大數(shù)據(jù)對高校會計(jì)工作帶來的影響分析_第1頁
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文檔簡介

引言近年來,經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,使我國的國民經(jīng)濟(jì)以及人民的生產(chǎn)生活都發(fā)生了翻天覆地的變化,逐步推動(dòng)著人們思維及行為方式的改變。當(dāng)大數(shù)據(jù)發(fā)展為國家戰(zhàn)略時(shí),包含行政事業(yè)單位在內(nèi)的現(xiàn)代化企業(yè)和組織必須應(yīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的各種影響與挑戰(zhàn),所以,會計(jì)工作的重心也需要發(fā)生轉(zhuǎn)移,由后臺會計(jì)向輔助管理及決策支持方面發(fā)展。對于高校而言,其在大數(shù)據(jù)下原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足自身的需求,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能需要面對更大的危機(jī)與挑戰(zhàn),高校要想取得良好發(fā)展離不開會計(jì)工作對自身戰(zhàn)略制定的決策支持。會計(jì)信息化是大數(shù)據(jù)時(shí)代高校開展會計(jì)工作的特點(diǎn),促使會計(jì)打破以往的做賬模式,給予了信息軟件更大的依賴性,有利于會計(jì)工作準(zhǔn)確率的提升,也有利于報(bào)表分析工作精確性的提升,是未來高校會計(jì)工作的主要發(fā)展趨勢。一、大數(shù)據(jù)對高校會計(jì)工作的積極影響(一)有助于為學(xué)校提供更為全面的財(cái)務(wù)信息根據(jù)以往高校的會計(jì)工作狀況來看,其產(chǎn)生的會計(jì)數(shù)據(jù)就是對學(xué)校所開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的直觀反映,通常發(fā)生在事后,并且需要以數(shù)據(jù)報(bào)表的形式來呈現(xiàn)。報(bào)表主要用來統(tǒng)計(jì)在學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中花費(fèi)的款項(xiàng)的給付數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)加以匯總來構(gòu)成財(cái)務(wù)報(bào)表,然后由財(cái)務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行處理。然而財(cái)務(wù)報(bào)表所能夠發(fā)揮的功能與作用存在著較大的局限性,這就很難以此為依據(jù)來更為全面地預(yù)測高校在未來一段時(shí)間之內(nèi)使用資金的情況,會計(jì)工作人員也難以據(jù)此來有效防范潛在的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是在大數(shù)據(jù)下,高效會計(jì)工作人員就能夠在信息數(shù)據(jù)的幫助下對會計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更高質(zhì)量的處理,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效分析功能來預(yù)測學(xué)校日后可能會面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而為高校會計(jì)工作的發(fā)展提供更為全面的財(cái)務(wù)信息。(二)有助于提高防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的效率很多高校在經(jīng)歷了長期擴(kuò)招與擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模這一系列的舉動(dòng)之后,其財(cái)務(wù)支出的使用范圍也得到了擴(kuò)大,那么相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題就會隨之而來。高校在自身的會計(jì)工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助會計(jì)人員通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析來找出其中潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以此來完善所構(gòu)建的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從而來有效預(yù)防可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也能夠基于對大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分利用來全程、實(shí)時(shí)監(jiān)控高校內(nèi)部的會計(jì)工作流程,便于做好對會計(jì)數(shù)據(jù)信息的定期整合,增強(qiáng)高校會計(jì)工作在識別會計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)的準(zhǔn)確性以及針對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力,繼而全面提高在會計(jì)工作中防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的效率。(三)有助于提升會計(jì)工作的管理效率大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校會計(jì)工作管理效率的提高方面發(fā)揮著比較重要的作用,不僅能夠促進(jìn)高校會計(jì)工作的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程,而且也使得高校在傳統(tǒng)會計(jì)下的支付形式有所創(chuàng)新,同時(shí)還促進(jìn)了高校內(nèi)部支付形式的改變。換個(gè)角度來說,大數(shù)據(jù)在高校會計(jì)工作中的應(yīng)用還能夠強(qiáng)化聯(lián)系財(cái)務(wù)部門與其他部門間的業(yè)務(wù)往來,推進(jìn)一體化集中辦公的發(fā)展,通過自動(dòng)化的辦公軟件引導(dǎo)高校內(nèi)部各部門集中于一個(gè)平臺,便于全面監(jiān)督和控制高校的各項(xiàng)資金活動(dòng)。而且這種自動(dòng)化軟件也能夠有效預(yù)防人力資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,拉近各部門之間會計(jì)信息的緊密性,大幅度降低在信息交換過程中花費(fèi)的時(shí)間成本,促使高校會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升。并且高校會計(jì)人員在大數(shù)據(jù)的輔助下可以更具科學(xué)性、客觀性地來分析學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而增強(qiáng)高校會計(jì)工作的準(zhǔn)確性,推動(dòng)其進(jìn)一步的創(chuàng)新發(fā)展,確保會計(jì)數(shù)據(jù)促進(jìn)高校長遠(yuǎn)發(fā)展的綜合性價(jià)值的提升。所以說,高校會計(jì)工作對于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步提升其管理會計(jì)工作的效率。(四)有助于推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息的公開化我國對于各大高校公開財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性的要求比較高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高??梢酝ㄟ^信息網(wǎng)絡(luò)平臺來公開財(cái)務(wù)信息,有利于進(jìn)一步拓寬財(cái)務(wù)信息的公開渠道,而且在拓寬渠道的同時(shí)還能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息的質(zhì)量帶來保障。除此之外,信息網(wǎng)絡(luò)平臺具有開放化的特點(diǎn),在監(jiān)督輿論方面發(fā)揮著較大的作用,有助于高校財(cái)務(wù)信息公開化發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。(五)有助于促進(jìn)會計(jì)工作與其他管理工作的高度協(xié)調(diào)會計(jì)工作在高校的各項(xiàng)工作中所占據(jù)的地位比較關(guān)鍵,很大程度上對于高校的持續(xù)、健康發(fā)展具有較為深遠(yuǎn)的影響。伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使得高校的會計(jì)工作效率有了顯著提升,通過對海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入研析,再與高校的教育成本支出及效益進(jìn)行比對,就能夠在第一時(shí)間找出其中存在的問題,方便立即采取相應(yīng)的措施予以解決,推進(jìn)高校會計(jì)工作與其他管理工作之間的協(xié)調(diào)運(yùn)行,從而促進(jìn)高校的穩(wěn)健發(fā)展。二、大數(shù)據(jù)下高校會計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)大數(shù)據(jù)為高校會計(jì)工作帶來積極影響的同時(shí)也使其面臨著新的挑戰(zhàn)。雖然利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以增強(qiáng)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性以及全面性,提高對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力,提升高校的會計(jì)工作質(zhì)量。但是,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)本身就存在著比較突出的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題,所以就會大大降低會計(jì)信息的可靠性與真實(shí)性。(一)大數(shù)據(jù)下對于高校會計(jì)工作的認(rèn)知挑戰(zhàn)高校在自身的會計(jì)工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種必然趨勢,基于此,高校會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備正確的認(rèn)知,并在此基礎(chǔ)上運(yùn)用好大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來提升自身在實(shí)際的會計(jì)工作環(huán)節(jié)的專業(yè)能力。眾所周知,高校會計(jì)工作對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用必須有第三方軟件或特定存儲設(shè)備的支持,而這必然會耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。但是在具體的操作過程中,很多高校對于信息化會計(jì)工作的認(rèn)知并不充分,因此就很難獲得會計(jì)人員在這一方面的關(guān)注度與重視度,大多數(shù)情況下會計(jì)人員仍舊采用以往傳統(tǒng)的會計(jì)記賬思維,從而影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校會計(jì)工作中的作用的全面發(fā)揮。(二)大數(shù)據(jù)下高校會計(jì)信息的可靠性有待提升對于各大高校而言,其內(nèi)部的師生數(shù)量比較多,需要利用會計(jì)信息化系統(tǒng)將他們的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入,這時(shí)財(cái)務(wù)人員就需要全面分析并逐一篩選有效的數(shù)據(jù)信息,然后尋找出這些數(shù)據(jù)信息之間的內(nèi)在聯(lián)系,以此來為會計(jì)工作的有序進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。然而在具體的實(shí)施過程中會不可避免地出現(xiàn)誤差,從而引發(fā)數(shù)據(jù)失真等一系列的問題,而且因?yàn)楦咝8鞑块T各院系內(nèi)的信息較為繁雜,所以很容易造成信息來源渠道的擁堵現(xiàn)象,致使會計(jì)數(shù)據(jù)信息的錄入難度增加,同時(shí)也給高校的會計(jì)管理工作施加了更多的壓力,以至于會計(jì)工作人員在就這些信息加以處理時(shí)會更加困難。例如,一旦某個(gè)部門或某個(gè)班級中在錄入信息時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,那么后續(xù)就需要消耗大量的時(shí)間及人力成本來找出問題所在,在這種情況之下,高效會計(jì)數(shù)據(jù)信息的可靠度就會大大降低。(三)大數(shù)據(jù)下高校會計(jì)信息的安全得不到保障就大數(shù)據(jù)本身來說,其具備著不同程度的信息安全風(fēng)險(xiǎn),所以就對高效會計(jì)信息的安全性產(chǎn)生了一定的威脅。高校中全體師生與各管理人員的信息以及其他機(jī)密信息都存儲在自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中,這就會出現(xiàn)信息大量化聚集的現(xiàn)象,而這一現(xiàn)象會引發(fā)兩方面的問題:一是高校會計(jì)工作人員的安全意識不高。會計(jì)人員在進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)之前需要進(jìn)行身份驗(yàn)證,但是大部分人員所設(shè)置的密碼安全等級都不高,并且他們的身份賬號也很容易會被找到,這種情況就增加了高校會計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),在很大程度上降低了錄入的信息的安全性。二是容易導(dǎo)致會計(jì)信息的加密設(shè)置出現(xiàn)漏洞。高校會計(jì)工作基于大數(shù)據(jù)技術(shù)主要通過網(wǎng)絡(luò)完成數(shù)據(jù)傳輸,但是其相應(yīng)的加密工作卻做得并不到位,致使會計(jì)信息會輕易遭遇黑客的攻擊,還會引起一定的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使得高校內(nèi)部的會計(jì)信息無法在相關(guān)部門間正常流通,最終造成信息安全的漏洞。(四)大數(shù)據(jù)下高校對于復(fù)合型會計(jì)人才的需求量較大各高校在大數(shù)據(jù)技術(shù)的依托下進(jìn)行會計(jì)工作,不僅會對會計(jì)人員的專業(yè)水平提出更高的要求,還需要會計(jì)人員對有關(guān)的信息技術(shù)知識做到充分的掌握。但是如今一些高校的會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)主要由專業(yè)的會計(jì)人員所組成,復(fù)合型的會計(jì)人才比較少,所以針對其的需求就比較大。高校會計(jì)工作對于復(fù)合型會計(jì)人員的要求是既要落實(shí)好常規(guī)性、基礎(chǔ)性的會計(jì)工作,又要加大對有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的挖掘力度,從而給相關(guān)管理人員提供更為客觀化的數(shù)據(jù)依據(jù)。雖然說高校是為國家培養(yǎng)人才的主陣地,但其在會計(jì)工作的過程中對于復(fù)合型會計(jì)人才具有較大的需求。三、大數(shù)據(jù)下高校強(qiáng)化會計(jì)工作的具體策略(一)加強(qiáng)對復(fù)合型會計(jì)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)各大高校要想基于大數(shù)據(jù)來強(qiáng)化自身的會計(jì)工作,就必須重視培養(yǎng)并引進(jìn)復(fù)合型的會計(jì)人才。首先,高校應(yīng)大力培養(yǎng)現(xiàn)有會計(jì)人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握能力,確保會計(jì)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分增強(qiáng)自身的會計(jì)核算與分析能力,從而推動(dòng)高校會計(jì)人員隊(duì)伍的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)的全面提升。其次,高校還應(yīng)當(dāng)根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)來培養(yǎng)會計(jì)工作人員的創(chuàng)新意識與思維,不斷加深會計(jì)人員對信息化會計(jì)工作的認(rèn)知,保證高校會計(jì)工作的開展能夠?qū)崿F(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的全面發(fā)揮。(二)全面掌握大數(shù)據(jù)知識與技能高校要想基于大數(shù)據(jù)來強(qiáng)化自身的會計(jì)工作,還必須不斷加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)知識與技能的充分掌握。具體來說,高校在自身會計(jì)工作的實(shí)際開展過程中,需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)進(jìn)行全面且深入的分析與考量,然后合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來落實(shí)對于數(shù)字化校園的構(gòu)建,以充分發(fā)揮會計(jì)信息化的實(shí)際作用,對準(zhǔn)確挖掘會計(jì)數(shù)據(jù)信息的重要性形成清晰的認(rèn)知,從而為會計(jì)信息的分析工作提供更加真實(shí)有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí)高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員以及相關(guān)決策人員務(wù)必要清楚地認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對于會計(jì)信息化發(fā)展的積極作用,并不斷提升自身的大數(shù)據(jù)意識,將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用于針對高校會計(jì)數(shù)據(jù)信息的處理工作當(dāng)中。(三)積極構(gòu)建高校一體化財(cái)務(wù)工作平臺高校要想基于大數(shù)據(jù)來強(qiáng)化自身的會計(jì)工作,就應(yīng)當(dāng)推進(jìn)對高校一體化財(cái)務(wù)工作平臺的搭建。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高校會計(jì)工作要想獲得進(jìn)一步的創(chuàng)新性發(fā)展,就必須落實(shí)好對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的全面化應(yīng)用,將大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢在構(gòu)建高校一體化財(cái)務(wù)平臺的工作中進(jìn)行全面發(fā)揮,增強(qiáng)高校各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的相互融合,促使高校內(nèi)部與會計(jì)工作有關(guān)的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)向更為透明化的方向發(fā)展,繼而給會計(jì)核算工作節(jié)省大量的時(shí)間以及成本,推動(dòng)高校會計(jì)核算的全面化、科學(xué)化、合理化發(fā)展。而且在高校一體化財(cái)務(wù)工作平臺的構(gòu)建過程中,需要大力激發(fā)大數(shù)據(jù)技術(shù)的潛在優(yōu)勢,積極推進(jìn)高校各部門中會計(jì)信息的融會貫通,同時(shí)不斷增強(qiáng)教務(wù)部門、科研部門、財(cái)務(wù)部門之間的有效結(jié)合,切實(shí)提高高校各部門與各院系在一體化財(cái)務(wù)工作中的參與度,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性與主動(dòng)性,提高針對會計(jì)數(shù)據(jù)信息收集工作的準(zhǔn)確性、客觀性、高效性。另外,在建設(shè)一體化財(cái)務(wù)平臺時(shí)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⒏鱾€(gè)分系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)通過自動(dòng)化的方式予以集成,這樣有助于推動(dòng)OA系統(tǒng)內(nèi)部的自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理工作的盡快實(shí)現(xiàn),也能夠在高校以往的財(cái)務(wù)管理方式的基礎(chǔ)上加以優(yōu)化和完善,保證大數(shù)據(jù)技術(shù)在促進(jìn)高校會計(jì)工作效率方面的作用得以淋漓盡致地發(fā)揮。(四)轉(zhuǎn)變觀念創(chuàng)新會計(jì)工作方式高校要想基于大數(shù)據(jù)來強(qiáng)化自身的會計(jì)工作,還應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變并創(chuàng)新現(xiàn)有的會計(jì)觀念與會計(jì)工作方式。大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展為高校現(xiàn)行的會計(jì)工作注入了新的生機(jī)與活力,其對于高校會計(jì)工作的創(chuàng)新性發(fā)展有著尤為重要的意義,不斷督促高校的會計(jì)人員盡快切實(shí)轉(zhuǎn)變當(dāng)下的觀念,然后以現(xiàn)有的會計(jì)工作方式為基礎(chǔ)實(shí)施大膽創(chuàng)新,同時(shí)會計(jì)人員還要時(shí)刻關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)的更新迭代,切實(shí)增強(qiáng)自身的會計(jì)工作能力及水平,從而推動(dòng)會計(jì)信息化的高質(zhì)高效發(fā)展,確保自身能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息化工作中潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題,最大程度地降低因?yàn)閿?shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)而帶給高校會計(jì)工作的消極影響。并且會計(jì)工作人員也要定期對財(cái)務(wù)軟件中的信息數(shù)據(jù)做好備份,時(shí)刻保持安全工作的會計(jì)意識,最大化地凸顯出大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校會計(jì)工作的各個(gè)方面所能夠發(fā)揮出的有效作用。而且高校在推進(jìn)會計(jì)工作方式的創(chuàng)新發(fā)展過程中,還應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析、掃描、檢測風(fēng)險(xiǎn)的功能進(jìn)行熟練應(yīng)用,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范會計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),提升高校的會計(jì)工作質(zhì)量,從而為高校會計(jì)工作中資金以及經(jīng)濟(jì)行為的安全性帶來確切保障。結(jié)語綜上所述,從高校的角度作為出發(fā)點(diǎn)

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