體育館金屬屋面工程資料管理措施

體育館金屬屋面工程資料管理措施工程檔案資料是在工程項目建設(shè)中，逐漸積累起來的大量的文字、圖紙資料，經(jīng)過整理、編目而形成的反映項目建設(shè)歷史的全套資料。它是建設(shè)工程的永久性技術(shù)文件，是對施工項目進行質(zhì)量復(fù)查，進行維修、改建、擴建的重要依據(jù)，因而項目經(jīng)理部應(yīng)重視并搞好工程檔案資料的建檔、收集、整理和歸檔的工作，并在工程交接時，移交給建設(shè)單位。第一節(jié)工程資料的范圍文件資料管理包括技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測資料及項目管理資料的管理。其中技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測資料是保證整個工程保質(zhì)、按期順利完成的依據(jù)，也是工程竣工驗收的必備資料。而其中管理資料是整個施工過程中施工管理的依據(jù)，施工成果的證據(jù)。其所涉及的各種制度、影響施工的各種因素，與業(yè)主、總包、監(jiān)理之間聯(lián)系函都是關(guān)系整個工程極其重要的文件。1.1主要內(nèi)容1.1.1施工管理資料A．見證記錄B．施工日志C．施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄D．安全技術(shù)交底、檢查和安全教育考試記錄E．責(zé)任制度和檢查制度F．企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)人員崗位證書G．班組資料及人員花名冊H．各種上崗證、合格證I．設(shè)備臺帳J．招投標文件及施工合同K．各種國家、企業(yè)標準和規(guī)范1.1.2施工技術(shù)資料A．施工圖紙及設(shè)計計算書B．施工組織設(shè)計及作業(yè)指導(dǎo)書C．施工計劃圖、進度表D．技術(shù)交底記錄E．圖紙會審記錄F．設(shè)計變更通知單G．工程洽商記錄1.1.3施工測量記錄1.1.4施工物資資料A．材料、構(gòu)配件進場檢查記錄B．出廠合格證及質(zhì)量保證書等C．硅酮結(jié)構(gòu)膠檢測報告D．金屬板性能檢測報告E．材料入庫單F．材料統(tǒng)計臺帳和損耗臺帳1.1.5施工檢查記錄A．隱蔽工程檢查記錄B．預(yù)檢記錄C．交接檢查記錄D．注膠記錄1.1.6施工試驗記錄后置埋件拉拔試驗報告1.1.7施工質(zhì)量驗收記錄A．檢驗批質(zhì)量驗收記錄表B．分項工程質(zhì)量驗收記錄表C．子分部工程質(zhì)量驗收記錄表D．竣工驗收記錄表1.2資料狀態(tài)以上資料，可以以紙質(zhì)文件、電子文件、聲像文件等形式存在并歸檔。第二節(jié)工程資料的歸檔及管理2.1工程資料歸檔責(zé)任項目班子內(nèi)設(shè)資料員，專職負責(zé)文件、資料的收發(fā)、整理、管理及歸檔工作。資料按類別分別整理和存放，次月經(jīng)檢查齊全后，立卷歸檔。2.2工程資料的管理2.2.1資料按類別分別存放，準確地做好文件索引，在檔案類目里清楚地標明并把檔案保存好，每一份文件資料都要清楚地注明它歸入的檔案類目，以便查找時迅速方便。2.2.2每天都應(yīng)進行清理歸檔，以免資料堆積。每月要整理一次檔案，及時清除不必要保存的材料。2.2.3案卷厚度以裝訂的夾子厚度為限，不允許超厚。裝訂前應(yīng)拆除金屬物，做好文件材料的檢查，對破損或褪色的材料應(yīng)當進行修補和復(fù)制。2.2.4根據(jù)卷內(nèi)文件之間的聯(lián)系，還要進行系統(tǒng)排列、編號、擬案卷標題，填寫案卷封面，確定保管期限、案卷排列和編制案卷目錄等。2.2.5案卷要分類保管，同類的放在一起。2.2.6每月對檔案材料的數(shù)量、保管情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。2.2.7做好工程資料的保密工作。對于已搶劫作用的檔案材料要進行銷毀或用碎紙機進行處理，除竣工圖之外的施工圖施工完后交建設(shè)單位。2.2.8工程資料保管室的門窗要緊固，做好防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防高溫、防強光等措施。工程竣工后，竣工資料按建設(shè)單位要立卷移交，加蓋竣工章。第三節(jié)工程資料的竣工移交工程竣工后，所有資料均要移交給建設(shè)單位。3.1驗收移交的步驟3.1.1施工項目竣工后，項目經(jīng)理部按有關(guān)規(guī)定整理開工以來的文件資料，建設(shè)項目的檔案資料要從建設(shè)項目立項開始，編目建檔，力求真實、準確、完整、配套，提交給監(jiān)理工程師，經(jīng)審核認定后，作為項目竣工驗收的資料。3.1.2施工項目竣工驗收合格后，還要將竣工驗收階段的有關(guān)資料納入工程檔案，形成全套工程檔案。3.1.3積極配合項目總包，嚴格履行相關(guān)工程完工驗收手續(xù)，并在完成竣工驗收后的十日內(nèi)完成撤場并及時辦理移交手續(xù)，確保本工程及相關(guān)資產(chǎn)的如期交付使用。配合總包在交付竣工工程時，編制《工程檔案資料移交清單》一式兩份。雙方對檔案資料與清單，確認無誤后簽字蓋章，各自保存1份。3.2移交保證我公司在整個工程竣工資料的整理以及后期配合業(yè)主竣工備案的過程中