2013年4月自考00524文書學(xué)試題及答案含解析

文書學(xué)年月真題

0052420134

1、【單選題】文書學(xué)形成階段的表現(xiàn)之一是

匯集文書的資料

研究文書的撰制

A:

制定文書工作規(guī)則

B:

出版文書學(xué)論著

C:

答D:案：D

解析：文書學(xué)形成階段的表現(xiàn)之一是出版文書學(xué)論著。

2、【單選題】可向廣東省教育廳主送下行文的機(jī)關(guān)是

中共廣東省委

廣東省人民代表大會(huì)

A:

廣東省人民政府

B:

國(guó)家文化部

C:

答D:案：C

3、【單選題】屬于公文主體部分的格式要素是

簽發(fā)人標(biāo)識(shí)

發(fā)文字號(hào)

A:

附注

B:

抄送機(jī)關(guān)

C:

答D:案：C

解析：公文主體部分的格式要素包括：主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文

時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注。

4、【單選題】公文中禁止使用的修辭手法是

比喻

雙關(guān)

A:

排比

B:

引用

C:

答D:案：B

解析：公文中常用的修辭手法有比喻、借代、對(duì)比、對(duì)偶、排比、引用、層遞、反復(fù)、頂

真、排除、諱飾等,一般不采用夸張、反語、雙關(guān)、象征等可能發(fā)生歧義的修辭手法。

5、【單選題】注明公文辦理經(jīng)過和結(jié)果的環(huán)節(jié)是

注辦

分辦

A:

擬辦

B:

承辦

C:

答D:案：A

解析：注辦是由承辦人在公文尾角或文書處理單上簡(jiǎn)要注記公文的處理情況（如是否辦

理，復(fù)文字號(hào)和日期等），以備日后查考。

6、【單選題】經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿是

草稿

定稿

A:

正本

B:

副本

C:

答D:案：B

解析：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿是定稿。

7、【單選題】案卷題名中概括會(huì)議文件名稱的專用術(shù)語是

文件

案卷

A:

材料

B:

來往文書

C:

答D:案：A

解析：案卷題名中概括會(huì)議文件名稱的專用術(shù)語是文件。

8、【單選題】可以聯(lián)合行文的機(jī)構(gòu)是

國(guó)家教育部與成都市人民政府

河北省人民政府與石家莊市人民政府

A:

武漢市婦聯(lián)與共青團(tuán)武漢市委

B:

國(guó)家財(cái)政部與山西省財(cái)政廳

C:

D:

答案：C

9、【單選題】文書部門向檔案部門歸檔的時(shí)問通常為

次年1月底以前

次年4月底以前

A:

次年6月底以前

B:

次年12月底以前

C:

答D:案：C

解析：【正確答案】C【答案解析】文書部門向檔案部門歸檔的時(shí)問通常為次年6月底以

前。

10、【單選題】會(huì)議紀(jì)要

是對(duì)會(huì)議過程的原始記錄

內(nèi)容詳盡、具體

A:

應(yīng)按照規(guī)范編寫發(fā)文字號(hào)

B:

不單獨(dú)向外發(fā)出

C:

答D:案：D

解析：會(huì)議紀(jì)要的基本格式與寫法因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要往往不單獨(dú)向外發(fā)出而是作為附件發(fā)出,

所以會(huì)議紀(jì)要的格式相對(duì)簡(jiǎn)單、靈活。一是標(biāo)題。

11、【多選題】文書用途的變化主要表現(xiàn)在

從傳統(tǒng)載體發(fā)展到新型載體

從公務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)展到私人交往活動(dòng)

A:

從公共事務(wù)延伸到專業(yè)領(lǐng)域

B:

從史官管理演變?yōu)閷ｉT機(jī)構(gòu)管理

C:

從分散管理演變?yōu)榧泄芾?/p>

D:

答E:案：BC

12、【多選題】符合公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的有

公文用紙為A4型

下行文應(yīng)有簽發(fā)人標(biāo)識(shí)

A:

公文均應(yīng)編制份數(shù)序號(hào)

B:

以機(jī)關(guān)名義的行文必須加蓋機(jī)關(guān)印章

C:

印章與正文不能同處一頁時(shí)必須標(biāo)注“此頁無正文”

D:

答E:案：AD

13、【多選題】公文標(biāo)題的擬寫要求包括

顯旨

簡(jiǎn)潔

A:

生動(dòng)

B:

遵守行文規(guī)則

C:

正確標(biāo)明文種

D:

答E:案：ABE

解析：公文標(biāo)題的擬寫要求包括：1.顯旨,標(biāo)題應(yīng)反映公文的基本內(nèi)容和基本觀點(diǎn),方便受

文者了解。2.簡(jiǎn)潔,標(biāo)題不宜過長(zhǎng),既簡(jiǎn)要概括,又反映公文標(biāo)題的含義和要求。3.得體,符

合公文體式的要求和特定需要,標(biāo)題一般要包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種。

14、【多選題】公文正本的特殊形式包括

試行本

存本

A:

復(fù)制本

B:

修訂本

C:

暫行本

D:

答E:案：ADE

解析：查公文-公文概述。規(guī)范性公文正本的特殊形式包括試行本、暫行本、修訂本。

15、【多選題】下列案卷題名符合擬寫規(guī)范的有

《××市政府各職能部門關(guān)于2011年政務(wù)信息公開的報(bào)告》

《××公司關(guān)于V×產(chǎn)品質(zhì)量問題的調(diào)查文件》

A:

《A市商務(wù)局與B市××公司關(guān)于蔬菜基地建設(shè)、“農(nóng)超對(duì)接”等問題的來往文書》

B:

《××師范大學(xué)關(guān)于畢業(yè)生工作的系列文件》

C:

《××縣交通局、農(nóng)業(yè)局關(guān)于農(nóng)用車輛管理問題的辦法、通知、會(huì)議紀(jì)要》

D:

答E:案：ACE

16、【問答題】公文

答案：指社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的，具有法定效力和規(guī)范體式的憑證性信息記錄。

17、【問答題】行文規(guī)則

答案：國(guó)家有關(guān)部門專門制定的旨在控制行文方向、行文方式和行文數(shù)量，提高行政效率

的有關(guān)規(guī)定，是社會(huì)組織之間文件往來運(yùn)行必須遵循的統(tǒng)一規(guī)則。

18、【問答題】文件平時(shí)歸卷

答案：機(jī)關(guān)文書工作人員在立卷計(jì)劃的指導(dǎo)下，將處理完畢的文件隨時(shí)或定期收集集中。

初步分類，放入相關(guān)卷盒、卷夾等裝具予以妥善保管的活動(dòng)。

19、【問答題】主送機(jī)關(guān)

答案：指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對(duì)公文承擔(dān)辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。

20、【問答題】電子文件的物理歸檔

答案：指將電子文件集中下載到脫機(jī)保存的載體上向檔案部門移交的過程。

21、【問答題】公文的特點(diǎn)。

答案：由法定作者制發(fā)、具有法定權(quán)威和現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用、具有規(guī)范體式、具有特定處理程

序。

22、【問答題】撰擬公文時(shí)如何選擇材料?

答案：（1）大量占有材料：應(yīng)從各個(gè)方面收集與公文主旨相關(guān)的材料，并注意收集具

體、準(zhǔn)確、詳盡、典型的事例和數(shù)字等。（2）嚴(yán)格篩選材料：關(guān)注材料的相關(guān)性、可

靠性、典型性和現(xiàn)實(shí)性。（3）合理加工材料：通常采用合并、剪裁和潤(rùn)色三種加工方

式。

23、【問答題】請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

答案：（1）行文目的不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)；報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)

匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（2）行文時(shí)間不同。請(qǐng)示要事前行文，

不得“先斬后奏”；報(bào)告在事后行文。（3）行文方向不同。請(qǐng)示具有強(qiáng)制回復(fù)性，請(qǐng)

示與批復(fù)構(gòu)成雙向行文；報(bào)告不要求批復(fù)，行文具有單向性。

24、【問答題】發(fā)文審核的重點(diǎn)。

答案：（1）行文關(guān)。行是否確有必要，發(fā)文規(guī)格、行文方式是否妥當(dāng)。（2）內(nèi)容關(guān)公

文的內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)構(gòu)

的意圖，涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見，所提措施、辦法是否可

行，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)規(guī)定。（3）形式關(guān)。報(bào)批程序及公文格式等

是否符合規(guī)范。

25、【問答題】（本題8分）文書工作的特性。

答案：（1）政治性。文書工作是社會(huì)管理活動(dòng)的組成部分，其最終目的是強(qiáng)化國(guó)家管

理。（2）技術(shù)性。通過一系列程序與手續(xù)完成文書的提制、傳遞、辦理和處置，現(xiàn)代

通訊和信息技術(shù)的應(yīng)用使文書工作的技術(shù)性更加突出。（3）服務(wù)性。文書工作的直接

目的是為社會(huì)組織的管理活動(dòng)創(chuàng)造條件，服務(wù)性以信息的傳遞為基本形式。（4）時(shí)效

性。必須根據(jù)工作需要“迅速”和“適時(shí)”地完成文書處理工作。

26、【問答題】（本題12分）公文現(xiàn)行效用的生成條件。

答案：公文現(xiàn)行效用的生成要具備實(shí)質(zhì)要件和形式要件兩個(gè)方面：公文生效的實(shí)質(zhì)要件

是：（1）公文的作者必須依法存在，享有與公文內(nèi)容相一致的法定權(quán)利，能以自己的

名義和行為享有、承擔(dān)、履行同公文產(chǎn)生的實(shí)際后果相適應(yīng)的法定權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。

（2）公文的內(nèi)容必須合法，不能與效用等級(jí)高的憲法、法律等相抵觸，并與相同效用等

級(jí)的公文協(xié)調(diào)一致。（3）公文的內(nèi)容必須限于作者的法定權(quán)限范圍內(nèi)，越權(quán)無效。

（4）公文內(nèi)容必須為作者真實(shí)意思的表示。公文生效的形式要件是：（1）公文的形

成或處理必須履行法定的程序，符合法定的時(shí)限規(guī)定。（2）公文的體式應(yīng)規(guī)范、完

整、正確，有法定體式的必須按其制作。（3）公文中必須有能對(duì)作者合法性、真實(shí)

性、權(quán)利范圍以及對(duì)作者意思表示和公文形成過程的真實(shí)性提供證據(jù)的內(nèi)容或標(biāo)記符號(hào)。

（4）公文中必須有準(zhǔn)確反映公文現(xiàn)行效用時(shí)間范圍的標(biāo)記，至少應(yīng)反映出公文的生效時(shí)

間。

27、【問答題】（本題10分）指出下列做法中的不當(dāng)之處，并說明理由。××糧油貿(mào)易

公司為大型企業(yè)，內(nèi)設(shè)總經(jīng)理辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、銷售部、生產(chǎn)部、技術(shù)部等18

個(gè)機(jī)構(gòu)；各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置穩(wěn)定，職責(zé)劃分清晰，文件數(shù)量較多。公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)全公

司文件的形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和管理工作，采用“年度——問題——保管期限分類法”對(duì)文件進(jìn)行分

類，歸檔文件采用集中整理的組織形式，由總經(jīng)理辦公室承擔(dān)。

答案：（1）歸檔文件分類方法不當(dāng)。“年度——問題——保管期限分類法”適用于組織

結(jié)構(gòu)變化大、業(yè)務(wù)交叉多、文件數(shù)量少的小型機(jī)構(gòu)。而該公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)多且穩(wěn)定，各機(jī)構(gòu)

文件數(shù)量多，適合采用“年度——組織機(jī)構(gòu)—保管期限分類法”。（2）文件歸檔整理

的組織形式不當(dāng)。該公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)劃分清晰各部門形成和處理的文件數(shù)量比較

多，適合采用分散整理的組織形式。

28、【問答題】（本題15分）逐項(xiàng)說明文稿中的錯(cuò)誤或不當(dāng)之處，并提出修改意見。東

江鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款興建東江鄉(xiāng)第二小學(xué)的報(bào)告××縣政府并趙強(qiáng)縣長(zhǎng)：我鄉(xiāng)地處海

拔二千四百米的牧區(qū)，經(jīng)濟(jì)落后，交通不便，適齡兒童入學(xué)率較低。為落實(shí)“雙基教育計(jì)

劃”，切實(shí)推進(jìn)中小學(xué)義務(wù)教育工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：第一、我鄉(xiāng)在鄉(xiāng)政府所在

地建有一所小學(xué)，基本能夠滿足附近兒童就學(xué)需要，但是偏遠(yuǎn)地區(qū)牧民子女上學(xué)極為不便。

為解決牧民子女就近入學(xué)問題，我鄉(xiāng)打算在人口較為集中的壩上村興建東江鄉(xiāng)第二小學(xué)。根

據(jù)論證方案，建校經(jīng)費(fèi)預(yù)算為120萬元，因鄉(xiāng)政府經(jīng)費(fèi)困難，特請(qǐng)求撥付建校經(jīng)費(fèi)80萬元，

其余部分由我鄉(xiāng)自籌解決。第二、關(guān)于改建鄉(xiāng)政府辦公用房問題，請(qǐng)撥付一定數(shù)額資金。

以上事宜，務(wù)請(qǐng)批準(zhǔn)。2011年3月25號(hào)

答案：（1）標(biāo)題中的文種有誤；應(yīng)將“報(bào)告”改為“請(qǐng)示”。（2）主送機(jī)關(guān)有多頭主

送現(xiàn)象；應(yīng)刪除“并趙強(qiáng)縣長(zhǎng)”。（3）正文中“二千