英文證明與證書(shū)寫作

關(guān)于英文證明與證書(shū)寫作證明書(shū)種類很多，有工作經(jīng)歷證明、工作經(jīng)驗(yàn)證明、病情證明、留學(xué)生經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)、學(xué)業(yè)成績(jī)證明書(shū)等等，是用來(lái)證明一個(gè)人的身份、學(xué)歷、婚姻狀況、身體情況等或某一件事情的真實(shí)情況。證明書(shū)的寫法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和結(jié)束用語(yǔ)。稱呼多用“ToWhomItMayConcern”意即“有關(guān)負(fù)責(zé)人”，但此項(xiàng)也可省略。寫證明書(shū)要求言簡(jiǎn)意賅。第2頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天寫證明信必須實(shí)事求是，不可帶有個(gè)人色彩，切忌弄虛作假。語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn)、格式要規(guī)范。證明信的主要內(nèi)容一般包括：1、寫明收信人的稱呼，如果沒(méi)有或不知道多用：“ToWhomItMayConcern”,有時(shí)也可省略；2、說(shuō)明被證明人的姓名、職位等；3、寫清楚所要證明的內(nèi)容，客觀說(shuō)明相關(guān)情況；4、結(jié)尾出應(yīng)有出具證明的單位的蓋章，或出具證明的個(gè)人的簽名及其擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)、所在單位的名稱等。第3頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天證明信的寫作格式：不論是哪種類型的證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都由標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期構(gòu)成：（1）標(biāo)題。在第一行中間常冠以“證明信”、“證明”或?qū)懨鳌瓣P(guān)于X同志X情況（或問(wèn)題）的證明”。（2）稱呼。如果沒(méi)有或不知道多用：“ToWhomItMayConcern”,也可省略；（3）正文。是證明信的主體部分。另起一行，空兩格寫明被證明事項(xiàng)的全部事實(shí)，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要。（4）署名。在正文右下方署上證明單位（或個(gè)人）名稱（姓名），并由證明單位或證明人蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明無(wú)效。第4頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天

如果是以個(gè)人名義出具的證明，它的標(biāo)題、正文、結(jié)尾和組織證明信寫作格式是一樣的，但個(gè)人證明信寫好后應(yīng)交證明人所在的單位簽署意見(jiàn)，加蓋公章，以示負(fù)責(zé)。證明信有時(shí)要作為結(jié)論根據(jù)的。因此，撰寫時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是。言之有據(jù)，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，文字書(shū)寫要清晰、工整，字跡清楚，不要潦草。證明信的內(nèi)容如有涂改，必須在涂改處加蓋公章。第5頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天例一：醫(yī)院證明Doctor'sCertificateJune18,2000Thisistocertifythatthepatient,Mr.Tomas,male,aged41,wasadmittedintoourhospitalonJune9,2000,sufferingfromacuteappendicitis.Afteranimmediateoperationandtendaysoftreatment,hehascompletelyrecoveredandwillbedischargedonJune19,2000.Itissuggestedthatherestforoneweekathomebeforeresuminghiswork.JackHopkinsSurgeon-in-charge第6頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天醫(yī)生證明書(shū)茲證明病人托馬斯先生，男，41歲，因患急性闌尾炎，于2000年6月9日住院。經(jīng)手術(shù)和十天治療后，現(xiàn)已痊愈，將于2000年6月19日出院。建議在家休息一個(gè)星期后再上班工作。主治醫(yī)生：杰克?；羝战鹚?000年6月18日第7頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天例二：公證書(shū)Certificate（90）LuZi,No.1130ThisistocertifythatMr.ZhaoQiangwenholdsadiplomaissuedtohiminJuly,1980byShandongUniversity（DiplomaNo.064）andthatwehavecarefullycheckedthesealoftheUniversityandthesignatureofPresidentZhouYongsen.JinanNotaryPublicOffice,ShangdongProvincePeople'sRepublicofChinaNotary：WangFangMay2,2000第8頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天公證書(shū)（90魯公證字第1130號(hào)）茲證明趙強(qiáng)文先生持有的山東大學(xué)于1980年發(fā)給他的064號(hào)畢業(yè)文憑上的學(xué)校印簽和校長(zhǎng)周永森簽字屬實(shí)。中華人民共和國(guó)山東省濟(jì)南市公證處公證員：王芳2000年5月2日第9頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天學(xué)歷、學(xué)位證明的英文翻譯樣式

Thisistocertifythat(名字),nativeplacein(籍貫),bornin(出生日期),hasstudiedfor(學(xué)年)yearsfrom(入學(xué)日期)to(畢業(yè)日期),majoredin專業(yè)名,hascompletedallthecoursesprescribedintheTeachingProgramofthePeople‘sRepublicofChina,andhaspassedalltheexamsnecessaryforgraduationfrom(畢業(yè)校名).He/Sheisawardedthediploma.

President:

(校長(zhǎng)名字)

(學(xué)校蓋章)

(校名)

Date:(發(fā)證日期)

RegisteredCertificateNo.:(畢業(yè)證號(hào)碼)

第10頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天范例：大學(xué)學(xué)位證書(shū)

ThisistocertifythatMr.WenHuang,borninJiangsuProvinceonAugust30,1973hasstudiedfor4years(fromSept.1995toJuly1998)inthedepartmentofEconomics&ManagementmajoringinMarketing,hascompletedallthecoursesprescribedintheTeachingProgram,andhaspassedalltheexamsnecessaryforgraduationfromNanjingUniversity.HavingfulfilledtherequirementsstipulatedbytheAcademicDegreeRegulationsofthePeople'sRepublicofChina,he/sheisawardedthedegreeofBachelorofBusiness.

第11頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天各類學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)英文翻譯留學(xué)、移民申請(qǐng)人在撰寫各類個(gè)人材料時(shí)，經(jīng)常受到各類學(xué)歷如何標(biāo)準(zhǔn)翻譯的困擾。其實(shí)《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》中，對(duì)中國(guó)各類學(xué)歷有標(biāo)準(zhǔn)的翻譯：結(jié)業(yè)證書(shū)CertificateofCompletion畢業(yè)證書(shū)CertificateofGraduation肄業(yè)證書(shū)CertificateofIncompletion/Attendance/Study第12頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天教育學(xué)院College/InstituteofEducation中學(xué)Middle/SecondarySchool師范學(xué)校Normal

School(uppersecondarylevel)師范?？茖W(xué)校Normal

Specialized

Postsecondary

College師范大學(xué)Normal/TeachersUniversity專科學(xué)校Postsecondary

Specialized

College廣播電視大學(xué)RadioandTelevisionUniversity第13頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天中等?？茖W(xué)校Secondary

Specialized

School自學(xué)考試Self-Study

Examination技工學(xué)校TrainingSchool業(yè)余大學(xué)Spare-Time

University職工大學(xué)StaffandWorkersUniversity大學(xué)University(regular,degree-granting)職業(yè)大學(xué)Vocational

University第14頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天Usefulexpressionsandsentences1.It’smypleasuretogiveevidencethat….我非常高興向你們證明……2.IdentityCertificate/BirthCertificate/CertificateofPhysicalExamination身份證明、出生證明、體檢證明3.ToWhomItMayConcern.致有關(guān)負(fù)責(zé)人4.Thisistocertifythat…./Itisherebycertifiedthat…茲證明……//特此證明……5.Thisisaletterofintention意向書(shū)tocertifythat…此信意在證明……6.Ihavemuchpleasureincertifyingthat…對(duì)于……,我非常樂(lè)意提供證明第15頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天7.Thisistocertifythatmr./miss…isafulltimeemployeeofthe…company/universityfrom…to…茲證明……先生//小姐從……到……為我公司//大學(xué)的正式員工。8.Thisistocertifythat…completedfouryearsofstudyat…universityandgraduatedon…茲證明……在……大學(xué)完成4念學(xué)業(yè)，并于……畢業(yè)9.Thisistocertifythat….hasbeenemployedinourcompanyas…forthepastfiveyears.茲證明……過(guò)去5年在我公司擔(dān)任……10.Myobservationof..isthat../tothebestofmyknowledge,…據(jù)我觀察//所知……11.Heisingoodhealthandcapableofworkingeighthoursaday.他身體健康，能勝任每天工作8小時(shí)的工作。第16頁(yè),共18頁(yè)，2024年2月25日，星期天Exercise1.FillinginBlanks: