《辦公室業(yè)務(wù)介紹》課件

辦公室業(yè)務(wù)介紹局辦公室4/1/20241精選課件ppt辦公室業(yè)務(wù)介紹3/31/20241精選課件ppt辦公室的日常工作（一）內(nèi)務(wù)1、本局文件、綜合性材料的起草、撰寫(xiě)、印發(fā)；2、辦文及收（發(fā)）文管理；3、工作督查：區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)、監(jiān)察網(wǎng)轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)、本局重大任務(wù)、全年工作責(zé)任制、季度工作、局長(zhǎng)辦公會(huì)工作任務(wù)等；4、辦會(huì)：局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)、全局大會(huì)、局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議等；5、本局規(guī)范化建設(shè)、管理制度修訂完善；4/1/20242精選課件ppt辦公室的日常工作（一）內(nèi)務(wù)3/31/20242精選課件ppt辦公室的日常工作6、信息工作：信息編寫(xiě)及報(bào)送；電子政務(wù)網(wǎng)、家園網(wǎng)、人力資源信息系統(tǒng)的更新維護(hù)等；7、信訪、維穩(wěn)、安全生產(chǎn)工作；8、保密工作（機(jī)要件收發(fā)）；9、計(jì)生工作；10、各類統(tǒng)計(jì)工作；11、政府口科級(jí)（以下）干部出國(guó)（境）審查。4/1/20243精選課件ppt辦公室的日常工作6、信息工作：信息編寫(xiě)及報(bào)送；電辦公室的日常工作（二）黨建工作1、日常黨務(wù)工作：支委會(huì)、支部大會(huì)、黨費(fèi)收繳及管理，組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等；2、各種專項(xiàng)工作：每年黨員主題活動(dòng)、民主評(píng)議黨員、民主生活會(huì)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等。4/1/20244精選課件ppt辦公室的日常工作（二）黨建工作3/31/20244精選課件p辦公室的日常工作（三）后勤保障及服務(wù)1、固定資產(chǎn)購(gòu)置、管理；2、日常辦公用品購(gòu)置、管理；3、報(bào)紙訂閱、分發(fā)；4、節(jié)假日值班安排、安全檢查；5、會(huì)務(wù)（預(yù)訂會(huì)議室及茶水、水果等）6、辦公場(chǎng)所公共衛(wèi)生；7、花草。4/1/20245精選課件ppt辦公室的日常工作（三）后勤保障及服務(wù)3/31/20245精選辦公室的日常工作（四）財(cái)務(wù)管理1、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算；2、每月項(xiàng)目支出申報(bào)；3、報(bào)賬憑證整理、報(bào)批；4、日常帳務(wù)處理；5、工資發(fā)放；6、個(gè)人所得稅申報(bào)繳納；7、個(gè)人社保及統(tǒng)籌醫(yī)療保險(xiǎn)辦理。4/1/20246精選課件ppt辦公室的日常工作（四）財(cái)務(wù)管理3/31/20246精選課件p辦公室的日常工作（五）車輛管理

1、用車管理：車輛年檢、保險(xiǎn)、各種出入證件辦理、日常業(yè)務(wù)用車登記及使用等；2、車輛維護(hù)：車輛維護(hù)保養(yǎng)、檢修等；3、接待任務(wù)：車輛接送，訂房、訂餐；4、集體活動(dòng)的車輛安排，外出的路線、住宿、餐飲安排聯(lián)系。

（六）領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)4/1/20247精選課件ppt辦公室的日常工作（五）車輛管理3/31/20247精選課件p◆辦文●公文辦理好壞，對(duì)內(nèi)，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率；對(duì)外，代表著機(jī)關(guān)的一種形象，體現(xiàn)了機(jī)關(guān)的工作水平。●辦文的過(guò)程實(shí)際上也是辦公室與領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科室以及其他部門之間溝通協(xié)調(diào)的一個(gè)過(guò)程。

4/1/20248精選課件ppt◆辦文●公文辦理好壞，對(duì)內(nèi)，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率；辦公室在公文處理方面

的主要工作任務(wù)●篩選登記●提出擬辦意見(jiàn)●呈報(bào)分送●協(xié)調(diào)交辦●督促催辦●統(tǒng)一歸口管理4/1/20249精選課件ppt辦公室在公文處理方面

的主要工作任務(wù)3/31/20249精選辦文流程

▲對(duì)外收文

包括每周一、三、五15：30－16：30到收發(fā)室收發(fā)文和平時(shí)區(qū)委（政府）辦和各部門直接送文兩種。為了提高工作效率，各部門送來(lái)專項(xiàng)的請(qǐng)示由各業(yè)務(wù)科室直接受理，比如要求增加編制的請(qǐng)示直接由編制科受理，要求申請(qǐng)職務(wù)任免的請(qǐng)示直接由公務(wù)員科受理,并依序向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。

另外，對(duì)一些直接送達(dá)的公文，最好請(qǐng)送件人在簽收本上簽名并確認(rèn)收文時(shí)間，以避免日后引發(fā)辦文時(shí)間長(zhǎng)短的爭(zhēng)拗。4/1/202410精選課件ppt辦文流程

▲對(duì)外收文3/31/202410精選課件pp●登記

由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)，以便查閱和管理?！駭M辦

辦公室根據(jù)來(lái)文單位、公文內(nèi)容和要求，擬辦意見(jiàn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批示?！窠晦k按照領(lǐng)導(dǎo)批示，由辦公室將公文轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)科室辦理；涉及交辦多項(xiàng)任務(wù)的，由辦公室將任務(wù)分解后再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，印發(fā)給各業(yè)務(wù)科室。4/1/202411精選課件ppt●登記

由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)，以便查閱和管理。3/31●督辦（催辦）

根據(jù)公文要求或者領(lǐng)導(dǎo)批示，督促承辦科室在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)?！褶k理意見(jiàn)反饋

一般由承辦科室將辦理意見(jiàn)回饋至局領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文部門。幾個(gè)科室分別提出意見(jiàn)的，由辦公室匯總后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)。

●歸檔

文件辦理完畢，業(yè)務(wù)科室退件至辦公室，由辦公室做好清理存檔工作。

4/1/202412精選課件ppt●督辦（催辦）

根據(jù)公文要求或者領(lǐng)導(dǎo)批示，督促承辦科室在▲對(duì)外發(fā)文●草擬文稿由各業(yè)務(wù)科室任務(wù)承辦人員草擬公文，按照權(quán)限報(bào)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審核批示?！駨?fù)核涉及以局（辦）名義對(duì)外發(fā)文的，業(yè)務(wù)科室需送辦公室登記編號(hào)，由辦公室對(duì)文件格式、有無(wú)錯(cuò)別字等方面把關(guān)?！裼“l(fā)一般由業(yè)務(wù)科室自行印發(fā)，辦公室提供協(xié)助。

文件下發(fā)前須由業(yè)務(wù)科室再次核對(duì)，防止出現(xiàn)任何差錯(cuò)。4/1/202413精選課件ppt▲對(duì)外發(fā)文●草擬文稿3/31/202413精選課件ppt

發(fā)文時(shí)，對(duì)一些重要的、時(shí)間要求較急的文件（會(huì)議通知），或者需直接送達(dá)對(duì)方的公文，務(wù)必帶上簽收本，請(qǐng)收件人簽名并確認(rèn)收文時(shí)間，以免漏發(fā)和確保不會(huì)對(duì)是否收到文件產(chǎn)生爭(zhēng)議。4/1/202414精選課件ppt發(fā)文時(shí)，對(duì)一些重要的、時(shí)間要求較急的文件（會(huì)議通需要注意的幾點(diǎn)事項(xiàng)

1、遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、保密的原則。業(yè)務(wù)科室收到各類文件后，一定要及時(shí)處理，不要積壓。限期文件，必須在規(guī)定日期前辦結(jié)。如有特殊原因需要延長(zhǎng)時(shí)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并告知向辦公室。急件隨到隨辦。涉密文件要注意保密。

2、在承辦公文過(guò)程中，要保持文件的完整，相關(guān)文件和附件不得散失。如區(qū)委（政府）辦辦文科轉(zhuǎn)來(lái)的辦理件，一般有區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)批示，并要求在反饋時(shí)將原件退回。特別是信訪件，一旦丟失，將會(huì)造成比較嚴(yán)重的后果。4/1/202415精選課件ppt需要注意的幾點(diǎn)事項(xiàng)1、遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、3、注意辦文過(guò)程中的溝通與協(xié)調(diào)。一般文件都會(huì)留有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，在文件所列事項(xiàng)不明確、承辦人對(duì)政策和文意理解不太拿的準(zhǔn)、涉及多個(gè)部門聯(lián)合辦文時(shí)，事前的溝通和協(xié)調(diào)很有必要。

另外特別要提醒的是，需要以區(qū)委（政府）名義發(fā)文時(shí)（代擬稿），尤其要事先跟局辦公室和區(qū)委（政府）辦的辦文科進(jìn)行事前溝通，嚴(yán)格按照要求來(lái)辦理，避免做無(wú)用功和耽誤辦文時(shí)間。

4/1/202416精選課件ppt3、注意辦文過(guò)程中的溝通與協(xié)調(diào)。一般文件都會(huì)留有

4、做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。承辦人在草擬文件呈批時(shí)，呈批表上遵循“誰(shuí)擬稿、誰(shuí)簽名”的原則，以示負(fù)責(zé)。

5、及時(shí)跟件。領(lǐng)導(dǎo)工作忙，經(jīng)常要參加一些會(huì)議，對(duì)于呈批的件特別是急件，一定要親自跟蹤，做好解釋說(shuō)明工作。

6、注意辦理意見(jiàn)反饋。就是要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門反饋辦理意見(jiàn)。4/1/202417精選課件ppt4、做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。承辦人在草擬文件呈批時(shí)，呈批表◆工作督查

督查工作是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重大決策、部署的實(shí)施情況進(jìn)行督促、檢查。從狹義上講，就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示或具體交辦事項(xiàng)的催辦落實(shí)。

督查具有監(jiān)督、推動(dòng)、控制、反饋的作用。在實(shí)現(xiàn)“決策、貫徹、反饋”的閉環(huán)效應(yīng)方面起到重要作用。

督查工作的最終目的就是改進(jìn)作風(fēng)，推動(dòng)工作取得成效。4/1/202418精選課件ppt◆工作督查督查工作是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重大決策、部署的實(shí)施情督查工作重在強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)，夠威夠狠。

——市委督查室張志彪主任一是要充滿剛性，保持逼進(jìn)的壓力和硬度；二是要既辦妥事也問(wèn)責(zé)人，真正“釜底抽薪”；三是要自覺(jué)強(qiáng)化延伸服務(wù)，主動(dòng)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀；四是要善于組織協(xié)調(diào)，形成解決矛盾的合力。4/1/202419精選課件ppt督查工作重在強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)，夠威夠狠。

——市委督查室張志彪主我局目前的工作督查方式●《督查通報(bào)》（每季度一次）下來(lái)要增加的督查方式●電子政務(wù)網(wǎng)“內(nèi)部工作督查”（日常）●機(jī)關(guān)作風(fēng)考評(píng)（每季度一次）4/1/202420精選課件ppt我局目前的工作督查方式●《督查通報(bào)》（每季度一次）3/31/◆會(huì)務(wù)工作●會(huì)議類型

1、全體會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)、黨支部會(huì)議、支委會(huì)等定期召開(kāi)的會(huì)議；

2、學(xué)習(xí)討論會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)等專項(xiàng)會(huì)議；

3、由我局主辦的一些全區(qū)性的會(huì)議。4/1/202421精選課件ppt◆會(huì)務(wù)工作●會(huì)議類型3/31/202421精選課件ppt●會(huì)前準(zhǔn)備1、擬定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)，制定會(huì)議組織預(yù)案；2、會(huì)議申報(bào)、審批；（報(bào)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、上政務(wù)表等）

3、制發(fā)會(huì)議通知，落實(shí)參會(huì)人員；

4、會(huì)議文件及用品準(zhǔn)備；5、會(huì)場(chǎng)布置。4/1/202422精選課件ppt●會(huì)前準(zhǔn)備3/31/202422精選課件ppt●會(huì)間工作1、會(huì)議簽到，分發(fā)會(huì)議文件和材料；2、會(huì)議記錄；

3、安排錄像、攝影；

4、維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理臨時(shí)交辦事項(xiàng)；5、會(huì)間后勤服務(wù)。4/1/202423精選課件ppt●會(huì)間工作3/31/202423精選課件ppt●會(huì)后落實(shí)1、回收會(huì)議文件和材料；2、撰寫(xiě)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要；

3、編寫(xiě)會(huì)議通訊簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)送信息稿件；

4、跟蹤落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng)。4/1/202424精選課件ppt●會(huì)后落實(shí)3/31/202424精選課件ppt◆出國(guó)（境）審批管理

根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范出國(guó)（境）審批制度的通知》（羅組通〔2007〕22號(hào)）精神，按審批權(quán)限分工，對(duì)區(qū)政府系統(tǒng)處以下機(jī)關(guān)工作人員出國(guó)（境）進(jìn)行審查審批。

4/1/202425精選課件ppt◆出國(guó)（境）審批管理3/31/202425精選課▲因公出國(guó)（境）審批程序

填寫(xiě)《因公出國(guó)人員審查表》或《深圳市因公赴港澳人員審查表》,連同出國(guó)（境）任務(wù)審批件、任務(wù)通知書(shū)、組團(tuán)人員名單原件及復(fù)印件＝＝＞區(qū)委（政府）辦秘書(shū)科＝＝＞報(bào)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意＝＝＞區(qū)人事局辦公室審查

＝＝＞局分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意＝＝＞

辦公室開(kāi)出《羅湖區(qū)人事局因公出國(guó)（境）人員審查批件》，在相關(guān)表格加蓋“政審專用章”

＝＝＞登記備案＝＝＞交回區(qū)委（政府）辦公室秘書(shū)科

4/1/202426精選課件ppt▲因公出國(guó)（境）審批程序填寫(xiě)《因公出國(guó)人員審▲因私出國(guó)（境）審批程序填寫(xiě)《因私出國(guó)人員審查表》或《深圳市居民往來(lái)港澳地區(qū)申請(qǐng)表》,連同身份證復(fù)印件

＝＝＞區(qū)人事局辦公室審查

＝＝＞局分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意＝＝＞辦公室在相關(guān)表格加蓋“政審專用章”

＝＝＞登記備案＝＝＞交回申報(bào)人員4/1/202427精選課件ppt▲因私出國(guó)（境）審批程序填寫(xiě)《因私出國(guó)人員審查◆財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理主要根據(jù)我們局的有關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。辦公室財(cái)務(wù)工作主要包括：年度預(yù)算決算、費(fèi)用支出初審和報(bào)批、日常報(bào)帳和本局人員工資核算、固定資產(chǎn)和辦公用品的購(gòu)置及管理、我局收費(fèi)項(xiàng)目的臺(tái)帳建立和管理。4/1/202428精選課件ppt◆財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理主要根據(jù)我們局的有關(guān)制度●業(yè)務(wù)費(fèi)用支出程序1、經(jīng)手人粘貼有關(guān)票據(jù)并填寫(xiě)報(bào)帳單；2、報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名；

3、辦公室核實(shí)支出事由及金額；

4、按權(quán)限分別報(bào)局長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

5、核算中心報(bào)帳，付還個(gè)人墊付費(fèi)用。4/1/202429精選課件ppt●業(yè)務(wù)費(fèi)用支出程序3/31/202429精選課件ppt●日常報(bào)帳中幾點(diǎn)需提醒注意的事項(xiàng)1、取發(fā)票時(shí)注意是否蓋有發(fā)票專用章并注意核驗(yàn)真假；2