廣告策劃-法國德瑞克斯中國北京基地開業(yè)慶典活動策劃方案

法國德瑞克斯中國.北京基地開業(yè)慶典活動籌劃方案二零零四年三月三日

AGENDA活動目的整體思路活動根本信息活動內(nèi)容及形式場地布置設(shè)計思路工作流程費用預算

活動目的在法國德瑞克斯公司正式進入中國運營前，通過中國-北京基地開業(yè)儀式活動，向政府官員、重要客戶、重點行業(yè)、渠道、媒體、業(yè)界做一個公司的正式亮相通過本次活動，走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進行關(guān)系建設(shè)的第一步，營造出德瑞克斯公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動，展示德瑞克斯公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象，建立受眾對于德瑞克斯公司的認同和信心

活動整體思路統(tǒng)一調(diào)性整個活動的每一個環(huán)節(jié)，都力求表達德瑞克斯公司的企業(yè)形象所有模塊在視覺系統(tǒng)的設(shè)計均應表達公司獨有的風格和元素，以綠色和黃色為主色調(diào)，表達公司的VI整體訴求在物料、現(xiàn)場布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細節(jié)力求嚴謹、專業(yè)，讓來賓能夠直接感受到德瑞克斯公司的嚴謹和大氣現(xiàn)場氣氛高規(guī)格、國際化，防止過多花哨和噱頭成份根據(jù)各個活動模塊不同的地點、形式，確定不同活動模塊的重點訴求，再由此確定各活動模塊的具體設(shè)計

活動整體思路中國-北京基地開業(yè)儀式活動，重點目標應為融洽當?shù)卣P(guān)系、輻射行業(yè)和渠道、公司統(tǒng)一信息面向全國的權(quán)威發(fā)布周密部署多做預案由于整個活動牽扯因素較多，需多方考慮細節(jié)，周密部署，多做預案中國-北京基地開業(yè)儀式活動，需要考慮天氣情況，建議從活動開始前一周購置當?shù)靥鞖忸A報，以便隨時調(diào)整方案人員邀請盡早、盡快確定，保存充分運作空間活動根本信息活動時間:2004年5月11日活動地點:北京市懷柔縣北房開發(fā)區(qū)活動規(guī)模:200人〔暫定〕與會人員：政府領(lǐng)導、德瑞克斯外方及中方公司領(lǐng)導、媒體記者、渠道、客戶、工作人員等

活動內(nèi)容及形式活動流程概述活動日程及安排

活動流程概述會前簽到、領(lǐng)導及嘉賓入場參觀公司基地活動前氣氛渲染領(lǐng)導致辭剪彩儀式午餐演出活動

會前簽到、領(lǐng)導及嘉賓入場所有工作人員及嘉賓全部統(tǒng)一佩戴胸卡，用來識別與會人員身份，防止其他人員混入會場禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng)紅色旗袍會場背投電視上，播放德瑞克斯企業(yè)宣傳片領(lǐng)導及嘉賓入場領(lǐng)導及嘉賓到場，需由禮儀小姐及德瑞克斯公司的專人負責引位和接待，防止出現(xiàn)一些重要來賓到場后，無人過問的情況基地內(nèi)提前準備好一個VIP場所供重要政府領(lǐng)導休息，同時提供五星級酒店外賣茶歇，另外再準備一個休息場所供記者及其他來賓休息

參觀公司基地

活動前氣氛渲染舞獅表演舞獅在中國流傳十分長久，場地不受限制，非常適合大型活動。舞獅通常兩個人合作，一人舞獅頭，另一人舞獅尾，增加現(xiàn)場喜慶氣氛，鼓舞士氣。領(lǐng)導致辭由禮儀小姐負責引領(lǐng)領(lǐng)導上臺領(lǐng)導致辭時，背投電視上投放領(lǐng)導頭像的現(xiàn)場畫面攝影、攝像跟蹤拍攝領(lǐng)導致辭后，工作人員帶頭鼓掌剪彩儀式午餐提供星級飯店外賣中西式自助餐小提琴現(xiàn)場演奏，襯托現(xiàn)場氣氛及風格政府領(lǐng)導及嘉賓由專人負責陪同、招待工作人員負責現(xiàn)場效勞、協(xié)調(diào)提前準備返城車輛演出活動〔暫定〕小提琴演奏〔午餐全程〕16人〔小提琴+中提琴+管弦樂〕合成交響樂金猴鬧新春12人組合川劇變臉女子十二樂坊4人組合活動日程及安排9:30-10:00 會前簽到、領(lǐng)導及嘉賓入場10:00-11:00 參觀公司基地11:00-11:10 活動前氣氛渲染(舞獅表演〕11:10-11:15 主持人宣布活動開始,致開場詞11:15-11:30 政府領(lǐng)導致辭11:30-11:50 公司領(lǐng)導致辭11:50-12:00 剪彩儀式 12:00-13:30 午餐〔小提琴表演〕12:00-13:30 演出活動13:30后 返回市區(qū)場地布置設(shè)計思路基地正門局部簽到區(qū)局部通道局部主題區(qū)局部場地布置平面圖展覽制作物效果圖基地正門局部基地正門安裝德瑞克斯公司產(chǎn)品，讓來賓有眼前一亮的感覺將來賓祝賀花籃擺放在正門兩側(cè)，襯托喜慶氣氛在停車區(qū)設(shè)置停車指示牌簽到區(qū)局部在簽到區(qū)，設(shè)置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到簿、簽到牌、簽到桌椅〔建議由基地提供〕建議簽到簿采用簽到畫軸形式，形式美觀、大方，活動結(jié)束后可懸掛在公司內(nèi),既美觀大方又便于保存通道局部從基地正門到主舞臺區(qū)，用紅色地毯鋪出一條紅色通道，營造出隆重氣氛，在紅色通道旁，設(shè)置會議專用指路牌，在基地內(nèi)起到很好的引導作用。主題區(qū)局部在主題區(qū)搭建大型舞臺，長12米、寬4米、高60公分，采用金屬結(jié)構(gòu)木制臺板，保障剪彩和領(lǐng)導致辭需要的空間及質(zhì)量在舞臺上，采用木制結(jié)構(gòu)背景板，并設(shè)有講臺在主會場兩側(cè)，飄有2個大型升空氣球〔帶豎幅，顏色為綠底黃字〕，使整個會場的視覺有一種立體空間感。在戶外進行活動，應選擇專業(yè)的音響設(shè)備，保障視聽效果場地平面圖展覽制作物效果圖—主會場1展覽制作物效果圖—主會場2展覽制作物效果圖—簽到區(qū)展覽制作物效果圖—指示牌停車牌WC主會場相關(guān)文檔準備主持人串講詞活動進度表現(xiàn)場控制臺本音響、視頻控制方案物品準備清單及所有工作人員聯(lián)絡(luò)表現(xiàn)場工作人員分工表工作流程-活動前工作人員分工，確認工程負責人召開所有工作人員溝通會準備相關(guān)文檔、資料準備活動物品清單外協(xié)人員邀請熟悉活動流程準備所有與活動相關(guān)人員的聯(lián)系名錄工作流程-活動中提前去場地查看情況與場地負責人確認布展時間提前與客戶溝通相關(guān)事宜與主持人溝通，如有問題及時做相應調(diào)整出現(xiàn)問題，及時與客戶和公司負責人溝通工作流程-活動后總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗，召開內(nèi)部會議沖印活動照片，及時做出活動總結(jié)報告結(jié)算相關(guān)費用盤點剩余物品費用預算費用預算具體見附件！THANKS北京現(xiàn)代Elantra悅動

駕校營銷推廣思考案思考面對經(jīng)濟減速帶來的行業(yè)嚴冬，北京現(xiàn)代如何應對？在即將到來的2021年，北京現(xiàn)代悅動如何挖掘車市消費？據(jù)新華信統(tǒng)計，在年底前有購車方案的用戶比例仍高達42%，而其實現(xiàn)購置的前提條件為“車型有促銷〞，其中選擇購置“緊湊型轎車〞比例高達50.4%！參考2004年下半年的車市滑坡，消費者持幣待購現(xiàn)象在年終及春節(jié)前將迎來一次解凍，其中機遇不言而喻！背景與駕馭傳媒的全面合作一旦展開，對北京現(xiàn)代而言，是否僅僅意味著一個新的展示平臺那么簡單？在駕校推廣的初期目的到達后，如何充分運用這一機遇所帶來的潛在銷售群體，并進而為終端帶來更多的到店及成交率，將成為一個新的課題我們認為駕校展示的全面展開，僅僅是一個機遇的啟動！駕校展示的全面展開，僅僅是一個機遇的啟動！A駕校展示銷售線索取得B創(chuàng)造聯(lián)系贏得到店時機C產(chǎn)品推介化線索為客戶思考一：如何加強與駕校潛在用戶的聯(lián)系？核心詞：投其所好，攻心為上！駕校學員需要什么？是我們需要思考的第一個問題：現(xiàn)在路考越來越難了，我能不能過??？雖然學了車，但我還是怕上路！介入策略：制作?悅動教你過路考?的宣傳手冊，以所屬經(jīng)銷商名義制作并免費贈送，內(nèi)容包括桿考、路考科目介紹及駕駛要領(lǐng)口訣有條件的經(jīng)銷商可以配合駕校,在學員路考前提供“模擬考試時機〞，贈送學員2個小時學時，并利用這段時間指導學員應對考試；約請交通管理部門培訓警官，組織學員在4S店介紹交規(guī)實務(wù)、快速事故處理要點、平安駕駛要點等實用性知識；思考二：過河了，橋還在——如何將畢業(yè)學員拉回4S店？核心詞：杜絕馬路殺手！4S店回爐再造這是將潛在銷售線索轉(zhuǎn)化為4S店潛在用戶的關(guān)鍵步驟！抓住學員即將實際駕駛的緊張心態(tài)是重點思考介入策略：在學員畢業(yè)領(lǐng)取駕照后,以電子郵件、短信或邀請方式，提供學員在北京現(xiàn)代4S店的實際駕駛的指導;購置悅動的車主,可提供實際上路強化培訓班,重點放在消費者感覺難度比較大的工程，例如：實地倒車入庫夜間駕駛簡單故障自行檢查排除思考三：推動銷售實現(xiàn)，化機遇為業(yè)績核心詞：新手上路請照顧介入策略：為新手提供上路大禮包驚喜回報禮：買悅動即報銷學車費用，價值約4000元；或貼身保障禮：贈送第一年車險，價值約4500元；或暢游無憂禮：贈送GPRS全球定位系統(tǒng)，價值約1500元我們的理念：任何一種