辦公樓管理制度

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辦公大樓管理暫行方法

第一章總則

第一條為加強公司辦公大樓管理，營造文明、有序、美麗、舒適、寧靜和平安的工作環(huán)境，保證工作的正常、有序、高效運轉(zhuǎn)，提升公司管理的整體水平，特制定本方法。

第二條本方法共11章，包括總則、辦公管理、平安管理、員工管理、會議管理、門崗及保安管理、衛(wèi)生管理、水電節(jié)能管理及附則。

第三條集團辦公室負責(zé)辦公大樓的綜合管理，并就公共設(shè)施/設(shè)備維護、安保、消防、衛(wèi)生等事項托付物業(yè)公司進行管理。

第四條公司全體員工須共同遵守本方法。

第二章辦公管理

第五條固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)包括辦公區(qū)域全部資產(chǎn)，即辦公家具/用品、電器、設(shè)備設(shè)施（如電梯、綠化）及附屬設(shè)施等。

（一）辦公大樓的物業(yè)權(quán)屬管理由集團資產(chǎn)管理部負責(zé)。

（二）集團辦公室對固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。

集團辦公室以部門、子公司為單位進行固定資產(chǎn)登記造冊，并粘貼公司固定資產(chǎn)標(biāo)簽，各部門、子公司負責(zé)其固定資產(chǎn)的保管，并每年與集團辦公室、財務(wù)審計部進行固定資產(chǎn)核對。

固定資產(chǎn)修理實行登記管理制度。遇固定資產(chǎn)損壞，須準時向集團辦公室報修，由集團辦公室統(tǒng)一支配修理。辦公樓裝飾保修期內(nèi)的修理由辦公室通知物業(yè)公司聯(lián)系維保單位修理，超過保修期的修理由辦公室選擇修理單位后通知物業(yè)公司監(jiān)督修理。

第六條辦公家具/用品、設(shè)備使用。

辦公桌臺面簡潔、整齊，文件資料及辦公用品等有序擺放。

辦公室家具位臵不隨便移動，辦公設(shè)備不隨便調(diào)換。

員工工作崗位變動時，配備的辦公家具、設(shè)備及辦公用品等按規(guī)定移交，由調(diào)出部門、子公司負責(zé)核對，并填寫《員工調(diào)動/離職移交單》，交集團辦公室接收。

新增員工時，由用人部門、子公司提出申請，經(jīng)總經(jīng)理室批準，由集團辦公室按標(biāo)準配備。

第七條辦公秩序及信息化管理。

（一）全體員工須持IC卡進出辦公大樓，一卡一人，不得將非

本單位人員帶進辦公樓內(nèi)。

（二）外來訪客須到前臺登記，由前臺與被訪者聯(lián)系確認后方可進入辦公區(qū)域。

（三）文印事項由信息中心統(tǒng)一管理，并登記記錄文印的內(nèi)容及張數(shù)等。

（四）公告欄的信息發(fā)布由信息中心負責(zé)，按要求準時更新。

（五）會議室的使用詳見第五章會議管理。

第八條辦公室、公共區(qū)域、會議室內(nèi)的標(biāo)識、裝飾等，由集團辦公室統(tǒng)一支配。

第三章平安管理

第九條公司建立平安應(yīng)急預(yù)案及平安網(wǎng)絡(luò)，實行領(lǐng)導(dǎo)干部負責(zé)制，分工協(xié)作，確保辦公環(huán)境的平安。

第十條物業(yè)公司依照物業(yè)管理合同對辦公大樓的平安保衛(wèi)及消防管理，保證電梯、泵房、中控室、電腦、電話等設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

安保、消防監(jiān)控人員要嚴格執(zhí)行安保及消防各項平安制度，規(guī)范操作，遵守保密條款。

第十一條節(jié)假日實行員工值班制度，由集團辦公室統(tǒng)一支配。第十二條消防管理。

辦公區(qū)域消防管理實行區(qū)域負責(zé)制，公共區(qū)域消防管理由物業(yè)公司負責(zé)，倉庫區(qū)域消防管理由辦公室總務(wù)人員負責(zé)，食堂區(qū)域消防管理由食堂指定專人負責(zé)。各管理部門及人員須根據(jù)消防要求定期進行檢查，準時消退火災(zāi)隱患。

公司定期組織員工消防培訓(xùn)，熟識樓內(nèi)平安通道，把握消防器材使用方法。員工自覺遵守辦公樓平安防火規(guī)定，愛惜消防設(shè)施，不隨便挪動及挪作它用。嚴禁隨便撥動、打開消防報警器，不亂動滅火器，消防栓等設(shè)施。

發(fā)覺火情，須馬上撥打119報警，并向集團辦公室和物業(yè)公司報告。物業(yè)公司須啟動應(yīng)急預(yù)警系統(tǒng)，指揮人員有序疏散，并組織安保人員開展撲救工作。

第十五條防盜管理。

各部門/子公司須落實防盜措施，辦公室內(nèi)無人時須鎖好門窗。公司財物指定專人管理，珍貴物品及現(xiàn)金須入柜、上鎖（根據(jù)財務(wù)管理制度放臵）。

妥當(dāng)保管個人物品，辦公室內(nèi)不存放私人珍貴物品及現(xiàn)金。

第十六條車輛平安管理詳見第九章。

第十七條嚴禁無關(guān)人員進入檔案室、信息中心、監(jiān)控室、配電室、電話機房、網(wǎng)絡(luò)機房、設(shè)備機房等區(qū)域。

第十八條實行每日清樓制，清樓時間為21時。特別狀況需要加班的員工須由部門負責(zé)人簽字報辦公室備案，按物業(yè)公司相關(guān)手續(xù)進出辦公樓。

第十九條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域及中控室、配電室、機房、檔案室等重