倉庫管理系統(tǒng)論文-2

PAGE1第一章概述1.1倉庫管理系統(tǒng)背景與意義隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，各種類型規(guī)模的公司企業(yè)迅速崛起，許多從事生產(chǎn)和經(jīng)營管理的企業(yè)都有自己生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品都需要儲存在倉庫中，對于每個企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加，所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會不斷地更新與發(fā)展，有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會成倍增長。面對龐大的產(chǎn)品信息量，如何有效地管理庫存產(chǎn)品，對這些企業(yè)來說是非常重要的，庫存管理的重點是銷售信息能否及時反饋，從而確保企業(yè)運行效益。而庫存管理又涉及入庫、出庫的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方方面面的因素，如何管理這些信息數(shù)據(jù)，是一項復雜的系統(tǒng)工程，充分考驗著倉庫管理員的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以這就需要由庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率，這對信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢，減少管理方面的工作量，同時對于調(diào)動廣大員工的工作積極性，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，都具有十分重要的現(xiàn)實意義。適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，（管理）信息系統(tǒng)是一系列人與工具之間的交互活動，并且這些活動能施行數(shù)據(jù)和信息管理功能，功能包括數(shù)據(jù)收集、創(chuàng)建、編輯、處理和存儲；包括信息的選擇、匯集、表示和使用。管理信息系統(tǒng)——是指以應(yīng)用數(shù)學、管理科學、決策科學、運籌學、控制理論和計算機科學與技術(shù)等相關(guān)學科的理論為基礎(chǔ)的，用系統(tǒng)思想分析、設(shè)計和建立的一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)已突破原有的界限，成為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和外部商務(wù)流程集成的信息平臺，它能實測企業(yè)的各種運行情況；利用過去的數(shù)據(jù)預測未來；從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策；利用信息控制企業(yè)的行為；幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。當今時代是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應(yīng)用于信息處理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機最大的好處在于利用它能夠進行信息管理，使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對復雜的信息管理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。開發(fā)平臺設(shè)計和開發(fā)工具的說明由于本系統(tǒng)對運行環(huán)境的要求不是太高，服務(wù)器端在Windows2003Server下安裝使用，容易操作且維護簡單。客戶端可以在WindowsXP下運行使用?；谏厦孳浖_發(fā)工具的選擇，并考慮到本系統(tǒng)的性能要求，本系統(tǒng)采用windowsXP中文版作為開發(fā)、測試和運行平臺。硬件選擇CPU為Pentium2.0G，內(nèi)存1GB，硬盤160G。MicrosoftSQLServer是基于服務(wù)器端的中型的數(shù)據(jù)庫，可以適合大容量數(shù)據(jù)的應(yīng)用，在功能上管理上也要比MicrosoftAccess要強得多。在處理海量數(shù)據(jù)的效率，后臺開發(fā)的靈活性，可擴展性等方面強大。因為現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫都使用標準的SQL語言對數(shù)據(jù)庫進行管理，所以如果是標準SQL語言，兩者基本上都可以通用的。MicrosoftSQLServer還有更多的擴展，可以用存儲過程，數(shù)據(jù)庫大小無極限限制。而MicrosoftAccess是一種桌面數(shù)據(jù)庫，只適合數(shù)據(jù)量少的應(yīng)用，在處理少量數(shù)據(jù)和單機訪問的數(shù)據(jù)庫時是很好的，效率也很高。但是它的同時訪問客戶端不能多于4個。MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫有一定的極限，如果數(shù)據(jù)達到100M左右，很容易造成服務(wù)器iis假死，或者消耗掉服務(wù)器的內(nèi)存導致服務(wù)器崩潰。所以一般在進行管理系統(tǒng)編輯的時候數(shù)據(jù)庫最好選用SQL。PowerBuilder是一種可視化的面向?qū)ο蟮目焖賾?yīng)用程序開發(fā)環(huán)境，它以其開放的體系結(jié)構(gòu)，簡潔高效的集成開發(fā)環(huán)境，強大的數(shù)據(jù)窗口技術(shù)，幾乎無所不能的數(shù)據(jù)庫訪問能力和友好的用戶界面，已成為c/s模式應(yīng)用和基于internet模式應(yīng)用最優(yōu)秀的開發(fā)工具之一。9.0版更是通過諸多強大功能、創(chuàng)新特性以及與應(yīng)用服務(wù)器的無縫集成，提供了基于客戶機/服務(wù)器、web及多層結(jié)構(gòu)的快速環(huán)境。它已經(jīng)為許多數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)人員所熟悉和使用并獲得了廣泛的好評。PowerBuilder9.0全面改進了應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境，它提供了耳目一新的用戶界面增強了Web功能數(shù)據(jù)窗口與EAServer，更加緊密的集成功能提供了新的數(shù)據(jù)庫連接和訪問能力，進一步提高了易用性。新增的PowerScript新特性讓開發(fā)人員能夠更加直接方便簡單有效地控制應(yīng)用程序的錯誤從而開發(fā)出更加健壯的應(yīng)用程序。第二章系統(tǒng)設(shè)計與分析3.1需求分析本套應(yīng)用程序名稱為“庫存管理系統(tǒng)”，主要用于倉庫貨品信息的管理，系統(tǒng)包括倉庫管理、入庫、出庫、一些統(tǒng)計查詢和報表等幾部分組成。庫存管理系統(tǒng)需滿足倉庫管理員及工作人員的需求，他們具有登陸應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，所以需要對工作人員的登陸本模塊進行更多的考慮，設(shè)計不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。對于一個倉庫來說，最大的功能就是存儲貨品，所以倉庫管理就是對貨品信息，倉庫信息，短線貨品及超儲貨品的管理，用戶可以根據(jù)實際情況對各種貨品信息進行分類管理，包括添加，刪除更新數(shù)據(jù)庫等。當然，倉庫中貨品入庫也是常有的事，入庫管理操作就是對于貨品入庫情況的管理，用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。有了貨品的入庫，自然也就有貨品的出庫，這部分提供的功能與入庫操作流程差不多，有所區(qū)別的只是對一些出庫貨品的管理，也很方便數(shù)據(jù)的輸入。倉庫貨品的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實現(xiàn)對貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計等，倉庫信息，供貨單位和經(jīng)辦人員信息的查看及維護。倉庫管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等貨品的基本信息以及統(tǒng)計等，并可以對一些基本的信息生成報表形式，并打印輸出的功能。報表是一個數(shù)據(jù)庫中最重要的功能之一，有了報表才能清楚地知道貨品的出入庫情況，在數(shù)據(jù)報表功能中包括出庫報表，庫存報表及經(jīng)辦人員報表等一些基本信息的打印，方便簡潔。本系統(tǒng)基本涵蓋了庫存管理的主要需求，具有完善細致的功能、友好的用戶界面、強大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機制；隨心所欲的查詢和所見即所得的打印功能，并全面支持分析和決策的功能?！裣到y(tǒng)特色：1.設(shè)置系統(tǒng)用戶登陸功能，即時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行安全設(shè)置與保護。2.友好的用戶界面，業(yè)務(wù)操作簡單，進入系統(tǒng)即能使用。3.成熟先進的技術(shù)和系統(tǒng)構(gòu)架，采用先進的數(shù)據(jù)庫訪問方式，數(shù)據(jù)更安全，性能更穩(wěn)定。4.強大的數(shù)據(jù)處理能力和開放的數(shù)據(jù)接口，選用具有大型數(shù)據(jù)庫安全機制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提供各種級別的數(shù)據(jù)保護和權(quán)限控制方式，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。5.系統(tǒng)每種操作都可以通過菜單來進行。操作快捷、方便。易懂易會。系統(tǒng)集輸入、維護、查詢、統(tǒng)計和各種處理為一體，信息導入導出方便共享。3.2可行性分析可行性分析的任務(wù),并不是所有問題都有簡單明顯的解決辦法，事實上，許多問題不可能在預定的系統(tǒng)規(guī)模之內(nèi)解決。如果問題沒有可行的解，那么花費這項開發(fā)工程上的任何時間、資源、人力和經(jīng)費都是無謂的浪費?？尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。可行性研究實質(zhì)上是要進行一次大大壓縮簡化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計的過程，也就是在較高層次上以較抽象的方式進行的系統(tǒng)分析和設(shè)計的過程。所以從以上的分析原則來看，所設(shè)計的倉庫信息管理系統(tǒng)是一個規(guī)模不太大的系統(tǒng)，但是目標明確，清晰的描述了對目標系統(tǒng)的一切限制和約束。在使用過程中，要看它能不能帶來效益，畢竟在現(xiàn)今社會效率是第一位的。21世紀是計算機的時代，它必然取代一部分人的工作，高科技的信息系統(tǒng)進入社會生活的方方面面是發(fā)展的趨勢。本設(shè)計從以下三個方面進行可行性研究：1.技術(shù)可行性。本設(shè)計“倉庫管理系統(tǒng)”是為企業(yè)倉庫管理人員開發(fā)的。數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計中采用delphi7.0＋Access2003設(shè)計開發(fā)，對于開發(fā)管理信息系統(tǒng)的人來說，其開發(fā)的技術(shù)采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計特點，其開發(fā)的技術(shù)相當?shù)某墒旒夹g(shù)更加成熟，能夠充分的滿足大多數(shù)客戶的系統(tǒng)需求。由于本設(shè)計最重要體現(xiàn)的是實用性，所以，通過一定的社會調(diào)查和分析，系統(tǒng)的技術(shù)能夠很好的滿足各種的技術(shù)特性。本系統(tǒng)可以運行在Win2000，WinXP,Win2007操作系統(tǒng)之上,市場上流行的操作系統(tǒng)都可以支持。因此技術(shù)可行性絕不會成為《倉庫管理信息系統(tǒng)》的問題。2.經(jīng)濟可行性。成本方面：由于本軟件面向中小型企業(yè)構(gòu)建，采用的是常用的數(shù)據(jù)庫Access辦公軟件，軟件的開發(fā)采用面向?qū)ο蟮能浖elphi設(shè)計，開發(fā)者的研發(fā)簡單、開發(fā)周期短，所以開發(fā)本軟件的成本是非常低的。效益方面：為企業(yè)開發(fā)一個完整、合理的倉庫管理系統(tǒng)，可大大節(jié)余人力，以前需要多人干的工作，使用本系統(tǒng)只需一個人或幾個人就能完成，且工作量和勞動強度大大降低。所以開發(fā)本軟件可以為社會帶來很好的經(jīng)濟效益。從以上分析看開發(fā)本軟件在經(jīng)濟上是可行的。3.操作可行性。本系統(tǒng)操作簡單,有機算計基礎(chǔ)的人無需培訓即可使用,即使是沒有計算機基礎(chǔ)的人只需經(jīng)過簡單的培訓就可以很熟練的使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)運行后，就用戶方而言，由于用戶使用本系統(tǒng)時，不會也不必關(guān)心系統(tǒng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)及實現(xiàn)方法，即對用戶來說是透明的，所以本系統(tǒng)對用戶而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齊全的原則上的，用戶只需簡單的用鼠標點擊各界面上的選項卡或按鈕就能執(zhí)行相應(yīng)的功能，就管理者而言，關(guān)心的是如何處理各種數(shù)據(jù)，只要把用戶的信息輸入計算機，管理者就可運行相應(yīng)的后臺程序進行處理。而以上的這些功能都能在所選擇的開發(fā)環(huán)境中用所選擇的開發(fā)工具來實現(xiàn)。所以說本系統(tǒng)在用戶使用可行性上是沒有問題的。所以從以上幾個方面的分析來看，開發(fā)本軟件是完全可行的。3.3統(tǒng)功能圖3.4組織結(jié)構(gòu)圖該倉庫企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)如圖所示。企業(yè)的主要決策和管理機構(gòu)總經(jīng)理，總經(jīng)理分管財務(wù)和執(zhí)行兩大體系模塊；財務(wù)在倉庫管理的經(jīng)營中所扮演的角色是是一個相當重要的角色過程，相對來說，此部門是相對獨立的；日常事務(wù)的執(zhí)行的部分，分為采購部、庫存管理部、銷售部和人事部四個主要部門。庫存管理部的主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的信息和采購及時聯(lián)系，使庫房貨源充足；責任貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜；對每天進出庫房的貨物進行詳細記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。總經(jīng)理總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)執(zhí)行總監(jiān)財務(wù)管理采購管理倉庫管理銷售管理后勤管理圖3-4組織結(jié)構(gòu)圖銷售部主要責任日常銷售工作，包括物品擺放、貨架整理、收銀臺等貨物銷售區(qū)的日常事務(wù)；及時準確地將銷售信息反饋給其他部門，以保證商品的及時供應(yīng)更新；同時處理消費者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運作提供實際銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財務(wù)部負責一切與財務(wù)有關(guān)的各項事宜，全面記錄公司的所有收支資金流動，包括各種收入、支出、稅務(wù)、財務(wù)結(jié)算等。對進出貸款實行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計劃做好準備。3.5數(shù)據(jù)流程圖：負責進貨的人員首先填寫入庫單，然后倉庫管理人員對商品的質(zhì)量及數(shù)量進行核查圖3-5頂層數(shù)據(jù)層圖圖3-5頂層數(shù)據(jù)層圖統(tǒng)填寫發(fā)貨單，向客戶付貨并修改庫存臺帳，否則，通知生產(chǎn)部門生產(chǎn)。頂層：負責進貨的人員首先填寫入庫單，然后倉庫管理人員對商品的質(zhì)量及數(shù)量進行核查不合格的返回入庫單讓進貨員重填，合格的入庫并返回確認單，如商品有記錄則錄入更新庫存臺賬并記入商品購入流水賬，如商品無記錄則建立新帳頁然后錄入，更新庫存臺賬并記入商品購入流水賬。商品出庫管理過程是管理人員根據(jù)銷售人員提供的商品出庫單，不合格出庫單返回重填，合格后，查詢庫存臺帳，若商品充足，倉庫管理系統(tǒng)填寫發(fā)貨單，向客戶付貨并修改庫存臺帳熟練并記入商品流出流水賬，否則，通知生產(chǎn)部門生產(chǎn)。財務(wù)人員盤點庫存，計算庫存成本。累計匯總出各種商品當日的累計購入入庫量、累計銷售出庫量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)填入庫存臺帳。第一層：D2D2商品購入流水帳D3商品流出流水賬購入?yún)R總累計匯總信息客戶采購部發(fā)貨單缺貨通知單進貨員入庫單不合格入庫單確認單入庫信息檢查信息D1庫存臺帳財務(wù)管理P3入庫管理P1出庫管理P2財務(wù)員不合格出庫單銷售員庫存財務(wù)信息單庫存成本單流出匯總累計匯總信息進貨員不合格入庫單進貨員不合格入庫單入庫單確認單檢查P1.1D1庫存臺帳無記錄貨品入庫單有記錄貨品入庫單新賬建立P1.2入庫單錄入P1.3D2商品購入流水帳入庫信息3.6業(yè)務(wù)流程圖1）進貨員填寫入庫單并經(jīng)倉管查詢庫存臺帳檢查核對，不合格單據(jù)送回，合格后直接入庫并修改庫存臺帳，同時記錄在商品購入流水帳中。如果是新產(chǎn)品，則還要在庫存臺帳中建立新帳頁然后入庫。2）商品出庫管理過程是管理人員根據(jù)銷售人員提供的商品出庫單，經(jīng)核查后合格付貨，有誤送回，同時登記商品的銷售流水帳。如果倉庫庫存不滿足，通知采購部進行采購。3）財務(wù)員盤點庫存數(shù)量，計算庫存成本。3.7數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計個公司要有倉庫管理部門，員工一般只能在一個部門工作而一個部門可以有多名員工。倉庫管理部門可以管理一個或多個倉庫。每個倉庫一般存儲一種或多種商品，每種商品要存在同一倉庫中。每個商家可以生產(chǎn)一種或多種產(chǎn)品。每次進貨要批量購買，可以購買一種或多種商品。每次銷售可以出貨一種或多種商品。倉庫管理要定期盤點庫存數(shù)量，計算庫存成本?？偟腅—R圖如下：第四章物理結(jié)構(gòu)在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建索引時，查詢所使用的索引信息存儲在索引頁中。連續(xù)索引頁由從一個頁到下一個頁的指針鏈接在一起。當對數(shù)據(jù)的更改影響到索引時，索引中的信息可能會在數(shù)據(jù)庫中分散開來。重建索引可以重新組織索引數(shù)據(jù)（對于聚集索引還包括表數(shù)據(jù))的存儲，清除碎片。這可通過減少獲得請求數(shù)據(jù)所需的頁讀取數(shù)來提