學校餐飲服務檔案管理方案

第一節(jié)檔案管理工作流程 1第二節(jié)檔案的分類 3第三節(jié)檔案管理人員職責 6第四節(jié)檔案管理要求 7第五節(jié)業(yè)務檔案管理制度 15第一節(jié)檔案管理工作流程一、立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。二、借閱1.本單位人員借閱檔案由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。2.外單位人員查閱檔案查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作1.立卷部門兼職檔案員（資料員）根據單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整。2.兼職檔案員（資料員）根據不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷。3.次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）。4.三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導。5.兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷。6.兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案。7.檔案室對案卷進行分類、整理。8.編制檔號。9.編制案卷目錄等各種檢索工具。10.入庫。11.做好檔案的統(tǒng)計、保安。12.開展檔案的利用。13.進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工四、鑒定銷毀檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。第二節(jié)檔案的分類一、文書檔案:（一）事務所機構成立的有關文件、人員聘用的合同協(xié)議、勞動保障、資產登記管理等文件。（二）事務所管理文件，所務會、案件分析會，各類統(tǒng)計報表等。二、業(yè)務檔案1.刑事(刑事辯護和刑事代理)2.民事代理3.經濟訴訟代理4.行政訴訟代理5.法律顧問6.仲裁代理7.咨詢代書8.其他非訴訟業(yè)務9.涉外類三、文書檔案整理1.按照事務所文書檔案歸檔范圍收集應歸檔文件材料，并劃分保管期限(永久、定期30年、定期10年)2.以“件”為單位，按照年度-保管期限-件號為順序，年度內文件保持適當規(guī)律，或完全按照時間順序排列。3.整理流程（1）裝訂1）件內文件材料排序歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復制件在后，轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后，復文在前，來文在后。有文件處理單的，可放在最前面。2）裝訂方式和用品A.線裝式:使用縫紉機在文件左上角或左側軋邊B.擠壓式:使用不銹鋼夾、高強度塑料夾C.粘接式:使用漿糊、膠水D.穿孔式：使用不銹鋼訂書釘E.無酸紙封套裝訂材料應符合檔案保護要求，裝訂方式應能較好地維護文件的原始面貌。（2）編頁碼（3）蓋歸檔章（4）編目、裝盒1)裝盒要求不同形成年度的歸檔文件不應放入同一檔案盒。同一事由，如召開會議、處理案件等，若跨年度形成文件，統(tǒng)一歸入辦結年度。不同保管期限的歸檔文件不應放入同一檔案盒。分機構(問題)的情況下，不同機構(問題)形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒。即使某一類目的歸檔文件數(shù)量少，裝不滿一盒時，也不宜將其混裝入其他檔案盒，而應通過使用不同厚度的檔案盒來解決。應視文件的多少選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，直立放置時不至于使文件彎曲受損。檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須裝在同一檔案盒內，只須按照排列的先后順序依次裝盒，一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。2）檔案盒盒脊的項目及填寫A.全宗號B.年度C.保管期限D.機構(問題)E.起止件號F.盒號3）盒內文件情況說明A.填寫盒內歸檔文件收集的齊全完整程度，文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損），整理工作完畢后文件的修改、補充、移出、銷毀等情況。B.整理人C.檢查人D.日期第三節(jié)檔案管理人員職責1.檔案管理由行政管理中心及財務中心共同管理，其中行政管理中心為主管部門。2.檔案管理部門的職責（1）行政管理中心檔案管理的職責1）負責統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度，規(guī)范管理流程、分類目錄、管理表格，規(guī)范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷毀等的管理。2）負責指導、培訓、宣貫檔案管理制度。3）負責組織、安排、檢查督導檔案管理制度的執(zhí)行。4）負責整理、保管公司人事行政類和業(yè)務類檔案。5）負責收集、整理、保管子公司備案的人事行政類和業(yè)務類檔案。6）負責收集、整理各部門檔案分類目錄，匯總建立公司電子目錄。（2）財務中心檔案管理的職責1）負責配合行政管理中心編制、修訂、完善公司檔案管理制度中財務類檔案的分類目錄、分類管理流程。2）負責收集、整理、保管公司及子公司備案的財務類檔案。第四節(jié)檔案管理要求第一章總則第一條為了規(guī)范本所業(yè)務資料的分類、整理、立卷、歸檔工作，實現(xiàn)檔案管理科學化、制度化，根據法律法規(guī)的有關規(guī)定，結合本所的實際情況，制定本制度。第二條業(yè)務檔案管理的基本內容是，按照規(guī)范化、科學化的要求，對業(yè)務資料進行分類、歸集、整理、立卷、編目、保管、利用、鑒定與銷毀，并形成制度。第三條業(yè)務檔案由本所統(tǒng)一管理，并接受各有關部門和檔案業(yè)務管理部門的業(yè)務指導和監(jiān)督。第二章業(yè)務資料的分類第四條律師承辦業(yè)務形成的文件材料，必須嚴格按照本辦法的規(guī)定要求立卷歸檔。立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負責。本所成立卷宗領導班子，以所主任為組長，進行督導。第五條律師業(yè)務檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、民事代理、經濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務四種；涉外類根據具體情況按前二類確定。第三章檔案的形成第六條律師業(yè)務檔案按年度和一案一卷、一卷一號原則立卷，兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務一般應合并立卷，兩個所的律師合辦時，應分別立卷。律師承辦跨年度的業(yè)務，應在辦結年立卷。第七條律師承辦業(yè)務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查筆錄，都必須用鋼筆或水性筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。第八條律師接受委托并開始承辦法律事務時，即應同時注意收集保存有關材料，著手立卷的準備工作。第九條律師立卷歸檔過程中，內容相同的文字材料一般只存一份，與案件無關的材料不得入卷。第十條不能附卷歸檔的實物證據，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)定、特征、保管處所、質量檢查證明等記載或留存附卷后，分另保管。第十一條律師業(yè)務檔案應按照案卷封面，卷內目錄，案卷材料，備考表、卷底的順序排列。案卷內檔、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列，具體順序為：1.刑事卷（1）律師事務所批辦單；（2）收費憑證；（3）委托書或指定書；（4）閱卷筆錄；（5）會見被告人、委托人、證人筆錄；（6）調查材料；（7）承辦人提出的辯護或代理意見；（8）集體討論記錄；（9）起訴書、上訴書；（10）辯護詞或代理詞；（11）出庭通知書；（12）裁定書、判決書；（13）上訴書、抗訴書；（14）辦案小結；（15）風險告知書；（16）辦案監(jiān)督卡；（17）備考表。2.民事代理卷（1）律師事務所批辦單；（2）收費憑證；（3）委托書（委托代理協(xié)議、授權委托書）；（4）起訴書、上訴書或答辯書；（5）閱卷筆錄；（6）會見當事人談話筆錄；（7）調查材料（證人證言、書證）；（8）訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁決書；（9）承辦律師代理意見；（10）集體討論記錄；（11）代理詞；（12）出庭通知書；（13）庭審筆錄；（14）判決書、裁定書、調解書、上訴書；（15）辦案小結；（16）風險告知書；（17）辦案監(jiān)督卡；（18）備考表。3.法律顧問卷（1）聘方的申請書、聘書或續(xù)聘書；（2）聘請法律顧問協(xié)議；（3）聘方基本情況介紹材料；（4）收費憑證；（5）辦理各類法律事務（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；（6）協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；（7）工作小結；（8）質量跟蹤卡。4.其他非訴訟律師事務卷（1）委托書；（2）收費憑證；（3）與委托人談話筆錄；（4）委托人提供的證據材料；（5）調查材料；（6）律師出具的法律意見，或草擬的法律文書，具體法律事務活動的記錄等。（7）工作小結;（8）質量跟蹤卡。第十二條行政訴訟代理、經濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。涉外類卷分別參照國內同類卷順序排列。第十三條終止委托的業(yè)務，承辦律師仍應按上述各類業(yè)務排列順序歸檔，承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。第十四條律師業(yè)務檔案一律使用阿拉伯數(shù)字逐頁編號，兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。第十五條立卷人用鋼筆或水性筆逐頁填寫案卷封面；填寫目錄，內容要整齊，字跡要工整。第十六條承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結案日期以收到判決書（裁定書、調解書）之日為準；法律顧問業(yè)務的收結日期，以請法律顧問合同的簽認與終止日期為準；其他非訴訟法律事務，以委托事項辦結之日為結案日。第十七條律師業(yè)務文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復制，對字跡難以辨認的材料應當附上抄件。主要外文材料要翻譯成文附后。卷面16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折驛齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。第十八條案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結處需貼上律師事務所封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章或簽字。第十九條律師業(yè)務文書材料應在結案或事務辦結后三個月內整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務檔案管理辦法》的有關規(guī)定提出保管期限，經律師事務所主任或指定的審批人審閱蓋章后，移交檔案管理人員。第二十條檔案管理人員接收檔案時應進行嚴格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理。第二十一條涉及國家機密和個人隱私的律師業(yè)務案卷均應列為密卷，確定密級，在歸檔時應在檔案封面右上角加蓋密卷章。第二十二條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案應在每盤磁帶注明當事人的姓名、內容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。第四章業(yè)務檔案的保管第二十三條本所應確定專人管理業(yè)務檔案。檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動時，應向接辦的人員辦理交接手續(xù)。第二十四條承辦部門在對業(yè)務資料整理立卷形成檔案后，應及時送交檔案管理人員保管，如因故需短期存放時，最長不得超過一個月。第二十五條業(yè)務檔案必須設專櫥存放，并進行科學管理，做到分類明確，排列有序，便于查找和利用。要加強對檔案管理人員的安全教育，并采取必要的措施（包括備有必要的設施），確保業(yè)務檔案的安全和完整，防止蟲蛀、潮濕、損壞和散失。第五章檔案的查詢與借閱第二十六條查詢檔案填寫《查詢登記薄》，包括查詢日期、查詢檔案編號、查詢人簽字、是否復印。借閱檔案須填寫《借閱登記薄》，包括借閱日期、借閱檔案編號、冊數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。第二十七條借閱、查閱，不得從卷內抽取、涂寫、標記、污損材料。第二十八條同級或上級司法行政機關的律師管理部門因工作需要借閱律師業(yè)務檔案的，應出示正式調卷函件，并應履行借閱登記手續(xù)。第二十九條人民法院、人民檢察院和有關國家機關因工作需要，要求查閱、借閱有關檔案的，應出示正式查卷函件，經本所主任同意后辦理查閱手續(xù)。第三十條凡涉及國家機密或個人隱私的業(yè)務檔案，以及當事人要求保密的檔案，一般不得對外借閱和查閱。第三十一條對查閱或借出的檔案，要及時催還。如發(fā)現(xiàn)卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況應立即向本所負責人匯報并及時處理。第六章業(yè)務檔案的鑒定和銷毀第三十二條業(yè)務檔案保管期滿需要銷毀時，應由本所檔案管理人員提出銷毀意見，編造檔案銷毀清冊，經原承辦部門會同鑒定。參加鑒定人員認真進行鑒定后應在檔案銷毀清冊上簽名蓋章，然后報本所領導批準銷毀。第三十三條本所按規(guī)定銷毀業(yè)務檔案時，應報請主管部門派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員在對檔案銷毀清冊認真審查核對后，應在清冊上簽名蓋章。檔案銷毀清冊應存入檔案長期保存。第三十四條本規(guī)定自公布之日起實施第五節(jié)業(yè)務檔案管理制度為加強本所業(yè)務檔案管理，統(tǒng)一業(yè)務檔案管理流程，根據《律師法》、《檔案法》及司法部、國家檔案局頒布的《律師業(yè)務檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務檔案管理辦法》等相關規(guī)定，結合本所實際情況，制定本制度。第一章原則第一條業(yè)務檔案是律師及律師事務所從事業(yè)務活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權益的情況，業(yè)務檔案管理是律師事務所的重要任務。第二條本所實行紙制檔案卷宗歸檔管理，有條件時建立電子檔案并納入檔案管理范圍，電子檔案的管理辦法由本所結合紙制檔案管理制度另行制定。第三條卷宗材料應按訴訟程序或非訴訟業(yè)務的客觀進程或時間順序裝訂歸檔。第四條律師業(yè)務檔案按年度和一案一卷、一卷一號原則立卷。第五條兩名以上律師共同承辦同一法律事務一般應合并立卷，但不同律師事務所律師合辦的法律事務分別立卷。第六條律師承辦跨年度的業(yè)務，應在辦結年立卷。律師擔任常年法律顧問，應做到一單位一卷。第七條業(yè)務檔案立卷實行承辦律師負責制。第八條律師業(yè)務檔案由本所統(tǒng)一保管，律師因工作變動或因故調離本所的，應將其經辦的業(yè)務檔案及有關文件材料辦理交接后方可辦理手續(xù)。第二章歸檔材料的收集和整理第九條律師接受委托人委托之前，應首先向委托人提交訴訟風險告知書并由委托人簽字蓋章，作為入卷歸檔材料。第十條律師接辦業(yè)務,經本所利益沖突審查后,填寫收案登記表,經審批后由本所與委托人簽訂書面委托合同，同時由委托人簽發(fā)授權委托書。第十一條律師在承辦業(yè)務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等必須用藍黑色或黑色鋼筆書寫、簽發(fā)，字體應當使用簡化漢字并力求整齊、清晰。第十二條業(yè)務辦結后，由委托人如實填寫《業(yè)務質量監(jiān)督卡》，并將服務質量反饋的意見和處理結果一并裝訂歸檔。第十三條律師應在法律事務辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。第十四條卷宗應在結案或非訴訟業(yè)務辦結后一個月內完成并歸檔。凡不符合立卷規(guī)定要求的，綜合行政部一律退還立卷人重新整理，涉及國家機密和個人隱私案卷應當確定密級。歸檔時，應在檔案封面左上角加蓋密級章。第十五條提交人民法院、仲裁機構或有關部門的材料，律師應將其副本或復印件入卷歸檔。第十六條業(yè)務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序或非訴訟業(yè)務的客觀進程或時間順序裝訂歸檔。一般順序為：訴訟業(yè)務檔案（一）刑事卷1.律師事務所批辦單；2.風險告知書；3.收費憑證；4.委托代理協(xié)議；5.委托書或指定書；6.起訴書；7.閱卷筆錄；8.會見被告人、委托人、證人筆錄；9.調查材料；10.承辦人提出的辯護意見；11.集體討論紀錄；12.出庭通知書；13.代理詞；14.裁定書、判決書；15.上訴書、抗訴書；16辦案小結；17.業(yè)務質量監(jiān)督卡。（二）民事代理卷1.律師事務所批辦單；2.風險告知書；3.收費憑證（本所出具票據的復印件）；4.委托代理協(xié)議；5.授權委托書；6.起訴書（或上訴書）；7.一審起訴書（或代理二審時的上訴書）；8.訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院就此出具的裁定書；9.出庭通知書；10.答辯書；11.閱卷筆錄；12.會見當事人談話筆錄；13.證據材料；14.調查材料（證人證言、書證）；15.質證意見；16.庭審筆錄；17.代理詞；18.判決書、裁定書、調解書、上訴書；19.辦案小結；20.業(yè)務質量監(jiān)督卡。非訴訟業(yè)務檔案（三）法律顧問卷1.聘請法律顧問協(xié)議；2.聘方基本情況介紹材料；3.收費憑證；4.辦理各類律師事務（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；5.協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；6.工作小結；7.業(yè)務質量監(jiān)督卡。（四）其他非訴訟法律事務1.律師事務所批辦單；2.風險告知書；3.收費憑證；4.委托代理協(xié)議；5.授權委托書；6.會見當事人談話筆錄；7.調查材料（證人證言、書證）；（可有可無）8.承辦律師代理意見；9.集體討論紀錄；10.辦案小結；11.業(yè)務質量監(jiān)督卡。第十七條行政訴訟代理、經濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。涉外類卷分別參照國內卷順序排列。第十八條終止委托的業(yè)務，承辦律師仍應按上述各類業(yè)務排列順序歸檔，承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。第三章立卷編目和裝訂第十九條業(yè)務檔案填卷宗目錄，并使用阿拉伯數(shù)字逐頁編號、注明頁次。兩面有字的要兩面編號，頁號位置位于材料正面右上角、背面左上角，無字頁不編號。第二十條承辦業(yè)務日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結案日期以收到判決書（裁定書、調解書）之日為準；法律顧問業(yè)務的收結日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準；其他非訴訟法律事務，以委托事項辦結之日為結案日。第二十一條業(yè)務卷宗裝訂前要進一步整理：（1）破損材料要修補或復制，復制件放在原件后面；（2）字跡難以辨認的材料應當附上抄件；（3）主要外文材料要翻譯成中文附后；（4）業(yè)務資料卷面為A4紙，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉；（5）卷內的所有金屬物要全部剔除干凈；（6）不要在卷內資料上人為涂畫、標注。第二十二條卷宗裝訂可以使用棉線繩裝訂，也可以使用其他合理美觀方式裝訂。第四章歸檔第二十三條本所配備專職或兼職檔案管理人員負責業(yè)務檔案管理，并建立業(yè)務檔案室、檔案柜。第二十四條本所檔案管理人員的職責是：（一）收集、整理、保管和統(tǒng)計本所的檔案和有關資料，編制《案卷目錄》和必要的檢索卡片，確保檔案的完整和安全；（二）檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，積極開展檔案的利用工作，為律師開展業(yè)務提供服務；（三）指導、督促、檢查律師對業(yè)務檔案的立卷和歸檔，接受司法行政機關和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。（四）檔案管理人員嚴格遵守保密制度，并注意保護當事人隱私權及其他非公開信息。不得違反制度提供檔案或擴大利用范圍，不得泄露檔案內容。第二十五條業(yè)務檔案在業(yè)務辦結后一個月內裝訂完畢，由承辦人根據司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務檔案管理辦法》的有關規(guī)定提出保管期限，移交檔案管理人員，辦理移交手續(xù)。第二十六條檔案管理人員接收案卷時，應按照要求檢查案卷質量，并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，在案卷封面左上角應蓋“歸檔”章。如案卷裝訂不符合要求，檔案管理人員不予接收并要求重新整理。第二十七條涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私，以及約定本所承擔保密義務的律師業(yè)務案卷歸檔時應列為保密卷，確定密級保管。第二十八條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應在每盤磁帶上注明當事人的姓名、內容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。第二十九條對歸檔案卷，按律師事務所年度順序、業(yè)務類別、保管期限等排列編號，絕密案卷單獨編號。第三十條同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，可以合并保管。合并保管原則是按時間順序后卷隨前卷保管。第三十一條對于歸檔工作表現(xiàn)突出的，要通報表楊，并進行物質獎勵（獎勵方法另行制訂）。對于結案后，未在三個月內歸檔的或歸檔的案卷經檢查不合格的給予批評教育，連續(xù)三次不改正的，通報市司法局，暫緩其年檢注冊。第五章檔案的查詢與借閱第三十二條查詢檔案填寫《查詢登記薄》，包括查詢日期、查詢檔案編號、查詢人簽字、是否復印。借閱檔案須填寫《借閱登記薄》，包括借閱日期、借閱檔案編號、冊數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。第三十三條借閱、查閱，不得從卷內抽取、涂寫、標記、污損材料。第三十四條同級或上級司法行政機關的律師管理部門因工作需要借閱律師業(yè)務檔案的，應出示正式調卷函件，并應履行借閱登記手續(xù)。第三十五條人民法院、人民檢察院和有關國家機關因工作需要，要求查閱、借閱有關檔案的，應出示正式查卷函件，經本所主任同意后辦理查閱手續(xù)。第三十六條凡涉及國