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文檔簡介
咨詢師專項培訓(xùn)咨詢師專項培訓(xùn)1咨詢的定義;
作為一種智力密集型的知識服務(wù)性產(chǎn)業(yè),咨詢的現(xiàn)代意義是指來自個體和組織外部的專業(yè)化技能,它以專門的知識、信息、經(jīng)驗為資源,針對不同的用戶需求,提供解決某一問題的方案或決策建議。
咨詢師的定義:運用專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗,通過咨詢的技術(shù)與方法,幫助個人或組織解決問題或提供方案的專業(yè)人員。比如心理咨詢師、求職咨詢師、管理咨詢師、營銷咨詢師、戰(zhàn)略咨詢師等。咨詢的定義;2第一部分:咨詢師崗位職責(zé)及在整個業(yè)務(wù)運作中的位置第二部分:咨詢師基本素質(zhì)第三部分:咨詢師工作規(guī)范第四部分:咨詢者人群分析第五部分:電話咨詢解析第六部分:當(dāng)面咨詢解析
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容
3第一部分:咨詢師崗位職責(zé)
咨詢師的職能職責(zé)職責(zé)1:負(fù)責(zé)電話咨詢職責(zé)2:負(fù)責(zé)當(dāng)面咨詢職責(zé)3:負(fù)責(zé)咨詢回訪職責(zé)4:負(fù)責(zé)咨詢售后服務(wù)職責(zé)5:參與學(xué)校安排的市場活動第一部分:咨詢師崗位職責(zé)
咨詢師的職能職責(zé)4咨詢師最重要的兩項工作:電話咨詢目的:吸引咨詢者上門咨詢原則:時間控制4-7分鐘;把握一切機會邀請他們來中心;了解咨詢者基本信息,同時記錄(便于電話跟蹤,為廣告宣傳提供參考);注意:電話咨詢不要回答敏感性問題。當(dāng)面咨詢目的:建立溝通、引起興趣、產(chǎn)生信任、原則:時間不少于30分鐘;控制在45分鐘左右最為適宜,充分了解咨詢者個人信息與需求;注意:充分利用資源、詳盡闡述優(yōu)勢與特點。禮貌真誠自信咨詢師最重要的兩項工作:禮貌5
咨詢是系統(tǒng)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程工作建立溝通獲得關(guān)注需求分析了解需求闡述利益/激發(fā)愿望贏得好感/信任滿足需求咨詢者跟蹤銷售
咨詢是系統(tǒng)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程工作建立溝通獲得關(guān)注需求分析了解需6第一部分:咨詢師在整個業(yè)務(wù)運作中的位置1、保證經(jīng)營良性運轉(zhuǎn)的質(zhì)量指標(biāo):招生—教學(xué)—就業(yè),相輔相成,良性循環(huán)2、咨詢對其他環(huán)節(jié)有著至關(guān)重要的影響:市場宣傳—電話/上門咨詢—教學(xué)—就業(yè)增加市場宣傳成本加大教學(xué)質(zhì)量控制的難度加大就業(yè)推薦的難度
第一部分:咨詢師在整個業(yè)務(wù)運作中的位置1、保證經(jīng)營良性運轉(zhuǎn)的73、咨詢師與市場部、教學(xué)部、就業(yè)部的關(guān)系:咨詢是市場工作不斷完善的信息提供者,使市場宣傳更具有針對性;咨詢師要與教學(xué)部、就業(yè)部保持良好的溝通,相互促進(jìn)工作。4、咨詢師的職業(yè)要求與標(biāo)準(zhǔn):決不是簡單的銷售人員與接線員;學(xué)會揣摩咨詢者的心理需求,并提供正確的建議;必須對IT產(chǎn)業(yè)有深刻的認(rèn)識(相關(guān)專業(yè)最佳);可以獨立完成從吸引到信任的全過程,且理性思維、感性思維兼顧;3、咨詢師與市場部、教學(xué)部、就業(yè)部的關(guān)系:8第二部分:咨詢師基本素質(zhì)
溝通能力行業(yè)背景專業(yè)知識心理分析銷售關(guān)單自我提升對客戶的分析第二部分:咨詢師基本素質(zhì)溝通能力9咨詢師文化、精神及守則狼性文化咨詢師文化、精神及守則10
咨詢師文化、精神及守則
精神第一條:“物競天擇,適者生存”
狼性文化之狼性箴言我們從不害怕和任何人競爭,我們是強者,可以將很多對手打倒,因為事在人為,任何事情都是靠人做出來的。精神第二條:一切以公司的利益為出發(fā)點。
狼的哲學(xué)之同進(jìn)同退
當(dāng)遇到任何事情都要以公司的利益為重,因為只有公司發(fā)展了,個人才有發(fā)展精神第三條:熱心真誠地接待每一個客戶。
狼的哲學(xué)之表里如一,知己知彼不要挑剔客戶,任何一個客戶都是我們生存和發(fā)展的命脈。咨詢師文化、精神及守則精神第一條:“物競天擇,適者生存”11精神第四條:當(dāng)下了一個指令,無論你明不明白都要去執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中慢慢的去領(lǐng)會其中的奧秘,因為這個是經(jīng)過千錘百煉總結(jié)出來的。
狼的哲學(xué)之授狼以漁比如:咨詢部總結(jié)出很多客戶會提問的問題,我們已經(jīng)給了標(biāo)準(zhǔn)答案,你開始做咨詢,首先一定要背熟所有的問題答案,然后在咨詢中領(lǐng)會其中的奧妙。精神第五條:精誠合作。
狼的哲學(xué)之狼眾一心,同進(jìn)同退我們的團(tuán)隊是一個精誠合作的團(tuán)隊,是一個很有集體意識的團(tuán)隊。我們內(nèi)部一定要互相幫助并且學(xué)會寬容,遇到問題時,要學(xué)會請教,請教經(jīng)驗更豐富或者更適合解決問題的同事一起解決。
精神第四條:當(dāng)下了一個指令,無論你明不明白都要去執(zhí)行,在執(zhí)行12精神第六條:事情不僅要做而且要做好。
狼的哲學(xué)之順?biāo)兄垡患虑椋巳硕紩?,但問題是做的好與不好。“做好”兩個字包含很多的意思:比如:咨詢會前的會場布置,如果這個工作安排了一個人去做,在咨詢會開始前半個小時才發(fā)現(xiàn)沒有音響,找各種借口說找不到音響,音響壞了,連中午飯都沒有吃,都在忙著解決這個問題。其實他很辛苦,這件事情也在做,但如果真的用心做好這件事情,那么是否可以用心在前一天就發(fā)現(xiàn)這個問題,及時解決,不會讓事情發(fā)展到現(xiàn)場要開始了才發(fā)現(xiàn)問題呢?交給一項任務(wù),要想盡所有的辦法去完成。一個目標(biāo)確立后,實現(xiàn)它總會遇到各種各樣的困難,許多人的做法是,遇到困難就修改目標(biāo),因為修改目標(biāo)最簡單,殊不知,目標(biāo)一動,整個系統(tǒng)都被打亂了。我們的做法是:不修改目標(biāo),只修改方法。精神第六條:事情不僅要做而且要做好。13第三部分:咨詢師工作規(guī)范咨詢師工作流程
接聽電話→邀約上門→面談咨詢→電話回訪→促交學(xué)費→繳費入學(xué)→轉(zhuǎn)交學(xué)員檔案電話咨詢管理規(guī)定電話接聽中要體現(xiàn)咨詢師的專業(yè)與親和力,并認(rèn)真記錄學(xué)生的信息來源、目前的狀況、作為一位職業(yè)規(guī)劃師用心幫他分析問題,讓他們產(chǎn)生信任感。電話咨詢的唯一目的就是“約上門”,約聽咨詢會或約單獨溝通。電話鈴聲響起三聲之內(nèi)必須接起。接電話時,要先說:“您好,(學(xué)校名稱)”,然后悉心聆聽,聲調(diào)要溫和,不得使用方言、土語。第三部分:咨詢師工作規(guī)范咨詢師工作流程14及時清楚地做好電話記錄,寫明各項內(nèi)容,尤其要記錄來電人員咨詢的主要問題,做好每日電話接聽記錄。遇到不清楚的問題,不要以“不知道”、“不清楚”、“不管”等生硬、冷淡的話回復(fù)咨詢者,要靈活機動處理,同時仔細(xì)記錄問題,過后及時弄清處理該類問題的方法。每日下班時,每位員工負(fù)責(zé)整理好自己的電話記錄,并填寫當(dāng)日的咨詢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(包括接聽電話和接待來訪數(shù)量及主要問題)及時清楚地做好電話記錄,寫明各項內(nèi)容,尤其要記錄來電人員咨詢15當(dāng)面咨詢管理規(guī)定咨詢師,看到有學(xué)生上門時,要馬上迎接,詢問相關(guān)情況,不能出現(xiàn)學(xué)生被冷落的情況。在整個的面談咨詢中,咨詢師要體現(xiàn)出熱情專業(yè),不管是不是自己的學(xué)生,都要求用心接待,因為我們是一個團(tuán)體,從整體利益出發(fā),今天你幫別人關(guān)單,明天別人幫你關(guān)單。接待咨詢時,要面帶微笑,站立端正、坐姿端正,不得雙手抱夾,不得大聲喧嘩,聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅。來訪者離開學(xué)校后要及時將咨詢室桌椅歸位,清理物品,保持室內(nèi)干凈整潔。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、同事、家長或?qū)W生來訪時,要立即起身迎接,面帶微笑問好并詢問對方來訪事由。當(dāng)面咨詢管理規(guī)定16預(yù)約咨詢會的管理規(guī)定首先在首次電話接聽中,主要以咨詢會的方式來吸引客戶上門,從電話轉(zhuǎn)到咨詢會的轉(zhuǎn)化率是我們咨詢工作的一個評判標(biāo)準(zhǔn)。咨詢會工作管理規(guī)定咨詢會時咨詢師統(tǒng)一著正裝,佩帶胸牌。提前1小時與行政部共同布場:告訴行政部會場需擺放椅子數(shù)量,調(diào)試音響、話筒、投影儀、電腦、擺放宣傳資料。提前30分鐘播放宣傳片。提前1小時準(zhǔn)備咨詢會簽到表,負(fù)責(zé)前臺簽到。預(yù)約咨詢會的管理規(guī)定17由專人負(fù)責(zé)咨詢會現(xiàn)場的氣氛調(diào)節(jié)和會場組織。咨詢會期間所有人員安排要到位,不許離崗,如有特殊原因必須離崗的,則要得到部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并請其他咨詢師代替值崗。咨詢會人員安排:簽到1名(前臺),領(lǐng)位1名(過道),派座及控場2名(會場),接聽電話1名(咨詢室),其余人員視情況安排。咨詢會關(guān)單的管理規(guī)定全體咨詢師都要參與到關(guān)單的環(huán)節(jié)。而且盡量做到自己的學(xué)生自己關(guān)單,如果有任何問題,請隨時轉(zhuǎn)介。關(guān)單的目的是交訂座費。每次咨詢會結(jié)束后都要開集中的會后會議,探討咨詢關(guān)單的結(jié)果及發(fā)現(xiàn)新的問題。由咨詢經(jīng)理或者咨詢主管統(tǒng)一組織。由專人負(fù)責(zé)咨詢會現(xiàn)場的氣氛調(diào)節(jié)和會場組織。18咨詢數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理規(guī)定咨詢師每天要完成各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計,包括了電話咨詢、當(dāng)面咨詢當(dāng)天記錄,當(dāng)天晚上下班前務(wù)必將記錄及日報表匯總錄入,當(dāng)日日報表統(tǒng)計者下班前將日數(shù)據(jù)匯總發(fā)送至相關(guān)負(fù)責(zé)人。咨詢師每日數(shù)據(jù)不能有任何虛報、謊報情況?;卦L管理規(guī)定對于咨詢者報名的可能性不輕易下定論;回訪頻率要視情況而定,但要及時、有效;預(yù)約回訪時間的,要按時回訪;沒有預(yù)約過的,要掌握好回訪時間上午:10:00—11:30下午:14:30—17:00咨詢數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理規(guī)定19詳細(xì)記錄每一次回訪信息,并作分析;態(tài)度要親切、熱情、耐心,不能主
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