2014年10月自考00524文書學(xué)試題及答案含解析

文書學(xué)年月真題

00524201410

1、【單選題】文書產(chǎn)生的充分條件是

文字的形成

階級的產(chǎn)生

A:

印刷技術(shù)的發(fā)明

B:

社會組織的出現(xiàn)

C:

答D:案：D

解析：文書產(chǎn)生的充分條件是社會組織的出現(xiàn)。

2、【單選題】經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)或會議批準(zhǔn)通過的文稿是

草稿

定稿

A:

正本

B:

副本

C:

答D:案：B

解析：定稿是指草稿經(jīng)過修改、審閱,并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或者會議討論正式通過的最后完成

的定型文稿。

3、【單選題】××鎮(zhèn)人民政府直接向省人民政府行文的方式屬于

直接行文

逐級行文

A:

多級行文

B:

越級行文

C:

答D:案：D

解析：越級行文是僅限于上行文，即下級宣傳機(jī)關(guān)越過直接上級向更高一級機(jī)關(guān)直至中央

機(jī)關(guān)的行文。

4、【單選題】公文不可缺少的格式要素是

公文標(biāo)題

緊急程度

A:

附件說明

B:

C:

保密等級

答D:案：A

解析：公文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等依法成立的社會組織用來辦理公務(wù)、有一定格式的

應(yīng)用文。標(biāo)題是公文的要素之一，絕不可省略不寫。

5、【單選題】對公文文面的要求是

修辭恰當(dāng)

字跡清晰

A:

邏輯周密

B:

語言精煉

C:

答D:案：B

解析：對公文文面的要求是字跡清晰。

6、【單選題】請示（文種）的行文規(guī)則是

一般情況下不得越級行文

必須主送領(lǐng)導(dǎo)人

A:

可以多頭主送

B:

可以一文多事

C:

答D:案：A

解析：該題考查請示寫作時應(yīng)遵循的行文規(guī)則?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國

共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》中規(guī)定：請示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)；一般不

得越級請示；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。請示應(yīng)

當(dāng)是事前行文。

7、【單選題】注發(fā)屬于

發(fā)文定稿階段的環(huán)節(jié)

發(fā)文管理階段的環(huán)節(jié)

A:

發(fā)文制作階段的環(huán)節(jié)

B:

收文管理階段的環(huán)節(jié)

C:

答D:案：C

解析：注發(fā)是制文階段的最后一個環(huán)節(jié),是制文階段的結(jié)束,又是制發(fā)階段的起始,制發(fā)階

段的很多環(huán)節(jié),都是根據(jù)“注發(fā)”的要求辦理的。

8、【單選題】聯(lián)合行文時應(yīng)由

主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后行文

各方推薦的人員簽發(fā)后行文

A:

所有行文單位的負(fù)責(zé)人簽發(fā)后行文

B:

各方共同上級單位簽發(fā)后行文

C:

答D:案：C

解析：聯(lián)合行文的成來文時間以最源后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

9、【單選題】××市農(nóng)業(yè)局負(fù)責(zé)本局文書立卷歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)的部門是

綜合辦公室

審計處

A:

檔案室

B:

人事處

C:

答D:案：C

解析：檔案室是各機(jī)關(guān)（包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本

機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)

構(gòu)。黨、政、軍等機(jī)關(guān)單位的檔案室，又是機(jī)關(guān)的機(jī)要部門之一。從全國檔案工作來說，

檔案室是國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

10、【單選題】卷內(nèi)備考表的主要功能是

查找卷內(nèi)文件

記錄卷內(nèi)文件變化情況

A:

統(tǒng)計卷內(nèi)文件

B:

登錄卷內(nèi)文件復(fù)印情況

C:

答D:案：B

解析：卷內(nèi)備考表指卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。用于注明卷內(nèi)文件與

立卷狀況。

11、【多選題】公文副本的形式包括

試行本

存本

A:

暫行本

B:

復(fù)本

C:

修訂本

D:

E:

答案：BD

解析：公文的文本同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分正本、副本、存本、修訂本；

一些法規(guī)性文件又有試本、暫行本的形式；同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同

的文字文本。

12、【多選題】確定文書工作組織形式的依據(jù)是社會組織的

規(guī)模大小

權(quán)限范圍

A:

隸屬關(guān)系

B:

收發(fā)文數(shù)量

C:

內(nèi)部機(jī)構(gòu)的駐地情況

D:

答E:案：ADE

解析：確定文書工作組織形式的依據(jù)是：(1)社會組織的規(guī)模。(2)社會組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)的

駐地狀況。(3)社會組織收發(fā)文書的數(shù)量。

13、【多選題】公文的生效標(biāo)識包括

機(jī)關(guān)印章

公文標(biāo)題

A:

成文日期

B:

公文主題詞

C:

領(lǐng)導(dǎo)人簽署

D:

答E:案：AE

解析：公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名兩種形

式。

14、【多選題】歸檔文件組合的常用方法包括

按作者特征組合

按問題特征組合

A:

按時間特征組合

B:

按地區(qū)特征組合

C:

按文件名稱特征組合

D:

答E:案：ABCDE

15、【多選題】案卷內(nèi)文件排列的主要作用是

反映文件之間的主要聯(lián)系

A:

避免文件散失和損壞

固定文件在案卷中的位置

B:

保證文件的完整安全

C:

使卷內(nèi)文件形成有序整體

D:

答E:案：ACE

16、【問答題】電子文件背景信息

答案：能夠證明文件形成過程和文件之間相互關(guān)系的信息，包括文件來源和傳送目的地信

息、與內(nèi)容信息相關(guān)的其他信息（如發(fā)文者、簽署人、文件生成日期、收文者等）。

17、【問答題】附件說明

答案：為公文附件所作的標(biāo)記，用以注明附件的序號、標(biāo)題、份數(shù)等。

18、【問答題】會商

答案：撰制公文過程中，主辦部門對涉及其他機(jī)構(gòu)（部門）職權(quán)范圍的事項需要征得其同

意和配合時進(jìn)行協(xié)商的環(huán)節(jié)。

19、【問答題】歸檔

答案：各類社會組織將其管理活動中形成的、處理完畢、具有一定保存價值的文件，由文

書處理部門或承辦部門按照整理原則和方法進(jìn)行有序化整理，定期向機(jī)關(guān)檔案室移交并由

其集中統(tǒng)一保管的活動。

20、【問答題】歸檔文件分類（文件級整理）

答案：將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干類別和層次，構(gòu)

成邏輯清楚、聯(lián)系密切的文件系統(tǒng)的活動。

21、【問答題】簡述文書學(xué)的基本特征。

答案：（1）文書學(xué)是一門獨(dú)立的學(xué)科。（2）應(yīng)用性和理論性的統(tǒng)一，既具有很強(qiáng)的實

踐性和操作性，又是對文書工作實踐規(guī)律性的總結(jié)（3）綜合性與獨(dú)立性的統(tǒng)一。文書

學(xué)涉及的專業(yè)和學(xué)科十分廣泛，其學(xué)科結(jié)構(gòu)和內(nèi)容具有綜合性；同時，文書學(xué)有其特定的

研究對象和學(xué)科體系，具有很強(qiáng)的獨(dú)立性。

22、【問答題】簡述文書工作現(xiàn)代化基本模式的內(nèi)容。

答案：（1）前端控制，應(yīng)盡可能把文件生命周期各個階段的管理要求融入文件管理系統(tǒng)

設(shè)計當(dāng)中，尤其強(qiáng)調(diào)將電子檔案的管理需求提前至電子文件形成之際乃至生成之前的設(shè)計

階段。（2）全程管理，即文件、檔案一體化管理模式，對文書工作和檔案工作應(yīng)統(tǒng)籌

兼顧、協(xié)同管理。（3）信息共享，包括文書工作與檔案工作中的信資源共享，文件系

統(tǒng)與圖書、情報等其他系統(tǒng)的信息資源共享，政務(wù)信息共享等。

23、【問答題】簡述催辦的類型和范圍。

答案：（1）對內(nèi)催辦由文書人員對本單位內(nèi)部承辦部門或人員的收文辦理進(jìn)行督促檢

查。（2）對外催辦，由承辦部門或人員對發(fā)文辦理進(jìn)行催詢檢查。（3）催辦范圍主

要限于有承辦時限的公文，包括請示性公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文、要求答復(fù)或辦理的公文

等，以及重大事故或重要事件、人物等處理專案中的文書材料。涉及重大、疑難、緊急問

題的要件、急件應(yīng)重點催辦。

24、【問答題】簡述平時歸卷的一般程序。

答案：（1）做好平時歸卷的準(zhǔn)備工作。在卷盒盒脊上標(biāo)注文件類別名稱或分類號，注文

件柜架中依照文件分類方案排列好卷盒：（2）收集文件。根據(jù)歸檔范圍收集文件，做

到齊全完整；（3）歸入卷盒。隨時或定期歸入卷盒中。

25、【問答題】試論規(guī)范性公文現(xiàn)行效用的等級劃分。

答案：在規(guī)范性公交中，現(xiàn)行效用等級最高的是全國人民代表大會制定的憲法，其次是全

國人民代表大會及其常委會制定的法律，之后是由國務(wù)院制定的行政法等，再次是由國務(wù)

院各部門制定的規(guī)章等，接著是省級權(quán)力機(jī)關(guān)（人民代表大會）制定的地方性法規(guī)、自治

條例等，最后是省級人民政府制定或批準(zhǔn)的規(guī)章等；其后依此類推，按統(tǒng)轄權(quán)的大小排列

公文效用等級，依次為：省轄市（州、區(qū)、地）、縣（旗、市）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（區(qū)）。同轄區(qū)內(nèi)

權(quán)力機(jī)關(guān)的規(guī)范性公文的效用等級高于同級人民政府的規(guī)范性公文。

26、【問答題】試論公文語言如何做到嚴(yán)謹(jǐn)周密、簡明精煉?

答案：（1）公文語言嚴(yán)謹(jǐn)周密，指公文用語要準(zhǔn)確貼切、不生歧義。①符合邏輯，做

到概念明確、判斷恰當(dāng)、推理有邏輯性、論證有說服力。②符合語法和修辭規(guī)則，正確

運(yùn)用語法規(guī)則，語言通順；當(dāng)采用引用、比喻、排比等修辭手法，加強(qiáng)公文的表達(dá)效果。

③符合公文的特殊表達(dá)方式，公文中出現(xiàn)的時間、數(shù)字、地名等，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家的相關(guān)

規(guī)定。（2）公文語言簡明精煉，指公文必須提高信息的含量和精度，使受文者在較短

的時間內(nèi)能夠深刻領(lǐng)會發(fā)文意圖。①直接敘述，簡潔明了，開宗明義地表達(dá)發(fā)文意圖，

避免穿靴戴帽、過分渲染。②詞約事豐，力求概括、言簡意賅，充分利用公文專用詞語

以及附件、表格等形式壓縮正文篇幅，提高公交的信息量。③字斟句酌，反復(fù)錘煉修

改，錦上添花。

27、【問答題】指出下列行文過程中不符合行文規(guī)則之處，并說明正確做法?！痢潦协h(huán)保

局受該市人民政府和省環(huán)保局雙重領(lǐng)導(dǎo)，下轄縣環(huán)保局?！痢潦协h(huán)保局就本地區(qū)環(huán)保工作中

的政策問題向省環(huán)保局和該市市長主送公函請求答復(fù)，并同時將文件抄送該市市委和各縣環(huán)

保局。

答案：（1）xx市環(huán)保局向省環(huán)保局行文不應(yīng)使用“公函”，應(yīng)使用“請示”。（2）文

件不能多頭主送，也不宜主送領(lǐng)導(dǎo)者個人；環(huán)保局不應(yīng)向該市市長主送文件，如有必要可

實施抄送。（3）xx市環(huán)保局與該市市委無隸屬關(guān)系，不應(yīng)向布委抄送，以免黨政不

分。（4）在未得到批復(fù)之前，xx市環(huán)保局不應(yīng)向下屬機(jī)構(gòu)（各縣環(huán)保局）抄送文件。

28、【問答題】假設(shè)你是濱海區(qū)教育局辦公室秘書小劉，張海副局長留給你一張便條，請據(jù)

此擬寫一份會議通知。小劉：局長辦公會決定，l月28日（下周二）上午8：30召開

2014年全區(qū)教育改革工作會議，地點在教育局辦公樓二層報告廳，傳達(dá)今年1月市教育工作

會議精神，聽取本區(qū)各區(qū)屬中小學(xué)基礎(chǔ)教育教學(xué)工作情況匯報，研究部署全區(qū)教育改革工

作，全區(qū)各中小學(xué)校校長參加會議。請你以濱海區(qū)教育局名義擬寫一份會議通知，明早交我

審定后，在區(qū)政府網(wǎng)站上發(fā)布。張海2014年1月21日

答案：[評分參考]