部門例會制度范文-公司部門周會管理制度范本

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁部門例會制度范文_公司部門周會管理制度范本例會是相對規(guī)律、周期性的會議，能達到定期管理的效果，各部門每周定期開一次例會是很有必要的，本文是我為大家整理的部門例會制度范文，僅供參考。

部門例會制度范文篇一為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

一、部門生產(chǎn)運行碰頭會制度

1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。

2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特別緣由需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

3、參與人員：各班組長、助理。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。

4、會議內(nèi)容：

1)各班組匯報近期工作完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中消失的問題。

2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3)對下期的運行工作狀況做進一步連接，并對下一步工作作方案。

二、平安機場建設(shè)例會制度

1、主持與記錄：平安機場建設(shè)例會質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。

2、召開時間：每月召開平安形式分析會后進行，詳細時間另行通知。特別緣由需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參與人員：各班組長、助理。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場建設(shè)例會召開前，各負責(zé)人必需收集近期所遇到的問題及所提看法或建議，并在會議上提出以便爭論解決。

4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)覺的質(zhì)量問題進行分析。

三、部門平安生產(chǎn)會議制度

1、主持與記錄：平安生產(chǎn)會議由辦公室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由平安生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月29日下午15：00

3、參與人員：公司平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負責(zé)人。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：進行平安生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月消失的平安事故及平安隱患進行匯報分析，對下個月的平安生產(chǎn)工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負責(zé)人負責(zé)召集，部門負責(zé)人主持，并由部門負責(zé)人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，詳細時間由部門負責(zé)人支配。

3、參與人員：各部門全部人員。

4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實施完成狀況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作方案。

五、會議制度要求

1、全部應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。

2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無預(yù)備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、具體會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、協(xié)商結(jié)果等。全部例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、全部參與例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

部門例會制度范文篇二加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

1、周會時間

1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。

2、周會地點

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參加人

3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參與，必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參與。

4、周會內(nèi)容

4.1、周會主要內(nèi)容

4.1.1一周工作總結(jié)

4.1.2下周工作方案

4.1.3重點、難點、熱點問題探討

4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

4.2、主持人負責(zé)做好周會會議紀(jì)錄，必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。

5、周會程序

5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié);對下一周的工作方案進行布置。

5.2、各崗位員工匯報一周工作完成狀況。

5.3、各崗位員工對下一周工作方案進行闡述。

5.4、分管副總對部門工作進行點評。

5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

5.6、對下周存在的困難進行討論，找出解決方案。

5.7、每人依據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

6、周會紀(jì)律

6.1、沒有特別狀況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參與周會，要提前指定主持人;其他人員不能參與周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周工作狀況和下周工作方案以書面形式交主持人。

6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定并負責(zé)解釋。

7.2、本制度自公布之日起實施。

部門例會制度范文篇三第一章總則

第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，準(zhǔn)時部署、支配、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，準(zhǔn)時發(fā)覺工作過程中消失的問題，訂正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項方案任務(wù)，特制定本制度。

其次條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要有主題、有預(yù)備、有決議。總體目的是溝通信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作協(xié)作、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

其次章例會內(nèi)容

第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好預(yù)備，檢查每一個崗位按周方案完成、未完成、進行中的工作狀況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作方案;公司工作方案分解;部門間的協(xié)調(diào)協(xié)作事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。

第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達本周工作方案內(nèi)容及信息溝通、傳達;周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周方案完成狀況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

第三章例會要求

第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責(zé)人，會議主要解決日常工作中消失的問題和需要共同協(xié)作協(xié)調(diào)事項。

第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特別狀況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參與例會，要提前指定主持人;其他人員不能參與例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作狀況(工作總結(jié)、工作方案)以書面的形式交給主持人。

第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

第十條方案進展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)覺的重要問題準(zhǔn)時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥當(dāng)保管和留意保密。

第四章附則

第十二條本制度由方案進展部制定并負責(zé)解釋、修訂。

第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

公司部門周會管理制度篇一一、目的：

1、實現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的工作方案。

二、會議時間及地點支配

1、會議時間：每周六晚上8︰00開頭，完成會議工作。

2、會議地點：公司辦公室。

三、會議主持及參會人員

1、會議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。

四、會議參與人員：公司項目負責(zé)人及相關(guān)部門負責(zé)人員。

五、會議內(nèi)容

1、各項目負責(zé)人對本周工作狀況進行匯報。

2、本周工作中存在的問題，分析消失問題的緣由及解決方案及措施。

3、本周工作進度消失難度無法解決的，提出關(guān)心懇求，通過集體爭論尋求解決方案。

4、各項臨時事項的完成狀況。

5、下周人員及工作的支配部署。

6、對公司近期的重大問題進行爭論。

六、參會人員的要求：

1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特別緣由不能參與會議，須提前

1天向副經(jīng)理請假，并指派熟識本項目(部門)事務(wù)的代表人員參與會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。

2、各參會人員應(yīng)預(yù)備好會議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。

3、會議期間全部參會人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式，視狀況進行接聽。

4、各參會人員應(yīng)于會議開頭前1天向副經(jīng)理提交本周工作進度總結(jié)和下周工作方案支配。

公司部門周會管理制度篇二一、目的

為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。

二、實施目標(biāo)

1、為部門間溝通供應(yīng)便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進部門間協(xié)作和工作任務(wù)準(zhǔn)時完成。

2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地支配和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和吸取閱歷教訓(xùn)，逐步提升自身工作力量和管理力量。

3、工作心得溝通。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、消失問題的相互爭論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。

4、上級對下級工作思路與實施方法的指導(dǎo)。針對員工的實際狀況，關(guān)心員工理清思路，分清輕重緩急，供應(yīng)如何進行有效溝通和處理大事的有效指導(dǎo)。

5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和把握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動熱忱地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。

三、例會要求

1、各部門全體員工參與，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特別狀況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明。

2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特別狀況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

3、《周工作方案表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作方案)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，的確有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。四、周工作方案表填寫說明(樣表)

行政部周工作方案表

本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作狀況進行總結(jié)，并填寫周工作方案表中“進展?fàn)顩r/完成狀況詳述”、“本周工作備注\其他溝通事項”兩項;對下周工作方案進行規(guī)劃，填寫方案表的“工作項目”、“工作進度支配時間節(jié)點”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項，并在周五上午11:30前將方案表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作方案表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱?？偨?jīng)理對工作方案表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作方案表發(fā)送至個人。

五、例會流程

六、會議中留意事項1、會前預(yù)備：

各角色需要完成自己的例會前預(yù)備工作。無預(yù)備的會議，只帶著耳朵參與的會議特別低效。

2、集體事宜宣導(dǎo)：

對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開頭進行集中宣導(dǎo)。會議開頭時宣導(dǎo)效果最好，也最正式。

3、本周工作逐點輪詢匯報：

每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結(jié)力量。里面假如有需要爭論的點，假如三句話說不清晰，就集中到下一個環(huán)節(jié)進行爭論。再此環(huán)節(jié)，不要被細節(jié)問題拖延住時間。關(guān)注意點：

1)本周工作方案執(zhí)行狀況?

2)工作任務(wù)如有變動，緣由和對應(yīng)措施是什么?3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么?4)有沒有需要幫助或幫忙的事情?

5)個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能關(guān)心或幫助?

提示：假如遇到問題，匯報人應(yīng)第一時間對自己進行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員