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工程協(xié)調(diào)管理工作為適應(yīng)工程在實(shí)施過(guò)程中因受客觀條件變化的影響(如設(shè)計(jì)變更、施工條件局限等),及時(shí)修改、補(bǔ)充、調(diào)整計(jì)劃,并督促有關(guān)方面采取有力措施,總監(jiān)認(rèn)真做好平衡工作,保證施工順利進(jìn)行?,F(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)代表主要精力放在組織協(xié)調(diào)、齊心協(xié)力、嚴(yán)格質(zhì)量管理、控制計(jì)劃和重大變更協(xié)調(diào)等方面,自始至終做好組織協(xié)調(diào)工作。1、監(jiān)理例會(huì)1)監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況,交流信息,協(xié)調(diào)處理,研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題,由項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師授權(quán)專業(yè)監(jiān)理工程師組織與主持的例行工作會(huì)議。2)監(jiān)理例會(huì)應(yīng)定期組織召開(kāi)一次,宜每周召開(kāi)一次。3)監(jiān)理例會(huì)參加單位及人員:①總監(jiān)理工程師和有關(guān)監(jiān)理工程師。②承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人員。③建設(shè)單位駐工地代表。④根據(jù)會(huì)議議題的需要邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、分包單位及其他單位的人員參加。4)監(jiān)理例會(huì)的主要議題:①檢查上次例會(huì)決議落實(shí)情況,檢查未完事項(xiàng)及其原因。②檢查分析工程進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施。③檢查分析工程質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施。④材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問(wèn)題和改進(jìn)要求。⑤平行檢測(cè)情況。⑥施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理、文明施工及協(xié)調(diào)問(wèn)題。⑦設(shè)計(jì)變量、洽商主要問(wèn)題。⑧工程款的核定及財(cái)務(wù)支付中的有關(guān)問(wèn)題。⑨違約、工期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況。⑩其他事項(xiàng)。5)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集匯總有關(guān)情況,為召開(kāi)會(huì)議做好準(zhǔn)備。①了解上次會(huì)議的決定落實(shí)情況和存在的問(wèn)題。②準(zhǔn)備會(huì)議資料、確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則。③與有關(guān)方通報(bào)情況、交換意見(jiàn),督促承包單位遞交例會(huì)匯報(bào)材料。6)會(huì)議紀(jì)要:①監(jiān)理例會(huì)由指定的監(jiān)理人員記錄。②會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會(huì)議記錄整理,主要的內(nèi)容:a、會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間。b、會(huì)議主持人。c、出席者姓名、單位、職務(wù)。d、會(huì)議內(nèi)容及決議事項(xiàng)(包括負(fù)責(zé)落實(shí)單位,負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求)。e、其他事項(xiàng)。③會(huì)議紀(jì)要的審簽,打印和發(fā)放:a、紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí),簡(jiǎn)明扼要。b、紀(jì)要經(jīng)與會(huì)各方負(fù)責(zé)人及總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。c、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到有關(guān)各方,并應(yīng)有簽收手續(xù)。④會(huì)議紀(jì)要中的議定事項(xiàng),有關(guān)各方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。2、專題工地會(huì)議1)專題工地會(huì)議是為了解決專門問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議。2)專題工地會(huì)議由總監(jiān)理工程師或授權(quán)監(jiān)理工程師主持。3)專題工地會(huì)議應(yīng)認(rèn)真作做
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