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物業(yè)管理前期介入?yún)f(xié)議一、引言隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的加快,房地產(chǎn)市場(chǎng)日益繁榮,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)的重要組成部分,其作用日益凸顯。物業(yè)管理前期介入是指在新建住宅小區(qū)、商業(yè)綜合體等物業(yè)交付使用前,由專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)提前介入,對(duì)物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行前期策劃、籌備、運(yùn)營(yíng)等工作,以確保物業(yè)交付后能夠順利運(yùn)營(yíng),為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為了明確物業(yè)管理前期介入的具體內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù),特制定本協(xié)議。二、協(xié)議雙方三、物業(yè)管理前期介入的內(nèi)容1.物業(yè)項(xiàng)目前期策劃:乙方根據(jù)甲方提供的物業(yè)項(xiàng)目資料,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,制定物業(yè)項(xiàng)目前期策劃方案,包括物業(yè)管理模式、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。2.物業(yè)項(xiàng)目籌備:乙方根據(jù)甲方提供的物業(yè)項(xiàng)目資料,協(xié)助甲方辦理相關(guān)手續(xù),如物業(yè)資質(zhì)、消防驗(yàn)收、環(huán)保驗(yàn)收等,確保項(xiàng)目合法合規(guī)。3.物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng):乙方負(fù)責(zé)制定物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方案,包括人員配置、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)流程等,確保物業(yè)項(xiàng)目順利運(yùn)營(yíng)。4.物業(yè)項(xiàng)目售后服務(wù):乙方負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目交付后的售后服務(wù),包括業(yè)主投訴處理、物業(yè)維修、綠化養(yǎng)護(hù)等,確保業(yè)主滿(mǎn)意度。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方的權(quán)利和義務(wù):(1)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的物業(yè)項(xiàng)目前期策劃方案、籌備方案、運(yùn)營(yíng)方案等進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)。(2)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方按照協(xié)議約定履行職責(zé),確保物業(yè)項(xiàng)目順利運(yùn)營(yíng)。(3)甲方應(yīng)向乙方提供物業(yè)項(xiàng)目的相關(guān)資料,包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備清單等。(4)甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。2.乙方的權(quán)利和義務(wù):(1)乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的物業(yè)項(xiàng)目資料,制定物業(yè)項(xiàng)目前期策劃方案、籌備方案、運(yùn)營(yíng)方案等。(2)乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用。(3)乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)提供物業(yè)項(xiàng)目前期策劃方案、籌備方案、運(yùn)營(yíng)方案等。(4)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行職責(zé),確保物業(yè)項(xiàng)目順利運(yùn)營(yíng)。五、協(xié)議的終止和解除1.協(xié)議終止:協(xié)議到期或雙方協(xié)商一致,可以終止本協(xié)議。2.協(xié)議解除:如一方違反協(xié)議約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行,另一方有權(quán)解除本協(xié)議。六、爭(zhēng)議解決如雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、附則1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________簽訂日期:________________一、物業(yè)項(xiàng)目前期策劃的補(bǔ)充說(shuō)明1.市場(chǎng)調(diào)研:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的物業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn),進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)研,包括同類(lèi)物業(yè)的市場(chǎng)定位、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,以確保策劃方案的科學(xué)性和可行性。2.物業(yè)管理模式:乙方應(yīng)根據(jù)甲方項(xiàng)目的實(shí)際情況,提出適宜的物業(yè)管理模式,如全委托管理、合作管理、顧問(wèn)管理等,并詳細(xì)說(shuō)明各種模式的優(yōu)缺點(diǎn)和適用條件。3.服務(wù)內(nèi)容:乙方應(yīng)詳細(xì)列出物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容,包括但不限于保安、清潔、綠化、維修、客服等,并對(duì)各項(xiàng)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、頻次、質(zhì)量要求等進(jìn)行具體規(guī)定。4.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果和甲方項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)收費(fèi)的依據(jù)、計(jì)算方法、收費(fèi)周期等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。二、物業(yè)項(xiàng)目籌備的補(bǔ)充說(shuō)明1.相關(guān)手續(xù)辦理:乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料,協(xié)助甲方辦理物業(yè)項(xiàng)目的相關(guān)手續(xù),包括但不限于物業(yè)資質(zhì)、消防驗(yàn)收、環(huán)保驗(yàn)收等,確保項(xiàng)目合法合規(guī)。2.人員培訓(xùn):乙方應(yīng)根據(jù)甲方項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核。3.設(shè)備采購(gòu):乙方應(yīng)根據(jù)甲方項(xiàng)目的需求,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,包括設(shè)備選型、采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格等,并對(duì)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)進(jìn)行把關(guān)。4.服務(wù)流程設(shè)計(jì):乙方應(yīng)根據(jù)甲方項(xiàng)目的特點(diǎn),設(shè)計(jì)合理的服務(wù)流程,包括服務(wù)環(huán)節(jié)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)限等,以提高服務(wù)效率和業(yè)主滿(mǎn)意度。三、物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的補(bǔ)充說(shuō)明1.人員配置:乙方應(yīng)根據(jù)甲方項(xiàng)目的規(guī)模和服務(wù)需求,合理配置物業(yè)服務(wù)人員,包括管理人員、技術(shù)人員、服務(wù)人員等,并對(duì)人員的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確。2.設(shè)備管理:乙方應(yīng)建立健全設(shè)備管理制度,包括設(shè)備維護(hù)、設(shè)備檢修、設(shè)備更新等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.服務(wù)質(zhì)量管理:乙方應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量管理體系,包括服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、考核等,以提高服務(wù)質(zhì)量。4.財(cái)務(wù)管理:乙方應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)審計(jì)等,確保財(cái)務(wù)合規(guī)。四、物業(yè)項(xiàng)目售后服務(wù)的補(bǔ)充說(shuō)明1.業(yè)主投訴處理:乙方應(yīng)建立健全業(yè)主投訴處理機(jī)制,包括投訴渠道、投訴處理流程、投訴反饋等,確保業(yè)主投訴得到及時(shí)、有效的處理。2.物業(yè)維修:乙方應(yīng)根據(jù)甲方項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定物業(yè)維修計(jì)劃,包括維修內(nèi)容、維修頻次、維修質(zhì)量等,并對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。3.綠化養(yǎng)護(hù):乙方應(yīng)根據(jù)甲方項(xiàng)目的綠化需求,制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,包括綠化修剪、綠化澆水、綠化病蟲(chóng)害防治等,并對(duì)綠化效果進(jìn)行評(píng)估。4.業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查:乙方應(yīng)定期進(jìn)行業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查,了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)上述補(bǔ)充和說(shuō)明,可以更清晰地了解物業(yè)管理前期介入的內(nèi)容,有助于雙方在簽訂協(xié)議時(shí)明確各自的權(quán)利和義務(wù),確保物業(yè)項(xiàng)目的順利運(yùn)營(yíng)。五、協(xié)議的有效期限和續(xù)約1.有效期限:協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定有效期限,通常從物業(yè)項(xiàng)目交付使用前的一段時(shí)間開(kāi)始,直至物業(yè)項(xiàng)目正式運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后結(jié)束。有效期限的設(shè)定應(yīng)考慮到項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度以及物業(yè)管理前期介入的實(shí)際需要。2.續(xù)約:協(xié)議中應(yīng)包含續(xù)約條款,明確續(xù)約的條件、程序和期限。如果雙方在協(xié)議到期后希望繼續(xù)合作,可以按照續(xù)約條款進(jìn)行操作,避免因協(xié)議到期導(dǎo)致的合作中斷。六、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明乙方提供物業(yè)管理前期介入服務(wù)的費(fèi)用,包括固定費(fèi)用、可變費(fèi)用或其他可能的費(fèi)用結(jié)構(gòu)。費(fèi)用應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合理定價(jià)。2.支付方式:協(xié)議應(yīng)規(guī)定服務(wù)費(fèi)用的支付方式和時(shí)間,例如預(yù)付款、按階段付款或按月付款等。支付方式應(yīng)便于雙方操作,并確保乙方的合法權(quán)益。七、保密條款1.保密義務(wù):協(xié)議中應(yīng)包含保密條款,規(guī)定雙方對(duì)于在合作過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、客戶(hù)信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露給第三方。2.保密期限:保密條款應(yīng)明確保密期限,通常應(yīng)持續(xù)至相關(guān)信息不再具有商業(yè)價(jià)值或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求。八、違約責(zé)任1.違約情形:協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明構(gòu)成違約的情形,包括但不限于未按約定提供服務(wù)、未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用、泄露保密信息等。2.違約責(zé)任:對(duì)于違約方,協(xié)議應(yīng)規(guī)定相應(yīng)的違約責(zé)任,如支付違約金、賠償損失、解除協(xié)議等。違約責(zé)任的設(shè)定應(yīng)公平合理,具有可執(zhí)行性。九、法律適用和爭(zhēng)議解決1.法律適用:協(xié)議應(yīng)明確適用的法律,通常為協(xié)議簽訂地或項(xiàng)目所在地的法律。2.爭(zhēng)議解決:協(xié)議應(yīng)規(guī)定爭(zhēng)議解決的方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟,并明確爭(zhēng)議解決
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