2014年10月自考00511檔案管理學(xué)試題及答案含解析

檔案管理學(xué)年月真題

00511201410

1、【單選題】人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中直接形成的，保存?zhèn)洳榈臍v史記錄是（）

文物

文件

A:

圖書

B:

檔案

C:

答D:案：D

解析：檔案的定義：檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起

來以備查考的文字、圖像、聲音及其它各種形式和載體的文件。

2、【單選題】機(jī)關(guān)文書處理部門或業(yè)務(wù)部門應(yīng)在何時(shí)將需歸檔的文件向檔案室移交（）

文件形成后立即移交

文中所說事情全部辦理完畢

A:

第二年上半年

B:

文件形成當(dāng)年年底

C:

答D:案：C

3、【單選題】下列光盤中，不宜作為電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的是（）

只讀式光盤

一次寫入式光盤

A:

可擦式性光盤

B:

以上答案都不正確

C:

答D:案：C

4、【單選題】以檔案館、室提供利用活動(dòng)的特性，可將其分為（）

通過提供檔案原件、副本或復(fù)制品、檔案信息加工品以滿足檔案用戶利用需求

館、室內(nèi)服務(wù)與館、室外服務(wù)

A:

主動(dòng)提供服務(wù)與被動(dòng)提供服務(wù)

B:

一次、二次、三次文獻(xiàn)服務(wù)

C:

答D:案：C

5、【單選題】檔案主題詞組配標(biāo)引中禁止出現(xiàn)（）

概念組配

字面組配

A:

概念相交組配

B:

概念聯(lián)結(jié)組配

C:

答D:案：B

解析：在檔案主題標(biāo)引中,主題詞的組配是關(guān)鍵和難點(diǎn)。

6、【單選題】檔案館檔案的主要補(bǔ)充源是（）

現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案

撤銷機(jī)關(guān)檔案

A:

組織和個(gè)人保存的散失檔案

B:

檔案館之間交接的檔案

C:

答D:案：A

解析：檔案館檔案的主要補(bǔ)充源是現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、撤銷機(jī)關(guān)檔案、組織和個(gè)人保存的散

失檔案、檔案館之間交接的檔案。

7、【單選題】檔案館中檔案最基本的群體性存在單位和保管單位是（）

單份檔案文件

案卷

A:

全宗

B:

全宗群

C:

答D:案：C

解析：全宗是檔案館內(nèi)一個(gè)檔案保管單位,是指一個(gè)立檔單位形成的,內(nèi)部有機(jī)構(gòu)成的全部

檔案。即一個(gè)立檔單位的全部檔案。

8、【單選題】中央與省級(jí)檔案館只接收（）

永久保存檔案

長期保存檔案

A:

短期保存檔案

B:

具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案

C:

答D:案：A

解析：《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》第7條規(guī)定,省級(jí)以上(含省級(jí))檔案館接

收保管期限為永久的檔案,省級(jí)以下(不含省級(jí))檔案館接收保管期限為永久和30年以上

(含30年)的檔案。

9、【單選題】按主題分析法分，檔案標(biāo)引可分為（）

深度標(biāo)引和淺度標(biāo)引

自由標(biāo)引和受控標(biāo)引

A:

概括標(biāo)引和分析標(biāo)引

B:

全面標(biāo)引和對(duì)口標(biāo)引

C:

答D:案：C

解析：檔案標(biāo)引按主題分析方法可分為概括標(biāo)引和分析標(biāo)引。

10、【單選題】組織沿革突出的特點(diǎn)是（）

內(nèi)容的專題性、事實(shí)的連續(xù)性

內(nèi)容的充實(shí)性、事實(shí)的真實(shí)性

A:

政治的正確性、體例的完整性

B:

內(nèi)容的專題性、體例的完整性

C:

答D:案：A

解析：組織沿革突出的特點(diǎn)是：內(nèi)容的專題性、事實(shí)的連續(xù)性。

11、【單選題】標(biāo)引的高網(wǎng)羅度，意味著檢索哪個(gè)質(zhì)量指標(biāo)高（）

查全率

查準(zhǔn)率

A:

漏檢率

B:

誤檢率

C:

答D:案：A

解析：一般來說,檢索工具的標(biāo)引深度越大,查全率也就越高。

12、【單選題】檔案工作的基本性質(zhì)是（）

管理性、服務(wù)性、政治性

管理性、服務(wù)性、機(jī)要性

A:

管理性、政治性、機(jī)要性

B:

機(jī)要性、服務(wù)性、政治性

C:

答D:案：A

解析：檔案工作就其基本特點(diǎn)來說,具有服務(wù)性、文化性、管理性、政治性與科學(xué)性等五

個(gè)特點(diǎn)。

13、【單選題】僅從文本因素考慮，哪種文本文件保存價(jià)值最高（）

正本

副本

A:

草案

B:

草稿

C:

答D:案：A

解析：僅從文本因素考慮，正本文本文件保存價(jià)值最高。

14、【單選題】檔案館的基本屬性是（）

機(jī)要性

歷史性

A:

政治性

B:

科學(xué)文化事業(yè)性

C:

答D:案：D

解析：文化性是檔案館的內(nèi)在屬性。檔案館的文化性首先集中體現(xiàn)于其管理對(duì)象的文化

性。

15、【單選題】下列單位中，哪個(gè)單位的永久檔案必須移交給檔案館（）

中共某縣委員會(huì)

民主黨派機(jī)構(gòu)

A:

當(dāng)?shù)啬承W(xué)

B:

個(gè)體工商戶

C:

答D:案：A

解析：檔案室向檔案館或向有關(guān)單位送交需要永久或定期保存的檔案，或檔案館之間送交

不屬于本館保管范圍檔案的工作。中國檔案法規(guī)規(guī)定:中央級(jí)及省(直轄市、自治區(qū))級(jí)機(jī)

關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位檔案室應(yīng)將已在本單位保存了20年左右具有永久保存價(jià)值的檔

案，地級(jí)市(地區(qū)、州、盟)級(jí)及縣(縣級(jí)市、旗)級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位檔案室應(yīng)將已

在本單位保存了10年左右具有永久保存價(jià)值和部分具有定期保存價(jià)值的檔案，連同案卷

目錄(一式三份)、相關(guān)檢索工具和參考資料向同級(jí)檔案館移交。單位撤銷或合并時(shí)，其全

部檔案應(yīng)向有關(guān)主管機(jī)關(guān)或檔案館移交。

16、【單選題】《關(guān)于工資問題的若干規(guī)定》屬于（）

單元主題

A:

多元主題

多主題

B:

都不正確

C:

答D:案：A

17、【單選題】主管全國檔案事業(yè)，并對(duì)其實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指

導(dǎo)的檔案機(jī)構(gòu)是（）

檔案室

檔案館

A:

檔案學(xué)院

B:

國家檔案行政管理部門

C:

答D:案：D

解析：國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)

調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

18、【單選題】維護(hù)檔案的完整和安全，是我國檔案工作的（）

組織原則

管理體制

A:

基本要求

B:

根本目的

C:

答D:案：C

解析：檔案管理人員的職責(zé),就是要維護(hù)檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本

任務(wù),也是檔案保管工作的目的。

19、【單選題】立檔單位的下列變化中，能導(dǎo)致全宗劃分變化的有（）

名稱

辦公地址遷移

A:

規(guī)模、人數(shù)巨變

B:

基本職能、社會(huì)獨(dú)立性的變化

C:

答D:案：D

20、【單選題】電子檔案的著錄標(biāo)引工作應(yīng)由哪個(gè)部門完成（）

文件形成部門

檔案室

A:

檔案館

B:

C:

檔案局

答D:案：A

解析：邏輯歸檔。邏輯歸檔是指文件形成部門將歸檔電子檔案的邏輯地址通知檔案部門,

檔案部門通過網(wǎng)絡(luò)接收、控制和管理電子檔案。

21、【多選題】檔案保管的基本物質(zhì)條件有（）

檔案庫房

檔案裝具

A:

檔案保管設(shè)備

B:

卷皮、卷盒

C:

消耗品

D:

答E:案：ABCDE

解析：開展檔案的保管工作，必須有一定的物質(zhì)條件作保證，否則是難于做好這項(xiàng)工作

的。檔案保管工作基本的物質(zhì)條件主要有：檔案庫房、檔案裝具和檔案的包裝材料（如：

卷皮、卷盒等消耗品）。

22、【多選題】檔案狀況一般可分解為（）

檔案的數(shù)量

檔案的存在與保管狀態(tài)

A:

檔案的存在與保管狀態(tài)的變化情況

B:

檔案提供利用工作登記

C:

檔案清點(diǎn)、檢查登記

D:

答E:案：ABC

解析：檔案狀況登記一般可分解為檔案數(shù)量、存在與保管狀態(tài)及其變化情況三個(gè)基本方

面。

23、【多選題】案卷目錄的基礎(chǔ)作用體現(xiàn)在（）

固定檔案實(shí)體秩序

是一種基本的檔案檢索工具

A:

是檔案登記工作的具體形式

B:

是檔案館檔案檢索的常用工具

C:

是移交檔案的憑證

D:

答E:案：ABC

解析：案卷目錄是一種基本的檔案檢索工具，是檔案登記工作的具體形式，用于固定檔案

實(shí)體秩序。

24、【多選題】按編制方式分，檔案檢索工具可分為（）

目錄

索引

A:

指南

B:

手工檢索工具

C:

機(jī)器檢索工具

D:

答E:案：ABC

解析：按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。按載體形式分，可分為書本式檢索工

具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機(jī)讀式檢索工具。按檢索范圍分，可分為全宗范

圍檢索工具，檔案館范圍檢索工具，專題范圍檢索工具，若干范圍檢索工具。按功能分，

可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。

25、【多選題】下列命題中正確的有（）

不同政權(quán)中的政權(quán)機(jī)關(guān)雖職能相同或相近，但其檔案仍應(yīng)分別構(gòu)成全宗

不同政權(quán)中的政權(quán)機(jī)關(guān)，名稱相同、職能相同或相近，其檔案應(yīng)共同構(gòu)成一個(gè)全宗

A:

跨政權(quán)存在的非政權(quán)性質(zhì)的立檔單位，其檔案一般構(gòu)成一個(gè)全宗

B:

跨政權(quán)存在的非政權(quán)性質(zhì)的立檔單位，其檔案應(yīng)分別構(gòu)成獨(dú)立全宗

C:

個(gè)人全宗無論其是否跨政權(quán)存在，也無論其政治立場(chǎng)、信仰、職業(yè)是否有重大變化，其檔案

D:

均構(gòu)成一個(gè)全宗

E:

答案：ACE

26、【多選題】我國檔案工作的基本原則規(guī)定了我國檔案工作的（）

組織原則

管理體制

A:

基本要求

B:

根本目的

C:

檔案工作的規(guī)律性

D:

答E:案：ABCD

27、【多選題】檔案鑒定工作中堅(jiān)持全面原則，其含義是（）

鑒定檔案館（室）藏全部檔案

檔案館（室）及業(yè)務(wù)部門全面參與

A:

全面分析文件特征，綜合判定其價(jià)值

B:

全面把握被鑒定檔案與其他檔案的聯(lián)系

C:

D:

全面預(yù)測(cè)社會(huì)對(duì)檔案利用的需要

答E:案：CDE

解析：檔案鑒定工作中堅(jiān)持全面原則，指全面分析文件特征，綜合判定其價(jià)值；全面把握

被鑒定檔案與其他檔案的聯(lián)系；全面預(yù)測(cè)社會(huì)對(duì)檔案利用的需要。

28、【多選題】檔案的相對(duì)價(jià)值主要取決于（）

檔案的完整程度

檔案內(nèi)容的可替代程度

A:

檔案內(nèi)容的真實(shí)性

B:

檔案內(nèi)容的時(shí)效性

C:

重復(fù)程度

D:

答E:案：ABE

解析：依據(jù)對(duì)全宗檔案的完整程度、檔案內(nèi)容的可替代程度、各全宗之間檔案的重復(fù)程度

的分析,判斷檔案的相對(duì)價(jià)值,確定檔案的實(shí)際保管期限。

29、【多選題】在我國的檔案事業(yè)體系中，最主要的檔案組織機(jī)構(gòu)有（）

檔案室

檔案館

A:

檔案行政管理機(jī)構(gòu)

B:

檔案出版機(jī)構(gòu)

C:

檔案教育機(jī)構(gòu)

D:

答E:案：ABC

解析：我國現(xiàn)行的檔案工作管理體制是由檔案行政管理部門、檔案館和檔案室等構(gòu)成的。

30、【多選題】檔案館館藏檔案的補(bǔ)充源有（）

現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案

撤銷機(jī)關(guān)檔案

A:

檔案館之間交接的檔案

B:

組織和個(gè)人保存的散失檔案

C:

下級(jí)檔案館的館藏檔案

D:

答E:案：ABCD

解析：檔案館館藏檔案的補(bǔ)充源有現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、撤銷機(jī)關(guān)檔案、檔案館之間交接的檔

案、組織和個(gè)人保存的散失檔案。

31、【問答題】什么是歸檔制度？有哪些基本內(nèi)容？

答案：歸檔是各機(jī)關(guān)文書處理部門、業(yè)務(wù)部門按照國家規(guī)定把檔案交給機(jī)關(guān)檔案部門集中

保存的過程。在我國，“歸檔”已成為黨和國家明文規(guī)定的一項(xiàng)制度，稱為歸檔制度。歸

檔制度主要包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔案卷（或保管單位）的質(zhì)量要求、歸檔手續(xù)

等內(nèi)容。

32、【問答題】簡述文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件。

答案：檔案是由文件有條件轉(zhuǎn)化而來的。不是一切文件全都需要和可能成為檔案，只有具

備特定條件的文件才能真正轉(zhuǎn)化為檔案。這些條件是：（1）辦理完畢（或處理完畢）的

文件才能作為檔案。（2）對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文

件，才有必要作為檔案保存。（3）按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔

案。從這個(gè)意義上說，文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。總之，只有處理完畢的、

具有查考價(jià)值的、集中保存起來的文件，才能轉(zhuǎn)化為檔案，而“‘今天’的檔案是‘昨

天’的文件，‘今天’的文件可能是‘明天’的檔案”這句話正是文件有條件轉(zhuǎn)化為檔案

的真實(shí)寫照。

33、【問答題】簡答檔案收集工作的內(nèi)容和基本要求。

答案：檔案收集工作的內(nèi)容可概括為檔案的接收和征集兩個(gè)方面。具體內(nèi)容有：（1）

機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對(duì)本單位（部門）需要?dú)w檔的文件的接收；（2）機(jī)關(guān)、

企業(yè)、事業(yè)單位對(duì)那些未及時(shí)歸檔的文件的補(bǔ)充收集；（3）檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)

關(guān)的具有長久保存價(jià)值的檔案的集中和接收；（4）檔案館對(duì)中華人民共和國建立以前各

個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案的接收和征集。檔案收集工作的基本要求是：（1）加強(qiáng)檔案館

（室）外的調(diào)查和指導(dǎo)工作；（2）積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；（3）保證歸檔

和入館檔案的齊全完整；（4）維護(hù)全宗和全宗群的相對(duì)完整性

34、【問答題】簡答檔案整理工作的基本原則。

答案：檔案整理工作應(yīng)遵循以下原則：（1）尊重和維護(hù)檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件

之間的歷史聯(lián)系；（2）便于保管和利用；（3）充分尊重和利用原有的整理結(jié)果。

35、【問答題】論述檔案的定義及其基本含義。

答案：檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像

及其他各種方式和載體的歷史記錄。該定義的基本含義包括以下四個(gè)方面：（1）檔案是

各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的。檔案的重要特點(diǎn)之一，就是其產(chǎn)生和

積累始終根源于特定的機(jī)構(gòu)和它執(zhí)行的職責(zé)活動(dòng)以及由此而形成的文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

檔案來源于一定的基本單位，形成于特定的歷史活動(dòng)。復(fù)雜的社會(huì)實(shí)踐決定了檔案來源的

廣泛性和檔案內(nèi)容的豐富性以及一定來源與印染的檔案材料之間的內(nèi)在的聯(lián)系性。（2）

檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，“今天”的檔案是“昨天”的文

件，“今天”的文件可能是“明天”的檔案，這是對(duì)文件與檔案的轉(zhuǎn)化關(guān)系的一種通俗而

明確的概括。檔案是處理完畢的、具有查考價(jià)值的、集中保存起來的文件，這是檔案定義

的最基本的含義。（3）檔案信息的記錄方式和載體是多種多樣的。一定的條件和需要形

成一定形式的文件，這就決定了檔案形式的多樣性，而且檔案的形式將隨著社會(huì)的發(fā)展逐

步增多。（4）檔案是原始的歷史記錄。這是檔案的主要特點(diǎn)和本質(zhì)屬性。檔案集原始性

和記錄性于一體，是原始性和記錄性的有機(jī)統(tǒng)一。原始記錄性是檔案區(qū)別于其他事物的本

質(zhì)屬性。綜上所述，原始記錄性是檔案的主要特點(diǎn)和基本屬性；一定的歷史條件和社會(huì)實(shí)

踐產(chǎn)生相應(yīng)來源、內(nèi)容、形式的檔案，并使檔案自然地分門別類，而又構(gòu)成一定檔案之間

固有的聯(lián)系。檔案工作者必須掌握檔案的性質(zhì)，根據(jù)檔案的不同來源、內(nèi)容和形式的特

點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)的管理。

36、【問答題】論述檔案價(jià)值擴(kuò)展律及其表現(xiàn)。

答案：檔案并不像一般的情報(bào)資料那樣，隨著時(shí)光流逝而老化和被淘汰。相反，從檔案的

主要部分來說，由于它的原始記錄性、孤本的稀有性、內(nèi)容的典型性、獨(dú)一性等特點(diǎn)，檔

案的作用是可以擴(kuò)大和發(fā)展的，它的發(fā)展又有一定的規(guī)律性，所以被稱為檔案作用的擴(kuò)展

律。檔案作用的擴(kuò)展律主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：（1）檔案的作用從機(jī)關(guān)向社會(huì)擴(kuò)展。

（2）檔案的作用向多元化擴(kuò)展。正確認(rèn)識(shí)這一規(guī)律有重要的意義：（1）有利于全面地

估計(jì)檔案對(duì)現(xiàn)實(shí)工作和將來的作用，正確處理好檔案管理上局部與整體、當(dāng)前與長遠(yuǎn)的關(guān)

系，既不能將檔案長期滯留在機(jī)關(guān)，又不能過早向檔案館集中；（2）把機(jī)關(guān)工作的需要

程度和社會(huì)各方面的利用需求作為鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)檔案室和檔案館不同的態(tài)

度采用不同的管理和利用服務(wù)的方式。

37、【填空題】邏輯非關(guān)系一般用符號(hào)___表示。

答案：“-”放在字上

38、【填空題】《中國檔案分類法》在表示類目之間的隸屬和并列關(guān)系時(shí)，采用了___。

答案：八分法和雙位制

39、【填空題】檔案在裝具中的存放方式以___方式的居多。

答案：平放

40、【填空題】檔案編研服務(wù)從廣義上說是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、編輯和研