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文檔簡(jiǎn)介
談?wù)勑畔⑽淖值暮?jiǎn)練
文字簡(jiǎn)練的具體要求是:與主題無(wú)關(guān)的字、詞、句、段不用;可用可不用的字、詞、句、段不用;能用一個(gè)字講清楚的話,不用兩個(gè)字;能用一句話講清楚的意思,不要用一段話。信息文字簡(jiǎn)練的前提:意思表達(dá)準(zhǔn)確、完整。準(zhǔn)確,就是不能誤導(dǎo)讀者;完整,就是要讓讀者看得明白。信息文字要求簡(jiǎn)練是由其服務(wù)對(duì)象所決定的。信息的服務(wù)對(duì)象是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),尤其是政府領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)一般來(lái)說(shuō)文化水平較高、理解能力強(qiáng),且工作忙、時(shí)間緊,信息資源多。怎么做到文字簡(jiǎn)練,我們?cè)诰庉媽?shí)踐中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)是“三煉”:一、煉詞(即通過(guò)刪字以簡(jiǎn)練詞)(一)兩個(gè)字可省略為一個(gè)字。如或者略為或,以及略為及,比較略為較,應(yīng)該略為應(yīng),可以略為可,已經(jīng)略為已,但是略為但,現(xiàn)在略為現(xiàn),以后略為后,以前略為前,如果、例如、比如略為如,準(zhǔn)備略為擬,截止略為至,目前略為現(xiàn),依然略為仍;開(kāi)始有時(shí)可略為起(如從4月份開(kāi)始,可略為從4月份起),沒(méi)有有時(shí)可略為未,左右有時(shí)可略為約。(二)三個(gè)字省略為一個(gè)字。達(dá)××以上,可略為超××。(三)三、四個(gè)字可省略為兩個(gè)字。大幅度略為大幅,建設(shè)成為略為建成,建筑材料略為建材,計(jì)劃生育略為計(jì)生,環(huán)境保護(hù)略為環(huán)保,上漲幅度略為漲幅,違反紀(jì)律略為違紀(jì),基本建設(shè)略為基建,社會(huì)保險(xiǎn)略為社保,化學(xué)肥料略為化肥,增長(zhǎng)勢(shì)頭略為增勢(shì),上升勢(shì)頭略為升勢(shì)。(四)五、六個(gè)字略為兩個(gè)字。比去年同期或與去年同期比略為同比,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料略為農(nóng)資。二、煉句(即通過(guò)刪詞以簡(jiǎn)練句):(一)略去多余詞:例:當(dāng)前我省春耕備耕存在問(wèn)題應(yīng)引起重視或××反映××問(wèn)題應(yīng)引起重視(或不容忽視、應(yīng)予關(guān)注),可略去應(yīng)引起重視(或不容忽視、應(yīng)予關(guān)注);例:提高到400-600元左右,可略去左右二字;例:1—5月份可略去份字;例:由于受××影響,可把“由于”二字略去,不影響句子意思。(二)將被動(dòng)句改為主動(dòng)句:例:部分市縣用地指標(biāo)不足,給項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度帶來(lái)影響,可改為:部分市縣用地指標(biāo)不足影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度;例:(標(biāo)題)1--5月我省城鎮(zhèn)居民收入較快增長(zhǎng)(正文)人均可支配收入5539.52元,同比增長(zhǎng)10.4%。(二)意義、目的、作用可省略。例:環(huán)境是人類(lèi)生存和發(fā)展的基本條件,保護(hù)環(huán)境就是保護(hù)生產(chǎn)力。為了保護(hù)和改善生活環(huán)境與生態(tài)環(huán)境,防治環(huán)境污染和其他公害,提高環(huán)境保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)資金使用效益,促進(jìn)我省生態(tài)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)我省經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)我省××年省級(jí)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)工作計(jì)劃的要求,省××廳組織全省各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)征收、管理、分配和使用環(huán)境保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)資金的各級(jí)財(cái)政、環(huán)保部門(mén)和資金使用單位進(jìn)行審計(jì)調(diào)查。例:××市出臺(tái)鼓勵(lì)外貿(mào)出口優(yōu)惠暫行辦法,該辦法的出臺(tái),對(duì)于進(jìn)一步挖掘××市外貿(mào)出口潛力,擴(kuò)大企業(yè)出口將發(fā)揮積極的作用。例:至×月×日,全市政策性周轉(zhuǎn)糧25.38萬(wàn)噸已銷(xiāo)售完畢,甩掉了長(zhǎng)期以來(lái)壓在糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)身上的沉重包袱,是糧食工作的一個(gè)重要轉(zhuǎn)折,不僅將有力地促進(jìn)國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)的改革,而且為糧食市場(chǎng)價(jià)格合理的回升和加快糧食產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng),都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。例:我省有關(guān)收容遣送的規(guī)章和規(guī)范性文件清理工作的開(kāi)展,為貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院《城市生活無(wú)著的流浪乞討人員救助管理辦法》,維護(hù)公民的合法權(quán)益,進(jìn)一步做好我省城市流浪乞討人員救助工作提供了良好的法制環(huán)境。(三)背景材料一般不用,常識(shí)性背景材料更不用。例:《非典疫情給湄洲島的旅游造成重大沖擊》湄洲島是臺(tái)灣近七成民眾景仰的媽祖文化的發(fā)祥地,島上的媽祖祖廟是全世界五大洲20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)2000多座媽祖宮廟的祖廟。近年,到湄洲媽祖祖廟謁祖進(jìn)香的臺(tái)灣信眾絡(luò)繹不絕,特別是每年的農(nóng)歷三月二十三媽祖誕辰紀(jì)念日和九月初九媽祖羽化升天紀(jì)念日前后,即4、5兩個(gè)月和8、9、10三個(gè)月為臺(tái)胞進(jìn)香旅游高峰期。湄洲島是吸引臺(tái)灣游客來(lái)大陸旅游的一
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