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第第頁學(xué)生會辦公室工作總結(jié)同學(xué)會辦公室工作總結(jié)精選5
淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院同學(xué)會是在院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院同學(xué)自治組織,是學(xué)院聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶,是學(xué)院同學(xué)工作的組織者。辦公室作為一個(gè)上承下接的非常部門,既要服務(wù)好同學(xué)會各組織以及廣闊同學(xué),同時(shí)也肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)同學(xué)會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而繁復(fù)的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱忱與信心,相信只要始終堅(jiān)持以服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新為原那么,以為全院師生服務(wù)為宗旨,就肯定能把辦公室的工作做得繪聲繪色。在院團(tuán)委的關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)下,院同學(xué)會辦公室依據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作閱歷的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際狀況制訂計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的非常,要求本部門成員需要有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作立場,另外還需要要具有肯定的文字功底和操作電腦的技能。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時(shí),還要做好值勤登記以及財(cái)物外借支入等事項(xiàng),都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院同學(xué)會的一個(gè)核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱忱,調(diào)動起每個(gè)同學(xué)干部成員的積極性,提高同學(xué)會的凝集力,了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問題,并想方法援助其解決,實(shí)時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院同學(xué)會的暖和,把一種感恩之情化成對工作的熱忱,積極的參與到同學(xué)會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周日晚八點(diǎn)開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和涌現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互溝通工作閱歷。閱歷溝通主要分為:本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動的成果進(jìn)行評價(jià),在確定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;同學(xué)干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批判與自我批判。擅長吸取他人優(yōu)點(diǎn),對部內(nèi)存在的問題有那么改之,無那么加冕。在溝通中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動協(xié)作計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如學(xué)校十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,實(shí)時(shí)做好同學(xué)會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順當(dāng)開展及其應(yīng)對突發(fā)狀況。對同學(xué)干部的表現(xiàn)狀況予以備案,以此作為同學(xué)干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
3.協(xié)調(diào)好同學(xué)會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系同學(xué)會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要留意把握好同學(xué)會與其他的同學(xué)組織之間的關(guān)系,例如和各系部同學(xué)會的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院同學(xué)會的各項(xiàng)活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣揚(yáng)到位,使廣闊同學(xué)能夠更好的了解參加,達(dá)到豐富同學(xué)課余生活,提升各項(xiàng)技能的目的。
4.做好院同學(xué)會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要予以充分的重視。把好關(guān)口,為部門汲取較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院同學(xué)會辦公室爭光。
5.加強(qiáng)檔案管理,檔案的管理一貫是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院同學(xué)會工作,也可以為院同學(xué)會以后成長提供佐證。
三、同學(xué)會辦公室運(yùn)用制度
1、不許在辦公室開展與院同學(xué)會工作無關(guān)的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門假設(shè)需運(yùn)用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙運(yùn)用完畢立刻送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院同學(xué)會成員應(yīng)自覺愛惜公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財(cái)物。
4、運(yùn)用辦公室的工作人員應(yīng)留意保持室內(nèi)干凈,并在離開時(shí)留意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
1.迎新生工作。20____屆新生將在20____年9月6號左右到校報(bào)到,為使我們的新生家長及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱忱,從而保證不讓同學(xué)們多走彎路,院同學(xué)會將承受起迎新生工作。我們將會聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點(diǎn)接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為同學(xué)提供熱忱、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新同學(xué)入學(xué)提供服務(wù)。
2.招新工作。為了使院同學(xué)會辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院同學(xué)會辦公室招新。在招新的過程中我們需要嚴(yán)格依據(jù)院同學(xué)會內(nèi)部條例,仔細(xì)考核、重點(diǎn)選拔,為院同學(xué)會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.高校生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部同學(xué)會下班宣揚(yáng),讓廣闊同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的漂亮風(fēng)景拍下來,然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進(jìn)行評比。最末將獲獎(jiǎng)作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點(diǎn)半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半,團(tuán)委值班時(shí)間是下午四點(diǎn)二十后。詳細(xì)時(shí)間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院同學(xué)會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們預(yù)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們暖和。屆時(shí)我們將深入操場、宿舍跟新生聊談天,談?wù)勗挘覀円鄬樗麄兯腿ニ?,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強(qiáng)了我們與師弟師妹們之間的溝通,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為同學(xué)會辦公室之后工作的順當(dāng)打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)院同學(xué)會的各項(xiàng)制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學(xué)習(xí),共同爭論院同學(xué)會的進(jìn)展大計(jì)。
7.新老生溝通大會。新老生溝通大會(估計(jì)是在新生開學(xué)后一周)是院同學(xué)會獻(xiàn)給新生的第一份禮物,也是新生了解院同學(xué)會工作的一個(gè)窗口。辦好新老生溝通大會有利于增加我院的凝集力,為今后各項(xiàng)工作的開展打下良好基礎(chǔ)。此次晚會我們將聯(lián)系院級以上的社團(tuán)組織,由他們推選數(shù)、出自己的特色節(jié)目進(jìn)行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓(xùn),仔細(xì)、充分的做好各項(xiàng)預(yù)備。我們也將通過此次新老生溝通大會挖掘新生中的文藝人才,為學(xué)校十佳歌手大賽的工作做好預(yù)備。辦公室將承受組織、接待、發(fā)送邀請函等工作。
8.與兄弟院系開展聯(lián)誼活動。院同學(xué)會的工作不僅需要學(xué)院同學(xué)的支持,也需要校同學(xué)會和各兄弟院系的支持。因此,我們要加強(qiáng)與大家的聯(lián)系,與大家多溝通,學(xué)習(xí)閱歷。在學(xué)習(xí)工作之余,我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友情賽、溝通會等形式進(jìn)行溝通。不僅豐富了我們的課余生活,也更一步加深了我們之間的聯(lián)系,并且可以進(jìn)行工作方面的溝通。也可以與其進(jìn)行思想溝通會,探討關(guān)于管理方面的心得體會,以及學(xué)習(xí)其他方面的東西和閱歷。
9.開展講座。講座,一個(gè)能夠傳載理念、知識、文明的平臺在高校早已不是什摸新鮮事物,其對高校生思想熏陶,思維拓展,學(xué)識增進(jìn)的有著巨大意義。而這很一般的講座恰
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