人事檔案室工作總結(jié)

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在檔案交接半個(gè)月來，公司同事的協(xié)作和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素養(yǎng)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范

化制度化程序內(nèi)。

二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，根據(jù)編號進(jìn)行升序排列。

通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。三、對各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類整理。

對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運(yùn)、人事、修理、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補(bǔ)充，同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過檔案核對我發(fā)覺檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并準(zhǔn)時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。

四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立特地的檔案保管柜，設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未準(zhǔn)時(shí)入檔的個(gè)人材料準(zhǔn)時(shí)入檔，對已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案平安管理意識。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，仔細(xì)做好檔案管理的平安防范

工作。檔案柜在不用時(shí)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它擔(dān)心全因素的產(chǎn)生。

發(fā)覺的問題：需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工準(zhǔn)時(shí)建立基礎(chǔ)檔案，試用期過后準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革進(jìn)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的精確?????性與規(guī)范性建設(shè)。

在今后的工作中，我會以仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式連續(xù)加強(qiáng)自身工作力量，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密大事發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推動公司的改革進(jìn)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。（附：檔案管理方案）

淄博宜臣輕工制品有限公司

檔案

管理方案

總則

第一條目的：

為提高公司人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，為公司在選人、育人、用人等方面供應(yīng)基礎(chǔ)人事資料依據(jù)，結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定本方法。

第二條范圍：

公司內(nèi)部全部人事檔案的收錄和管理，均適用于本制度。

第一章人事檔案的分類

第三條分類

檔案分類對應(yīng)如下：

（1）在職員工檔案文件

人事部質(zhì)檢部

廠辦

生產(chǎn)

水磨

手繪窯爐切割鋼網(wǎng)

維修

后勤包裝打樣噴涂儲運(yùn)安保

（2）離職員工檔案（3）聘請文件

聘請渠道信息資料聘請需求方案以往聘請狀況評估

（4）培訓(xùn)文件培訓(xùn)