倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃書(shū)

倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃書(shū)PAGEPAGE1東莞XX汽車配件有限公司倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃書(shū)一、目的為了改善倉(cāng)庫(kù)目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，降低生產(chǎn)成本，使倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化；達(dá)到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。二、目前存在主要問(wèn)題:1、倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé)不清，部門崗位職能、職責(zé)不清，分工不明確，責(zé)任不能落實(shí)到人；2、倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費(fèi)；3、物品標(biāo)示不清，沒(méi)有規(guī)范的物品標(biāo)識(shí)；4、物品擺放不合理，出現(xiàn)混、亂、雜，同種物品放置于幾個(gè)地方，找貨難；沒(méi)有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理；5、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善，沒(méi)有明確的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程，倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全；6、物料編碼不嚴(yán)謹(jǐn)；7、整個(gè)公司的物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（電腦系統(tǒng)賬）沒(méi)有或不準(zhǔn)確、不及時(shí)，未能發(fā)揮其有效功能，難以為管理提供可靠的決策依據(jù)；物品信息沒(méi)能共享，庫(kù)存管理信息不流通。三、主要原因分析：基于對(duì)公司目前物品管理現(xiàn)狀，經(jīng)過(guò)分析，本人認(rèn)為根源在于：1、公司對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門職能定位不準(zhǔn)確，高層領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。2、長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理。3、倉(cāng)庫(kù)處于開(kāi)放式管理狀態(tài)4、物品進(jìn)出庫(kù)沒(méi)有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控，未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無(wú)從遵循，造成執(zhí)行上的困難；5、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善，相關(guān)制度流程不健全，管理人員倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)不足，業(yè)務(wù)能力欠缺；6、公司營(yíng)運(yùn)體系的不完善，受各部門的不確定因素影響嚴(yán)重，造成管理及流程執(zhí)行、整理困難。四、改善思路：1、明確倉(cāng)庫(kù)的職能、職責(zé)及倉(cāng)庫(kù)管理人員的主要工作職責(zé)及分工：⑴倉(cāng)庫(kù)的主要職能：①物資的檢驗(yàn)，物資的出入庫(kù)的管理，按倉(cāng)庫(kù)管理制度(作業(yè)指導(dǎo)書(shū))執(zhí)行；②物資的儲(chǔ)存保管，存放場(chǎng)所符合6S要求；③物資的定期盤點(diǎn)，向財(cái)務(wù)提供可靠的數(shù)據(jù)；④庫(kù)存的控制，動(dòng)態(tài)管控各種物資的合理庫(kù)存，滯料、廢料予以及時(shí)處理；⑤物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理；⑵倉(cāng)庫(kù)管理人員的主要工作職責(zé)：①負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。②按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)，做到帳、卡、物一致。③做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作，按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。④負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好出入庫(kù)的收發(fā)工作。⑤與采購(gòu)部協(xié)調(diào)好入庫(kù)工作，單據(jù)及時(shí)錄入電腦。⑥與營(yíng)銷部門協(xié)調(diào)合作，及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫(kù)工作，單據(jù)及時(shí)錄入電腦。⑦及時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)，以便能及時(shí)處置。⑧負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。⑨月底盤點(diǎn)庫(kù)存，做好庫(kù)存月報(bào)表；做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。⑶倉(cāng)管人員分工根據(jù)實(shí)際需要分工：（例如）倉(cāng)管員分工明細(xì)(例如)序號(hào)姓名職位主要工作1某某倉(cāng)庫(kù)文員主要負(fù)責(zé)須由倉(cāng)庫(kù)申購(gòu)物品的請(qǐng)購(gòu)、出入庫(kù)物品基礎(chǔ)（系統(tǒng)）數(shù)據(jù)賬的錄入；賬、物、卡準(zhǔn)確率抽查，協(xié)助零配件倉(cāng)管員對(duì)零配件倉(cāng)的管理2某某原材料倉(cāng)負(fù)責(zé)原材料、包材（紙箱，包裝膜，透明膠帶）的收、發(fā)、管及它們的現(xiàn)場(chǎng)6S管理工作3某某配件倉(cāng)負(fù)責(zé)螺絲、采購(gòu)的產(chǎn)品零配件、新購(gòu)生產(chǎn)工具、機(jī)器用油等其它消耗品的收、發(fā)、管及它們的現(xiàn)場(chǎng)6S管理工作4某某半成品倉(cāng)全面負(fù)責(zé)半成品、回廠委外加工件的收、發(fā)、管及它們的現(xiàn)場(chǎng)6S管理工作5某某成品倉(cāng)全面負(fù)責(zé)成品倉(cāng)的收、發(fā)、管及它們的現(xiàn)場(chǎng)6S管理工作2、重新規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，增加部分貨架以增加倉(cāng)庫(kù)使用面積，提高面積利用率。A、倉(cāng)庫(kù)分類根據(jù)本公司到貨的特性、用途、使用部門，結(jié)合公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)規(guī)劃的總體布局及物流進(jìn)出順利的原則，將倉(cāng)庫(kù)劃分為：原材料倉(cāng)、配件倉(cāng)、半成品及成品倉(cāng)。原材料倉(cāng)：主要存放公司各種規(guī)格寸的原材料。配件倉(cāng)：主要存放公司常規(guī)采購(gòu)件螺絲，產(chǎn)品零配件，辦公用品，文具、低值易耗品、工衣、電工工具、生產(chǎn)用的新工具等其它物品。半成品倉(cāng)：主要存放公司的暫不組裝的半成品及相關(guān)物品。成品倉(cāng)：主要存放公司的已入庫(kù)待出貨的成品及相關(guān)物品。B、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃根據(jù)公司不同倉(cāng)庫(kù)的作用，原則上各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)。C、倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)倉(cāng)門處，繪制張貼《倉(cāng)庫(kù)平面圖》、《倉(cāng)庫(kù)安全疏散圖》，反映出該倉(cāng)所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉(cāng)區(qū)倉(cāng)位、倉(cāng)門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。D、購(gòu)買部分貨架放置小件物品，減少倉(cāng)庫(kù)使用面積占用，提高面積利用率。3、庫(kù)存物品整理⑴庫(kù)存物品搬移根據(jù)倉(cāng)庫(kù)劃分，分別將各倉(cāng)所屬物品搬移至本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)劃定區(qū)域，將散布于各處的應(yīng)歸倉(cāng)管理的所有物品收歸于各所屬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。⑵庫(kù)存物品整理將各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品按區(qū)域劃分分類整理，同種物品放置在一個(gè)位置，更換受損包裝、標(biāo)識(shí)；改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題。每天倉(cāng)管員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理，最終做到：倉(cāng)庫(kù)管理兩齊：庫(kù)容整齊、堆放整齊倉(cāng)庫(kù)管理三清：數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格倉(cāng)庫(kù)管理三潔：貨架、物件、地面?zhèn)}庫(kù)管理四相符：帳（電腦系統(tǒng)帳）、帳（手工臺(tái)帳）、卡、物倉(cāng)庫(kù)管理四定位：區(qū)、架、層、位4、控制物品進(jìn)出庫(kù)管理要想達(dá)到倉(cāng)庫(kù)管理的整潔、規(guī)范、標(biāo)識(shí)清楚，帳（電腦）、帳（手工）、卡、物一致，在建立嚴(yán)格的物品入出管理制度的同時(shí)，必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行封閉式管理，嚴(yán)肅物品入出倉(cāng)庫(kù)的工作紀(jì)律。5、庫(kù)存物品盤點(diǎn)根據(jù)本公司物品的特性和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況，建議公司對(duì)庫(kù)存物品建立實(shí)行帳（電腦）、帳（手工）、卡（物品卡）、物（在庫(kù)實(shí)物）管理制度，實(shí)施循環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式，以此來(lái)確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率。盤點(diǎn)方式簡(jiǎn)介循環(huán)盤點(diǎn)：定義：每天按照總帳上物品進(jìn)行一定數(shù)量不同物品進(jìn)行的清點(diǎn)核對(duì)，可根據(jù)實(shí)際情況確定要盤點(diǎn)的物品。定期盤點(diǎn)定義：每月或每季對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物品進(jìn)行的抽盤定期盤點(diǎn)實(shí)施：①根據(jù)上月盤存情況、本月實(shí)際生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)情況確定要盤點(diǎn)的物品種類；②在財(cái)務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前2天利用晚上時(shí)間進(jìn)行盤存；③第一個(gè)晚上進(jìn)行自盤，第二個(gè)晚上進(jìn)行復(fù)盤；④對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析，制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人；⑤對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整；⑵庫(kù)存物品盤存統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤存，在盤存的同時(shí)建立物品標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位。盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等，并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上，將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。盤點(diǎn)工作完成后，進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí)，首先從電腦系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存，而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位，按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后，按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫(kù)完畢后，將單據(jù)交相關(guān)人員作賬，電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作，確保帳、物一致。建立循環(huán)盤點(diǎn)流程，確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，核對(duì)電腦系統(tǒng)帳務(wù)、手工帳、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。確保帳、帳、卡、物的一致。6、對(duì)滯銷品進(jìn)行處理由于倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理和各相關(guān)部門的工作失誤，各倉(cāng)庫(kù)都有不同程度的滯銷物品，要想提升倉(cāng)庫(kù)管理效率，必須對(duì)在庫(kù)滯銷物品進(jìn)行處理。7、逐步建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系⑴庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因分析庫(kù)存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因雖是多方面的，涉及到庫(kù)存制度，庫(kù)存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問(wèn)題對(duì)其影響是最嚴(yán)重的：沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個(gè)企業(yè)沒(méi)有建立一套專門的適合自己情況的庫(kù)存系統(tǒng)，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類，庫(kù)存控制策略往往會(huì)流于簡(jiǎn)單化，大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品的類型進(jìn)行科學(xué)的分類，對(duì)各種庫(kù)存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機(jī)制來(lái)保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒(méi)有一個(gè)明確的通用的規(guī)范，倉(cāng)管很難在短時(shí)間內(nèi)取到所需的物品。②庫(kù)存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀況、都是庫(kù)存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實(shí)時(shí)傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒(méi)有掌握他們的供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。這樣一來(lái)在庫(kù)存環(huán)節(jié)往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。而公司在內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個(gè)部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況，沒(méi)有一個(gè)整體的概念。這就影響庫(kù)存策略制定的精確性，造成庫(kù)存成本的上升。③不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響才能降到最低。公司對(duì)不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力，交貨的及時(shí)性還不是很了解。對(duì)市場(chǎng)的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其實(shí)這也是信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系建立和完善倉(cāng)庫(kù)流程；按TS16949的要求制定倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程程序文件，制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，形成作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，經(jīng)公司主管部門評(píng)審，管理者代表審核后，嚴(yán)格要求倉(cāng)庫(kù)員按照程序文件及標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉(cāng)管員責(zé)任心；按照分倉(cāng)類別及工作強(qiáng)度，員工自身能力，對(duì)物品的熟悉程度，將倉(cāng)庫(kù)物品責(zé)任到人，同類物品專人管理，主管監(jiān)控；與采購(gòu)、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件，對(duì)供應(yīng)商不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證不良品能得以及時(shí)退貨并補(bǔ)回良品；逐步提升倉(cāng)庫(kù)工作效率和收發(fā)貨及庫(kù)存準(zhǔn)確率8、建立培訓(xùn)機(jī)制以倉(cāng)庫(kù)流程和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)為基礎(chǔ)，每周對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；從收貨、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn)退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、成品出庫(kù)、呆廢料處理到賬務(wù)處理、盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn)，以提高員工自身專業(yè)水平；適應(yīng)公司的高速發(fā)展需求。五、工作計(jì)劃：1、計(jì)劃目標(biāo)：“大道至簡(jiǎn)，實(shí)干為要”，通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合，逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，以建立現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理體系為最終目標(biāo)，達(dá)到倉(cāng)存物品帳、物、卡一致。2、計(jì)劃周期：2018年02月01日—2018年2月28日（此處按正常月份計(jì)，具體實(shí)施按實(shí)際月份）3、計(jì)劃內(nèi)容：序號(hào)內(nèi)容完成日期1倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé)界定，部門崗位職能、職責(zé)界定1周內(nèi)完成（1－7）2庫(kù)區(qū)規(guī)劃，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各區(qū)域布局規(guī)劃1周內(nèi)完成（1－7）3倉(cāng)儲(chǔ)管理體系及各項(xiàng)管理制度的建立與修訂1