二八原則與工作方法

二八原那么:巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。〞按事情的“重要程度〞編排事務優(yōu)先次序的準那么是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)〞的原理的根底上。舉例說明：80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的是來自20%的朋友；80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；80%的財富集中在20%的人手中；啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。What:工作的內(nèi)容和達成的目標Why:做這項工作的原因亞卜0：參加這項工作的具體人員，以及負責人When:在什么時間、什么時間段進行工作Where工作發(fā)生的地點How：用什么方法進行Howmuch:需要多少本錢意義：做任何工作都應該從5W2H來思考，有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用5W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。Plan：制定目標與方案Do：任務展開，組織實施Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查Action:糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪方案意義：每一項工作，都是一個PDCA循環(huán)，都需要方案、實施、檢查結(jié)果，并進一步進行改良，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生.SWOT分析法：Strengths:優(yōu)勢Weaknesses:劣勢Opportunities:時機Threats：威脅意義:幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的時機，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。SMART原那么：S:Specific具體的M:Measurable可測量的A:Attainable可到達的R:Relevant相關(guān)的T:Timebased時間的人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與方案是不是SMART化的。只有具備SMART化的方案才是具有良好可實施性的，也才能指導保證方案得以實現(xiàn)。特別注明：有的又如此解釋此原那么——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統(tǒng)——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的，驗證些績效指針的數(shù)據(jù)或者信息是可以得的——A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),防止設(shè)立過高或過低的目標；——R代表現(xiàn)實性(Realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察； T代表有時限(丁加。bound),注重完成績效指標的特定期限。WBS:任務分解法〔WorkBreakdownStructure〕如何進行WBS分解：目標一任務?工作T活動WBS分解的原那么：將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成,每個任務原那么上要求分解到不能再細分為止WBS分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通一對一個別交流小組討論WBS分解的標準：分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰,邏輯上形成一個大的活動集成了所有的關(guān)鍵因素,包含臨時的里程碑和監(jiān)控點,所有活動全部定義清楚,學會分解任務,只有將任務分解得足夠細，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表.RELAX原那么提高工作效果的RELAX原那么：我們以為忙碌，是表示工作有效率，錯以為效率就是有效果，忙碌的結(jié)果是否真能到達效果？效果跟效率又有什么不一樣，我們怎么樣才能夠逆向而行，做一個有效率又有效果的人？我們知道RELAX字的中文是放松的意思，今天，我用英文字RELAX五個字母來說明五個要點1.R〔readjust〕，重新定位我們生命的價值有一句話緊急的事經(jīng)常把重要的事給淹沒了。舉個例子，每個人都知道健康很重要，可是有多少人每天會去做運動保持健康，不是我們不認同運動對健康的重要，而是它不那么緊急。有一位企業(yè)經(jīng)理人，向公司請了三個月假，只為了帶兩個兒子，跟著他們最喜歡的棒球隊全美跑，親眼目睹球隊的每一場比賽。假期結(jié)束，他回到公司，同事問他真的那么喜歡棒球??？沒想到他一點也不喜歡棒球，球賽到底誰贏、誰輸，他都不知道，但是他卻非常在乎他的兒子。故事讓我深受感動，提醒我們，在忙碌的生活中要停下來，重新思考我們的價值定位。E〔evaluate］，不斷地評估所做的。忙碌了一段時間之后，我常常提醒自己要重新評估自己的價值定位。在忙碌的生活中，一些緊急的事情，會把很重要但是不緊急的事給掩蓋了,如果不借著不斷地重新評估，我們就無法逆向而行。與我共事的一位經(jīng)理，他一天工作的時數(shù)是十八個小時，在公司是十二小時，回家還要工作五到六個小時,有位同事沒有小孩，但是我知道，他實在是希望有一個孩子。我深入觀察，覺察他那么辛苦的工作，只是要證明他有能力、他不是一個平凡的人，沒有家庭的幫助，他依然可以成就大事。股證明的心，讓他沒有時間停下來重新去看他生命中急迫重要的事。我說這些，絕不是要我們把工作放下，花盡所有的錢去享受、去旅游。而是在煩忙的生活中，不要忘記，停五分鐘，去享受你喜歡喝的咖啡，撥個給我們親愛的朋友，說一些想念他的話，或和孩子散步，或聽美妙的音樂，或?qū)﹃P(guān)心我們的家人說些感謝的話。這些事不會用去太多的時間，卻能讓我們的生活充滿愉快的質(zhì)量。L〔limitedandlabor〕，即限制我們每天勞力〔工作〕的時間。為要讓我們有時間欣賞生活周遭美好的事物，重新定位生命的價值，我們必須要限制每天的勞力〔工作〕時間。我們每天都會面臨許多的挑戰(zhàn)，有許多的事情要做，但是卻沒有做完，然而我們卻有一個很大的誘惑，就是沒有關(guān)系，我還是先把事情做完了再說，然而，我們要讓生命有效果，真的要對過長的工作時間說「No!」。A(activity),清楚看見一■生的目標。人的一生扮演著許多角色，人的定位并非只在職業(yè)上：經(jīng)理、業(yè)務人員、會計師、律師、醫(yī)師……，生活中，我們同時扮演其它的角色，如：兒女、父母、朋友、小區(qū)公民等，在每一個角色上，我們能夠帶出什么樣的價值？譬如，我希望在媽媽個角色上，留給我兒子的最大的財產(chǎn)不是錢和房子，而是在他成長過程里面，能夠盡力的去經(jīng)歷許多不同的事物，讓他擁有許多的愛，他也能夠去分享?些愛。我對朋友的價值，是希望能夠帶給他們快樂。希望在我的葬禮上，朋友能夠說：淑莉是我一生最好的朋友，因為他能夠在我最需要的時候給我一句鼓勵的話，指引我一個方向?！刮覀儾恢挥泄ぷ魃系膬r值而已，我們應該去尋找生命中、生活中的價值，并取得一個平衡點。X〔exchange〕，與人分享美善的生命。我們需要活出的生命不只是自己，而是能像鹽一樣，讓我們的生命和周遭的生命更有味道，像光一樣，不只是照亮自己也照亮別人。逆向而行，生命活得榮耀?，F(xiàn)在我