辦公樓管理辦法

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XX縣機(jī)關(guān)辦公樓管理方法

第一章總則

第一條為樹立縣機(jī)關(guān)良好的公眾形象，維護(hù)辦公區(qū)域秩序，實(shí)現(xiàn)辦公樓制度化、規(guī)范化管理，特制定本方法。

第二條XX縣XX局（以下簡(jiǎn)稱“縣XX局”）負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)辦公樓進(jìn)行管理，各入住單位應(yīng)予樂(lè)觀支持和協(xié)作。

第三條本方法適用于各入住單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)辦理事務(wù)的單位和全部人員。

第四條為加強(qiáng)縣機(jī)關(guān)辦公樓的管理，成立機(jī)關(guān)辦公樓管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員由縣“四大班子”分管領(lǐng)導(dǎo)及入住本辦公大樓的單位負(fù)責(zé)人組成。

第二章人員管理

第五條各入住單位工作人員必需自覺(jué)執(zhí)行辦公大樓的管

理制度，憑門禁卡（授權(quán)的移動(dòng)手機(jī)或ICM卡）進(jìn)出辦公大樓，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，仔細(xì)執(zhí)行“五條禁令”及相關(guān)規(guī)定，樹好機(jī)關(guān)工作人員形象。

第六條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持著裝干凈，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲叉等上班；不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；嚴(yán)禁攜帶小孩在

大樓內(nèi)嬉鬧、玩耍。

第七條不得將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公樓內(nèi)。非值班人員不得在辦公室留宿；工作人員夜間加班超過(guò)11點(diǎn)鐘，須主動(dòng)告知門衛(wèi)值班人員。

第八條群眾上訪原則上應(yīng)到縣信訪辦或信訪服務(wù)大廳，如上訪群眾進(jìn)入機(jī)關(guān)辦公樓，應(yīng)由涉及相關(guān)事宜的部門負(fù)責(zé)接待。

第三章平安管理

第九條辦公大樓的平安保衛(wèi)工作由縣XX局牽頭負(fù)責(zé)，各部門和單位應(yīng)樂(lè)觀協(xié)作，遵守門衛(wèi)制度，聽從門衛(wèi)管理。

第十條為堅(jiān)決處置各類突發(fā)大事，機(jī)關(guān)應(yīng)建立突發(fā)大事處置預(yù)案，成立突發(fā)大事應(yīng)急分隊(duì)。

第十一條機(jī)關(guān)辦公樓入住單位值班事宜根據(jù)縣委、縣政府規(guī)定執(zhí)行。

第十二條各單位必需仔細(xì)執(zhí)行消防法規(guī)，樂(lè)觀開展防火宣揚(yáng)訓(xùn)練和組織消防平安技能培訓(xùn)，提高防火意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆、有毒有害物品。

第十三條機(jī)關(guān)人員工作時(shí)間攜帶物品出入辦公樓應(yīng)主動(dòng)接受門衛(wèi)詢問(wèn)，非工作時(shí)間攜帶物品出入辦公樓應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說(shuō)明狀況。

第十四條非機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，須在門衛(wèi)處

出示介紹信、工作證、身份證等有效證件，并在登記簿上簽注有關(guān)事項(xiàng)。

第十五條上班時(shí)間嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)舉辦影響公務(wù)的各類活動(dòng)；非工作時(shí)間開展集體活動(dòng)的，承辦單位應(yīng)事先向縣XX局提出申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓的平安。

第十六條工作人員離開辦公室應(yīng)進(jìn)行平安檢查，確保水、電、門窗、門鎖處于平安狀態(tài)。

第十七條各入住單位要仔細(xì)執(zhí)行現(xiàn)金限額管理和物資管理制度；使用的珍貴物品、精密儀器等設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)，并存放在平安地點(diǎn)。

第十八條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止丟失、泄密大事發(fā)生。

第四章公共環(huán)境管理

第十九條嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人更改辦公樓墻體結(jié)構(gòu)，不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，如確因工作需要，必需事先向縣XX局申報(bào)，經(jīng)同意后方可實(shí)施。

第二十條不準(zhǔn)私自拆裝和挪用辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防器材、報(bào)警設(shè)備、電源插座等。

第二十一條全體職工要樹立文明意識(shí)，講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔煙頭果皮紙屑等；禁止在樓道、會(huì)議室

及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙；禁止向窗外拋扔雜物。

第二十二條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、門窗等處辦專欄或張貼通知、標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物；不準(zhǔn)在墻面、柱子等處亂畫、亂刻、亂釘、亂掛。

第二十三條堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生制度。辦公樓公共衛(wèi)生（大廳、梯道、走道、欄桿、垃圾處置房等）由縣XX局統(tǒng)一管理，交由物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)實(shí)施；各單位室內(nèi)衛(wèi)生由本單位自行負(fù)責(zé)，并于當(dāng)日下午下班前清掃完畢。

第二十四條全面推行垃圾袋裝化，并于當(dāng)日下午下班前收集至垃圾處置房，嚴(yán)禁向洗手間亂扔亂倒雜物。

第二十五條全體工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共秩序，遵守社會(huì)公德，愛惜公物，愛護(hù)環(huán)境。禁止攀折花木和踐踏草坪，不準(zhǔn)破壞公共區(qū)域內(nèi)的綠化植被。

第五章停車位管理

第二十六條機(jī)關(guān)停車位由縣XX局統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，進(jìn)出車輛必需聽從支配，聽從門衛(wèi)指揮。

第二十七條在機(jī)關(guān)辦公的公務(wù)車輛在地下車庫(kù)停放（其中，“四大班子”辦公室的公務(wù)車輛在負(fù)一樓，其余入駐單位的公務(wù)車輛在負(fù)二樓），外來(lái)車輛和職工自駕車統(tǒng)一在辦公樓后指定位置停放，嚴(yán)禁亂停亂放。

第二十八條車輛進(jìn)入辦公區(qū)域須減速慢行，禁止鳴笛。

第六章會(huì)務(wù)、LED電子顯示屏的管理

第二十九條LED電子顯示屏和XX局管理的會(huì)議室實(shí)行有償服務(wù)。

第七章水、電管理

第三十條各單位要樹立平安、節(jié)省用電意識(shí)，不準(zhǔn)私拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率電器的，須事先向縣XX局申請(qǐng)，未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)覺(jué)馬上拆除。

第三十一條財(cái)政未統(tǒng)一預(yù)算給XX局之前，辦公樓自來(lái)水、電費(fèi)由縣XX局統(tǒng)一繳納，并按入住面積按月分?jǐn)偟絾挝唬鲉挝挥诖卧?0日劃解到指定賬戶。

第三十二條加強(qiáng)對(duì)水電設(shè)備的檢修和管理，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)修理。水、電設(shè)備