中學(xué)人事檔案員崗位職責(zé)范本

第頁共頁中學(xué)人事檔案員崗位職責(zé)范本一、工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)中學(xué)教職工人事檔案的建立、管理和維護(hù)工作；2.負(fù)責(zé)中學(xué)教職工入職、離職、調(diào)動(dòng)等人事手續(xù)辦理；3.負(fù)責(zé)中學(xué)教職工考勤管理和工時(shí)統(tǒng)計(jì)；4.負(fù)責(zé)中學(xué)教職工獎(jiǎng)懲記錄和績效評(píng)估等信息的收集、整理和分析；5.負(fù)責(zé)中學(xué)教職工崗位變動(dòng)和晉升等相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和落實(shí)；6.負(fù)責(zé)中學(xué)教職工相關(guān)政策法規(guī)的宣傳和解釋，及時(shí)向教職工提供準(zhǔn)確的相關(guān)政策咨詢；7.協(xié)助上級(jí)主管部門開展人事管理相關(guān)工作。二、具體職責(zé)1.教職工檔案管理（1）負(fù)責(zé)教職工檔案的建立工作，包括收集教職工入職所需材料，編制檔案，分類整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（2）負(fù)責(zé)教職工檔案的存儲(chǔ)和保管工作，保證檔案的安全性和可查閱性；（3）負(fù)責(zé)教職工檔案的更新工作，及時(shí)將教職工的變動(dòng)信息記錄在檔案中，并及時(shí)向相關(guān)人員報(bào)備；（4）負(fù)責(zé)教職工檔案的移交工作，確保教職工調(diào)離或離職后檔案的正常移交和歸檔工作；2.教職工入職、離職、調(diào)動(dòng)等人事手續(xù)辦理（1）負(fù)責(zé)教職工入職的相關(guān)手續(xù)辦理，包括招聘程序的協(xié)助，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同等；（2）負(fù)責(zé)教職工離職的相關(guān)手續(xù)辦理，包括辦理離職手續(xù)，結(jié)算工資和福利等；（3）負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的相關(guān)手續(xù)辦理，包括內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職務(wù)晉升、崗位變動(dòng)等。3.教職工考勤管理和工時(shí)統(tǒng)計(jì)（1）負(fù)責(zé)教職工考勤系統(tǒng)的管理和操作，確保教職工考勤的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；（2）負(fù)責(zé)教職工考勤記錄的整理和統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向上級(jí)主管部門提交相關(guān)報(bào)表和數(shù)據(jù)；（3）負(fù)責(zé)教職工請(qǐng)假、加班等相關(guān)手續(xù)的辦理和管理。4.教職工獎(jiǎng)懲記錄和績效評(píng)估（1）負(fù)責(zé)教職工獎(jiǎng)懲記錄的收集、整理和歸檔工作，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性；（2）負(fù)責(zé)教職工績效評(píng)估的相關(guān)工作，包括績效考核表的填寫、統(tǒng)計(jì)和匯總等。5.教職工崗位變動(dòng)和晉升等相關(guān)事宜協(xié)調(diào)和落實(shí)（1）負(fù)責(zé)教職工崗位變動(dòng)的相關(guān)手續(xù)辦理和協(xié)調(diào)工作；（2）負(fù)責(zé)教職工晉升的相關(guān)手續(xù)辦理和協(xié)調(diào)工作。6.政策法規(guī)宣傳和咨詢服務(wù)（1）負(fù)責(zé)及時(shí)向教職工宣傳和解釋相關(guān)政策法規(guī)，確保教職工對(duì)政策的理解和遵守；（2）及時(shí)向教職工提供準(zhǔn)確的相關(guān)政策咨詢服務(wù)。7.協(xié)助上級(jí)主管部門開展人事管理相關(guān)工作（1）按照上級(jí)主管部門的要求，協(xié)助開展各類人事管理工作；（2）及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告工作進(jìn)展和存在的問題，并提出合理化建議。以上是中學(xué)人事檔案員崗位職責(zé)范本，總覽職責(zé)，具體工作內(nèi)容略有不同的可以根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。中學(xué)人事檔案員崗位職責(zé)范本（二）一、崗位概述：中學(xué)人事檔案員負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的檔案管理工作，包括人事檔案的建立、整理、歸檔和保管等。同時(shí)，協(xié)助人事部門開展相關(guān)的人事管理工作，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持。二、崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)教職工人事檔案的錄用、調(diào)配、晉升、離職等所有流程的檔案管理工作；2.協(xié)助人事部門進(jìn)行教職工檔案的審核和歸檔，確保檔案的完整、準(zhǔn)確；3.負(fù)責(zé)檔案館的日常運(yùn)營和管理，包括檔案的整理、分類、編號(hào)等工作；4.組織學(xué)校教職工檔案的年度檢查和整改；5.負(fù)責(zé)教職工檔案的保密工作，確保檔案安全可控；6.參與學(xué)校教職工招聘工作，提供相關(guān)檔案資料和信息支持；7.協(xié)助人事部門進(jìn)行教職工績效考核和評(píng)定工作；8.統(tǒng)計(jì)和分析教職工檔案相關(guān)的數(shù)據(jù)，提供相關(guān)報(bào)表和分析結(jié)果；9.提供人事檔案方面的咨詢和支持，解答教職工的疑問；10.參與人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。三、任職要求：1.具備本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠獨(dú)立完成檔案管理工作；3.具備良好的溝通和協(xié)作能力，能夠與各級(jí)部門、教職工保持良好的合作關(guān)系；4.熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策，具備一定的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控能力；5.具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力，熟練使用辦公軟件和人事檔案管理系統(tǒng)；6.具備保密意識(shí)和職業(yè)道德，能夠妥善管理和保護(hù)檔案的安全；7.具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極參與學(xué)校人事管理工作。四、工作時(shí)間：根據(jù)學(xué)校的需要，需要適當(dāng)配合加班和調(diào)班工作。五、職業(yè)發(fā)展：中學(xué)人事檔案員可以通過不斷學(xué)習(xí)和提升，逐步晉升為人事主管或人事專員，并擔(dān)任更高級(jí)別的人事管理工作。也可以通過參加人力資源管理相關(guān)的培訓(xùn)和考試，獲得相關(guān)職業(yè)資格證書，提升個(gè)人職業(yè)發(fā)展和競爭力。六、其他：本崗位工作涉及到教職工個(gè)人隱私和信息保護(hù)，需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定，保證檔案的安全和保密，任何違反職業(yè)道德和法律規(guī)定的行為都將受到法律追究。中學(xué)人事檔案員崗位職責(zé)范本（三）一、崗位職責(zé)概述：中學(xué)人事檔案員是學(xué)校人事部門的核心成員之一，主要負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案管理工作。通過對(duì)學(xué)校教職工檔案的全面管理、記錄和維護(hù)，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，為學(xué)校的人力資源管理提供有力的支撐。二、具體職責(zé)：1.嚴(yán)格遵守國家、省市以及學(xué)校的相關(guān)法律法規(guī)和政策，負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的日常管理工作。2.負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的收集、整理、歸檔和更新工作，包括教師入職材料、勞動(dòng)合同、工資福利等。3.負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的保密工作，對(duì)檔案信息的安全性負(fù)責(zé)，并建立健全相關(guān)的保密制度和措施。4.負(fù)責(zé)對(duì)教職工人事檔案的審核、核實(shí)和歸檔，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，并及時(shí)對(duì)有關(guān)的檔案進(jìn)行更新和調(diào)整。5.協(xié)助人事部門進(jìn)行人員錄用、崗位調(diào)整、晉升評(píng)審等工作，提供相關(guān)的檔案資料和支持。6.負(fù)責(zé)辦理教職工保險(xiǎn)、參保、轉(zhuǎn)保、退保等相關(guān)手續(xù)的辦理工作，保證教職工的權(quán)益和福利。7.協(xié)助人事部門開展教職工考勤管理工作，記錄和核算教職工的工作時(shí)間和假期。8.負(fù)責(zé)管理和運(yùn)用人事檔案管理系統(tǒng)，保證檔案信息的可查閱性、可追溯性和可統(tǒng)計(jì)性。9.負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的調(diào)查、整理和報(bào)告，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和分析材料。10.參與人事制度、規(guī)章和流程的研究和制定，提出合理化建議，不斷完善人事管理工作。11.參與人事部門的日常事務(wù)，并配合完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職要求：1.具有相關(guān)專業(yè)的本科及以上學(xué)歷，熟悉人事管理工作的基本理論和實(shí)踐。2.具備較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力，能夠承受較大的工作壓力。3.熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件和人事檔案管理系統(tǒng)，熟悉辦公自動(dòng)化工具的使用。4.具有較強(qiáng)的保密意識(shí)和責(zé)任心，保證檔案信息的安全性和私密性。5.具備一定的文字寫作和表達(dá)能力，能夠撰寫各類人事檔案的報(bào)告和材料。6.具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與相關(guān)部門和人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。7.工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的分析和思考能力，能夠獨(dú)立思考和解決問題。8.具備一定的法律法規(guī)和政策法規(guī)的基礎(chǔ)知識(shí)，了解教