PO采購(gòu)及門店調(diào)撥系統(tǒng)技術(shù)報(bào)告課件

16四月2024PO采購(gòu)及門店調(diào)撥系統(tǒng)技術(shù)報(bào)告主要議題概述零售業(yè)供應(yīng)鏈及缺貨原因自動(dòng)系統(tǒng)所能完成的工作目前采購(gòu)面臨問(wèn)題為什么要做預(yù)測(cè)優(yōu)化原則目前考慮因素目前預(yù)測(cè)算法運(yùn)送步驟及流程2缺貨原因？供應(yīng)商原因小供應(yīng)商：服紡明顯產(chǎn)能：數(shù)量少（文體）報(bào)關(guān)、通關(guān)、船期、運(yùn)輸：在途時(shí)間不準(zhǔn)確周轉(zhuǎn)天數(shù)較高、財(cái)務(wù)不結(jié)算門店調(diào)撥不均衡，但實(shí)際并不是完全銷售6130000201，9月以后門店調(diào)走15個(gè)，整個(gè)北京前4周銷量30特別是銷量較低產(chǎn)品庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確大庫(kù)虛庫(kù)門店虛庫(kù)公司內(nèi)部物流運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)出入庫(kù)運(yùn)作能力的瓶頸采購(gòu)員失誤(系統(tǒng)錯(cuò)誤)未訂：sku屬性維護(hù)不及時(shí)多訂：箱規(guī)過(guò)大；突發(fā)事件；門店陳列原因；少訂：暢銷商品因?yàn)殇N售波動(dòng)，慢銷會(huì)由于手工調(diào)撥影響3優(yōu)化原則控制周轉(zhuǎn)因?yàn)闊o(wú)法跟蹤及時(shí)，有缺貨風(fēng)險(xiǎn)無(wú)滯銷問(wèn)題自動(dòng)po、調(diào)撥、返調(diào)撥、負(fù)po4系統(tǒng)能做的和做得好的…供應(yīng)鏈流程

系統(tǒng)PO單下單

自動(dòng)電子傳真

供應(yīng)商送貨（數(shù)量不足、延遲多天）!!!

物流收貨+系統(tǒng)入庫(kù)（商品特性：奶粉尿褲與服裝的區(qū)別；集中入庫(kù)）物流上架

系統(tǒng)調(diào)撥單下單

物流系統(tǒng)自動(dòng)輪詢出庫(kù)、自動(dòng)批量(京大庫(kù)自動(dòng)完成)

物流分區(qū)配貨、裝箱（商品特性；集中出庫(kù)）第三方物流運(yùn)輸?shù)降?/p>

系統(tǒng)手工差異確認(rèn)門店系統(tǒng)手工入庫(kù)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)減少人工工作量和提高效率；平穩(wěn)銷售商品的平穩(wěn)預(yù)測(cè)、滿足陳列的調(diào)撥；解決方案自動(dòng)化系統(tǒng)疏通公司內(nèi)部物流系統(tǒng)的改進(jìn)及提高兩個(gè)瓶頸已基本解決一個(gè)：日配、均衡出單供應(yīng)商管理學(xué)術(shù)界與企業(yè)界研究的重點(diǎn)：牛鞭效應(yīng)引入供應(yīng)商管理模塊；VMI管理；不同的在途時(shí)間；5系統(tǒng)目前做得不好的…關(guān)于缺貨和滯銷系統(tǒng)有缺貨的風(fēng)險(xiǎn)；但不會(huì)造成滯銷；新品變動(dòng)太快，系統(tǒng)無(wú)法及時(shí)跟蹤，因?yàn)闀?huì)帶來(lái)滯銷的風(fēng)險(xiǎn)囤貨(漲價(jià)、優(yōu)惠、突發(fā)事件)需要建立單獨(dú)的預(yù)測(cè)模型供應(yīng)商在途天數(shù)的變化加強(qiáng)溝通、監(jiān)督6采購(gòu)算法運(yùn)作流程流程準(zhǔn)備庫(kù)存結(jié)構(gòu)定義商品狀態(tài)及ABC控制采購(gòu)算法考慮因素門店調(diào)撥大庫(kù)采購(gòu)7庫(kù)存結(jié)構(gòu)定義優(yōu)化庫(kù)房流程增加衛(wèi)星城市庫(kù)房增加第三方存儲(chǔ)庫(kù)房增加供應(yīng)商直送門店大區(qū)大庫(kù)中心倉(cāng)庫(kù)虛擬倉(cāng)庫(kù)B2C銷售臨時(shí)庫(kù)房暫存衛(wèi)星庫(kù)房某城市PO收貨直營(yíng)店倉(cāng)庫(kù)各門店銷售8商品狀態(tài)及ABC控制結(jié)果系統(tǒng)屬性的自動(dòng)設(shè)置ABC類正常經(jīng)營(yíng)商品系統(tǒng)將自動(dòng)po、調(diào)撥停產(chǎn)商品系統(tǒng)將停止po、手工禁止po(可手工申請(qǐng)給門店調(diào)撥)系統(tǒng)將自動(dòng)返調(diào)撥和負(fù)po

商品狀態(tài)

自動(dòng)設(shè)置系統(tǒng)屬性PO調(diào)撥系統(tǒng)影響

A

B

C

W

停產(chǎn)標(biāo)記

正調(diào)撥標(biāo)記

銷售標(biāo)記

自動(dòng)正PO

自動(dòng)負(fù)PO

自動(dòng)正調(diào)撥

自動(dòng)反調(diào)撥

手工調(diào)撥100正常經(jīng)營(yíng)

X

Y

Z

W

f

正常

不變

Y

Y

Y200臨時(shí)停產(chǎn)-缺貨X

Y

Z

W

t正常

不變

Y

Y201臨時(shí)停產(chǎn)-過(guò)季(不返庫(kù))X

Y

Z

W

t停調(diào)不變

202臨時(shí)停產(chǎn)-過(guò)季(返庫(kù))X

Y

Z

W

t停調(diào)不變

Y

203臨時(shí)停產(chǎn)-過(guò)季(退廠)-1-1-1-1t停調(diào)不變

Y

Y

204臨時(shí)停產(chǎn)-調(diào)圖X

Y

Z

W

t正常

不變

Y205臨時(shí)停產(chǎn)-經(jīng)轉(zhuǎn)代X

Y

Z

W

t停調(diào)不變

206臨時(shí)停產(chǎn)-停售

X

Y

Z

W

t

停調(diào)禁售

300永久停產(chǎn)-退貨

-1-1-1-1t停調(diào)不變

Y

Y

301永久停產(chǎn)-售完

X

Y

Z

W

t正常

不變

Y

Y302永久停產(chǎn)-降價(jià)

X

Y

Z

W

t正常

不變

Y

Y9采購(gòu)算法考慮因素季節(jié)目錄促銷預(yù)測(cè)周期（在途+安全）訂購(gòu)預(yù)測(cè)ABC分類門店庫(kù)存控制策略門店調(diào)撥采購(gòu)周期、訂貨點(diǎn)10季節(jié)因素計(jì)算方法嬰幼:按品類單獨(dú)定義服紡:指定6條季節(jié)曲線4條典型曲線正常情況下均為1值，基準(zhǔn)值計(jì)算在季節(jié)變換時(shí)設(shè)置觸發(fā)點(diǎn)、漸進(jìn)下降線2為放量0.5為減量-1時(shí)將自動(dòng)將正常經(jīng)營(yíng)的sku調(diào)整為”停產(chǎn)-清場(chǎng)”，不允許po、調(diào)撥11目錄因素目錄發(fā)行日期確定下，提前進(jìn)行備貨和調(diào)撥po8周值：0.50.40.130.070.040.020.010.00調(diào)撥8周值：0.30.20.10.050.000.000.000.00其中po提前2周加量；而調(diào)撥在當(dāng)周加量12預(yù)測(cè)周期定義在途時(shí)間：訂貨點(diǎn)送貨達(dá)到空閑時(shí)間：送貨點(diǎn)下次訂貨點(diǎn)預(yù)測(cè)周期=在途時(shí)間+空閑時(shí)間13訂購(gòu)預(yù)測(cè)ABC分類

產(chǎn)品位置比例（％）占銷售量比例累計(jì)（％）ABC分類10~2060～80A20～3020～30B30~70其他C改變根據(jù)商品所屬類別來(lái)定義周轉(zhuǎn)，改為按照ABC分類來(lái)定義周轉(zhuǎn)A類X天周轉(zhuǎn)，每周采購(gòu)一次采購(gòu)趨勢(shì)算法進(jìn)行B類X天周轉(zhuǎn)，每周采購(gòu)一次C類X天周轉(zhuǎn)，每周采購(gòu)一次14門店庫(kù)存控制策略建議策略與S-s策略比較建議策略：缺貨概率、手工調(diào)撥S-s策略：成本高B類商品僅設(shè)一條限即可A類商品，“限”會(huì)自動(dòng)調(diào)整大庫(kù)：僅設(shè)安全庫(kù)存15安全庫(kù)存安全庫(kù)存也稱安全存儲(chǔ)量，是指為了防止臨時(shí)用量增加或交貨誤期等特殊原因而預(yù)計(jì)的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量?；虬踩珟?kù)存safetystock為了防止由于不確定性因素（如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期等）而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存。常用管理模型連續(xù)檢查：(Q,R),(R,S)定時(shí)檢查：(t,S)經(jīng)濟(jì)訂貨批量：制造業(yè)常用：SKU和周期性有關(guān)，值估計(jì)比較困難現(xiàn)在我們使用的安全庫(kù)存大庫(kù)：計(jì)算安全庫(kù)存與8天安全庫(kù)存對(duì)比；門店：3天安全庫(kù)存；16步驟1：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備sku信息準(zhǔn)備定義預(yù)測(cè)ABC范圍屬性包括：訂購(gòu)預(yù)測(cè)ABC分類；第一供應(yīng)商、成本價(jià)；最小po、調(diào)撥單位；門店調(diào)撥和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)；門店陳列及B2C保證量基準(zhǔn)值（DMS）門店季節(jié)曲線、目錄曲線值設(shè)定基準(zhǔn)值大庫(kù)根據(jù)庫(kù)存結(jié)構(gòu)邏輯匯總本地區(qū)所有門店某sku的銷售設(shè)定基準(zhǔn)值、根據(jù)sku在該品牌中的銷售排名設(shè)定訂購(gòu)預(yù)測(cè)ABC取sku在過(guò)去3個(gè)月的平均到貨率(該值一直沒(méi)有使用)17步驟2：門店調(diào)撥預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備取30以內(nèi)的po在途、10以內(nèi)的已出庫(kù)調(diào)撥和未出庫(kù)調(diào)撥在途、當(dāng)前庫(kù)存、本周至今銷售預(yù)測(cè)步驟門店直送po預(yù)測(cè)；調(diào)撥預(yù)測(cè)生成調(diào)撥單，占用大庫(kù)的調(diào)撥在途!18步驟2：門店訂購(gòu)量計(jì)算公式門店安全庫(kù)存設(shè)置滿足正態(tài)分布：低銷量商品：平均銷售*安全庫(kù)存天數(shù)可以按照類別分別指定計(jì)算預(yù)期銷量大庫(kù)陳列的匯總預(yù)期銷售與陳列的對(duì)比預(yù)期PO量19步驟3：大庫(kù)po預(yù)測(cè)地區(qū)總部安全庫(kù)存設(shè)置：8天可以按照類別分別指定計(jì)算預(yù)期銷量預(yù)期調(diào)撥量20其他考慮因素每周周三以后，對(duì)比本周每日均銷與8周每日均銷，如果本周值大于8周值的2倍及以上，則將基準(zhǔn)值提高2倍做調(diào)撥；周4調(diào)撥奶粉尿褲A類商品加3天安全庫(kù)存；文體、圖書(shū)安全庫(kù)存取地區(qū)8天均銷與地區(qū)總陳列10%的較高值；21步驟4：其他處理邏輯門店庫(kù)存情況、缺貨情況統(tǒng)計(jì)季節(jié)曲線的修正；根據(jù)季節(jié)曲線修正sku狀態(tài)；最小調(diào)撥單位：系統(tǒng)每周一自動(dòng)運(yùn)算，當(dāng)某sku在該地區(qū)每家門店的周銷售達(dá)到一個(gè)箱規(guī)，則調(diào)整最小調(diào)撥單位；將調(diào)撥單里面包含了停產(chǎn)的商品，但未出庫(kù)的sku刪除；關(guān)閉已無(wú)庫(kù)存的負(fù)po；根據(jù)商品狀態(tài)來(lái)下返調(diào)撥及負(fù)po；每天檢查昨日修改狀態(tài)為“停產(chǎn)-退貨”和“停產(chǎn)-清場(chǎng)”的sku，然后按店下返調(diào)撥單；每周一檢查過(guò)去30天之內(nèi)狀態(tài)修改為“停產(chǎn)-退貨”和“停產(chǎn)-清場(chǎng)”的sku，只有有庫(kù)存且大于返調(diào)撥在途，則按店下返調(diào)撥單；每周一在大庫(kù)檢查狀態(tài)為“停產(chǎn)-退貨”的sku，只要有庫(kù)存且大于po在途，則下負(fù)po；按輪詢規(guī)則自動(dòng)出庫(kù)、自動(dòng)批量；22其他Q&A新品前期按陳列調(diào)撥，到第二周以后，因?yàn)榭紤]本周每日均銷與8周每日均銷，如果本周值大于8周值的2倍及以上，則將基準(zhǔn)值提高2倍做調(diào)撥；長(zhǎng)期斷貨商品補(bǔ)齊陳列，再按照新品規(guī)則調(diào)撥短期促銷對(duì)調(diào)撥的影響因?yàn)閿?shù)據(jù)處理的時(shí)候會(huì)將波峰和波谷過(guò)濾掉，所以短期影響不大是否拆零的規(guī)則平均單店單品銷售達(dá)到箱規(guī)，則整箱調(diào)撥，目前北京僅78個(gè)sku系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化智能性方向，目前單純是按需補(bǔ)貨，智