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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁行政部門年度工作計劃3篇“行政”指的是肯定的社會組織,在其活動過程中所進行的各種組織、掌握、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動的總稱。行政是行政主體對國家事務和社會事務以決策、組織、管理和調(diào)空等特定手段發(fā)生作用的活動。本文是我為大家整理的行政部門年度工作方案,僅供參考。
行政部門年度工作方案篇一:
依據(jù)集團年度的實際經(jīng)營狀況和集團現(xiàn)有的組織構架管理體系下,集團行政部對年度工作方案是針對,集團后勤、外聯(lián)、平安保障等工作進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行集團各項規(guī)程、工作指令而支配部署。
第一部分總體目標
一、總體目標:
依據(jù)本年度工作狀況與存在的不足,結合目前集團進展狀況和今后進展趨勢,行政部從以下六個方面開展年度的相關工作:
1、行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在年度將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。
(2)文化建設:行政部將在年度連續(xù)整理集團自成立以來全部大事記,提煉并弘揚企業(yè)文化。
(3)行政部內(nèi)外溝通機制建設與完善:行政部將在年度建設和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關系。
2、人力資源方面:
(1)人員聘請:行政部將依據(jù)各部門xx年度崗位需求狀況制定集團年度聘請方案,保證集團日常人員聘請與人員配置。
(2)員工培訓:行政部將大力加強集團全體員工的崗位學問、崗位技能和素養(yǎng)培訓,加大集團內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(3)薪酬與福利方面:集團行政部將在xx年度連續(xù)嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結算。
(4)績效管理方面:行政部在xx年度將連續(xù)結合各部門實際狀況完善各崗位的績效考核標準,并嚴格根據(jù)此標準對各崗位員工進行考核。
(5)員工關系方面:即勞動關系方面。集團行政部在年度將嚴格執(zhí)行集團勞動關系制度。盡最大力氣避開勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。
3、后勤管理方面:年度行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行狀況、公共設施使用狀況,將支配人員組織修理。對集團各處消失的臨時的跑、冒、滴、漏狀況將準時組織人員進行搶修,做到準時發(fā)覺準時處理。
4、5S管理方面:
年度是集團將連續(xù)嚴格檢查各部門5S管理,真正達到是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個詞,并開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的5S活動。
5、工會管理方面:
年度集團行政部將進一步推動集團員工滿足度調(diào)查、深化完善制度公開、加強健康保障建設和自身建設等幾個方面,為集團廣闊員工制造一個布滿企業(yè)人文關懷的工作氛圍。
6、行政部日常工作方面:
年度行政部將連續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。
其次部分詳細內(nèi)容準時間支配
一、行政管理方面:
(一)文化建設:
1、目標概述:建設企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
2、詳細實施方案:
(1)依據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。
(2)錄制集團年度企業(yè)文化宣揚片,即寫實題材紀錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓內(nèi)容。
(二)行政部內(nèi)外溝通機制建設與完善:
1、目標概述:建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息溝通和行政部內(nèi)各層次員工的信息溝通通暢。
2、詳細實施方案:
(1)行政部橫向溝通機制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以相互了解、熟識行政部的工作內(nèi)容,便利集團各部門之間的協(xié)作與協(xié)作。
(2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄;進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關工作內(nèi)容,保證集團行政部內(nèi)部的信息通暢。
二、人力資源方面:
(一)人員聘請:為了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流淌,確保集團正常運轉(zhuǎn)。
(二)員工培訓:為了提高集團各員工的本職崗位的崗位學問儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達到降低集團人員流淌性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓方案方案并詳細執(zhí)行。
(3)企業(yè)文化培訓方案:
①年3月至年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來全部大事記進行整理、分類、匯總,并從集團經(jīng)營理念、管理理念、進展理念中吸取其中精華部分進行文字整理工作,作為集團企業(yè)文化培訓教材的理論和實例基礎。
②自年5月起,集團行政部將依據(jù)集團各部門上報的內(nèi)部培訓方案,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓方案。
(三)績效管理方面:
1、目標概述:推行行政部內(nèi)部績效考核機制,制定行政部績效考核制度。
2、詳細實施方案:
(1)行政部將于年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。
(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴格執(zhí)行績效考核檢查標準,完善績效考核制度。
(四)員工關系方面:
為嚴格執(zhí)行集團勞動關系制度,保證集團用人平安。盡最大力氣避開勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。
詳細實施方案:
(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴格審查其轉(zhuǎn)正材料,對不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月15日前查看其員工檔案,與連續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。
三、后勤管理方面:
每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用,發(fā)覺問題隨時解決,杜絕平安隱患。
每月對集團用水狀況進行統(tǒng)計和管線進行排查,保證自來水供應,杜絕資源鋪張。
每月對集團用電狀況進行統(tǒng)計和線路排查,保證集團正常用電平安,杜絕資源鋪張。
六、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤狀況、請假狀況、休息狀況進行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》。
(二)車輛管理:
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,將依據(jù)集團《車輛管理制度》等相關規(guī)定,每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團各車輛出車狀況、集團車輛出車后使用狀況、車輛油量狀況、車輛修理狀況和車輛保養(yǎng)狀況進行統(tǒng)計。
2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章狀況進行1次統(tǒng)計,并進行公示。
3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險狀況,對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。
4、車輛管理專員必需保證集團各部門正常的車輛使用。
1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核,隨時發(fā)覺衛(wèi)生問題隨時進行解決。
2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格根據(jù)衛(wèi)生管理的相關規(guī)定對集團公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將依據(jù)集團檔案管理要求,對集團檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證集團存檔檔案平安。
(五)服裝管理:
1、行政部分管服裝管理的行政專員將依據(jù)集團人員變動狀況對集團工裝進行收取與發(fā)放。
2、分管專員每季度統(tǒng)計一次集團員工工裝使用狀況,做好集團員工工裝的換季統(tǒng)計工作。
(八)辦公用品管理:
1、行政部分管統(tǒng)計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,將依據(jù)集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計。
2、辦公用品選購員將依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買,每月5日前選購完畢,并將購回的辦公用品交準時入庫保管。
3、行政部辦公用品保管員需第一時間將選購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,并給選購員開據(jù)入庫單,為其報銷使用。
4、辦公用品在入庫完畢后,將根據(jù)經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放,并同時做好發(fā)放記錄。
1、行政部共有庫房2處,位于集團辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和機房,
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點,并將盤點結果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進行復核。
3、對集團固定資產(chǎn)進行盤點,周期為半年一次。
(十)集團內(nèi)部管理:
1、行政部分管集團內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區(qū)公共實施、設備使用狀況進行統(tǒng)計,并第一時間支配修理。
2、分管行政專員對于突發(fā)性問題必需準時解決,保證集團正常運轉(zhuǎn)。
(十一)辦公設備修理與保養(yǎng):
1、集團行政部對集團公共辦公設備由修理與保養(yǎng)的職責。
2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數(shù)量清點,并對需要修理和保養(yǎng)的辦公設備進行相關的修理與保養(yǎng)。
3、對于已經(jīng)損壞并無法修理的公共辦公設備,集團行政部需對其進行報廢處理。
(十二)集團相關證照年檢:
按要求準時辦理完畢集團營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年檢工作。
(十三)臨時事宜辦理:
集團行政部有辦理集團領導交辦的臨時事物的職責,集團行政部在接到領導的相關指示后必需第一時間予以辦理。
行政部門年度工作方案篇二:
支持公司的決策,幫助各部門達成公司20xx年的工作目標。
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。
一、企業(yè)文化和團隊建設
提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的詳細內(nèi)容。
公司內(nèi)部,方案每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)分散力,活躍企業(yè)氣氛。詳細團隊建設項目擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶
3、年度優(yōu)秀員工評比及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化爭論學習。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成果和問題,年終時給優(yōu)秀部門嘉獎。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設
制度是工作閱歷的總結,是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章懲罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿足的飯菜。
四、關系協(xié)調(diào)
對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)閱歷,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,保證公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思索、消退隔閡、團結協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,工作現(xiàn)場、準時督促整改,保證環(huán)境干凈。
六、日常行政事務
1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在肯定程度上講,人員素養(yǎng)對接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們打算對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本狀況等進行培訓,圓滿完成接待任務。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,支配在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理準時率100%。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品選購和使用:依據(jù)年度預算選購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,準時保養(yǎng)清洗,損傷時準時定責,準時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必需加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增加自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務學問的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經(jīng)理支配的各項事務。
行政部門年度工作方案篇三:
新的一年開頭了,新的一年是一個布滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開頭的一年,我會克服自身種種的問題,努力把握一些技術學問,學習更多的東西,以一顆坦然的心,一顆平常的心,一顆歡樂的心去迎接新一年的到來。
在公司擔當行政工作這一年多里,我始終以來都特別珍惜也特別感謝公司能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學到了許多,感悟也許多,看到公司一每天的變化和壯大,可以和公司共同成長和進展,我真的很傲慢,剛開頭接觸行政工作的時候,始終以為行政是一份簡潔的工作,后來漸漸的我深刻體會到行政工作的理念,將公司當成自己的家,服務大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學會了為人處事的方法,也讓我熟悉到行政的重要性,行政不是簡潔的的處理文件,做雜事,而是在方方面面都能很好的熬煉人的一種工作,同時我也很感謝啊映,是你讓我成長了許多,不斷的培育我,給我機會,讓我可以獨檔一面,在今后的工作上我會不斷的加強學習,努力提升自己,總結閱歷,改掉自身的缺點,把問題考慮到最全面,不讓失誤發(fā)生,所以在20xx年開頭,也盼望公司能給我一個上升的平臺,我會更加的嚴格要求自己,為巨辰貢獻自己的一份力氣,盼望連續(xù)努力與公司共進退,我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,在今后的工作里,我肯定努力工作完成任務。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn),也盼望能得到公司領導、部門領導的引導及關心。同時我也會做好我現(xiàn)在的本職工作。
在日常工作中,我始終嚴格要求自己,專心做好每一項工作。
1.常規(guī)工作:每日員工資料的打印,CRM的監(jiān)督,員工入職辦理,公司微博和微信后臺管理。
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:每日統(tǒng)計員工電話量,統(tǒng)計員工一周工作狀況,外出登記記錄及核對,考勤統(tǒng)計
3.方法5S管理:花草管理,員工桌面監(jiān)督。
4.日常選購工作:文具用品選購,訂購飲用水在數(shù)據(jù)方面:我都會做好登記,并精確?????具體,每月分類保存,以備隨時查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常選購費用方面:我都會妥當記錄好每月費用,以備日后查詢。
在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會做好記錄,分類存檔。在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,保持禮貌并通報相關接見人員。
員工考勤及外
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