人教版七年級(jí)下地理《俄羅斯》2

公文撰寫基礎(chǔ)知識(shí)重慶建筑工程職業(yè)學(xué)院師承燕1編輯版pppt公文撰寫基礎(chǔ)知識(shí)1編輯版pppt公文撰寫基礎(chǔ)知識(shí)公文撰寫規(guī)范公文撰寫的基本要求公文撰寫的基本技能2編輯版pppt公文撰寫基礎(chǔ)知識(shí)公文撰寫的基本要求公文撰寫的基本技能2編輯版公文撰寫規(guī)范公文是機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主體，在應(yīng)用文寫作中占有舉足輕重的地位，在各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體中具有廣泛的使用價(jià)值和運(yùn)用前景。公文既是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和人民團(tuán)體進(jìn)行管理的重要工具，又是任何一個(gè)單位實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)意圖和指揮意志的重要手段。3編輯版pppt公文撰寫規(guī)范公文是機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主體，在應(yīng)用文寫作中占有舉足輕為指導(dǎo)和規(guī)范全黨和全國(guó)的公文工作，中共中央辦公廳于1996年5月3日發(fā)布了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)，國(guó)務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局還發(fā)布了《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)·國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(以下簡(jiǎn)稱《格式》)。以上兩個(gè)法規(guī)性文件和一個(gè)國(guó)家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和人民團(tuán)體在公文工作中必須遵循的準(zhǔn)則。4編輯版pppt為指導(dǎo)和規(guī)范全黨和全國(guó)的公文工作，中共中央辦公廳于19

規(guī)范性既是公文的特點(diǎn)也是制發(fā)公文的要求，它指的是：公文內(nèi)容必須符合黨和國(guó)家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定；公文格式、行文程序等均須按照《條例》、《辦法》、《格式》等法規(guī)的統(tǒng)一規(guī)定處理。5編輯版pppt規(guī)范性既是公文的特點(diǎn)也是制發(fā)公文的要求，它指的是：5編從寫作的角度看，公文的這一特點(diǎn)主要體現(xiàn)為體式的規(guī)范性——從公文文種的使用到文面形式和各種附加標(biāo)識(shí)的確定，黨和國(guó)家都有明確具體的規(guī)定，甚至用“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”予以規(guī)范——這在整個(gè)寫作領(lǐng)域中是獨(dú)一無二的。公文寫作采用規(guī)范的體式，目的是維護(hù)公文的嚴(yán)肅性，保證公文的準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一、有效及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6編輯版pppt從寫作的角度看，公文的這一特點(diǎn)主要體現(xiàn)為體式的規(guī)范性——從公約定俗成

在公文寫作中探索和總結(jié)的一些已被公認(rèn)的原則和規(guī)律。

法定使成

我國(guó)最高權(quán)力機(jī)關(guān)已經(jīng)確定或明文規(guī)定的有關(guān)公文從制作、運(yùn)轉(zhuǎn)到管理的若干標(biāo)準(zhǔn)。

7編輯版pppt約定俗成7編輯版pppt公文撰寫常用規(guī)范常用規(guī)范規(guī)范使用數(shù)字規(guī)范運(yùn)用名稱規(guī)范運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)8編輯版pppt公文撰寫常用規(guī)范常用規(guī)范規(guī)范使用數(shù)字規(guī)范運(yùn)用名稱規(guī)范運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)（一）規(guī)范使用數(shù)字公文寫作離不開數(shù)字。數(shù)字與一些量詞結(jié)合，用以表示人和事物的數(shù)量。

目前我國(guó)通用的數(shù)字：大寫漢字小寫漢字阿拉伯?dāng)?shù)碼 9編輯版pppt（一）規(guī)范使用數(shù)字公文寫作離不開數(shù)字。數(shù)字與一些量詞結(jié)數(shù)字在公文寫作中的運(yùn)用，不但是一個(gè)嚴(yán)肅細(xì)致的工作作風(fēng)問題，也是一個(gè)運(yùn)用方法問題。數(shù)字運(yùn)用得當(dāng)，有利于提高公文寫作的質(zhì)量；運(yùn)用得不好，由于公文是辦理公務(wù)的一個(gè)文字工具，其后果是不堪設(shè)想的。

新《辦法》第二十五條規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?！?0編輯版pppt數(shù)字在公文寫作中的運(yùn)用，不但是一個(gè)嚴(yán)肅細(xì)致的工作作風(fēng)問撰寫公文時(shí)數(shù)字的運(yùn)用，一般掌握以下幾點(diǎn)：阿拉伯?dāng)?shù)字的用法。公文中使用的數(shù)字，凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。在表示數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、面積、體積、重量時(shí)，要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。11編輯版pppt撰寫公文時(shí)數(shù)字的運(yùn)用，一般掌握以下幾點(diǎn)：11編輯版pppt漢字?jǐn)?shù)字的用法。在公文撰寫中，有些地方又不能不使用漢字。成文日期行政機(jī)關(guān)公文要使用小寫漢字表示成文日期，如“二〇一一年三月八日”；黨的機(jī)關(guān)可以使用阿拉伯?dāng)?shù)碼表示成文日期，如“2011年3月8日”。部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)新《辦法》第二十五條規(guī)定，公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層“一”第二層“（一）”第三層“1”第四層“（1）”12編輯版pppt漢字?jǐn)?shù)字的用法。12編輯版pppt數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩的語(yǔ)句時(shí)，就使用漢字。如：一國(guó)兩制、二個(gè)基本點(diǎn)等。成語(yǔ)、縮略語(yǔ)；百年樹人、四不像等。鄰近兩個(gè)數(shù)字（一二三四五六七八九十）并列連用用以表示概數(shù)。如一二月、三四天、五六種等。13編輯版pppt數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩（二）規(guī)范使用名稱同一名稱在同一篇文稿中不止一次出現(xiàn)時(shí)，力求名詞劃一，防止前后不統(tǒng)一的現(xiàn)象發(fā)生。運(yùn)用同類名稱時(shí)，注意排列次序。同級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)一起連用時(shí)，一般情況下應(yīng)以黨委負(fù)責(zé)人在前，行政負(fù)責(zé)人依次在后的排列。同級(jí)機(jī)關(guān)一起連用，按照各自的法律地位和使用的習(xí)慣。14編輯版pppt（二）規(guī)范使用名稱同一名稱在同一篇文稿中不止一次出現(xiàn)時(shí)，力求使用簡(jiǎn)稱，要按一般習(xí)慣用法去寫，不要隨意生造。各種事物名稱連用時(shí)，要注意相互之間的概念屬類，不要把相互不包含的不同概念排列在一起。如“職工、工人”、“市民、工人、學(xué)生”。15編輯版pppt使用簡(jiǎn)稱，要按一般習(xí)慣用法去寫，不要隨意生造。15編輯版pp（三）規(guī)范運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)目前各類文章通用的16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，在公文寫作中基本都可以用到，只是感嘆號(hào)、問號(hào)、省略號(hào)用得少一些。應(yīng)注意標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)在格內(nèi)，逗號(hào)、頓號(hào)、句號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、問號(hào)、感嘆號(hào)等，均應(yīng)占一格而且要點(diǎn)在四分之一格的地方。引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)，原則上兩端均應(yīng)各占一格。16編輯版pppt（三）規(guī)范運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)目前各類文章通用的16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，在公要注意標(biāo)點(diǎn)應(yīng)尾隨文后，原則上每行第一格內(nèi)不得有標(biāo)點(diǎn)。這是由魯迅先生最早倡導(dǎo)的。遇有回行的情況時(shí)，逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、句號(hào)、感嘆號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一定要尾隨文后，點(diǎn)在文末框線的近處；引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的一部分也不得回行。17編輯版pppt要注意標(biāo)點(diǎn)應(yīng)尾隨文后，原則上每行第一格內(nèi)不得有標(biāo)點(diǎn)。這是由魯公文撰寫的基本要求三項(xiàng)基本要求內(nèi)容詞章形式18編輯版pppt公文撰寫的基本要求三項(xiàng)基本要求內(nèi)容詞章形式18編輯版pppt（一）內(nèi)容方面要同制文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍相一致，不可越權(quán)行文；要充分體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策和法規(guī)要求，符合公務(wù)活動(dòng)的客觀規(guī)律；材料、情況要真實(shí)，觀點(diǎn)要統(tǒng)一，重點(diǎn)內(nèi)容要突出，要合乎保密要求。19編輯版pppt（一）內(nèi)容方面要同制文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍相一致，不可越權(quán)行文；（二）詞章方面結(jié)構(gòu)要合理，層次要清楚；遣詞用句要準(zhǔn)確，語(yǔ)言要莊重、平實(shí)；論理要合乎邏輯，用語(yǔ)要符合語(yǔ)法。20編輯版pppt（二）詞章方面結(jié)構(gòu)要合理，層次要清楚；20編輯版pppt（三）形式方面要符合黨和國(guó)家規(guī)定的公文體式（如公文名稱、格式、行文關(guān)系等）；堅(jiān)持一文一事制度；正確使用漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，使用數(shù)字、簡(jiǎn)稱用語(yǔ)等要規(guī)范化；篇幅要簡(jiǎn)短，力求言簡(jiǎn)意賅。21編輯版pppt（三）形式方面21編輯版pppt公文撰寫的基本技能

（一）公文主題的提煉明確表達(dá)意圖，從材料中提煉切合題意的基本觀點(diǎn)。提煉觀點(diǎn)要著眼于全局。提煉觀點(diǎn)要具有預(yù)見性、超前性、發(fā)展性。提煉觀點(diǎn)要采用比較的方法，使其具有辯證性。22編輯版pppt公文撰寫的基本技能

（一）公文主題的提煉22編輯版pppt（二）撰寫公文如何做到“短小精悍”？丟掉“怕”字。一些公文寫得長(zhǎng)，與“怕”有關(guān)。向上行文，生怕陳述的理由不充分，交待的根據(jù)不充足，生怕有些關(guān)鍵的提法不能引起領(lǐng)導(dǎo)的注意，因此就“多多益善”，本可以一處著墨就行了的，非要多處用墨，結(jié)果造成語(yǔ)言反復(fù)重疊；向下行文，生怕下級(jí)不明白，理解不透，就反過來掉過去地講道理，致使語(yǔ)言累贅。23編輯版pppt（二）撰寫公文如何做到“短小精悍”？23編輯版pppt不要“八面照顧”。避繁就簡(jiǎn)?！胺薄敝饕脯F(xiàn)象拼湊、事實(shí)羅列、缺乏概括，也就是通常講的“流水賬”；“簡(jiǎn)”主要是指要注意綜合分折、尋求規(guī)律、講究概括、顯示本質(zhì)。24編輯版pppt不要“八面照顧”。24編輯版pppt厚積薄發(fā)。所謂“厚積”是指占有材料要多。撰寫工作總結(jié)、報(bào)告或?qū)懸黄闆r通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)，事先必須占有材料，在此基礎(chǔ)上形成主旨。主旨一旦形成之后，具體起草的時(shí)候又必須對(duì)占有的材料進(jìn)行篩選，把那些具有代表性（即說明問題本質(zhì)）的材料精選出來，寫進(jìn)公文里去。25編輯版pppt厚積薄發(fā)。25編輯版pppt摒棄“套話”。套話就是沒有什么實(shí)際意義的話，它有損于公文的實(shí)用性。不是不能用套話，而是反對(duì)千篇一律的套話，因?yàn)椴粌H會(huì)把公文寫“死”了，而且占去寶貴的篇幅。26編輯版pppt摒棄“套話”。26編輯版pppt舍得刪除。草稿完成后，要通過修改，把那些可用可不用的字、詞，特別是句子刪掉，刪除疊床架屋的用語(yǔ)，化冗長(zhǎng)的句子為短小精悍的句子?？傊?，要字斟句酌，力求精煉，以少勝多。27編輯版pppt舍得刪除。27編輯版pppt（三）公文用語(yǔ)要莊重平實(shí)“莊重”即莊嚴(yán)鄭重?！捌綄?shí)”即言之有理、言之有物，語(yǔ)言樸素?zé)o華，表意真真切切，不能“霧里看花”，也不能“水中望月”。使用書面語(yǔ)言使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言切忌濫用文學(xué)語(yǔ)言28編輯版pppt（三）公文用語(yǔ)要莊重平實(shí)28編輯版pppt

公文處理方面若干問題29編輯版pppt

公文處理方面若干問題29編輯版pppt公文管理機(jī)構(gòu)《條例》（第五條）、《辦法》（第七條）規(guī)定：各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。30編輯版pppt公文管理機(jī)構(gòu)《條例》（第五條）、《辦法》（第七條）規(guī)定：30文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T主要職責(zé)《條例》、《辦法》規(guī)定：公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)——審核——用印——?dú)w檔（銷毀）文件的制發(fā)：撰寫—核稿—簽發(fā)—校對(duì)—繕印—監(jiān)印—封發(fā)。發(fā)文流程.ppt收文的處理：簽收—登記—分辦—擬辦—批辦—傳閱—承辦—催辦。文件的管理：平時(shí)歸卷—年終立卷—查閱—?dú)w檔。31編輯版pppt文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T主要職責(zé)《條例》、《辦法》規(guī)定：31編輯版加密公文的處理正確確定密級(jí)，在規(guī)定的保密期限內(nèi)按規(guī)定的范圍發(fā)放、登記、傳閱、保管。一切密件的謄抄、印制都要指定專人、確定專點(diǎn)印刷，對(duì)超過印制規(guī)定和作廢的部分要監(jiān)督銷毀。密件應(yīng)由機(jī)要通信部門遞送。絕密文件內(nèi)部傳閱、接交都要有一定的手續(xù)，應(yīng)指定專人辦理，盡量減少接觸人員。個(gè)人不得長(zhǎng)時(shí)間保存秘密公文，對(duì)因工作需要而借用的秘密公文，要及時(shí)進(jìn)行清退。32編輯版pppt加密公文的處理正確確定密級(jí)，在規(guī)定的保密期限內(nèi)按規(guī)定的范圍發(fā)公文的稿本草稿：是公文的原始稿件，供修改、討論、審批用。按成熟過程可分為一稿、二稿、三稿——修改稿、討論稿、征求意見稿等。定稿：即最后完成稿，它是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是印制正本的依據(jù)。正本：具有標(biāo)準(zhǔn)格式并簽署或蓋章。副本：亦稱抄本，是正本的副本或復(fù)制本，主要供參閱、備查用。存本：指留存的正本，備工作查考用。試行本（或暫用本）：一些法規(guī)性文件，在內(nèi)容尚不成熟時(shí)，先以試行本（暫行本）發(fā)行并試用。33編輯版pppt公文的稿本草稿：是公文的原始稿件，供修改、討論、審批用。按成公文的擬辦“擬辦”是指文秘部門對(duì)來文如何處理所提出的初步意見，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)負(fù)責(zé)人定奪。擬辦的意見似請(qǐng)示或建議?！皵M辦”欄簽署的內(nèi)容：34編輯版pppt公文的擬辦“擬辦”是指文秘部門對(duì)來文如何處理所提出的初步意見一是閱知類：即只寫明請(qǐng)某某領(lǐng)導(dǎo)同志閱知，不提出任何具體意見。二是閱示類：即只要求某某領(lǐng)導(dǎo)同志給予批示，但不提出具體要求。三是建議類：即不但要寫明文件的傳閱對(duì)象，還提出一些有關(guān)意見。四是評(píng)議類：即不但寫出評(píng)論性意見，還提出相應(yīng)建議35編輯版pppt一是閱知類：即只寫明請(qǐng)某某領(lǐng)導(dǎo)同志閱知，35編輯版pppt公文的批辦“批辦”是機(jī)關(guān)或部門領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公文應(yīng)如何處理所做的批示。36編輯版pppt公文的批辦“批辦”是機(jī)關(guān)或部門領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公文應(yīng)如何處理36編輯公文的承辦“承辦”包括對(duì)上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行，本級(jí)機(jī)關(guān)公文的下達(dá)，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告的處理。這里講的“承辦”，既含辦文，又包括辦事。通過公文形式完成承辦的是辦文，以其他形式完成的是辦事。37編輯版pppt公文的承辦“承辦”包括對(duì)上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行，本級(jí)機(jī)關(guān)公文的下公文的歸檔文書部門將辦理完畢的文件經(jīng)過整理，移交給檔案室保管，稱作歸檔。把這項(xiàng)工作作為一項(xiàng)制度執(zhí)行下來，叫做歸檔制度。歸檔制度包括三方面內(nèi)容：38編輯版pppt公文的歸檔文書部門將辦理完畢的文件經(jīng)過整理，移交給