外貿(mào)實操-備貨生產(chǎn)的流程_第1頁
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會計實操文庫外貿(mào)實操-備貨生產(chǎn)的流程?備貨在整個貿(mào)易流程中,占據(jù)著十分重要的地位,技術(shù)、品質(zhì)、數(shù)量和交期須按照合同逐一落實,尤其在LC付款條件下交期更顯重要。必須要在整個過程中緊密關(guān)注并做好協(xié)調(diào),尤其對生產(chǎn)和品質(zhì)比較弱的企業(yè)。1、備貨生產(chǎn)主要核對內(nèi)容:1)貨物品質(zhì)、規(guī)格,應按合同的要求核實。2)貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。3)備貨時間:應根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接。2、下達生產(chǎn)通知業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn):1)如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,然后業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障及其它可能的問題,如有問題應立即請客人改證。2)如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。3)如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。3、下訂單給工廠備貨是履行合同的首要步驟,也是交易行為的正式開展,出口方須按照合同內(nèi)容逐一落實備貨。備貨的主要核對內(nèi)容如下:1)要寫清楚索要所買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量;2)跟工廠確認大概交期;3)合作老客戶,可以在未打款前提前通知工廠備料;等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn);4)備注好各種OEM生產(chǎn)細節(jié)。4、做采購合同合同一定要做細,合同號,各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全;數(shù)量、金額要仔細核對無誤;驗貨方式要寫詳細、清楚;確認付款方式;確認出了問題的解決辦法和索賠方式。5、生產(chǎn)樣品如客戶需要看樣,可安排工廠打樣,或者安排寄常規(guī)樣。如客戶想要定制樣,開樣板合同。收到客戶樣板費,安排打樣,客戶返單的就可以不用打樣。6、打定金給相關(guān)工廠(貿(mào)易公司或者備件采購)核對工廠賬號信息;核對本公司會計打款的賬單信息;跟蹤工廠錢款是否到帳。7、跟蹤生產(chǎn)進程隨時掌握生產(chǎn)進程;確認貨物尺寸、重量。有的公司有專人跟單,業(yè)務追跟單就可以有的公司由業(yè)務跟單,那就得

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