人事檔案管理制度模版（二篇）

第頁共頁人事檔案管理制度模版第一章總頸第一條為了加強企業(yè)的人事檔案管理工作，確保人事檔案的真實、完整、準確和安全，依據(jù)《勞動合同法》、《勞動法》和其他相關法律法規(guī)，制定本制度。第二章文件歸檔第二條企業(yè)應當設立人事檔案室，由專人負責檔案管理。第三條企業(yè)的人事檔案包括員工入職資料、合同資料、培訓記錄、晉升調(diào)動記錄、考核評價記錄等。第四條新員工入職后，應當提交相關的入職資料，包括身份證復印件、學歷證明、健康證明等。企業(yè)應當及時歸檔，確保檔案的完整性。第五條合同資料應當按照員工姓名拼音首字母的順序歸檔，并附有相應的編號。第六條培訓記錄、晉升調(diào)動記錄、考核評價記錄等應當按照實際發(fā)生的時間順序歸檔，并附有相應的編號。第七條企業(yè)應當確保檔案的安全保密，不得隨意透露員工的個人信息。第八條企業(yè)應當定期檢查人事檔案，確保檔案的完整性和準確性。第三章檔案借閱第九條檔案室負責人應當制定檔案借閱申請流程，包括填寫檔案借閱申請表并經(jīng)相關領導審批。第十條檔案室負責人應當確保檔案的安全性，對借閱檔案的人員進行嚴格登記和管理。第十一條檔案應當在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，未經(jīng)許可不得私自保留檔案。第十二條對于重要的檔案，借閱人員應當簽訂相關的保密協(xié)議，并負有保密責任。第四章檔案保存第十三條檔案室應當按照規(guī)定的保存期限保存檔案，并及時銷毀過期的檔案。第十四條檔案室應當定期對檔案進行整理和清理，確保檔案信息的完整性和可讀性。第十五條檔案室應當采取措施防止火災、水災等事故對檔案造成損壞。第五章檔案備份第十六條檔案室應當定期對檔案進行備份，確保檔案信息的安全性。第十七條備份的檔案應當保存在不同的地點，以防止意外災害造成的損失。第六章檔案檢索第十八條對于需要檢索的檔案，借閱人員應當向檔案室提出申請，并提供相應的證明文件。第十九條檔案室應當及時提供借閱人員需要的檔案，并對借閱人員進行登記和管理。第七章違紀處罰第二十條對于檔案管理工作中的違規(guī)行為，應當根據(jù)相關規(guī)定進行相應的處罰，包括警告、記過、降職、開除等。第八章附則第二十一條本制度的解釋權歸企業(yè)所有，如有修訂、補充或解釋，應當經(jīng)過相關部門的審批。以上是人事檔案管理制度的主要內(nèi)容，企業(yè)可根據(jù)實際情況進行相應調(diào)整和補充。希望對您有所幫助！人事檔案管理制度模版（二）人事檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司的人事檔案管理工作，保障員工的權益，提高人力資源管理的效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理工作。第三條人事檔案是指公司對員工的個人資料、工作經(jīng)歷、培訓記錄、評價報告等相關材料的記錄和管理。第四條公司將嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，對員工的個人信息進行保密，保障員工的隱私權和信息安全。第五條公司將建立人事檔案管理系統(tǒng)，提供便捷、準確、高效的人事檔案管理服務。第六條公司將定期開展檔案巡查工作，以保障檔案的完整性和及時性。第七條公司將定期對檔案進行整理、歸檔和備份，確保檔案的安全性和可靠性。第八條公司將組織相關人員進行人事檔案管理培訓，提升管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)。第二章人事檔案的建立與維護第九條公司的人事檔案由人力資源部門負責建立、維護和管理。第十條所有員工入職后，應向人力資源部提供相關的個人資料，并簽署檔案管理協(xié)議。第十一條所有員工的個人資料必須真實、準確、完整，并及時更新。第十二條公司將根據(jù)員工的個人情況建立對應的檔案分類，如員工分類、崗位分類等。第十三條公司將采用數(shù)字化管理方式，電子存檔和實物存檔相結合，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫。第十四條員工的人事檔案內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：1.個人身份證件（身份證、護照等）；2.入職申請表及相關材料；3.勞動合同及續(xù)簽協(xié)議；4.工作經(jīng)歷證明材料；5.培訓記錄和證書；6.績效評價和考核報告；7.獎懲記錄；8.任職文件和晉升記錄；9.離職手續(xù)和離職材料。第十五條公司將嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，對員工的個人信息進行保密，不得泄露或濫用。第三章人事檔案的使用與查詢第十六條員工可以在規(guī)定的時間和程序內(nèi)，向人力資源部查詢自己的人事檔案。第十七條公司在處理與員工相關的各種事務時，可以合法使用員工的人事檔案資料。第十八條公司將對使用人事檔案的權限進行嚴格管理，確保信息的安全性和機密性。第十九條公司將建立合理的人事檔案查詢流程，提供便捷高效的查詢服務。第二十條員工查詢檔案時，應填寫查詢申請表并提供相關身份證明材料。第四章人事檔案的保管與歸檔第二十一條公司的人事檔案應按照一定的規(guī)范要求進行保管和歸檔。第二十二條公司將建立專門的人事檔案室，負責人事檔案的存放和管理工作。第二十三條公司將建立人事檔案的保管制度，明確檔案管理人員的職責和權限。第二十四條人事檔案室應保持干燥、通風、安全的環(huán)境，嚴禁吸煙、有火源等。第二十五條每位員工的個人檔案都將有唯一編碼，并建立相應的檔案目錄和索引。第二十六條公司將根據(jù)檔案的重要性和緊急程度，確定檔案的保管期限和歸檔周期。第二十七條檔案室應定期對檔案進行整理和排序，確保檔案的完整性和可檢索性。第五章人事檔案的保密與安全第二十八條公司將建立完善的人事檔案信息安全制度，保障檔案的安全性和機密性。第二十九條檔案室的進入權限將進行嚴格管理，未經(jīng)授權人員不得隨意進入。第三十條檔案室應布置監(jiān)控設備，確保檔案室的安全。第三十一條人事檔案室應備份檔案數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞，并定期進行測試。第三十二條人事檔案室應定期進行安全檢查和防火檢查，確保檔案的安全。第六章人事檔案的調(diào)閱與銷毀第三十三條檔案的調(diào)閱應滿足合法、合理的要求，同時要保護員工的隱私權和信息安全。第三十四條對于提出調(diào)閱請求的人員，應填寫調(diào)閱申請表并提供相關身份證明材料。第三十五條檔案室應在規(guī)定的時間內(nèi)提供調(diào)閱服務，并記錄好調(diào)閱的相關信息。第三十六條檔案室將根據(jù)檔案的保管期限和歸檔周期，制定合理的檔案銷毀計劃。第三十七條檔案銷毀前，應進行合法、合規(guī)的審批程序，并記錄相關銷毀信息。第三十八條檔案銷毀應采取安全可靠的方式，確保檔案的徹底銷毀。第三十九條檔案銷毀后，應填寫銷毀記錄并妥善保管，以備后續(xù)審計或檢查。第七章附則第四十條本制度從