2017年10月自考00345秘書學(xué)概論試題及答案含解析

秘書學(xué)概論年月真題

00345201710

1、【單選題】現(xiàn)代知識(shí)的半衰期是()年左右。

3

4

A:

5

B:

7

C:

答D:案：C

解析：強(qiáng)勁的再生性。由于秘書工作的高智能特點(diǎn)，需要較高的知識(shí)化率。據(jù)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)

代一般知識(shí)的半衰期是5年左右，今天大學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候，所學(xué)的知識(shí)可能已有50%過時(shí)

了。因此，秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)有利于知識(shí)的不斷延伸、開拓和活化，通過知識(shí)的更新和

運(yùn)用，保持思路開闊、思維敏捷，跟上發(fā)展的需要。P238

2、【單選題】秘書人際交往活動(dòng)中最重要的部分是()

公務(wù)交往

私人交往

A:

與領(lǐng)導(dǎo)交往

B:

與群眾交往

C:

答D:案：C

解析：處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是秘書人際關(guān)系中最重要的關(guān)系,從秘書

與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的特征來看,它屬于秘書人際關(guān)系中的首屬關(guān)系。

3、【單選題】秘書學(xué)研究的中心問題是()

秘書職業(yè)

秘書工作

A:

秘書部門

B:

秘書環(huán)境

C:

答D:案：B

解析：秘書工作這是秘書學(xué)研究的中心問題，又可包括四個(gè)方面：（一）方針政策；

（二）任務(wù)內(nèi)容。（三）工作方法、技能。（四）工作規(guī)律或帶規(guī)律性的問題。P15-

P16

4、【單選題】現(xiàn)代()體制，使秘書部門只有對(duì)決策服務(wù)和參謀提醒的職能，而沒有決斷和參

與決斷的權(quán)力。

領(lǐng)導(dǎo)專制

謀斷分工

A:

秘書干政

B:

秘書專政

C:

答D:案：B

5、【單選題】對(duì)于非原則問題，當(dāng)有關(guān)各方各持一理，互不相讓、矛盾激化、引起失調(diào)時(shí)，

秘書可采取的方法是()

溝通協(xié)調(diào)

變通協(xié)調(diào)

A:

融合協(xié)調(diào)

B:

政策法規(guī)協(xié)調(diào)

C:

答D:案：B

解析：秘書學(xué)是一門辯證性很強(qiáng)的學(xué)科。政治學(xué)科不可能是絕對(duì)的、精確度很強(qiáng)的理

論。在自然科學(xué)與技術(shù)科學(xué)中，一般能用精確的數(shù)學(xué)來表示事物變化的規(guī)律，如物理中的

萬(wàn)有引力、自由落體是每秒9.8米的勻加速運(yùn)動(dòng)等。而政治學(xué)科、管理學(xué)科、秘書學(xué)科

這些學(xué)科，常常只能講述一些辯證的原則，預(yù)示事物發(fā)展的可能性,而不可能精確地表述

具體規(guī)律。這是因?yàn)檫@些學(xué)科所研究的社會(huì)問題十分復(fù)雜，不確定因素很多，諸如社會(huì)的

變革、領(lǐng)導(dǎo)人及其意志的變化、新的法律與規(guī)章的變動(dòng)，人們思想政治狀況的變化等，

都會(huì)影響到學(xué)科對(duì)象及其理論。秘書如何撰寫公文，如何協(xié)調(diào)矛盾，如何為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，

都有共性的工作方法并有規(guī)律可循，這正是我們要研究的問題，然而，在具體執(zhí)行中又必

然會(huì)有所變通。就是同一篇公文，不同的領(lǐng)導(dǎo)與秘書寫岀來也是不同的；同一個(gè)問題，

不同的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)有不同的處理要求與辦法。

6、【單選題】秘書與領(lǐng)導(dǎo)交往和與群眾交往具有目的的()

一致性

相同性

A:

區(qū)別性

B:

相反性

C:

答D:案：A

解析：秘書必須把對(duì)上與對(duì)下統(tǒng)一起來，在思考問題、提出各種意見與預(yù)案時(shí)，要把領(lǐng)

導(dǎo)與群眾的意見盡可能統(tǒng)一起來，實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和群眾負(fù)責(zé)的一致性。P201

7、【單選題】()是領(lǐng)導(dǎo)工作的基礎(chǔ)，也是一切秘書工作的基礎(chǔ)。

協(xié)調(diào)工作

信息工作

A:

督促檢查工作

B:

保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)

C:

答D:案：B

解析：信息工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的基礎(chǔ)，也是秘書工作的基礎(chǔ)性工作。1999年2月9日，

《中共中央辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)信息工作的意見》正式頒發(fā)，《意見》指出，在把建設(shè)

有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)全面推向21世紀(jì)的偉大歷史進(jìn)程中，信息工作必須“進(jìn)一步加

強(qiáng)，不能有絲毫的放松和削弱”。P99

8、【單選題】市（地）印章和縣印直徑是()厘米。

5

4

A:

4.5

B:

5.5

C:

答D:案：C

解析：自治州、縣、自治縣、市、市轄區(qū)人民政府的印章，直徑四點(diǎn)五厘米，中央刊國(guó)

徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖九），由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

9、【單選題】我們看一個(gè)人，既看其品質(zhì)，又看其才能，既看其膽識(shí)，又看其學(xué)問。這是用

的()思維方法。

綜合

側(cè)向

A:

分析

B:

換位

C:

答D:案：C

10、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)與秘書主輔配合的最佳狀況是()

領(lǐng)導(dǎo)牽引型

和諧共振型

A:

秘書促動(dòng)型

B:

配合失調(diào)型

C:

答D:案：B

11、【單選題】通常所說的辦事、辦文和辦會(huì)（即“三辦”），指的是秘書部門的()

參謀性工作

綜合性工作

A:

輔助性工作

B:

事務(wù)性工作

C:

答D:案：D

解析：事務(wù)性。它是由許許多多的具體事務(wù)體現(xiàn)、構(gòu)成的，每一件事都要經(jīng)過工作人員

去“做”，經(jīng)過“辦”才能完成的；而不同于坐在辦公室里只動(dòng)腦、動(dòng)嘴、動(dòng)筆的文字秘

書的工作。人們形容后勤人員既要耳勤、眼勤，還要手勤、腿勤。P180

12、【單選題】我國(guó)古代掌管編修與著述事務(wù)的秘書機(jī)構(gòu)是()

尚書府

丞相府

A:

翰林院

B:

秘書省

C:

答D:案：D

解析：我國(guó)古代秘書的界定其一，指官署名稱。如晉代設(shè)有秘書寺，南朝梁時(shí)改稱秘書

省，下隸國(guó)史、著作兩局，掌管國(guó)史編修、著述事務(wù)。此后歷代沿置，曾改稱“蘭

臺(tái)”“麟臺(tái)”等，明代并入翰林院。P25

13、【單選題】1985年新時(shí)期首屆“全國(guó)秘書長(zhǎng)座談會(huì)”文件第一次向秘書部門明確提出了

要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮()作用。提供信息

提供信息

協(xié)調(diào)

A:

督促檢查

B:

信訪

C:

答D:案：A

解析：1985年全國(guó)秘書長(zhǎng)座談會(huì)上,第一次向秘書部門明確提出了,要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮“提供

信息作用”。并指出:“信息的收集要充分,傳遞要迅速,處理要準(zhǔn)確,反饋要及時(shí)”。

14、【單選題】機(jī)要工作的特點(diǎn)不包括()

保密性

內(nèi)部性

A:

實(shí)務(wù)性

B:

固定性

C:

D:

答案：D

解析：對(duì)于機(jī)要工作有廣義與狹義兩種認(rèn)識(shí)。廣義認(rèn)為凡機(jī)關(guān)內(nèi)部不宜公開的運(yùn)作程序

統(tǒng)稱機(jī)要。包括文書收發(fā)、文印工作、會(huì)議記錄、批件辦理乃至保密、檔案工作作為一個(gè)

有機(jī)整體，都屬于機(jī)要范圍，稱作“大機(jī)要”。狹義的解釋，僅指機(jī)要通信、機(jī)要交

通、密碼管理及高級(jí)首長(zhǎng)的機(jī)密活動(dòng)等。我們使用狹義的理解，認(rèn)為機(jī)要工作主要是機(jī)

關(guān)內(nèi)部的事情，它具有保密性、內(nèi)部性、實(shí)務(wù)性(即它是需要通過操作完成的)和時(shí)間不定

性(指24小時(shí)都可能發(fā)生)等特點(diǎn)。P140

15、【單選題】公文寫作以()即邏輯思維為主。

形象思維

感情思維

A:

抽象思維

B:

理論思維

C:

答D:案：C

解析：公文寫作以抽象思維即邏輯思維為主,舍棄事物的具體形象,以抽象的概念、判斷、

推理來揭示事物的本質(zhì)。

16、【單選題】秘書工作的輔助性體現(xiàn)在()

地位的從屬性

工作的被動(dòng)性

A:

地位的從屬性與工作的被動(dòng)性

B:

工作內(nèi)容的綜合性

C:

答D:案：C

解析：被動(dòng)性。由于秘書工作的輔助性與從屬性，在工作上不可避免地帶有被動(dòng)性的特

點(diǎn)。毛澤東同志幾次對(duì)他的秘書說過：“在工作上我是主動(dòng)的，你們是被動(dòng)的。”①秘書

工作有許多內(nèi)容不能以自己的意志獨(dú)立安排，只能聽命于客觀情勢(shì)與領(lǐng)導(dǎo)意志。例如，

來了電話接電話；來了文件辦文件；來了客人就接待；有了矛盾去協(xié)調(diào)；發(fā)現(xiàn)問題搞調(diào)

研；領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)就準(zhǔn)備會(huì)務(wù)；領(lǐng)導(dǎo)布置了題目就寫文章，文章還得按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖甚至風(fēng)

格去寫。如此等等，都是被動(dòng)性的表現(xiàn)。當(dāng)然，秘書工作也有規(guī)律可循，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)見

性，力爭(zhēng)主動(dòng)工作。在被動(dòng)性問題上有幾種認(rèn)識(shí)：一是認(rèn)為任何工作都有被動(dòng)性，不必

單提秘書工作的被動(dòng)性，這是不錯(cuò)的，但是秘書工作的被動(dòng)性特別強(qiáng)，是做秘書工作應(yīng)有

的思想準(zhǔn)備。二是認(rèn)為被動(dòng)性的提法過于消極，可用隨機(jī)性代替，以免固步自封，以提

高秘書工作隨機(jī)應(yīng)變與工作的主動(dòng)性，這也是一種有益的見解。但隨機(jī)畢竟含有“機(jī)

會(huì)”的意思，而被動(dòng)性卻是長(zhǎng)期存在的。P93

17、【單選題】保密工作的（）是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。

政治性

群眾性

A:

封閉性

B:

相對(duì)性

C:

答D:案：C

解析：保密工作的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。所謂秘密，就是在一定的時(shí)間內(nèi)只

能讓極少數(shù)人掌握的信息和事物。這種秘密，如果不加以保守或保護(hù)，一旦被外人知曉，

就是泄密，如果在社會(huì)上公開，就不再成為秘密。所以，保密工作說到底就是對(duì)自己的秘

密采取各種防范措施，不使之外泄。

18、【單選題】在制發(fā)文件的過程中，若各部門僅從自身的職能管理需要出發(fā)，各自為政地

發(fā)布管理文件，在執(zhí)行中就可能與相關(guān)部門的文件內(nèi)容發(fā)生矛盾，使執(zhí)行過程中出現(xiàn)失調(diào)和

混亂現(xiàn)象，這時(shí)秘書可采用的工作進(jìn)行調(diào)度方法是()

會(huì)商協(xié)調(diào)方法

會(huì)稿協(xié)調(diào)方法

A:

計(jì)劃協(xié)調(diào)方法

B:

程序協(xié)調(diào)方法

C:

答D:案：B

19、【單選題】反映秘書特殊素質(zhì)，發(fā)揮事務(wù)助手作用方面的表現(xiàn)是()

無(wú)私奉獻(xiàn)，拒腐倡廉

思維敏捷，快速成文

A:

高度認(rèn)真，鑒別真?zhèn)?/p>

B:

跟蹤研究，諫諍勸阻

C:

答D:案：B

解析：思維敏捷，快速成文。秘書的快速成文有些類似新聞?dòng)浾撸煌氖敲貢鴮懙奈恼?/p>

常關(guān)系政策，不能自由發(fā)揮，寫作的被動(dòng)性很強(qiáng)，難度自然大得多。P250

20、【單選題】不提倡過多的人際交往，是針對(duì)()而言的。

行政秘書

文字秘書

A:

機(jī)要秘書

B:

事務(wù)秘書

C:

答D:案：C

解析：前已提及，機(jī)要秘書與高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書，其工作的封閉性較強(qiáng)，一般不提

倡過多的人際交往，接觸圈以小為宜。P222

21、【單選題】不屬于秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)層次的核心部分的是()

馬克思主義理論

社會(huì)學(xué)

A:

語(yǔ)言邏輯學(xué)

B:

管理學(xué)

C:

答D:案：D

解析：基礎(chǔ)層次。指秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的基座部分，包括社會(huì)科學(xué)、人文科學(xué)及自然科學(xué)的

某些學(xué)科。其特點(diǎn)是知識(shí)范圍廣、學(xué)科交叉跨度大，對(duì)于秘書觸類旁通，擴(kuò)大知識(shí)面有重

要意義。這一層次的核心部分是：馬克思主義理論、社會(huì)科學(xué)和語(yǔ)言邏輯學(xué)。馬克思主義

包括哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)和科學(xué)社會(huì)主義，其中最重要的是馬克思主義哲學(xué)。P239

22、【單選題】管理學(xué)旨在研究()

管理目的和過程

管理過程和手段

A:

管理手段和規(guī)律

B:

管理規(guī)律和目的

C:

答D:案：B

解析：管理學(xué)是研究管理活動(dòng)過程及其規(guī)律的科學(xué),是管理實(shí)踐活動(dòng)的科學(xué)總結(jié)。

23、【單選題】要掌握一個(gè)地區(qū)的人口數(shù)量，需要采用的調(diào)查方法是()

抽樣調(diào)查

典型調(diào)查

A:

普遍調(diào)查

B:

綜合調(diào)查

C:

答D:案：C

解析：普遍調(diào)查是也稱全面調(diào)查。是指對(duì)一定的調(diào)查總體范圍內(nèi)的所有對(duì)象進(jìn)行毫無(wú)遺漏

的逐個(gè)調(diào)查，以達(dá)到準(zhǔn)確無(wú)誤地了解總體情況的一種基本方法。

24、【單選題】有關(guān)會(huì)議最早提出秘書工作“四個(gè)轉(zhuǎn)變”是在()

1981年

1985年

A:

B:

1990年

1992年

C:

答D:案：B

解析：黨的十一屆三中全會(huì)以后，20世紀(jì)80年代，中國(guó)的秘書工作有了飛躍性發(fā)展。

1985年1月結(jié)束的“文革”后首屆“全國(guó)秘書長(zhǎng)、辦公廳主任座談會(huì)”，是一次十分重要

的、具有轉(zhuǎn)折意義的秘書工作會(huì)議。會(huì)議明確提出了“三服務(wù)”指導(dǎo)思想和“四個(gè)轉(zhuǎn)

變”（“四個(gè)轉(zhuǎn)變”的內(nèi)容見本書第五章）的要求，突出強(qiáng)調(diào)了秘書部門的參謀作用，

增強(qiáng)了秘書工作的參謀職能，開拓與強(qiáng)化了秘書信息工作、督促檢查工作、綜合協(xié)調(diào)工作

以及后勤保障工作。P2

25、【單選題】新的兩類分類法，把秘書分為()

公務(wù)秘書和非公務(wù)秘書

民間秘書和公務(wù)秘書

A:

行政秘書和技術(shù)秘書

B:

企業(yè)秘書和事業(yè)秘書

C:

答D:案：A

解析：兩大部類分類方法，在理論與實(shí)踐中都是必需的。這里存在幾個(gè)認(rèn)識(shí)問題：其一

是有的學(xué)者認(rèn)為將來兩大部類有可能趨同，也就是說公務(wù)秘書與私人秘書會(huì)合二而一，中

國(guó)秘書將會(huì)完全徹底地社會(huì)職業(yè)化。這種設(shè)想脫離了我國(guó)社會(huì)主義的國(guó)情及國(guó)家的根本

體制,即便有它的合理意義，也是遙不可及的。其二是關(guān)于兩大部類的名稱提法問題，

“公務(wù)秘書”的提法，學(xué)界分歧不多，但“私人秘書”的提法，就有不同的意見：(1)有

的主張稱為“私務(wù)秘書”；(2)有的主張稱為“商務(wù)秘書”；(3)較多學(xué)者主張稱為“民

間秘書”。仔細(xì)研究他們的見解，各有一定道理，但所指的內(nèi)容則并無(wú)多大不同，都是

指的非公務(wù)秘書。P65

26、【多選題】秘書選用工作方法，必須遵從的規(guī)范是()

組織的權(quán)責(zé)分配規(guī)范

國(guó)家法律規(guī)范和組織紀(jì)律規(guī)范

A:

組織管理需要規(guī)范

B:

組織運(yùn)行規(guī)范

C:

組織內(nèi)崗位職能規(guī)范

D:

答E:案：ABDE

解析：秘書選用工作方法，必須遵從的規(guī)范是組織的權(quán)責(zé)分配規(guī)范；國(guó)家法律規(guī)范和組織

紀(jì)律規(guī)范；組織運(yùn)行規(guī)范；組織內(nèi)崗位職能規(guī)范。

27、【多選題】采用法律方法必須()

嚴(yán)格

準(zhǔn)確

A:

因人而異

B:

公平

C:

公正

D:

答E:案：ABDE

解析：要認(rèn)識(shí)法律方法具有規(guī)范性、確定性和穩(wěn)定性的特點(diǎn),采用這種方法必須嚴(yán)格、

準(zhǔn)確、公平、公正,不能因人而異,要求平等。

28、【多選題】秘書處理與群眾關(guān)系的方法是()

強(qiáng)化服務(wù)觀念

加強(qiáng)上下溝通

A:

要學(xué)會(huì)超脫

B:

積極排疑解難

C:

注意換位思考

D:

答E:案：ABD

29、【多選題】秘書隨從領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮()

聯(lián)系作用

耳目作用

A:

助手作用

B:

參謀作用

C:

公關(guān)作用

D:

答E:案：ABCDE

解析：秘書隨從領(lǐng)導(dǎo)出差的基本要求是：(1)發(fā)揮聯(lián)絡(luò)作用。包括行止、食宿、接見、拜

訪等，都應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系落實(shí)。(2)發(fā)揮耳目作用。及時(shí)收集、反映各種正負(fù)信息，使領(lǐng)

導(dǎo)耳聰目明，正確處理遇到的問題，進(jìn)行必要的決策二(3)發(fā)揮參謀助手作用，如協(xié)助處

理一般客人與一般信函，讓領(lǐng)導(dǎo)集中精力去抓大事；也可提出建議，輔助決策；在草擬講

話與協(xié)議等文件中也大有發(fā)揮參謀作用的余地。(4)發(fā)揮公關(guān)作用。處理好上下左右、四

面八方的關(guān)系，完成出差任務(wù)。

30、【多選題】春秋時(shí)期出現(xiàn)的兩個(gè)著名的良史型的秘書是()

南史

崔杼

A:

B:

董狐

子產(chǎn)

C:

沮誦

D:

答E:案：AC

解析：南史與董狐，都被稱為良史，是古代良史型秘書的典范。當(dāng)時(shí)我國(guó)還沒有進(jìn)入高

度中央集權(quán)的封建社會(huì)，這是良史型秘書得以存在的客觀條件，后來進(jìn)入封建社會(huì)，史家

們是絕對(duì)不允許記下當(dāng)代帝王的壞話的。P33

31、【問答題】對(duì)秘書資格的共性要求是什么？

答案：（1）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持改革開放，同黨在思想政治上保持一致；（2）努力

鉆研業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)“又紅又?！?；（3）不同行業(yè)、領(lǐng)域的秘書人員，必須具備所在行業(yè)、

領(lǐng)域中工作人員的基本條件；（4）不同工種、崗位的秘書人員，必須精通該工種的業(yè)務(wù)

技能。

32、【問答題】簡(jiǎn)述信息的概念、含義及基本特征。

答案：（1）信息是人們?cè)谶m應(yīng)外部世界并使這種適應(yīng)反作用于外部世界過程中，同外部

世界進(jìn)行交換內(nèi)容的名稱。通俗地說，信息是生活主體同外部客體之間有關(guān)情況的消息。

（2）關(guān)于信息的含義有三個(gè)要點(diǎn)：①信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及其變化

的表征；②信息是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過傳遞后的再現(xiàn)；③信息對(duì)于接收者是一種有用的知

識(shí)，信息向人們展示的，是認(rèn)識(shí)和智慧。（3）信息的特征：無(wú)限性、客觀性、主觀性、

時(shí)效性、共享性。

33、【問答題】秘書素質(zhì)的組成部分有哪些內(nèi)容？

答案：秘書素質(zhì)總的來說由三大部分組成：一是秘書的思想政治素質(zhì)，包括職業(yè)道德狀

況，也就是人們通常說的“德”。另一部分即知識(shí)與技能水平，也就是“才”。第三部分

就是經(jīng)驗(yàn)，主要是秘書工作的經(jīng)驗(yàn)，也包括其他工作領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)。

34、【問答題】秘書參謀職能的從屬性和局限性的表現(xiàn)有哪些？

答案：（1）從屬性表現(xiàn)在：①?gòu)膶儆诰唧w的領(lǐng)導(dǎo)人；②從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的工作思路；③從

屬于領(lǐng)導(dǎo)的職能范圍；④從屬于領(lǐng)導(dǎo)工作的整體功利目標(biāo)。（2）局限性表現(xiàn)在：①在認(rèn)

知深度方面的局限性；②在認(rèn)識(shí)廣度方面的局限性；③在創(chuàng)新方面的局限性。

35、【問答題】西方秘書定義與其他秘書定義的不同點(diǎn)是什么？

答案：（1）西方秘書的定義，主要指的是高中級(jí)的秘書，比較資深的秘書，他們是西方

秘書的主體，而不是指一般從事具體文字、事務(wù)工作的低級(jí)秘書、文員等。（2）西方國(guó)

家的秘書基本上是私人秘書，其領(lǐng)導(dǎo)人也多為私人企業(yè)與民間組織的董事長(zhǎng)、經(jīng)理等。秘

書的職權(quán)在相當(dāng)程度上決定于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書的信任程度和賦予程度。（3）西方國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)

副職很少，有的機(jī)構(gòu)只有正職領(lǐng)導(dǎo)而不設(shè)副職，有的只有一個(gè)副職，自然對(duì)高級(jí)秘書的要

求就接近了行政助理的角色。

36、【問答題】簡(jiǎn)述我國(guó)秘書起源于殷商時(shí)期的依據(jù)。

答案：殷商時(shí)期是我國(guó)秘書的濫觴時(shí)期，也可以說，我國(guó)古代的秘書，誕生于殷商后期。

（1）我國(guó)有文字可考、有實(shí)物可據(jù)的歷史，是從商代開始的，商代文化的類型，屬于

“巫史”文化。另外從我國(guó)古代國(guó)家官制的起源講，有據(jù)可信的亦起源于殷商時(shí)代。科學(xué)

史學(xué)家認(rèn)為，我國(guó)最早的中央秘書機(jī)構(gòu)產(chǎn)生于商代后期，稱太史寮，其職掌為擬寫冊(cè)命、

組織祭祀典禮等事務(wù)，可算是秘書機(jī)構(gòu)的雛型。（2）我國(guó)最早的公文，也是殷商時(shí)期的

甲骨文書。（3）我國(guó)最早的“秘書”是殷商時(shí)期制作甲骨文的巫（史）。

37、【問答題】如何理解秘書職能環(huán)境對(duì)秘書工作的規(guī)定性、導(dǎo)向性和促動(dòng)性？

答案：（1）職能環(huán)境對(duì)秘書工作的規(guī)定性。從總體上來看，有了人類社會(huì)管理和領(lǐng)導(dǎo)工

作對(duì)秘書近身綜合輔助和服務(wù)的需要，才有了秘書性工作的產(chǎn)生；有了社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展和

社會(huì)分工細(xì)化的客觀實(shí)踐環(huán)境，才有了秘書工作職業(yè)化，才有了現(xiàn)代秘書工作；有了電子

技術(shù)、信息技術(shù)等高科技的發(fā)展，有了經(jīng)營(yíng)管理和競(jìng)爭(zhēng)快節(jié)奏變化的客觀環(huán)境，才有了辦

公自動(dòng)化，才有了秘書“無(wú)紙辦公”的發(fā)展趨勢(shì)。從行業(yè)系統(tǒng)來看，工、農(nóng)、商、科學(xué)、

文化等不同行業(yè)環(huán)境，分別規(guī)定了其秘書工作的輔助對(duì)象、內(nèi)容及運(yùn)作方式，對(duì)秘書人員

的知識(shí)能力素質(zhì)也有不同的規(guī)定和要求。從組織層次來看，不同層次的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)環(huán)境對(duì)秘

書工作的運(yùn)作方式也有不同的要求。從