字處理軟件Word2003的使用

第4章字處理軟件Word2003的使用1可編輯ppt4.1關于Office20034.2認識Word20034.3實踐案例1——創(chuàng)建一個日歷文檔

4.4實踐案例2——制作名片

4.5實踐案例3——招聘簡歷

4.6實踐案例4——學習園地小報

4.7實踐案例5——畢業(yè)設計論文（單元綜合練習）2可編輯ppt4.1關于Office2003Office2003包括了滿足用戶不同需要的如文本處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫管理、多媒體演示文稿、行程安排、網(wǎng)頁管理、排版印刷等多個應用軟件。Office2003軟件產(chǎn)品可按授權類型分為零售版、隨機版、大量授權與教育授權等4類版本。按適用對象和功能層次又分為標準版、中小企業(yè)版和專業(yè)版等幾類。3可編輯ppt零售專業(yè)版Office2003包括的應用程序軟件名稱軟件類別Word2003是MicrosoftOffice的字處理程序，它適用于制作各種文檔，如文件、信函、傳真、報紙、簡歷等Excel2003是MicrosoftOffice的電子表格程序，利用它可制作各種復雜的電子表格，完成繁瑣的數(shù)據(jù)計算PowerPoint2003是MicrosoftOffice的演示圖形程序，主要用于制作幻燈片，可用于單獨或聯(lián)機創(chuàng)建演示文稿Access2003是MicrosoftOffice的數(shù)據(jù)庫管理程序，具有強大的交互性Outlook2003是MicrosoftOffice的個人信息管理器和通信程序4可編輯ppt表4.1Office2003家族的一些獨立成員軟件名稱軟件類別SharePointPortalServer2003應用軟件集成與信息共享管理工具FrontPage2003網(wǎng)站建立與管理工具OneNote2003電子筆記管理工具Visio2003圖表設計與管理Project2003項目的組織與管理工具LiveCommunicationsServer2003企業(yè)實時信息解決方案與可延伸實時通訊的平臺5可編輯ppt4.2認識Word20034.2.1Word2003的功能特點4.2.2啟動與退出Word20034.2.3Word2003的窗口介紹4.2.4Word2003支持創(chuàng)建的文檔類型4.2.5關于Word2003默認操作環(huán)境4.2.6模板的概念6可編輯ppt4.2.1Word2003的功能特點功能強大其具有強大的編輯功能和圖文混排功能同時為了適應全球網(wǎng)絡化的需要，它融合了最先進的Internet技術，具有強大的網(wǎng)絡功能中文版的Word則針對漢語的特點，還擁有許多中文處理方面的功能操作簡便操作過程中幾乎全部應用菜單欄命令和工具欄按鈕，簡單便捷。使用其中的向導和模板功能，可大大減少工作量，提高工作效率。詳實的幫助文檔；還提供【Office助手】7可編輯pptWord2003相對于其前一版本，又新增了一些功能特性如：支持XML文檔功能增強的可讀性并排比較文檔支持手寫設備改進的文檔保護文檔工作區(qū)信息版權管理增強的國際功能……使其具有更強大的文檔擴展功能、更方便高效的文檔視圖、更完善的信息共享功能等，從而其功能特性更為卓越。8可編輯ppt4.2.2啟動與退出Word20031．啟動（1）從Windows的【程序】項啟動。通過逐步選擇任務欄中的【開始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2003】實現(xiàn)（2）快捷啟動。雙擊Windows桌面上已建立的MicrosoftWord2003快捷圖標（3）Word文檔啟動。在Windows的【資源管理器】中找到目標Word文檔并雙擊，將啟動Word2003而打開該文檔。9可編輯ppt2．退出可以選擇其主窗口的菜單【文件】|【退出】命令或按其快捷鍵實現(xiàn)最簡便快速的就是直接單擊Word主窗口右上角的叉形【關閉】按鈕。注意：上述方法實現(xiàn)退出Word時，如果有文檔編輯修改但尚未保存，Word會彈出一個警告信息，提醒用戶哪一個文檔未保存，并詢問用戶是否要進行保存操作。選擇【是】按鈕或按相應快捷鍵，Word會先將所提示的文檔保存，然后執(zhí)行退出；選擇【否】，Word將不會存檔而直接退出；選擇【取消】，則重新回到Word操作界面。10可編輯ppt4.2.3Word2003的窗口介紹11可編輯ppt工具欄是以按鈕的形式匯集了操作中的常用命令。Word2003有十幾種不同的工具欄，默認情況下，軟件操作界面中只顯示【常用工具欄】和【格式工具欄】。實際應用中，可根據(jù)需要選擇顯示或關閉某個工具欄。具體是通過選擇菜單中【視圖】|【工具欄】命令，下一級子菜單中列出了Word2003中所有的工具欄選項，如圖4.2所示。在【工具欄】子菜單中，標有勾標記的條目為已顯示工具欄。單擊某一選項可實現(xiàn)顯示或關閉相應工具欄。12可編輯ppt圖4.2Word2003中所有的工具欄選項13可編輯ppt視圖是用戶在進行文檔編輯時查看文檔內容和結構的屏幕顯示。Word2003的文檔共有5種視圖模式。選擇適當?shù)囊晥D便于用戶查看文檔的結構，并且可以及時查看文檔的編輯結果，還能快速定位到文檔的某一處。視圖模式按鈕位于垂直標尺的下方，其由左至右5個按鈕分別對應【普通視圖】、【W(wǎng)eb版式視圖】、【頁面視圖】、【大綱視圖】和【閱讀版式】這五種視圖模式，可用于模式間的切換。14可編輯ppt4.2.4Word2003支持創(chuàng)建的文檔類型在Word2003中，可以創(chuàng)建的文檔類型有空白文檔、XML文檔、網(wǎng)頁文檔和電子郵件。其中的空白文檔通常是指以doc為擴展名的普通word文檔，本章后面各案例中所建文檔均是指這種普通“.doc”文檔。15可編輯ppt圖4.3Word的文檔類型16可編輯ppt4.2.5關于Word2003默認操作環(huán)境用戶可通過Word2003菜單欄【工具】|【選項】命令，打開【選項】對話框，如圖4.4所示，單擊各選項選項卡，來查看相關系統(tǒng)默認設置，并修改局部屬性設置以適應自己的需要。17可編輯ppt圖4.4【選項】對話框18可編輯ppt4.2.6模板的概念任何MicrosoftWord文檔都是以模扳為基礎而創(chuàng)建的。模板決定文檔的基本結構和文檔內的格式化設置。模板有共用模板和文檔模板兩類：共用模板包括Normal模板（常用模板），所含設置適用于所有文檔；文檔模板（例如備忘錄、信函和傳真模板等），所含設置僅適用于以該模板為基礎的文檔。19可編輯ppt空白文檔就是由Normal模板創(chuàng)建而來的。對于信函、備忘錄、出版物等這些比較常用且嚴格的文檔，用戶可以直接套用Word2003所提供的眾多相關模板，如圖4.5所示。這些現(xiàn)成的模板中集合了該類文檔所要求的各種格式，從而以加速文檔制作的效率。20可編輯ppt圖4.5Word中的模板21可編輯ppt模板從使用方式上又分為普通模板和向導模板兩種。普通模板為用戶在新建文檔時直接應用其中的版式（包括結構和格式設置），普通模板文件的擴展名為“.dot”；而向導模板則通過提供一系列交互對話框來引導用戶逐步設定或輸入相關信息而制作出某類文檔，向導模板文件的擴展名為“.wiz”。Word模板本身也是一篇Word文檔，可以根據(jù)需要隨意在Word中進行創(chuàng)建、修改、編輯，形成自定義的模板以便通用，只是在保存模板文件時要注意保存為“.dot”文件并存放于系統(tǒng)安裝目錄下的“Templates”文件夾中。22可編輯ppt4.3實踐案例1——創(chuàng)建一個日歷文檔

任務要求：制作一小型掛歷文檔。裝飾圖片用美麗的杭州風景圖片，日歷表格部分有月份、日期、農歷節(jié)氣和星期等內容，頁面排列為裝飾圖片在上，日歷表格在下，其效果如制作一小型掛歷文檔。裝飾圖片用美麗的杭州風景圖片（圖片放在“素材”文件夾中），日歷表格部分有月份、日期、農歷節(jié)氣和星期等內容，頁面排列為裝飾圖片在上，日歷表格在下，其效果如圖4-6所示。所示。圖4-6日歷效果圖23可編輯ppt4.3實踐案例1——創(chuàng)建一個日歷文檔

步驟：1創(chuàng)建新文檔2添加圖片

3繪圖

4保存文檔5關閉文檔24可編輯ppt4.3.1創(chuàng)建一個日歷文檔1．啟動Word2003，打開Word2003窗口。2．在窗口菜單欄上單擊“文件”菜單中的“新建”命令，在窗口的右邊出現(xiàn)“新建文檔”窗格，如圖4-7所示。25可編輯ppt26可編輯ppt3．單擊“模板”欄中的“本機上的模板”選項，出現(xiàn)“模板”對話框，如圖4-8所示27可編輯ppt4．在“模板”對話框中，單擊“其他文檔”選項卡，出現(xiàn)如圖4-9所示的“其他文檔”選項卡。圖4-9“其他文檔”選項卡28可編輯ppt6．單擊“下一步”按鈕，任選一種樣式。7．單擊“下一步”按鈕，確定日歷打印方向為“縱向”，注意要為圖片預留空間。8．單擊“下一步”按鈕，確定日期范圍：起始于“2005年”、“一月”，終止于“2005年”、“十二月”，選擇需要打印農歷和節(jié)氣。9．單擊“完成”按鈕或單擊“下一步”按鈕，再單擊“完成”按鈕即完成了日歷表格部分。29可編輯ppt7.3.2添加裝飾圖片插入圖片。⑴將原圖片所在的文本框刪除⑵單擊“插入”菜單中的“圖片”子菜單中的“來自文件”選項，打開“插入圖片”對話框，如圖4-10所示。30可編輯ppt31可編輯ppt⑶單擊“查找范圍”下拉列表框中的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“本地磁盤（E：）”，再在內容窗格中雙擊你的姓名文件夾圖標，又在內容窗格中雙擊“素材”文件夾圖標。⑷選擇所要的圖片。⑸單擊“插入”按鈕。32可編輯ppt修改圖片單擊圖片，將鼠標指針指向圖片四周的任一控制點上，將圖片調整到合適的大小。雙擊圖片，設置圖片的版式為四周型或緊密型環(huán)繞，使圖片可任意的移動，將圖片移動到合適的位置。33可編輯ppt插入藝術字。⑴單擊“插入”菜單中的“圖片”命令中的“藝術字”項，選擇一種藝術字式樣，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“編輯‘藝術字’文字”對話框。⑵輸入內容：西湖美景平湖秋月，并設置字型為傾斜、加粗、字體為隸書，單擊“確定”按鈕。34可編輯ppt⑶設置藝術字格式：在“藝術字”工具欄中單擊“文字環(huán)繞”按鈕，選擇四周型或緊密型環(huán)繞；單擊“藝術字豎排文字”按鈕，使藝術字顯示成豎排；調整藝術字的大小和位置到適當，方法同圖片操作；設置藝術字的線條顏色和填充色（自行搭配）。35可編輯ppt7.3.3裝飾雖然上面大致完成了掛歷中一個月的制作，但是左看右看還是缺少了其他的小元素，下面來添加這些畫龍點睛的精彩內容。制作一系列的箭頭把裝飾圖片與日歷表格聯(lián)系起來。⑴單擊“繪圖”工具欄的“箭頭”工具圖標，在裝飾圖片與日歷表格之間插入一條箭頭；36可編輯ppt⑵選定箭頭圖形，單擊“繪圖”工具欄的“箭頭樣式”工具圖標，選擇兩頭圓的箭頭樣式；⑶選定箭頭圖形，單擊“繪圖”工具欄的“線型”工具圖標，選擇4.5磅線型；⑷單擊“繪圖”工具欄的“橢圓”工具圖標，按住鍵盤上的Shift鍵的同時在箭頭的一端畫一個小圓，調整好位置（可用鍵盤上的Ctrl+方向鍵進行微調），再復制一個移至另一端并調整好位置37可編輯ppt⑸選定箭頭，按住shift鍵的同時分別單擊兩端的小圓，將3個圖形同時選上，右擊單擊“組合”命令中的“組合”選項，將它們組合成一個整體，以便整體移動；⑹以類同的方法制作一條兩端帶小圓的縱向箭頭，移至剛才制作的水平箭頭上，并在交叉處畫一個更小的小圓，然后與縱向箭頭組合到一起，接著將這樣的縱向箭頭復制數(shù)份，分別移到水平箭頭上，調整好位置和間距，并將它們組合到一起38可編輯ppt39可編輯ppt在日歷的上方添加一個懸掛孔的圖片。如圖4-12所示，圖片在“素材”文件夾中。40可編輯ppt添加藝術型的頁面邊框。⑴單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，如圖4-13所示。41可編輯ppt42可編輯ppt⑵單擊“頁面邊框”選項卡，出現(xiàn)“頁面邊框”選項卡對話框，如圖4-14所示。⑶在“藝術型”下拉列表框中選擇一種邊框樣式，設置“寬度”到合適。⑷單擊“確定”按鈕。到此，掛歷的其中一個月就制作好了，余下11個月的圖片裝飾與其他修飾的操作類同，不再贅述。43可編輯ppt7.3.4保存文件單擊“常用”工具欄中的“保存”按扭，出現(xiàn)“另存為”對話框。選擇保存位置：單擊“另存為”對話框中的“保存位置”欄下拉列表框的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“本地磁盤（E：）”，在內容窗格中雙擊你的姓名文件夾圖標，再在內容窗格中雙擊“Word”文件夾圖標。44可編輯ppt輸入文件名：在“文件名”文本框中輸入“掛歷制作”。選擇“保存文件類型”：保存文件類型選擇為：Word文檔。單擊“保存”按鈕。45可編輯ppt本案例涉及的主要技能點12利用WORD模板創(chuàng)建文檔過程圖片的插入方法3311圖形的繪制方法46可編輯ppt課內練習：第八章內容。具體操作過程見教材。47可編輯ppt本案例涉及的主要技能點12Word2003中一般文檔基本制作過程創(chuàng)建或打開文檔輸入文檔內容并保存文件文檔內容的編輯與格式化排版打印預覽與打印關閉文檔文檔的常用格式化設置等編排操作：設置中西文文字的字體、字形、字號段落的格式化頁面設置48可編輯ppt4.3實踐案例2——名片制作

任務要求：制作一張大小為9cm×5.4cm的名片。正面內容是個人資料和聯(lián)系方式并加一幅標志圖片，如圖4-15所示。背面內容是一句警句，如圖4-16所示

49可編輯ppt50可編輯ppt操作步驟9.3.1設置頁面和插入內容1．設置名片大?、判陆ㄒ粋€空白文檔，選擇“文件”菜單中的“頁面設置”項，打開“頁面設置”對話框，單擊“紙張”選項卡，將紙張大小自定義成寬度為9cm，高度為5.4cm，如圖9-3所示。51可編輯ppt⑵單擊“頁邊距”選項卡，將上、下、左、右的頁邊距都設置成無，選擇“頁面方向”為“橫向”，如圖4-17所示。52可編輯ppt2．設置繪圖網(wǎng)格。⑴單擊“文檔網(wǎng)格”選項卡，如圖4-19所示。53可編輯ppt⑵在打開的對話框中單擊“繪圖網(wǎng)格”按鈕，打開“繪圖網(wǎng)格”對話框，如圖4-20所示。54可編輯ppt⑶使“對象與網(wǎng)格對齊”和“對象與其他對象對齊”兩項前面的復選框不打勾。⑷依次單擊“確定”按鈕，以關閉“頁面設置”對話框。55可編輯ppt3．內容插入與編輯。⑴正面內容插入與編輯：參照圖4-15所示的內容進行圖片(“素材\水.bmp”)、圖形（粗直線）、個人資料和聯(lián)系方式的插入和編輯。（圖片和圖形的版式可以設置成浮于文字上方，并大致調整圖片大?。?。⑵背面內容插入與編輯：參照圖4-16所示的內容進行輸入和編輯，印章用插入豎排文本框來制作。56可編輯ppt9.3.2設置字符格式1．字體基本格式設置?！白痔枴毕吕^“字體”對話框圖字體下拉箭頭“下劃線”下拉箭頭帶圈字符拼音指南⑴選定“浙江水電水利學?！?，單擊“格式”工具欄中的“字體”下拉箭頭，選擇“方正舒體”；單擊“格式”工具欄中的“字號”下拉箭頭，選擇“四號”；單擊“格式”工具欄中的“下劃線”下拉箭頭，選擇“雙下劃線”。57可編輯ppt⑵選定“李小三老師”，單擊“格式”工具欄中的“字體”下拉箭頭，選擇“隸書”；單擊“格式”工具欄中的“字號”下拉箭頭，選擇“四號”；選定“老師”，將字號設置為“五號”。⑶選定“李小三”，單擊“格式”菜單中的“字體”項，打開“字體”對話框，設置效果為“空心”（即“空心”左邊的復選框中打上勾），單擊“確定”按鈕。

58可編輯ppt⑷選定名片正面的其他內容，以同樣的方法設置字體為“華文楷體”。⑸選定名片背面的名言警句，設置字體為“華文行楷”，字號為“小三”。⑹選定署名“泥巴題”，設置字體為“華文新魏”；選定文本框中的“泥巴”設置字體為“方正舒體”，字號為“小五”，顏色為“紅色”；選定文本框中的“印”字，設置字體為“方正舒體”，字號為“小三”，顏色為“紅色”。59可編輯ppt2．設置字符間距格式。

⑴選定“李小三”。⑵單擊“格式”菜單中的“字體”項，在打開的“字體”對話框中單擊“字符間距”選項卡，出現(xiàn)“字符間距”對話框，如圖9-9所示。⑶設置“縮放”為：150%、“間距”為：加寬2磅。⑷單擊“確定”按鈕。60可編輯ppt9.3.3設置特殊的字符格式1．設置帶圈字符⑴選定名片正面的第1行字中的第1個“水”字。⑵單擊“格式”菜單中的“中文版式”選項中的“帶圈字符”項（或單擊“格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕），打開如圖9-10所示的對話框。⑶選擇“樣式”為“縮小文字”，“圈號”為“О”。61可編輯ppt⑷單擊“確定”按鈕。⑸“水”字后面的三個字符設置方法與之相類似，不再贅述。

62可編輯ppt9.3.4設置段落格式⑴選定“浙江水利水電”這段。⑵單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開如圖4-22所示的對話框。63可編輯ppt⑶設置“對齊方式”為“居中”，“縮進”為“左1.5厘米”，“特殊格式”為“無”，“行距”為“最小值：0磅”。⑷單擊“確定”按鈕。⑸選定“李小三老師”這段，設置其段落格式：“對齊方式”為“居中”，“縮進”為“左1.5厘米”，“特殊格式”為“無”，“間距”為“段后6磅”，“行距”為“固定值：22磅”，單擊“確定”按鈕。64可編輯ppt⑹選定地址和郵編這段，設置段落格式：“對齊方式”為“左對齊”，“縮進”為“左右均0厘米”，“特殊格式”為“首行縮進0.4厘米”，“間距”為“段前24磅”，“行距”為“固定值：6磅”，單擊“確定”按鈕。⑺選定名片正面的最后兩段文本，設置其段落格式：左縮進0.4厘米，行距為“固定值12磅”。65可編輯ppt⑻選定名片背面的警句的第1段（行），設置其段落格式：左縮進0.32厘米，間距為“段前6磅”，行距為“固定值19磅”。⑼選定名片背面的警句的第2段（行），設置其段落格式：左縮進0.95厘米，行距為“固定值19磅”。66可編輯ppt⑽單擊名片背面的警句的第1段中任一位置，單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，單擊名片背面的警句的第3段，第3段的格式便與第1段相同。⑾與上述方法一樣，將第2段的格式復制給第4段。67可編輯ppt9.3.5設置圖形和圖片格式1．設置圖片格式。⑴雙擊“標志”圖片，打開“設置圖片格式”對話框，如圖4-23所示。68可編輯ppt⑵單擊“版式”選項卡，設置“環(huán)繞方式”為“浮于文字上方”。⑶單擊“確定”按鈕。圖片四周出現(xiàn)8個小圓控制點。⑷把鼠標指針指向任一小圓控制點，指針形狀成雙向箭頭，拖動鼠標以調整圖片大小到滿意為止。⑸把鼠標指針指向圖片，單擊并拖動圖片到合適位置。69可編輯ppt2．設置圖形格式。⑴雙擊“粗直線”圖形，打開“設置自選圖形格式”對話框，如圖4-24所示。70可編輯ppt⑵設置“版式”為：浮于文字上方。⑶單擊“確定”按鈕。⑷把鼠標指針指向左右任一小圓控制點，指針形狀成雙向箭頭，拖動鼠標以調整粗直線長度到合適為止。⑸把鼠標指針指向粗直線圖形，單擊并拖動到合適位置。71可編輯ppt3．設置文本框格式。⑴將鼠標指針指向名片背面的文本框，當指針形狀出現(xiàn)“

”（四向箭頭型）時單擊文本框即選定了文本框。⑵單擊“格式”菜單下的“文本框”項，打開“設置文本框格式”對話框，如圖4-25所示。72可編輯ppt73可編輯ppt⑶設置“版式”為“浮于文字上方”。⑷單擊“文本框”選項卡，在出現(xiàn)的對話框中設置內部邊距：左右上下均為0厘米。⑸單擊“顏色與線條”選項卡，在出現(xiàn)的對話框中設置線條：“顏色為紅色”，“線型為3磅單實線”，如圖4-26所示⑹單擊“確定”按鈕。74可編輯ppt75可編輯ppt9.3.6設置頁眉頁面設置⑴單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”項，出現(xiàn)頁眉編輯窗口及“頁眉和頁腳”工具欄。⑵單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置”對話框，如圖4-28所示。76可編輯ppt77可編輯ppt⑶設置“頁眉和頁腳”為“奇偶頁不同”（即“奇偶頁不同”前的復選框中打上勾）。單擊“確定”按鈕。⑷插入背景圖片（“素材\西湖美景.jpg”），設置圖片的版式為“襯于文字下方”，調整大小和位置到充滿整頁。⑸單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關閉“按鈕”。至此，名片制作完畢。78可編輯ppt本案例涉及的主要技能點1．紙張大小、頁面邊距等頁面設置內容。2．字符格式設置。3．段落格式設置。4．文本框格式設置。5．中文版式設置。79可編輯ppt本案例涉及的主要技能點2Word2003中的文檔基本制作過程：創(chuàng)建或打開文檔輸入文檔內容并保存文件文檔內容的編輯與格式化排版打印預覽與打印關閉文檔文檔的常用格式化設置等編排操作：設置中西文文字的字體、字形、字號段落的格式化頁面設置80可編輯ppt4.4實踐案例3——個人簡歷4.4.1初始化頁面4.4.2插入表格4.4.3案例文檔內容的輸入和格式化4.4.4案例文檔表格有無邊框對比4.4.5了解表格的排序和計算功能81可編輯ppt本案例涉及的主要技能點123

表格的繪制及其格式化項目符號和編號的使用插入圖片82可編輯ppt圖4.28個人簡歷信息框架與布局83可編輯ppt4.4.1初始化頁面新建一個Word文檔，在其中輸入“個人簡歷”，按“Ctrl+S”快捷鍵將其保存為“個人簡歷.doc”文件。執(zhí)行菜單欄上的【文件】|【頁面設置】命令，打開【頁面設置】對話框。對話框包括【頁邊距】、【紙張】、【版式】和【文檔網(wǎng)格】選項卡。這里選擇【頁邊距】選項卡，在其上的“頁邊距”選項區(qū)域中將上、下、左、右邊距均設為2.2厘米，頁面方向采用默認的“縱向”，如圖4.14所示；選擇【紙張】選項卡，將紙張大小設為“A4”紙。單擊【確定】按鈕完成頁面設置。84可編輯ppt圖4.29【頁面設置】對話框85可編輯ppt4.4.2插入表格（1）關于表格表格是由行和列組成的，構成表格的每一個單元稱為單元格。用戶不但可以插入一些簡單的、固定格式的表格，而且還可利用單元格的合并／拆分、繪制斜線表頭等功能，制作出一些復雜的、靈活可變的表格形狀。在單元格中可輸入文字信息和插入圖片信息，并能在表格中對數(shù)據(jù)進行計算和對有關信息進行排序用表格能使信息表達直觀、嚴謹且表現(xiàn)力豐富，創(chuàng)建引人入勝的頁面版式排列文本和圖形86可編輯ppt（2）插入表格單擊菜單欄上的【表格】|【插入】|【表格】命令，打開【插入表格】對話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中分別輸入相應的值，如圖4.15所示。單擊【確定】按鈕，此時表格以普通的網(wǎng)格樣式插入到頁面中。插入簡單表格的方式同樣可從【表格和邊框】工具欄選擇【插入表格】按鈕來執(zhí)行實現(xiàn)。87可編輯ppt要創(chuàng)建復雜表格，可按如下步驟：①從菜單欄執(zhí)行【視圖】|【工具欄】|【表格和邊框】命令或執(zhí)行【表格】|【繪制表格】命令，以打開【表格和邊框】工具欄，如圖4.16所示；②將插入點定位到要插入表格的位置；③單擊【表格和邊框】工具欄中的【繪制表格】按鈕，鼠標指針變?yōu)楣P形；④先繪制一個矩形作為表格的邊框，然后在邊框內繪制行、列線或斜線；⑤清除表格線可單擊【表格和邊框】工具欄中的【擦除】按鈕，鼠標指針變?yōu)槟z擦形，然后拖過要清除的表格線。88可編輯ppt表格自動套用格式Word2003為了方便用戶，提供了一些預設好的表格格式，在用戶要創(chuàng)建表格時，可以根據(jù)需要直接套用這些表格，以便快速制作出實用而美觀的格式來。操作步驟：定位插入點后，在菜單欄上選擇【表格】|【表格自動套用格式】命令，也可以在【表格和邊框】工具欄上單擊相應按鈕；彈出【表格自動套用格式】對話框，在【表格樣式】列表框中單擊不同的樣式，再從預覽區(qū)中預覽選定的樣式效果，比如選中“流行型”，單擊【應用】按鈕；這時出現(xiàn)【插入表格】對話框，在其中輸入要插入表格的“行數(shù)”和“列數(shù)”后單擊【確定】按鈕。89可編輯ppt（3）操作表格可以根據(jù)需要，對已建立的表格進行調整操作。為形成本案例在前面已表明的表格式樣，可組合應用各種關于表格及其中的行、列和單元格的操作。有關方面有：1）選定表格、行、列和單元格2）在表格中插入行、列和單元格3）刪除表格、行、列和單元格4）調整行高和列寬5）合并和拆分單元格90可編輯ppt4.4.3案例文檔內容的輸入和格式化（1）關于圖形在Word文檔中，可以使用兩種類型的圖形來增強文檔的效果：一是用Word的【繪圖】工具繪制的圖形對象，二是導入由其他文件創(chuàng)建的圖片。圖形對象包括自選圖形、直線、箭頭、圖形創(chuàng)建框、文本框、藝術字等圖形對象。使用【繪圖】工具欄的顏色、圖案、邊框、線型和其他效果可以更改或增強圖形效果。另外，用戶可以通過工具欄選項刪除或添加各種圖形或自定義各種圖形。圖片的來源包括Word系統(tǒng)提供的剪貼畫和用戶保存在各種存儲器上已有的圖片以及從Internet上下載的圖片。91可編輯ppt（2）應用項目符號和編號如圖4.18，在編輯文檔時，使用項目符號和編號列表來組織內容，可以使相關內容醒目并且有序。圖4.30【項目符號和編號】對話框92可編輯ppt（3）在表格中輸入內容并進行相應的格式化的一般步驟1）表格中內容的輸入①選擇要輸入內容的單元格。②在單元格中輸入、編輯文本、圖形或其它對象。③在單元格中插入外部圖片的方法：定位插入點；執(zhí)行【插入】|【圖片】|【來自文件】命令，打開【插入圖片】對話框，如圖4.19；選擇要插入圖片的類型，并選擇圖片所在的驅動器、文件夾和文件名；單擊【插入】按鈕。注意圖片的插入方式有：【插入】、【鏈接文件】或【插入和鏈接】93可編輯ppt④在案例文檔中插入剪貼畫：定位插入點；執(zhí)行【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，Word將在窗口右側打開【剪貼畫】任務窗格；在“搜索文字”框中，輸入描述所編輯圖片的單詞或短語（也可輸入已知剪輯的完整或部分文件名；單擊【搜索】按鈕，搜索后的結果顯示在下方的結果區(qū)域，找到想插入的剪輯，如圖4.20所示；單擊該顯示即可將它插入到文檔中。94可編輯ppt2）圖片編輯與格式設置單擊鼠標選定圖片，Word自動彈出或通過鼠標右鍵、菜單途徑打開【圖片】工具欄（如圖4.21），其上提供了—些基本的圖片編輯和格式設置命令，包括圖片的大小、背景顏色、外框線條形式、文字環(huán)繞形式及亮度和對比度等。圖4.21【圖片】工具欄95可編輯ppt也可執(zhí)行【格式】|【圖片】命令，打開【設置圖片格式】對話框，如圖4.22；在【顏色和線條】選項卡中設置圖片填充和邊框線條的顏色等；在【大小】選項卡中設置圖片的尺寸；在【版式】選項卡中設置圖片的環(huán)繞方式，水平對齊方式；在【圖片】選項卡中設置圖片的裁剪尺寸，顏色、亮度、對比度的比例。圖4.31【設置圖片格式】對話框96可編輯ppt3）表格中文本的格式化①選定要格式化的表格、行、列或單元格。②用格式命令菜單或格式工具欄對選定對象中的文本進行格式化（字體、字號、字形、顏色、效果、字距、縮放、行距、對齊方式、縮進等）。③必要時選擇【格式】|【文字方向】命令設置文本排列方向和文字方向。如圖4.2397可編輯ppt4）設置文本在單元格中的對齊方式①打開【表格和邊框】工具欄。②選定要設置對齊方式的表格、行、列或單元格。③在【表格和邊框】工具欄的“對齊方式”下拉列表中選擇需要的對齊方式（如靠上兩端對齊、中部居中、靠下右對齊等）。5）設置表格標題

對于將表格前端的一行或若干行設定為標題，即表頭時：①選定作為表格標題的首行或包含首行的數(shù)行。②執(zhí)行【表格】|【標題行重復】命令，將選定的行作為標題，當表格跨越多頁時，標題行在后續(xù)頁中重復出現(xiàn)。98可編輯ppt6）添加邊框和底紋①執(zhí)行【視圖】|【工具欄】|【表格和邊框】命令，打開【表格和邊框】工具欄。②選定要添加邊框和底紋的表格、行、列或單元格。③在【表格和邊框】工具欄的“線型”和“粗細”下拉列表中選擇線型和粗細，然后在“框線分類”下拉列表中選擇框線類型。④在【表格和邊框】工具欄的“底紋顏色”下拉列表中選擇底紋顏色。99可編輯ppt7）添加項目符號①選定要添加項目符號的文本；②單擊【格式】工具欄中的【項目符號】按鈕即可。Word2003提供了多種項目符號樣式供選擇。③為使文檔內容具有錯落的結構。可以對于設置了項目符號的文本進行選定，單擊【格式】工具欄中的【增加縮進量】或【減少縮進量】按鈕，或者按“Tab”鍵或“Shift+Tab”鍵，即可實現(xiàn)項目符號層次的降低與提高，對于不同層次的項目符號采用不同的項目符號式樣，則會有更好的視覺效果。100可編輯ppt4.4.4案例文檔表格有無邊框對比綜合上面關于表格本身的編輯操作，以及進行數(shù)據(jù)的輸入和格式化設置后，可以得到類似于圖4.24的“個人簡歷”效果?？梢試L試作去掉表格線即“邊框”的修改。其效果如圖4.25所示。讀者可以比較一下，后者是否要簡潔得多，但我們已充分利用了表格進行頁面布局的優(yōu)點。101可編輯ppt4.4.5了解表格的排序和計算功能（1）表格中內容的排序可以將表格中的文本、數(shù)字等數(shù)據(jù)按升序或降序進行排序。當用戶在表格中對文本進行排序時，可以選擇對表格中單獨的列或整個表格進行排序。用戶也可在單獨的表格列中用多于一個的單詞或域進行排序。對內容進行排序的方法是：選定要排序的列或表格，在菜單欄選擇【表格】|【排序】命令，彈出【排序】對話框，如圖4.26，選擇所需的排序選項，從而實現(xiàn)相關排序。102可編輯ppt（2）表格數(shù)據(jù)計算在Word2003中，表格中的單元格都有唯一的引用參數(shù)與之對應。表格中的行用阿拉伯數(shù)字表示，第l行為1，第2行為2，依次類推；表格中的列用英文字母表示，第1列為a，第2列為b，依次類推。(a1)(b1)(c1)(d1)…(a2)(b2)(c2)(d2)…(a3)(b3)(c3)(d3)…(a4)(b4)(c4)(d4)………………圖4.32單元格及其引用參數(shù)對照示意圖103可編輯ppt對于Word普通表格中的數(shù)值能運用幾種比較簡單的公式進行計算，具體方法是：①將光標定位于要放置計算結果的單元格。②選擇【表格】|【公式】命令，彈出【公式】對話框，如圖4.28所示。③在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇合適的函數(shù)，在“公式”的括號中輸入單元格引用，在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇合適的計算結果格式。④單擊【確定】按鈕。在輸入單元格引用時，如果引用若干個單元格，則單元格間用逗號分隔，如SUM(a2,a3)；如果引用某個區(qū)域，則在選定區(qū)域的首尾單元格間用分號分隔，如AVERAGE(a1：b3)。104可編輯ppt4.5實踐案例4——學習園地小報105可編輯ppt具體見教材106可編輯ppt4.5實踐案例5——畢業(yè)論文4.5.1文檔初始化4.5.2應用樣式4.5.3應用格式化的多級編號標題4.5.4在論文中繪制圖形及其格式設置基本操作4.5.5圖文混排4.5.6從文檔結構圖到文檔大綱4.5.7應用分節(jié)符對論文的不同部分分節(jié)4.5.8分欄排版4.5.9應用頁眉和頁腳4.5.10插入引用（腳注和尾注、題注、交叉引用及目錄）4.5.11對論文進行批注和修訂4.5.12為打印論文進行有關設置4.5.13進一步了解“域”的概念 107可編輯ppt本案例涉及的主要技能點12

34批注和修訂長文檔的編排策略圖文混排長文檔打印設置主要涉及樣式、綱目、引用、分頁分節(jié)、頁眉和頁腳等

108可編輯ppt4.5.1文檔初始化新建一文檔，首先按照前面案例介紹過的方法進行頁面設置，并將各頁邊距設置為：上、下、右邊距各2.5厘米，左邊距3厘米。并將其命名保存。109可編輯ppt4.5.2應用樣式（1）關于樣式在Word2003中，樣式是字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，并能將這一組合作為集合加以命名和存儲。樣式所針對的對象包括標題、正文、標號、圖片、表格等，應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置。Word2003中提供了許多內置的標準樣式，供用戶編輯使用。Word2003還能自動保存用戶自定義的樣式。其操作方法為：選擇【工具】|【選項】命令，彈出【選項】對話框，切換到【編輯】選項卡，選中【保持格式跟蹤】復選框。這樣，自定義的樣式就能和內建樣式一樣被重復應用了。110可編輯ppt（2）樣式在案例文檔中的使用通常情況下，只需使用Word提供的預設樣式，在預設的樣式不能滿足要求的情況時，可根據(jù)需要在其基礎上略加修改。從菜單欄選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在右側的任務窗格中即可設置或應用格式和樣式，如圖4.29所示?！罢摹睒邮绞荳ord文檔中的默認樣式，是Word中的最基礎的樣式，不要輕易修改它“標題1”~“標題9”為標題樣式，它們通常用于各級標題段落111可編輯ppt通常在畢業(yè)論文中可能用到的樣式情況如下：①對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標題，采用“標題1”樣式，章節(jié)中的小標題，按層次分別采用“標題2”~“標題4”樣式。②文章中的論述文字，采用“正文首行縮進2”樣式。③文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標題”樣式。112可編輯ppt4.5.3應用格式化的多級編號標題利用標題樣式格式化標題，一方面為了突出與正文的區(qū)別，更主要的是為了使Word能夠區(qū)分文檔中的正文和標題，并自動識別不同級別的標題。Word中的【項目符號和編號】|【多級符號】功能（如圖4.30）可為標題的自動編號帶來方便：如果使用Word內置標題樣式設置文檔中標題的格式，就能用所選含有“標題”字樣的編號格式對標題進行自動編號；如果已經(jīng)為標題創(chuàng)建了自定義的樣式，則可以通過將每個標題鏈接到一個編號格式，為標題添加編號。113可編輯ppt（2）使用樣式格式化多級編號標題及段落用多級項目符號為標題等列表或其它文檔內容設置層次結構，可通過更改標題列表中項目編號的級別來形成需要的多級層次形式，其具體操作如下：選定要添加多級編號的標題；選擇【格式】|【項目符號和編號】命令，將彈出【項目符號和編號】對話框，切換到【多級符號】選項卡，選擇合適的多級項目符號樣式；將光標定位于列表中除了第一個編號以外的其他編號；單擊【格式】工具欄中的【增加縮進量】或【減少縮進量】按鈕，或者按“Tab”鍵或“Shift+Tab”鍵，即可實現(xiàn)項目編號級別的降低與提高。114可編輯ppt輸入論文第一章的大標題，注意保持光標的位置在當前標題所在的段落中。從菜單欄選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在任務窗格中單擊【標題1】樣式，即可快速設置好此標題的格式。同樣地，繼續(xù)一邊輸入文字，一邊設置該部分文字所用的樣式。系統(tǒng)預設的樣式格式不完全符合實際需要時，可以修改樣式：例如將鼠標指針移動到任務窗格中的“標題1”樣式右側，單擊下拉箭頭，選擇【修改】命令；顯示【修改樣式】對話框，如圖4.32所示。選中“自動更新”選項，單擊【確定】按鈕完成設置。這樣，當應用了“標題1”樣式的文字和段落的格式發(fā)生改變時，就會自動更改“標題1”樣式的格式。115可編輯ppt4.5.4在論文中繪制圖形及其格式設置基本操作（1）繪制圖形執(zhí)行【視圖】|【工具欄】|【繪圖】命令，打開【繪圖】工具欄（如圖4.33）。在【繪圖】工具欄中選擇繪圖工具，根據(jù)需要繪制圖形。用自選圖形菜單（線條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標注）可繪制大量常用的圖形。116可編輯ppt（2）移動、復制、刪除圖形（3）圖形的組合與取消組合①選定需要組合成一個圖形的多個圖形，執(zhí)行繪圖工具欄中的【繪圖】|【組合】命令，多個圖形即組合為一個圖形。②選定已組合的一個圖形，執(zhí)行繪圖工具欄中的【繪圖】|【取消組合】命令，已組合的一個圖形又分解為多個圖形。（4）設置自繪圖形格式將鼠標指針移到圖形上，當指針變?yōu)樗南蚣^狀時單擊鼠標，選定圖形。按住“Shift”鍵并單擊鼠標可選定多個圖形。執(zhí)行【格式】|【自選圖形】命令，打開【設置自選圖形格式】對話框。117可編輯ppt（5）設置圖形格式。①在【顏色和線條】選項卡中設置圖形的填充顏色，線條顏色、線型、虛實、粗細和箭頭形狀。②在【大小】選項卡中設置圖形的尺寸和旋轉角度。③在【版式】選項卡中設置圖形的環(huán)繞方式，水平對齊方式。（6）設置圖形陰影和三維效果①選定圖形，單擊繪圖工具欄中的【陰影】工具按鈕，選擇需要的陰影樣式。②選定圖形，單擊繪圖工具欄中的【三維效果】工具按鈕，選擇需要的三維效果樣式。118可編輯ppt4.5.5圖文混排（1）數(shù)學公式的輸入光標定位到想插入公式對象的位置；選擇菜單欄的【插入】|【對象】命令出現(xiàn)【對象】對話框，選擇【新建】選項卡，從【對象類型】列表中選擇“Microsoft公式3.0”單擊【確定】按鈕；將顯示【公式】工具欄（如圖4.34）以及輸入公式的編輯區(qū)。Word的菜單欄自動調整呈現(xiàn)適應公式編輯的一系列菜單命令

圖4.34【公式】工具欄119可編輯ppt（2）應用文本框文本框是一個可移動、可調大小的圖形對象，可在其中放置需要的文本內容。文本框里面的內容可以設置成與外部文本風格一樣，也可單獨進行格式化編輯，而與整個文檔無關。在【繪圖】工具欄中，有文字橫排和豎排的【文本框】工具按鈕用以創(chuàng)建文本框。120可編輯ppt文本框應用例：在自繪圖形中以文本框增加文字說明：①單擊【繪圖】工具欄上的【文本框】銨鈕，這時鼠標光標變?yōu)槭中危虎谠诋嫴忌弦延袌D形需要添加說明文字的某處附近，拖動鼠標到適當大小，松開鼠標左鍵，在畫布上繪制出一矩形文本框；③在文本框內輸入說明文字；④選定此文本框單擊右鍵，在快捷菜單上選擇【設置自選圖形格式】，在打開的【設置文本框格式】對話框中單擊【顏色與線條】選項卡，將線條的顏色設置為“無線條顏色”即取消文本框邊框的顏色；⑤拖動其邊框調整文本框到合適的大小，按住“Ctrl”鍵，同時按方向鍵來微調文本框的位置，這時若它有部分被原有圖形遮蓋或反之，可在選中文本框的同時單擊右鍵在彈出快捷菜單中選擇【疊放次序】項，在下一級菜單中選擇【置于頂層】或其他選項以調整使二者均正常可見；⑥同樣的方法為原有圖形的其它部分添加說明文字；⑦為了保證添加說明后圖形的完整性，最好把現(xiàn)在的圖形組合成一個整體，可先選定當前畫布中的所有圖形對象，然后單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【組合】|【組合】命令來實現(xiàn)，如果以后要修改或調整該圖形，必要時須先取消組合。121可編輯ppt（3）封面論文標題使用藝術字“藝術字”是具有特殊效果的文字，如陰影、斜體、旋轉和拉伸等。它實際上也是一種圖形對象“藝術字”功能在一些有活潑生動性、視覺突出性要求的文檔中應用較多，如簡報、廣告宣傳冊等。在本案例中，在封面論文標題使用藝術字。具體操作是：①單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝術字】按鈕，打開【藝術字庫】對話框，選擇第2行第3列的藝術字樣式，如圖4.35所示。單擊【確定】按鈕，彈出【編輯“藝術字”文字】對話框。122可編輯ppt②在【編輯“藝術字”文字】對話框中輸入標題文字，還可以設置字體、字號、字形等。這里輸入標題文字“個性化電子商務網(wǎng)站規(guī)劃與設計”，字體：華文新魏，36號，加粗。單擊【確定】按鈕完成設置，即在文檔封面頁中插入如圖4.36的藝術字標題。③選中藝術字，會出現(xiàn)如圖4.37所示的【藝術字】浮動工具欄，通過該工具欄可以重新編輯藝術字，修改藝術字的樣式、格式（大小、顏色）、形狀、對齊方式等。這里設置標題居中對齊。123可編輯ppt（4）以圖表展示數(shù)據(jù)圖表用以直觀地展示數(shù)據(jù)，使用戶方便地分析數(shù)據(jù)的概況、差異和預測趨勢。例如，用戶不必分析工作表中的多個數(shù)據(jù)列就可以直接看到各個季度銷售額的升降，或直觀地對實際銷售額與銷售計劃進行比較。在Word2003文檔中應用圖表，一般有兩種方法：直接插入圖表和根據(jù)表格創(chuàng)建圖表。124可編輯ppt1）直接插入圖表①在【插入】菜單上，單擊【對象】，然后單擊【新建】選項卡。②在【對象類型】框中，單擊【MicrosoftGraph圖表】，然后單擊【確定】。Graph在一個名為數(shù)據(jù)表的表格中顯示一個圖表和與其相關的示例數(shù)據(jù)。③為替換示例數(shù)據(jù)，單擊數(shù)據(jù)表上的單元格，然后鍵入新的文字或數(shù)字。如果需要，可從文本文件、Excel工作表導入數(shù)據(jù)或從其他程序中復制數(shù)據(jù)。如果關閉了數(shù)據(jù)表，可以雙擊圖表，然后單擊【視圖】菜單上的【數(shù)據(jù)工作表】將其重新打開。④單擊Word文檔，返回Word，實現(xiàn)圖表的插入。125可編輯ppt2）用Word表格創(chuàng)建圖表①在Word中創(chuàng)建表格，將數(shù)據(jù)的文本標識置于首行和最左邊的一列，將數(shù)字置于其他單元格中。②單擊表格，通過菜單【表格】|【選擇】|【表格】命令，選定該表。③選擇菜單欄的【插入】|【對象】命令，出現(xiàn)【對象】對話框后，選擇【新建】選項卡，從【對象類型】列表中找到并雙擊【MicrosoftGraph圖表】。④Word顯示圖表以及前面步驟創(chuàng)建的表格中的信息。與圖表相關的數(shù)據(jù)位于名為數(shù)據(jù)表的表格中?？梢酝ㄟ^在數(shù)據(jù)表上單擊單元格和修改數(shù)據(jù)項在圖表中編輯數(shù)據(jù)。⑤單擊Word文檔返回Word，實現(xiàn)根據(jù)表格創(chuàng)建圖表。126可編輯ppt圖表處于編輯狀態(tài)時，打開【圖表】菜單，單擊【圖表選項】命令，彈出【圖表選項】對話框（如圖4.39），可在其中各選項卡對圖表有關元素選項進行設置，如在“圖表標題”框中輸入定義的標題，單擊【確定】按鈕，圖表中就增加了一個標題；通過【格式】菜單或右鍵快捷菜單下的命令，設置圖表有關元素的格式；如果不喜歡當前這種式樣的圖表，還可以給這個圖表換一種形式：通過菜單【圖表】|【圖表類型】命令，打開的【圖表類型】對話框，從中選擇合適的圖表類型（如圖4.40)。127可編輯ppt圖4.39【圖表選項】對話框圖4.40【圖表類型】對話框128可編輯ppt組成圖表的有關元素集中說明如下：圖表區(qū)：包含整個圖表的區(qū)域稱為圖表區(qū)。繪圖區(qū)：在二維圖表中，以坐標軸為界并包含全部數(shù)據(jù)系列的區(qū)域。在三維圖表中，以坐標軸為界并包含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標軸標題的區(qū)域。背景墻和基底：包圍在許多三維圖表周圍的區(qū)域，用于顯示圖表的維度和邊界。繪圖區(qū)中有兩個背景墻和一個基底。數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關數(shù)據(jù)點，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有惟一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示?？梢栽趫D表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。對于餅圖則只有一個數(shù)據(jù)系列。分類軸和數(shù)值軸：圖表中水平或垂直參考線。在二維圖表中，數(shù)據(jù)分類一般沿X軸繪制，稱X軸為分類X軸，而數(shù)值一般沿Y軸顯示，稱Y軸為數(shù)值Y軸。數(shù)據(jù)軸主要網(wǎng)格線：在繪圖區(qū)中作為背景的水平參考線，使數(shù)據(jù)的差異更加直觀。網(wǎng)格線是刻度的延伸，并分割繪圖區(qū)。主要網(wǎng)格線標出了軸上的主要間距。用戶還可以添加標出主要網(wǎng)格線之間的次要網(wǎng)格線。圖例：圖例是在繪圖區(qū)旁的方框，用于標識圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。數(shù)據(jù)表：顯示在屏幕上用以記錄圖表中數(shù)據(jù)的表格。129可編輯ppt4.5.6從文檔結構圖到文檔大綱（1）關于文檔大綱文檔的“大綱視圖”模式就是一種用縮進文檔標題的形式代表它們在文檔結構中樣式級別的顯示方式。用戶可以折疊大綱文檔而僅顯示所需的標題或正文。要使用大綱視圖組織文檔，首先需做的事是要為文檔中的段落指定相應的標題樣式級別，即是對文檔設置分層結構。用戶可以用內置的標題樣式為自己的文檔中各標題設置相應的級別樣式形成層次，也可以通過對各段落指定所屬大綱級別來為文檔引入層次結構。130可編輯ppt（2）查看和修改畢業(yè)論文的層次結構畢業(yè)論文采用樣式之后，由于“標題1”~“標題9”樣式具有級別，就能方便地進行層次結構的查看和定位：從菜單欄選擇【視圖】|【文檔結構圖】命令，可在文檔左側顯示文檔的層次結構，如圖4.41所示。在其中的標題上單擊，即可快速定位到相應位置。再次選擇【視圖】|【文檔結構圖】命令，即可關閉文檔結構圖。131可編輯ppt在大綱視圖中可方便地進行整個文檔內容層次結構的查看和定位，還可通過拖動標題移動、復制和重新組織文本等。因此，大綱視圖適合綱目的編輯和文檔結構的整體調整。從菜單欄選擇【視圖】|【大綱】命令或直接按窗口左下角的【大綱視圖】按鈕，進入大綱視圖。文檔上端會顯示【大綱】工具欄，如圖4.42所示。在【大綱】工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別，例如“顯示級別3”，則文檔中會顯示從級別1到級別3的標題，如圖4.43所示。如果要將“客戶端技術”部分的內容移動到“服務器端技術”之后，可將鼠標指針移動到“客戶端技術”前的十字標記處，按住鼠標拖動內容至“服務器端技術”下方，即可快速調整該部分區(qū)域的位置。這樣不僅將標題移動了位置，也會將其中的文字內容一起移動。132可編輯ppt4.5.7應用分節(jié)符對論文的不同部分分節(jié)（1）關于分隔符Word2003提供的分隔符有：分頁符、分節(jié)符、換行符和分欄符，如圖4.44。分頁符用于頁面的分隔，分節(jié)符用于章節(jié)的分隔，換行符用于段落中行的分隔，分欄符則用于分欄排版。分節(jié)符是為了表示節(jié)結束而插入的標記，可以在不同的節(jié)里設置不同的格式，相應的分節(jié)符保存了該節(jié)的頁面格式設置信息。手動插入分隔符的方法是，將光標定位于待插入位置，選擇【插入】|【分隔符】命令，彈出【分隔符】對話框，選擇要插入的分隔符類型后按【確定】按鈕退出該對話框。133可編輯ppt對于分節(jié)符又有以下四種分節(jié)符類型分別實現(xiàn)不同的功能。下一頁：新的一節(jié)從下一頁開始連續(xù)：新的—節(jié)從下—行開始偶數(shù)頁：新的—節(jié)從偶數(shù)頁開始，若分節(jié)符在偶數(shù)頁上，則下一個奇數(shù)頁將是空頁奇數(shù)頁：新的—節(jié)從奇數(shù)頁開始，若分節(jié)符在奇數(shù)頁上，則下一個偶數(shù)頁將是空頁134可編輯ppt（2）對論文的不同部分分節(jié)論文的不同部分通常要另起一頁開始，正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進行設置。例如，定位到第二章的標題文字前，從菜單欄選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示【分隔符】對話框。選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕對于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們設在不同的節(jié)。如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。在【常用】工具欄上單擊【顯示/隱藏編輯標記】按鈕，即可查看隱藏的編輯標記。將光標定位到段落標記和分節(jié)符之間，按“Delete”鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。135可編輯ppt4.5.8分欄排版在畢業(yè)論文的編排中，有時為便于緊湊直觀地實現(xiàn)圖文混排，需要在某些頁面應用“分欄”功能。通過【格式】|【分欄】命令，可根據(jù)需要對文檔內容進行分欄，如圖4.45。分欄操作過程中，靈活運用分節(jié)符和分欄符及注意分欄操作的應用范圍等相關設置，可作類似于許多科技期刊中的乃至新聞稿樣式的頁面排版。136可編輯ppt4.5.9應用頁眉和頁腳（1）關于頁眉與頁腳頁眉與頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標及章節(jié)名稱等。其中頁眉被打印在頁面的頂部，而頁腳被打印在頁面的底部。頁眉與頁腳屬于版式的范疇，文檔的每個節(jié)可以單獨設計頁眉與頁腳。要制作頁眉與頁腳先要切換到頁面視圖方式。選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，此時Word將自動把正文變灰，同時將彈出【頁眉和頁腳】的工具欄。用戶可以在頁眉與頁腳內隨意編輯，編輯方法和編輯正文文檔類似。137可編輯ppt（2）為不同的節(jié)添加不同的頁眉利用“頁眉和頁腳”功能可以為論文添加頁眉。通常論文的封面和目錄不需要添加頁眉，只是在正文開始時才需要添加頁眉，因為前面已經(jīng)對論文進行分節(jié)，所以很容易實現(xiàn)這個功能。設置頁眉和頁腳時，最好從文檔最前面開始，這樣不容易混亂。138可編輯ppt由于第1節(jié)是封面，不需要設置頁眉，因此可在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【顯示下一項】按鈕，跳到第2節(jié)；第2節(jié)是目錄的頁眉，同樣不需要填寫任何內容，因此繼續(xù)單擊【顯示下一項】按鈕；在第3節(jié)，注意頁眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁眉與第2節(jié)一樣在【頁眉和頁腳】工具欄中有一個【鏈接到前一個】按鈕，默認情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消【鏈接到前一個】設置，這時頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失。此時在頁眉中輸入文字，例如可用論文大標題作為頁眉。后面的其他節(jié)不需再設置頁眉，因為后面節(jié)的頁眉默認為【鏈接到前一個】，即與第3節(jié)相同。在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【關閉】按鈕，退出頁眉編輯狀態(tài)。139可編輯ppt（3）在指定位置添加頁碼對于畢業(yè)論文，通常情況下封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號。這同樣要得益于分節(jié)的設置。按“Ctrl+Home”快捷鍵快速定位到文檔開始處，進入【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)。在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【在頁眉和頁腳間切換】按鈕，顯示頁腳區(qū)域用與添加頁眉完全類似的方式，跳到第3節(jié)，取消【鏈接到前一個】設置，使當前節(jié)的頁腳與前一節(jié)不同。這時插入頁碼，就能讓頁碼只出現(xiàn)在當前節(jié)及其后的其他節(jié)。140可編輯ppt從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示【頁碼】對話框，如圖4.48所示。在“對齊方式”下拉列表中選擇“居中”。單擊【格式】按鈕，顯示【頁碼格式】對話框，如圖4.49所示。默認情況下，“頁碼編排”設置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁碼接續(xù)前面節(jié)的編號。本案例需要在【頁碼編排】中設置【起始頁碼】為【1】，這樣就與前面節(jié)是否有頁碼無關了。第3節(jié)之后的其他節(jié)無需再設置頁碼，因為頁腳的默認設置為【鏈接到前一個】，而且頁碼格式默認設置均為【續(xù)前節(jié)】，將會自動為每一節(jié)編排頁碼。141可編輯ppt4.5.10插入引用

（腳注和尾注、題注、交叉引用及目錄）（1）腳注和尾注在論文中，可以根據(jù)需要應用腳注對文檔內容進行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻。通常腳注位于每—頁的底端，而尾注位于整篇文檔的結尾處。腳注或尾注由兩個互相鏈接的部分組成：注釋引用標記和與其對應的注釋文本。具體操作：將光標定位于待插入位置；選擇【插入】|【引用】|【腳注和尾注】命令，彈出【腳注和尾注】對話框，如圖4.50所示，在其中進行相應的選擇設置（包括位置、格式、應用范圍等）；選擇【插入】按鈕確定142可編輯ppt（2）題注畢業(yè)論文等一類長文檔中經(jīng)常會出現(xiàn)許多表格、圖表或公式等，Word2003為此提供了題注功能。題注是可以添加到這些項目上的編號標簽。添加題注可以使各項目對象有序編號，并便于交叉引用。插入題注的具體操作方法是：選定要插入題注的項目；選擇【插入】|【引用】|【題注】命令，彈出【題注】對話框，如圖4.51所示。在此對話框中，根據(jù)項目對象選擇相應已有標簽或新建標簽，并可對題注內容是否包含標簽文字以及放置位置進行設置，題注中的編號可通過單擊其中的【編號】按鈕在彈出的對話框中進行編號格式及其文字構成的設置。143可編輯ppt（3）交叉引用交叉引用是對文檔中其他位置的內容（包括標題、腳注、題注、編號等）的引用。具體方法是：在文檔中，鍵入交叉引用開頭的介紹文字。例如，鍵入“有關詳細信息，請參閱文獻”；選擇菜單【插入】|【引用】|【交叉引用】命令，在彈出的【交叉引用】對話框中進行有關選擇設置，如圖4.52所示；單擊【插入】按鈕確定操作，交叉引用的項目標記將以“域”的方式插入。144可編輯ppt（4）目錄Word2003提供了自動編寫目錄的功能，為長文檔的目錄編輯提供了極大的