公務(wù)用車管理規(guī)定,加油

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北京遠(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司

公務(wù)車管理方法（試行）

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司公務(wù)車管理，保證正常工作需要，提高車輛使用壽命，最大限度地節(jié)省成本，使提高工作效率，特制定本制度。

第二章管理部門主要職責(zé)

第二條總經(jīng)理辦公室為公務(wù)車的管理部門，對(duì)公司全部的公務(wù)車歸口統(tǒng)一管理，對(duì)車輛的購(gòu)置、更新及報(bào)廢等進(jìn)行資產(chǎn)管理。

第三條指派專人駕駛、保養(yǎng)，并負(fù)責(zé)修理、檢驗(yàn)、清潔等。第四條對(duì)駕駛員進(jìn)行交通平安訓(xùn)練及駕駛技術(shù)考核。

第五條負(fù)責(zé)車輛管理檔案的建立、公務(wù)車的調(diào)度使用及修理保養(yǎng)。第六條負(fù)責(zé)建立車輛管理的具體檔案，登記車輛信息、司機(jī)信息、申請(qǐng)記錄、使用記錄、加油、修理、事故狀況等。

第三章公務(wù)車駕駛員主要職責(zé)

第七條熱心優(yōu)質(zhì)服務(wù)，主動(dòng)樂觀工作，聽從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，不出私車，提高工作效率。

第八條對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公室的呼叫要準(zhǔn)時(shí)回應(yīng)。

第九條對(duì)車輛的使用、加油、修理、事故、檢查狀況進(jìn)行登記。第十條公務(wù)車無任務(wù)時(shí)一律停放公司指定的停車場(chǎng)，不準(zhǔn)將車輛開回家。第十一條依據(jù)車輛技術(shù)狀況，按時(shí)提出車輛修理方案并落實(shí)，保證車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，盡可能降低費(fèi)用，提高車輛使用率。

第十二條準(zhǔn)時(shí)辦理公務(wù)車及公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、年檢等法定手續(xù)，負(fù)責(zé)車輛發(fā)生交通費(fèi)事故的處理、索賠事項(xiàng)。

第十三條負(fù)責(zé)車輛的成本掌握，對(duì)車輛使用、修理、加油等內(nèi)容做好記錄（記錄表格見附表），并進(jìn)行匯總分析。

第十四條負(fù)責(zé)公務(wù)車及公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的檔案管理，做到車輛的技術(shù)資料、修理記錄、證件牌照等檔案資料齊備、精確?????、有效。

第四章車輛調(diào)度

第十五條總經(jīng)理辦公室依據(jù)工作方案統(tǒng)一支配車輛使用。原則上，公司公務(wù)車只作為公司本部業(yè)務(wù)用車。有公務(wù)車使用需求的部門，應(yīng)提前一天向總經(jīng)理辦公室提出用車申請(qǐng)，并填寫“公務(wù)車用車申請(qǐng)單”，部門經(jīng)理及用車人在用車表上簽字后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一支配。原則上，公司公務(wù)車不外借。如的確無法解決需要借用公司公務(wù)車的，應(yīng)由需求項(xiàng)目在“公務(wù)車用車申請(qǐng)單”上具體說明無法自行解決的緣由，并經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理同意，項(xiàng)目主管高管審核，公司總經(jīng)理審批后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一支配。

第十六條公司設(shè)一名專職司機(jī)駕駛公務(wù)車，同時(shí)對(duì)具有兩年以上駕齡的員工進(jìn)行登記備案，作為候選司機(jī)，在專職司機(jī)不在的狀況下，總經(jīng)理辦公室可支配候選司機(jī)駕駛公務(wù)車外出辦理公事。

第十七條依據(jù)選購(gòu)中心的工作性質(zhì)，公司為選購(gòu)中心特地配備一輛公務(wù)車，選購(gòu)中心應(yīng)在本部門設(shè)定一名固定兼職司機(jī)駕駛公務(wù)車，并根據(jù)公司要求對(duì)該車進(jìn)行管理。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)該車的保養(yǎng)、修理、保險(xiǎn)等工作并有權(quán)對(duì)該車進(jìn)行調(diào)配使用。

第十八條司機(jī)出車歸來應(yīng)填寫“公務(wù)車使用登記表”記錄具體的信息及公里數(shù)。

第十九條公務(wù)車當(dāng)天必需回庫(kù)，不允許駕車人駕駛公務(wù)車辦理私事。第二十條公司領(lǐng)導(dǎo)使用公務(wù)車，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一支配，為便利工作和解決公司領(lǐng)導(dǎo)加班交通問題，允許公司領(lǐng)導(dǎo)自行駕駛車輛。

第五章車輛保養(yǎng)

第二十一條車輛的修理、清洗、打蠟等應(yīng)先申請(qǐng)，填寫“修理保養(yǎng)申請(qǐng)單”，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù)并實(shí)施修理、保養(yǎng)。經(jīng)過鑒定批準(zhǔn)送到指定地點(diǎn)進(jìn)行修理保養(yǎng)后，應(yīng)照實(shí)填報(bào)“公務(wù)車修理保養(yǎng)登記表”。

第二十二條車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但應(yīng)征得負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。

第二十三條如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要維護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

第二十四條公務(wù)車用油由司機(jī)到公司指定地點(diǎn)加油，并照實(shí)填寫“公務(wù)車加油登記表”。

第六章違規(guī)與事故處理

第二十五條在無照駕駛、未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)章或發(fā)生事故的，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失，并予以記過或開除處分。

第二十六條違反交通規(guī)章，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

第二十七條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際狀況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。

第二十八條發(fā)生交通事故后，如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。

第七章附則

第二十九條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。原有相關(guān)規(guī)定與本方法不全都之處，以本方法為準(zhǔn)。

附表一：公務(wù)車用車申請(qǐng)單附表二：公務(wù)車修理保養(yǎng)申請(qǐng)單附表三：公務(wù)車加油登記表附表四：公司領(lǐng)導(dǎo)車輛管理檔案附表五：公務(wù)車修理保養(yǎng)登記表附表六：公務(wù)車使用狀況