辦公大樓管理制度

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總部機關(guān)

辦公樓管理（暫行）制度

第一章總則

第一條集團公司總部機關(guān)辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、安靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和平安的工作要求，結(jié)合集團公司實際狀況，特制定本制度。第二條本制度適用于集團公司全體員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。

第三條辦公樓由集團公司辦公室統(tǒng)一管理，詳細履行對辦公大樓的管理職能和對機關(guān)的服務(wù)職能。

第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明機關(guān)。

第二章文明辦公管理

第五條嚴格遵守工作制度，不準遲到早退；進入辦公樓人員應(yīng)保持儀表干凈，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗閑聊、高聲喧嘩，不得在辦公大樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。

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第六條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止語言文明，態(tài)度熱忱和氣，禮貌待人，公正處事；辦公物品應(yīng)擺放有序。

第七條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面等地方隨便張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面等地方亂畫、亂刻。

第八條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。

第九條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持干凈、潔凈；保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班準時整理桌面物品、文件；人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第三章人員與物品管理

第十條臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)或訪客人員須在前臺履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)被訪者電話確認后，方可入內(nèi)；送郵件（包）、快餐者禁止進入辦公區(qū)域內(nèi)，一律由收件人或收件托付人到一樓大廳領(lǐng)取;私人會客一般不得在辦公場所，如有必要可在一層大廳會客區(qū)域會客；非工作時間，外單位人員一般不得進入大樓。

第十一條辦公室內(nèi)部擺設(shè)實行定置式布局，不得私自移動。確需移動的辦公用具要輕抬輕放，不得損傷地面。-2-

第十二條辦公樓執(zhí)行24小時物業(yè)公司前臺值班和節(jié)假日員工值班規(guī)定。

第十三條辦公樓門前廣場禁止一切車輛停放。機動車輛統(tǒng)一停到B3停車場，停車要入位，車頭向外，聽從物業(yè)人員的管理；自行車、電動車等要停放在物業(yè)指定位置，停放整齊。

第四章平安防范管理

第十四條總部機關(guān)辦公大樓的平安保衛(wèi)工作由集團公司辦公室負責，機關(guān)各部門樂觀協(xié)作。

第十五條各部門要依據(jù)要求設(shè)定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本辦公室的平安工作。通過明確分工，層層負責，防患于未然。

第十六條各部門要加強員工平安訓練，增加平安意識，實行有效措施，做好各自責任區(qū)的平安保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保總部機關(guān)內(nèi)部平安。

第十七條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務(wù)活動的，活動承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向辦公室提出申請，由辦公室支配物業(yè)服務(wù)人員供應(yīng)幫助工作，承辦單位(或承辦人)與物業(yè)公司共同負責活動期間辦公樓的平安工作。

第十八條辦公樓實行門禁系統(tǒng)，全部進入辦公區(qū)域的人員必需刷卡進入出，并嚴格執(zhí)行總部機關(guān)門禁卡管理規(guī)定。

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第十九條最終離開辦公室的人員，應(yīng)順手鎖門；下班前各辦公室要進行平安檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。

第二十條各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要留意關(guān)門落鎖。

第二十一條加強現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要仔細執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各部門使用的珍貴物品、精密儀器要有專人負責，并存放在平安地方。

第二十二條嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密大事發(fā)生。

第二十三條仔細執(zhí)行消防法規(guī)，總部機關(guān)結(jié)合內(nèi)部平安開展防火宣揚訓練，提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品。工作人員要人人愛惜消防設(shè)備，使器材處于良好狀態(tài)。

第二十四條檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙；在吸煙區(qū)吸煙要順手熄滅煙頭，不得將煙蒂順手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在辦公大樓內(nèi)使用明火和電爐。

第五章水電管理

第二十五條全體員工要樹立平安用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必需向辦公室申報，辦公室商請物業(yè)公司依據(jù)負荷-4-

承受狀況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)覺要馬上拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門負責人負責。

第二十六條集團公司辦公室對辦公區(qū)域公共用電具有管理責任，并責成物業(yè)公司嚴格執(zhí)行公共用電開關(guān)制度。

第二十七條加強對用電設(shè)備的檢修。辦公室要督促物業(yè)公司不定期對辦公樓用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)覺問題準時修理。

第二十八條全體職工要堅持節(jié)省用電、用水的原則；留意順手關(guān)燈、關(guān)水，嚴禁消失長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過26oC、冬季室內(nèi)溫度不低于20oC時不得使用空調(diào)，使用空調(diào)期間不得開窗。

第六章樓內(nèi)衛(wèi)生管理

第二十九條全體員工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛惜公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

第三十條