中小企業(yè)核算問題和對策探討

引言中小企業(yè)一般由單個和少數(shù)成員提供資金組成，其人員配備和營業(yè)金額相對較少，因此在經(jīng)營上面一般是自主經(jīng)營，受外界干預(yù)較少。與大企業(yè)相比，小企業(yè)會計機構(gòu)不夠健全、企業(yè)管理制度不夠規(guī)范，且二者在會計核算、會計科目設(shè)置、財務(wù)報表披露等方面都存在差異。于是我國根據(jù)中小企業(yè)會計的特殊性，于2011年11月頒布了《小企業(yè)會計準則》，一是采用單一的歷史成本計價法，來簡化中小企業(yè)會計核算工作；二是貼合稅務(wù)部門和企業(yè)外部信息使用者需求，在計價方法、核算原則上完全按照稅法規(guī)定。因而中小企業(yè)在會計核算上具有：簡單可行、便于理解，易于財務(wù)人員操作實施的特點。

1中小企業(yè)會計核算存在的問題和原因1.1中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀自從中國加入世貿(mào)之后，中國經(jīng)濟有了飛速的發(fā)展，中國的企業(yè)如雨后春筍一般涌現(xiàn)出來，中小企業(yè)的數(shù)量增長尤為顯著，這也是我國企業(yè)中數(shù)量最大最具活力的企業(yè)群體。中小企業(yè)憑借自身經(jīng)營規(guī)模小、產(chǎn)品單一的特點把握住需求量不大且未飽和的市場，快速發(fā)展起來，占據(jù)著中國經(jīng)濟的半壁江山，為我國國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了巨大貢獻。就目前國內(nèi)中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來看，我國中小企業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好，但依然面臨許多問題：如融資困難、生產(chǎn)技術(shù)落后、缺乏優(yōu)秀人才、不科學(xué)的企業(yè)管理?？梢钥闯雒鎸Ξ?dāng)前中國經(jīng)濟的新常態(tài)，我國中小企業(yè)面臨著市場競爭壓力大、經(jīng)營困難和轉(zhuǎn)型任務(wù)艱巨等風(fēng)險挑戰(zhàn)。如何在國家經(jīng)濟新常態(tài)下抓住發(fā)展機遇同時應(yīng)對風(fēng)險挑戰(zhàn)，是中小企業(yè)需要攻克的難題。1.2中小企業(yè)核算存在的問題分析由于中小企業(yè)自身管理水平和管理規(guī)范性存在不足，無法準確按照生產(chǎn)要素及生產(chǎn)資料進行會計核算，使得企業(yè)在成本核算上不夠細致，無法準確反映各個生產(chǎn)要素，制約著企業(yè)的發(fā)展。但是中小企業(yè)具有靈活的經(jīng)營方式、靈敏的市場感知、管理成本較低等特點，也就是說中小企業(yè)可以在洞察市場情形后，快速做出經(jīng)營決策，降低經(jīng)營風(fēng)險，這使得中小企業(yè)在激烈的市場競爭中有足夠的發(fā)展空間并得到快速成長。在發(fā)展壯大的過程中，中小企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營、內(nèi)部管理上出現(xiàn)許多問題，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平顯得尤為突出，因此規(guī)范、完善會計核算制度刻不容緩。1.1.1會計機構(gòu)不健全大部分小企業(yè)不設(shè)置會計機構(gòu)或會計專員，直接雇傭兼職會計人員，有時甚至出現(xiàn)一名會計同時兼職從事四五家中小企業(yè)會計業(yè)務(wù)的現(xiàn)象；有的企業(yè),雖然設(shè)置了會計機構(gòu)但會計機構(gòu)層次不清、人員分工不明。比如，生產(chǎn)車間沒有專職的成本核算員，車間管理人員與其他管理人員職責(zé)分配不清。另外，大部分的中小企業(yè)往往屬于家族企業(yè)，考慮到財務(wù)安全的問題，企業(yè)會聘用親戚、朋友管理企業(yè)財務(wù)，尤其是與流動資金聯(lián)系緊密的出納崗位更是極少聘用外人，但這些人員一般學(xué)歷不高,在職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)上未達到相關(guān)部門的要求。當(dāng)然,也有的企業(yè)愿意前往人才市場或各大高校雇傭素質(zhì)較高、專業(yè)能力較強的會計人員，但是由于企業(yè)尚處于發(fā)展階段，其工作環(huán)境、工作條件比較差，職業(yè)的發(fā)展和前景不明確,使得這些人員容易將企業(yè)作為跳板;同時，大部分中小企業(yè)沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)平臺，其會計人員不重視會計繼續(xù)教育,使得會計人員會計知識結(jié)構(gòu)老化，未及時更新觀念。種種現(xiàn)象都影響著會計核算工作在企業(yè)管理方面發(fā)揮積極作用。1.1.2會計核算方法不規(guī)范（1）建賬不規(guī)范部分中小企業(yè)是個人所有的企業(yè)，企業(yè)管理者財務(wù)管理意識淡薄，沒有意識到會計核算的重要性，因此不按會計法規(guī)辦事，插手會計工作，簡化財務(wù)工作，違規(guī)建賬，導(dǎo)致會計核算中存在許多違規(guī)操作。例如設(shè)置兩套或多套帳：一套用來專門應(yīng)付稅務(wù)部門，這套賬的編制符合稅務(wù)部門要求，但大都沒有反應(yīng)企業(yè)真實的經(jīng)營狀況，且通過虛增成本費用、延遲入賬等方式進行避稅漏稅；一套是企業(yè)用于自身的經(jīng)營管理，雖然對企業(yè)的經(jīng)營情況做了全面記錄，但通常會計核算方法不夠規(guī)范。也有的獨資的小企業(yè)對公司內(nèi)部管理建賬只注重庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款這四本流水賬，忽視相關(guān)明細賬的建立，這也加大了稅務(wù)機關(guān)監(jiān)控、管理的難度。（2）原始憑證不規(guī)范一是外來原始憑證不規(guī)范。比如，企業(yè)在購買原材料時是否索要發(fā)票造成了購進物資的不同價格，若要發(fā)票，購料成本較高；不要發(fā)票，商家會給予一定折扣，材料成本較低，兩者的差價的原因是是否負擔(dān)了稅費。中小企業(yè)往往希望能節(jié)省稅費，節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本，但往往會因無取得合法憑證導(dǎo)致無法記賬。二是內(nèi)部自制原始憑證不規(guī)范，若企業(yè)內(nèi)部控制不嚴格，企業(yè)自制的原始憑證在設(shè)計、填制、使用等方面也無法做到合理規(guī)范。如：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人違規(guī)填制單據(jù)，但公司會計人員出于對簡化工作的考慮，明知錯誤也不給予指出、返還和指導(dǎo)修改，便直接入賬。（3）會計核算方法不準確會計核算工作在實際生活中對企業(yè)經(jīng)營成本管理和預(yù)測起著重要的作用，對于企業(yè)來說合理、合法的會計核算方法，會增加會計信息的真實性，這也是發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的核心基礎(chǔ)。其中多數(shù)中小企業(yè)在會計核算方法中出現(xiàn)各種問題：比如成本費用分配不明；對企業(yè)經(jīng)營收入不分主次；期間費用未列明明細科目，尤其是管理費用；對特殊資產(chǎn)沒有單獨計量核算……這使得企業(yè)會計核算呈現(xiàn)“先天不足”的特點，也表現(xiàn)出企業(yè)會計工作的隨意性、淺顯性。1.1.3缺乏有效的內(nèi)部會計監(jiān)督機制企業(yè)內(nèi)部控制是保護企業(yè)財產(chǎn)物資的完整、會計資料的真實、可靠的有效途徑。通常來說，內(nèi)部控制度不完善的企業(yè)容易造成資產(chǎn)的流失、浪費，容易讓別有心機的人有機可乘，同時企業(yè)會計監(jiān)督是內(nèi)部控制最重要的環(huán)節(jié)，其目的就是對企業(yè)所有的經(jīng)營活動進行監(jiān)管,保證其合法性和合規(guī)性，但大部分中小企業(yè)的核心管理人員科學(xué)管理意識薄弱，疏忽建立健全內(nèi)部控制，對會計人員的管理方式有所漏洞。比如大部分中小企業(yè)未設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)，或雖然有內(nèi)部審計，但經(jīng)常受到企業(yè)管理者的干預(yù)，職能已嚴重弱化；或者許會計人員企業(yè)管理知識欠缺，工作中往往采取最簡單的方法進行會計核算，同時多數(shù)中小企業(yè)的管理者并不熟悉經(jīng)濟知識，對會計工作缺乏內(nèi)控管理，影響著企業(yè)的健康運營。1.3會計核算存在問題的原因分析針對中小企業(yè)的會計核算存在的以上問題，做出以下分析：（1）相關(guān)法制體系不健全政府部門作為企業(yè)外部監(jiān)督的主要參與者，并未負起監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的責(zé)任，于是對這些企業(yè)的會計核算工作是否規(guī)范，財務(wù)制度是否健全，一概不知；對于企業(yè)的逃稅漏稅行為，也是睜一只眼閉一只眼。由此可見多數(shù)中小企業(yè)的外部監(jiān)督并未起到原本的作用，也就讓企業(yè)會計核算違規(guī)行為有機可乘，導(dǎo)致中小企業(yè)會計不規(guī)范行為和會計信息失真問題普遍。（2）會計核算主體不夠明確在中小企業(yè)中企業(yè)產(chǎn)權(quán)與企業(yè)所有者的個人財產(chǎn)劃分不明的情況十分普遍比如在費用報銷方面，管理者會將自己家庭生計費計入管理費用，從而增加可抵扣的成本費用，逃避稅務(wù)。這些現(xiàn)象都增加了財務(wù)人員會計核算工作的難度。也有一些企業(yè)在會計工作崗位上雇傭自己的親戚，這些員工在處理企業(yè)核算業(yè)務(wù)時，大多聽命于經(jīng)營管理者，缺乏獨立，不能完全遵照會計準則辦事。因此會計人員為了企業(yè)利益想辦法多計收入收益、少計成本費用。（3）會計人員素質(zhì)不高中小企業(yè)的會計人員普遍學(xué)歷層次、會計職稱較低，由此也造成很大問題。有些中小企業(yè)的經(jīng)營管理者對財務(wù)工作重視不夠，對財務(wù)會計的認識停留在記賬、報稅上，缺乏財務(wù)管理的意識。基于這樣的想法下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在招聘會計人員時喜歡“任人唯親”，對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和個人素質(zhì)要求不高，認為只要會基本做賬，按時報稅，干好干壞也就沒多大差異，甚至企業(yè)還沒脫離手工做賬模式。另外許多企業(yè)會計人員自知自己專業(yè)能力局限，也不注重繼續(xù)深造學(xué)習(xí)；也有些會計人員會計從業(yè)時間長，工作經(jīng)驗豐富，有一定的會計業(yè)務(wù)處理能力，但他們往往自視甚高，忽視學(xué)習(xí)，導(dǎo)致會計知識老化對一些新的會計政策及會計核算要求不了解。再加企業(yè)較小，發(fā)展前景未知、經(jīng)營管理不規(guī)范、員工社會保障不夠健全等缺點，使企業(yè)也難留住優(yōu)秀的財會管理人才。以上種種原因都容易造成企業(yè)的會計核算不規(guī)范工作。（4）企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全會計內(nèi)控制度在優(yōu)化企業(yè)資源，提高經(jīng)營效益上發(fā)揮重要作用，而大部分中小企業(yè)都存在經(jīng)營管理水平不高，各項企業(yè)制度不嚴明的情況，尤其是內(nèi)部會計控制不健全，這也導(dǎo)致了企業(yè)會計核算工作不夠規(guī)范。或者說有的企業(yè)雖有設(shè)立這些制度，但也只是紙上談兵，從未認真有效的執(zhí)行過。一是因為大部分中小型企業(yè)為家族式企業(yè)，其大部分員工為親朋好友而輕視會計內(nèi)部控制。二是由于企業(yè)規(guī)模不大，企業(yè)管理者認為不必要去建立內(nèi)部控制。毋庸置疑的是，要想企業(yè)長期發(fā)展，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的重要課題之一，而會計內(nèi)控制度是公司內(nèi)控體系的基礎(chǔ)。

2會計核算不規(guī)范的影響企業(yè)財務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重點問題，而會計核算存在的問題必然給企業(yè)帶來連鎖反應(yīng)，制約著各中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2.1導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理混亂會計核算出現(xiàn)問題會導(dǎo)致會計信息失真，誤導(dǎo)企業(yè)管理者做出決策，甚至引發(fā)經(jīng)營風(fēng)險。良好的財務(wù)管理工作有助于明晰企業(yè)的發(fā)展前景，若財務(wù)管理工作混亂，會計核算難以發(fā)揮真正的價值。2.2影響企業(yè)管理者決策正確的經(jīng)營決策是現(xiàn)代化企業(yè)持續(xù)發(fā)展的決定性因素，也是企業(yè)經(jīng)營管理的核心問題。經(jīng)營決策的前提條件是具有真實、客觀的預(yù)測性資料，而會計核算是形成會計資料的關(guān)鍵所在。所以良好的財務(wù)管理工作，有助于使資金運行處于良性循環(huán)狀態(tài)，而會計核算工作直接影響著企業(yè)的財務(wù)管理工作，并對企業(yè)決策起著引導(dǎo)作用。只有正確、科學(xué)的會計核算工作，才幫助企業(yè)經(jīng)營者做出有效的決策。2.3影響企業(yè)未來計劃、發(fā)展目標(biāo)企業(yè)的計劃和目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營的重要工作，要制定合乎時宜、適合自己企業(yè)發(fā)展的計劃離不開會計資料傳遞的正確信息如：反映企業(yè)資產(chǎn)負債狀況、當(dāng)期企業(yè)利潤的利得損失、所有者權(quán)益的利得損失及企業(yè)資金活動情況的四大財務(wù)報表。因而只有獲得真實、可靠的財務(wù)核算信息，企業(yè)才可以制定相應(yīng)的計劃?；蛘哒f企業(yè)只有對自身的財務(wù)資金有充分的認知，制定的計劃才具有適宜性、可行性。從這點來看，建立一套合理、科學(xué)的會計核算制度，才能確保企業(yè)有依據(jù)的制度計劃和目標(biāo)，獲取更大的發(fā)展機會。

3中小企業(yè)會計核算的完善策略當(dāng)前我國各中小企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境比較復(fù)雜，要在激烈的商業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟，需完善企業(yè)的會計核算工作，加快完成企業(yè)會計核算工作體系規(guī)范化，因此針對中小企業(yè)會計核算問題提出以下完善對策:3.1建立健全相關(guān)法制體系在企業(yè)的發(fā)展過程中，政府外部監(jiān)督、管理職能，可以對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮正面、積極的作用。為此政府等相關(guān)部門應(yīng)加強對中小企業(yè)經(jīng)營管理的相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行，盡快健全和完善社會監(jiān)督體系，強化政府外部監(jiān)督職能，加強法制建設(shè)。尤其是加大政府稅務(wù)、審計等部門對企業(yè)會計工作的監(jiān)督力度，避免出現(xiàn)中小企業(yè)無人監(jiān)管、無部門考核的現(xiàn)象，在此提出以下建議：3.1.1加強對中小企業(yè)會計人員工的監(jiān)督管理相關(guān)部門要認真查處會計核算中的違法違紀行為，做到不開綠燈、違法必究。嚴格審查企業(yè)會計人員上崗資格，強制規(guī)定無會計資格證者一律不可從事會計相關(guān)的工作崗位并對會計上崗人員進行專業(yè)知識測評，入檔登記，以此來提高會計人員的綜合素質(zhì)。定期對企業(yè)的會計工作進行考核。對中小企業(yè)的會計憑證、賬本、財務(wù)報表等會計資料，進行考評，查看建賬是否規(guī)范、會計核算是否違規(guī)。此外還要統(tǒng)一組織中小企業(yè)會計人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，了解新出臺的相關(guān)法律法規(guī)，更新知識體系。3.1.2加強宣傳（1）呼吁企業(yè)管理層對會計工作的重視。有一些中小企業(yè)管理者，抓住改革開放的機遇，下海闖蕩經(jīng)商并取得一定成就?？墒撬麄儗嫻ぷ髡J識不足，自身的知識系統(tǒng)也不全面，這對于企業(yè)今后的發(fā)展是十分不利的。因而加大宣傳力度，讓企業(yè)管理者充分認識到會計核算規(guī)范化的重要性，加強對于企業(yè)內(nèi)控的認識，由企業(yè)自身開始改進會計核算方法，建立會計控制制度。（2）企業(yè)在充分認識到會計核算規(guī)范化的重要性后，首先要建立完善的會計管理制度，具體從會計憑證、會計核算程序、會計檔案、會計資料、資產(chǎn)管理、財產(chǎn)清查、成本核算等一系列方面入手，來加強對會計憑證、會計報表、企業(yè)資產(chǎn)、產(chǎn)品成本、商品存貨的控制和監(jiān)督，從而進一步的做好中小企業(yè)內(nèi)部管理工作。一般評價企業(yè)的管理制度是從設(shè)計的有效性、制度的執(zhí)行情況來考慮。同樣企業(yè)會計核算規(guī)范化工作能否順利進行，除了要求科學(xué)、完善的制度，關(guān)鍵要看能否落實到企業(yè)的各部門。專門在會計部門實施開展制度是難以做到規(guī)范化的，企業(yè)各部門應(yīng)該做到職責(zé)分明又相互協(xié)作、配合。企業(yè)還要注重加強法制建設(shè)工作，為健全完善國家制定的會計相關(guān)法律法規(guī)貢獻一份力量，同時要求企業(yè)的各項會計工作做到合理、合法。（3）各級財政部門、主管會計工作人員要深入企業(yè)，探究中小企業(yè)可能面臨的問題并提出解決對策，建立與國家經(jīng)濟環(huán)境、市場發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的新的會計管理體制，并及時指導(dǎo)和幫助中小企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》。鼓勵中小企業(yè)依法進行會計核算，完善企業(yè)制度，為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，創(chuàng)造適宜的條件。3.2加強財務(wù)管理現(xiàn)代財務(wù)管理要求會計工作不僅僅是“核算和反映”為主要職責(zé)，還負有“監(jiān)督、服務(wù)”的功能。說明財務(wù)管理的主體不再僅僅限于財務(wù)部門，其他非財務(wù)部門也是財務(wù)管理工作的一部分。加強財務(wù)管理需要企業(yè)各個部門在各自的權(quán)限范圍內(nèi)，完成工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。比如生產(chǎn)車間，對于生產(chǎn)成本的控制不僅是財務(wù)人員的工作，還涉及到的采購人員、車間管理人員等應(yīng)一并財務(wù)管理工作中。從而漸漸發(fā)展成由財務(wù)部門牽頭，其他各個部門相配合的財務(wù)管理模式。3.3提高會計人員的綜合素質(zhì)會計人員是企業(yè)會計核算工作的主力，也就是說，會計人員的素質(zhì)狀況直接影響著企業(yè)日常核算工作，和企業(yè)會計制度的改革進度。而大部分中小企業(yè)的會計人員對會計相關(guān)法規(guī)認知程度不高，因此，各中小企業(yè)應(yīng)為會計人員構(gòu)建系統(tǒng)學(xué)習(xí)平臺，抓好小企業(yè)會計人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，貫徹落實多形式、多渠道、多層次開展會計人員在職教育的政策,，提高會計人員的素質(zhì)水平。財務(wù)人員必須具備相應(yīng)的文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、個人素養(yǎng)。其中個人素養(yǎng)是從事財務(wù)工作的根本要求，若從業(yè)人員個人的道德品行、職業(yè)操守有問題，容易對企業(yè)的資金、資產(chǎn)造成威脅，也有可能會將企業(yè)的財務(wù)信息外泄給競爭對手，這對企業(yè)是非常重大的損失。所以，企業(yè)管理者招聘人才要做到“任人唯賢”，對應(yīng)聘者進行全面的考察，首先要求求職者具有一定學(xué)歷，其次查看求職者可是否具有會計方面的資格證書，此外還需要對求職者的個人素質(zhì)進行考核，通過入職前的專業(yè)測試、進入財務(wù)崗位前先放到基層崗位工作等方法加大進入財會部門的門檻。其次，會計人員的專業(yè)能力也要不斷提升。企業(yè)應(yīng)鼓勵會計人員不斷學(xué)習(xí)；定期組織關(guān)于新出臺的準則的交流學(xué)習(xí)座談會等學(xué)習(xí)會議；建立員工學(xué)習(xí)考評機制，將企業(yè)財務(wù)人員的課程學(xué)習(xí)納入工作績效中；建立定期培訓(xùn)制度，定期舉行內(nèi)部培訓(xùn)或外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)；注重精神和物質(zhì)獎勵，每年評選一次“優(yōu)秀員工”并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵。另外，企業(yè)還可以建立學(xué)習(xí)基金，對于那些工作干得好，工作態(tài)度認真負責(zé)的員工，應(yīng)該給予學(xué)習(xí)基金幫助他們自我提升。企業(yè)自身應(yīng)對財務(wù)工作重視，幫助企業(yè)會計人員樹立會計核算是一項重要且需要嚴肅對待的工作的觀念，改變以往松散的工作氛圍?，F(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展飛快，“出現(xiàn)問題、解決問題”是事物發(fā)展必經(jīng)的過程，因而政府也在不斷努力完善會計法律法規(guī)。新的財務(wù)法規(guī)不斷出現(xiàn)，會計從業(yè)人員也做好時刻接受新信息和新知識的準備，不斷更新專業(yè)知識，做到與時俱進，才能跟上時代發(fā)展的步伐。3.4設(shè)置完善的會計機構(gòu)企業(yè)要想建設(shè)完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，離不開對會計核算的重視。上級的重視程度和管理松緊程度極大的影響下級部門的工作氣氛。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須充分認識到會計核算除了可以跟蹤記錄企業(yè)的經(jīng)營活動，確認企業(yè)收支情況，也可以參與到公司的經(jīng)營決策中。設(shè)置完善的企業(yè)會計機構(gòu)，建立一個適宜的會計工作環(huán)境，構(gòu)建一個嚴格執(zhí)行會計準則的核算機構(gòu)，引導(dǎo)企業(yè)員工自發(fā)的改善自己的行為和工作態(tài)