工活動、豐富公司文化氛圍

1、行政部根據(jù)歷年企業(yè)傳統(tǒng)節(jié)日,連續(xù)制定了本年度的企業(yè)文化活動方案,方案在4月底舉辦第三屆企業(yè)運動會,6月協(xié)作營銷部舉辦第三屆楊梅節(jié),8月份協(xié)作物管公司、營銷部舉辦第一屆業(yè)主運動會,9月底由行政部舉辦“你說我論”文化月活動。

2、企業(yè)宣揚欄能夠集中的體現(xiàn)出公司內涵、形象和員工風采,同時也可以給員工最直觀的感覺,鼓舞員工的進展,20xx年方案連續(xù)豐富一樓宣揚欄的內容,增加員工生日慶賀、父母節(jié)日問候、新生兒祝愿以及健康小貼士等等。如父母節(jié)日時,行政部代表公司通過宣揚欄向全體員工傳達對父母親的問候,并溫馨提示:今日您問候爸爸/媽媽了么?每周更新健康小貼士內容,關懷并提示大家,身體是革命的本錢。另在宣揚欄也時常更新行業(yè)內最新消息等等,使得文化墻內容更加豐富多彩。

四、建立員工培訓體系,培育強大的企業(yè)綜合力量

任何一個企業(yè)若想做到基業(yè)長青,除了完善的管理系統(tǒng),還必需有強大的企業(yè)精神。由于管理的系統(tǒng)與工具都會隨時代而轉變,唯有精神生生不息。

當今中國企業(yè)最落后的不是廠房、設備和生產(chǎn)技術,而是缺少企業(yè)精神。企業(yè)精神是分散員工共同制造基業(yè)長青最核心的力氣,是企業(yè)之魂!沒有精神的企業(yè),必將一片渙散。公司文化不是搞給外人看的,不是穿美麗衣服的擺設,而是重在解決公司存在的問題,建立公司文化的過程,就是公司發(fā)覺自身問題,解決自身問題的過程,因此,行政部預備201x年培訓體系,以培育企業(yè)的綜合力量,也是對員工的升級。

【篇四】

一、加強基礎管理,制造良好工作環(huán)境為領導和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。

一年來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確?????準時,并對領導批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1.變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了準時處理準時反饋,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。

2.在工作方案中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉變行政部工作等待領導來支配的習慣。

3.在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增加服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉,就必需為切實履行好自身職責準時

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