英文電子郵件的寫作特點(diǎn)和格式

英文電子郵件的寫作特點(diǎn)和格式

一、主題

主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。

YES：Suppliertraining

NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太長）

主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。

NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達(dá)，

YES：應(yīng)改為Tomorrow'smeetingcanceled。

一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。

YES：NewE-mailAddressNotification；Detailedcalculation

NO：detailedcalculation

視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供參考），如：URGENT：Submityourreporttoday!

二、稱呼

1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如DearMr.John之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者M(jìn)r.Smith。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：

Jimmy,

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.

Best,

David

3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶.同樣,頭銜都不要錯.頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt

4、多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.

YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齊呢?弄清楚稱呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。

5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray

6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:

KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations

NO：KenGreen／VicePresidentofUnicomChina

YES：KenGreen／VicePresident,UnicomChina

7、老外的名字有時有Jr.或Sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:

YES：MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.

8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼.如果沒有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：

DearCommitteeMember:

DearMeetingPlanner:

DearColleagues:ToAllSalesReps:

ToWhomItMayConcern:

DearSirorMadam:

DearMadamorSir:

DearPurchasingAgent:

如果是全公司：

YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:

9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實(shí)也未必啊,看:

YES：DearMr.Jones:(非常正規(guī))DearJoan:

DearJim,Jim,(非正規(guī))

三、拼寫

1、E-mail的非正式的文體特點(diǎn)并不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長輩或上級寫信，

4、單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。

例如：Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.

5、動詞主詞要呼應(yīng)。想想這兩個分別：

1）Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.

2）Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.

6、時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多。看商務(wù)英語已經(jīng)是苦事，不要浪費(fèi)人家的精力啊。

7、選詞正確

像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

8、地址上的數(shù)字直接用阿拉伯?dāng)?shù)字吧,除了One,例子:

127NinthAvenue,North

127E.15Street

5ParkAvenue

OneWingrenPlaza

556-91Street

B、文體

1、可讀性：對象是大學(xué)程度的話，用高中的英文就行，不要以為人人都是語言大師，多用短句(15-20字吧)，技術(shù)性的字,就更加要簡單易明.

2、注意段落的開頭.一般來說,重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件或段落的開頭,而句子就放在最尾.例如:（1）.Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally,heforwardedhiscongratulationsoncassettetape.

（2）.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunabletoattendthemeetingpersonally.兩者強(qiáng)調(diào)的事情就有分別了.

3、輕重有分，同等重要的用and來連接，較輕放在次要的句子里.

4、意思轉(zhuǎn)接詞要留神.例如:but(相反),therefore(結(jié)論),also(增添),forexample(闡明).分不清furthermore和moreover就不要用啦.

5、句子開頭不要含糊不清的主詞。

例子:Thesedecisionshavebeenabigdisappointmenttothecommitteemembers.Theyhavedelayedfurtheraction.They是指什么呀?開頭少用this,that,it,they,或which.

6、修飾詞的位置要小心,

例如:HecouldonlyreimbursethecostafterJuly15.

應(yīng)為HecouldreimbursethecostonlyafterJuly15.

7、用語要肯定準(zhǔn)確.切忌含糊.

例如:Thefiguresshowasignificantincrease.”怎樣significant呀,

改為:Thefiguresshowanincreaseof19%.

8、.立場觀點(diǎn)一致.少用被動語.

例如:PartialdatashouldbesubmittedbyApril.

改為:YoushouldsubmitpartialdatabyApril.就很好了.

C.格調(diào)

1、式樣和句子長度不要太單調(diào).千篇一律的subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下.

2、弱軟的詞(e.g.was,were,is,are...)可以加強(qiáng)一點(diǎn).

例如:Pruntonproductsarehighlyeffectivein...

改為:Pruntonproductsexcelin...就有力很多了.

3、親切,口語化是比較受歡迎!用賓詞和主動的詞,讓人家受落.

例如:（1）.Thisinformationwillbesincerelyappreciated.”

（2）.Wesincerelyappreciateyourinformation.明顯地,我們會喜歡第2句.

D、內(nèi)容與附件

E-mail文體的另外一個特點(diǎn)是簡單明了，便于閱讀，太長的內(nèi)容可以以附件的方式發(fā)出。一個段落大多僅由一到三個句子組成。知道如何寫英文電子郵件嗎?本文將教給你一些英文電子郵件的格式，供大家參考。英文電子郵件的格式A.文法上1.切忌主客不分或模糊.例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”應(yīng)改為Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We決定呀,不是report.)2.句子不要凌碎.例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.應(yīng)該連在一起.3.結(jié)構(gòu)對稱,令人容易理解.例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應(yīng)改為:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.4.單眾數(shù)不要搞亂,不然會好刺眼,看不舒服.例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.5.動詞主詞要呼應(yīng).想想這兩個分別:1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.6.時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多.看商務(wù)英語已經(jīng)是苦事,不要浪費(fèi)人家的精力啊.7.標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確.例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.改為:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.8.選詞正確.好像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.9.拼字正確.有電腦拼字檢查功能后,就更加不能偷懶.10.大小寫要注意.非必要不要整個字都是大寫,除非要罵人,:,例如:MUSTchangetoOSimmediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣.要強(qiáng)調(diào)的話,用底線,斜字,粗體就可以了.英文電子郵件的格式B.文體1.可讀性.對象是大學(xué)程度的話,用高中的英文就行,不要以為人人都是語言大師.多用短句(15-20字吧),技術(shù)性的字,就更加要簡單易明.2.注意段落的開頭.一般來說,重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件或段落的開頭,而句子就放在最尾.例如:1.Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally,heforwardedhiscongratulationsoncassettetape.2.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunabletoattendthemeetingpersonally.兩者強(qiáng)調(diào)的事情就有分別了.3.輕重有分.同等重要的用and來連接,較輕放在次要的句子里.4.意思轉(zhuǎn)接詞要留神.例如:but(相反),therefore(結(jié)論),also(增添),forexample(闡明).分不清furthermore和moreover就不要用啦.5.句子開頭不要含糊不清的主詞.例子:Thesedecisionshavebeenabigdisappointmenttothecommitteemembers.Theyhavedelayedfurtheraction.They是指什么呀????開頭少用this,that,it,they,或which.6.修飾詞的位置要小心,例如:HecouldonlyreimbursethecostafterJuly15.應(yīng)為HecouldreimbursethecostonlyafterJuly15.7.用語要肯定準(zhǔn)確.切忌含糊.例如:Thefiguresshowasignificantincrease.”怎樣significant呀,大哥?改為:Thefiguresshowanincreaseof19%.8.立場觀點(diǎn)一致.少用被動語.例如:PartialdatashouldbesubmittedbyApril.改為:YoushouldsubmitpartialdatabyApril.就很好了.英文電子郵件的格式C.格調(diào)1.式樣和句子長度不要太單調(diào).千篇一律的subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下.2.弱軟的詞(e.g.was,were,is,are...)可以加強(qiáng)一點(diǎn).例如:Pruntonproductsarehighlyeffectivein...改為:Pruntonproductsexcelin...就有力很多了.3.親切,口語化是比較受歡迎!用賓詞和主動的詞,讓人家受落.例如:1.Thisinformationwillbesincerelyappreciated.”2.Wesincerelyappreciateyourinformation.明顯地,我們會喜歡第2句.現(xiàn)在大家知道如何寫英文電子郵件了吧，希望這些尤文電子郵件格式對大家寫作英文電子郵件有幫助。商務(wù)英語電子郵件以其方便快捷，在現(xiàn)代商務(wù)活動中起著重要作用。商務(wù)往來中的電子郵件代表著公司的形象，顯示著公司的水平和實(shí)力，直接影響到客戶對公司的評估。所以，商務(wù)電子郵件的寫作在業(yè)務(wù)往來中占據(jù)著舉足輕重的地位。據(jù)調(diào)查，約有88%的互聯(lián)網(wǎng)用戶使用電子郵件，而在商務(wù)領(lǐng)域中約有90%的員工通過電子郵件的形式來聯(lián)系公務(wù)。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，商務(wù)英語電子郵件的寫作越來越受到重視，本文將著重探討商務(wù)英語電子郵件寫作的格式和應(yīng)遵循的相關(guān)原則。一、商務(wù)英語電子郵件的格式常見的商務(wù)英語電子郵件包括以下五部分：①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標(biāo)題。③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語。⑤寫信人全名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語；稱呼禮貌得體，符合商務(wù)英語寫作習(xí)慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼；正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長，可使用小標(biāo)題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。二、商務(wù)英語電子郵件寫作應(yīng)遵循的五C原則商務(wù)英語電子郵件的正文寫作應(yīng)該遵循五C原則，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原則。準(zhǔn)確原則由于商務(wù)英語電子郵件涉及的是商務(wù)活動雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，其準(zhǔn)確性對商務(wù)治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標(biāo)點(diǎn)符號和拼寫要做到準(zhǔn)確無誤，電子郵件內(nèi)容還要敘述準(zhǔn)確，以免引起誤會糾紛。簡潔原則簡潔原則是商務(wù)英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復(fù)雜的電子郵件既浪費(fèi)寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務(wù)英語電子郵件應(yīng)以簡明扼要為第一要務(wù)。在具體寫作中，商務(wù)英語電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結(jié)構(gòu)簡單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔，語言簡明扼要。另外，為了節(jié)約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L“C表示LetterofCredit，F(xiàn)OB表示FreeonBoard。例1ItisverydifficulttosellmanholecoversinFrance.ThisproductmusthavethequalitycertificateissuedinFrance.例2Price：FOBShanghaiUSD96“PC.例3Hopeyoucanacceptit.例1中的兩個單句具有明顯的因果關(guān)系，但寫并不使用表達(dá)因果關(guān)系的連接詞如since、because，這種舍長句、復(fù)合句，選短句、簡單句，喜并列、棄從屬的句法特征在商務(wù)英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務(wù)信函相比，商務(wù)電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語化。完整原則商務(wù)電子郵件內(nèi)容應(yīng)力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因?yàn)橹挥邪唧w信息的郵件，才能達(dá)到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5W1H來檢驗(yàn)，即who，when，where，what，why和how。清楚原則商務(wù)英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準(zhǔn)確。具體表現(xiàn)在：例1Wewilldeliveryourgoodssoon.例2中significant一詞意為明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數(shù)字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。禮貌原則商務(wù)英語電子郵件應(yīng)遵循措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應(yīng)十分注重措辭方式，要婉轉(zhuǎn)、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達(dá)觀點(diǎn)，提出要求。例1Ifitisnotforthelargerorderswereceivefromanumberofourregularcustomers，wecouldnothavequotedforsuppliesevenatthatprice.例2Iwouldappreciateitifyoucouldgivemeyourbestquotationsfor65，000pieces.例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的使用，緩和了商務(wù)談判的語氣，既明確了自己的立場，又使對方的面子免于受損，語氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。三、結(jié)語隨著國際商務(wù)活動的不斷擴(kuò)展，商務(wù)英語電子郵件的重要性也日益明顯。同時，電子商務(wù)的普及，往往會讓寫忽視商務(wù)英語電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。然而準(zhǔn)確規(guī)范的英文郵件，不僅能反應(yīng)寫信人的英語及業(yè)務(wù)水平，還可以體現(xiàn)寫信人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格，有助于建立良好的商務(wù)關(guān)系，最終對達(dá)成貿(mào)易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務(wù)英文電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫作原則。轉(zhuǎn)自[英美者]-英語專業(yè)網(wǎng)站：/cn/Html/Industy_English/BEC/298800379.html1.Greetingmessage祝福Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。Howareyou?你好嗎?Howistheprojectgoingon?項(xiàng)目進(jìn)行順利嗎?2.Initiateameeting發(fā)起會議Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開會討論一下。We‘dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十號(周三),老時間,開會。Let‘smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一鹽湖城時區(qū)下午五點(diǎn)半開會。IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你電話討論下報告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的情況。3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨詢信息/反饋/建議Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計(jì)劃的建議。Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反饋建議!Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?你對計(jì)劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?Whatdoyouthinkaboutthis?這個你怎么想?Feelfreetogiveyourcomments.請隨意提出您的建議。Anyquestion,pleasedon‘thesitatetoletmeknow.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!歡迎您的評論和建議!Pleaseletmeknowwhatyouthink?歡迎您的評論和建議!Doyouhaveanyideaaboutthis?對于這個您有什么建議嗎?Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser‘sbehavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。4.Givefeedback意見反饋Pleaseseecommentsbelow.請看下面的評論。Myanswersareinbluebelow.我的回答已標(biāo)藍(lán)。Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.我就文檔添加了一些備注,僅供參考。5.Attachment附件Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了評估報告供您閱讀。Attachedpleasefindtoday‘smeetingnotes.今天的會議記錄在附件里。Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.設(shè)計(jì)文檔在附件里,請?jiān)u閱。Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他個人特征方面的信息請見附件。6.Pointlisting列表Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2…….今天我們要完成的任務(wù):1…….2…….Someknownissuesinthisrelease:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2…….以下是對你們團(tuán)隊(duì)的一些問題:1…….2…….Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……目前數(shù)據(jù)如下:1……2……Someitemsneedyourattention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….7.Raisequestion提出問題IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我對XX-XXX報告有一些疑問。FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…就ABC協(xié)議,我有以下幾個問題:……8.Proposal提議Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…關(guān)于平臺啟動的下一步計(jì)劃,我有一個提議……Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.我建議我們就一周項(xiàng)目開一個電話會議。AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……Achievo團(tuán)隊(duì)建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。9.Thanksnote感謝信Thankyousomuchforthecooperation感謝你的合作!Thanksfortheinformation謝謝您提供的信息!Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.對如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。Thanksforyourattention!謝謝關(guān)心!Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我們對您的協(xié)助表示感謝。Reallyappreciateyourhelp!非常感謝您的幫助!10.Apology道歉Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!對造成的誤解我真誠道歉!IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.如何提高英文郵件寫作能力?該信息出自應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)YJBYS.COM：很多人寫郵件，習(xí)慣查下金山詞霸，然后拿寫詞組和大詞去套，或者把簡簡單單的一個句子寫得顛三倒四，摻雜了很多冗余的信息。如果你們有更好的表達(dá)方式，也請發(fā)在這里。如果有老外志愿幫助我們進(jìn)一步改進(jìn)這封郵件，我也會很感激。至于提高郵件寫作，不是一朝一夕的事情。需要你們?nèi)ベI一些好書不斷地模仿和聯(lián)系，并研究下你們外國客戶的郵件。不過還是有幾點(diǎn)大家需要注意的：1.不管你的英文很強(qiáng)還是很爛，千萬別搞錯數(shù)字。有時候你辛辛苦苦寫了一封郵件，在遣詞造句上花了很多功夫，但是把數(shù)額，金額，數(shù)量等搞錯了。你的郵件就徹頭徹尾失敗了。2.在你摁下發(fā)送按鈕之前，一定要doublecheck一下。發(fā)郵件是一件覆水難收的事情。如果你實(shí)在沒空重新檢查一遍，也一定要看看數(shù)字是否正確，有些句子的意思有沒有弄反了。3.要記住，不要用大詞，不要用那些迂腐的古董般的啰哩啰唆的表達(dá)方式。比如pleasebeadvisedthat…Shouldyourequiredanyfurtherclarificationpleasedonothesitatetocontacttheundersigned.inviewofthefacthat,ithascometomyattentionthat這樣的表達(dá)方式并不能讓你看起來更醒目。4.把句子寫得短一點(diǎn)，邏輯簡單一點(diǎn)，逗號和連詞少一點(diǎn)，轉(zhuǎn)折少一點(diǎn)。商務(wù)郵件不是一個你炫耀你寫長句能力的地方。盡量短一點(diǎn)，如果你沒法寫短劇，想想你是在發(fā)電報，多一個就多好多錢的。你可以發(fā)電報說：父病重，速回。但是不要說“我們的父親正躺在我們老家的創(chuàng)傷，垂垂危矣，如果你不趕快回家，你就不能見他最后一面了。要記住，郵件就和女人的裙子一樣，越短越好。5.如果你處于比較弱勢的或者被動的地位，或者你覺得自己的英文不夠好，請多研究對方的郵件。如果你覺得自己的英文太牛逼了，比那些老外都要好，有時候也要盡量采用對方的表達(dá)方式。因?yàn)檫@樣他們理解起你來就容易多了。當(dāng)然，如果對方是英語國家的人，你想要炫耀就隨意吧。6.除非你想要特別強(qiáng)調(diào)某一點(diǎn)，盡量不要用大寫。很多老外寫郵件會通篇用大寫，你也可能覺得大寫很洋氣，其實(shí)不是這樣的。首先，除非對方是英語國家的人，否則大部分人理解用大寫寫的郵件是有點(diǎn)困難的，你必須花很多的時間去理解其內(nèi)容。而且大寫讓人感覺你在叫囂。DearBrad,AfterwereceivethesampleofAirReleaseSystemandinstructionyousenttous,we’vefoundthatitiseffectiveonlyforsteamcooking.However,mostoftherecipesforPCarerelatedtosoup(suchaspettitoes,porkribs,chicken,beefandsoon,togetherwithsomevegetable,arecookedinlotsofwaterandformsoup).ThankyouforthesampleofAirReleaseSystemandtheinstruction.Wefinditonlyworksforsteamcooking.However,mostofthePCrecipesareforsoups,suchaspettitoes,porkribs/steaks,chicken,etc.whicharecookedinalotofwaterwithsomevegetables.KelvinsuggeststhatAirReleaseSystemcanalsopreservethevitamins,somaybewecanapplyittoourhighendproducts.Therefore,weexpecttounderstanditseffectiveonpreservingvitamin,andhowitworkstorealizethisfunction,inordertohaveabetterunderstandingonitsfunction,andfurthertodecidewhethertointroduceittodomesticChina.AsKelvinsuggestedAirReleaseSystemworks/workedwellatpreservingvitamins,andwethinkitmightbeagoodideatouseitonourhigh-endproducts.Sowehopetogetabetterunderstandingofhowitworksonpreservingvitamins,anddecidewhethertointroduceittoChinaornot.該信息出自應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)YJBYS.COM：用英文寫電子郵件的常用句式1.Greetingmessage祝福Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。Howareyou?你好嗎?Howistheprojectgoingon?項(xiàng)目進(jìn)行順利嗎?2.Initiateameeting發(fā)起會議Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開會討論一下。We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十號(周三),老時間,開會。Let’smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一鹽湖城時區(qū)下午五點(diǎn)半開會。IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你電話討論下報告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的情況。3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨詢信息/反饋/建議Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計(jì)劃的建議。Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反饋建議!Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?你對計(jì)劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?Whatdoyouthinkaboutthis?這個你怎么想?Feelfreetogiveyourcomments.請隨意提出您的建議。Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!歡迎您的評論和建議!Pleaseletmeknowwhatyouthink?歡迎您的評論和建議!Doyouhaveanyideaaboutthis?對于這個您有什么建議嗎?Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。4.Givefeedback意見反饋Pleaseseecommentsbelow.請看下面的評論。