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文檔簡介
PAGE2PAGE5目錄物業(yè)概況編制依據(jù)管理目標管理原則管理辦法物業(yè)服務(wù)項目具體方案前期物業(yè)接管驗收方案秩序維護方案消防管理方案保潔綠化方案公共設(shè)施、設(shè)備管理方案機構(gòu)設(shè)置及人員配置物業(yè)管理年度收支預算前期開辦成本一、物業(yè)概況(按照物業(yè)具體位置、周邊設(shè)施、具體情況及環(huán)境風格描述)
鹿寨.迎賓小區(qū)位于鹿寨縣城南開發(fā)區(qū),小區(qū)內(nèi)共有業(yè)主109戶;其中入住66戶;未入住43戶,小區(qū)內(nèi)共設(shè)兩個出入口,小區(qū)為開放式無封閉式圍墻;無監(jiān)控系統(tǒng)。
二、編制依據(jù)
※《物業(yè)管理條例》
※《中華人民共和國物權(quán)法》
※《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)服務(wù)收費管理暫行辦法》
※《柳州市優(yōu)秀物業(yè)管理項目標準及評分細則》
三、管理目標
1、公共公共設(shè)施設(shè)備完好率達90%;
2、小區(qū)內(nèi)公共綠化植物完好率達80%;
3、小區(qū)內(nèi)公共保潔滿意率達90%;
4、小區(qū)內(nèi)公共秩序維護滿意率達90%,公共道路保持交通安全暢通;
5、小區(qū)內(nèi)公共部分火災發(fā)生率低于1%;
6、管理人員專業(yè)培訓合格率達90%;
7、服務(wù)回訪率達25%;
8、使用人滿意率達90%。
四、管理原則
為實現(xiàn)即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程將始終把握以下原則:
(一)服務(wù)第一、管理從嚴的原則:
“服務(wù)第一”是物業(yè)服務(wù)的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理措施:
1.物品進出管理
①小區(qū)內(nèi)大件物品應由管理處與用戶(業(yè)主)聯(lián)系核對物品名稱、數(shù)量準確無誤后方可放行;
②進入管理區(qū)域的裝修材料或貨物在指定地點卸貨。
2.機動車輛進出、停放秩序的維護①對機動車輛進出管理區(qū)域?qū)嵭写_認本小區(qū)業(yè)主車輛并發(fā)放確認通行證。
②向臨時來訪進入管理區(qū)域的車輛做好各項相關(guān)記錄。
3.公共區(qū)域巡邏小區(qū)管理區(qū)內(nèi)實行全年24小時全天對公共重點部位巡視服務(wù),確保每二小時巡遍小區(qū)內(nèi)全部公共區(qū)域,并設(shè)置多條巡視路線。①區(qū)內(nèi)巡視a.巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、警棍、筆和巡視記錄本,并隨身攜帶小件垃圾袋;b.巡視內(nèi)容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、門、窗、裝修現(xiàn)場等;c.按秩序管理處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應登記發(fā)現(xiàn)異常情況的時間和內(nèi)容說明;d.發(fā)現(xiàn)異常情況應及時通過對講機通知管理處,并迅速查明情況,嚴密監(jiān)視;e.遇緊急情況,按《應急預案》執(zhí)行;f.巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近的垃圾箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈熄滅、水管及閥門漏水、煤氣管漏氣等,應及時通知設(shè)備維護人員修復;g.巡視結(jié)束后,交接巡視器材;②夜間巡視a.夜間巡視的路線經(jīng)常變化;b.巡視時注意各通道等,確認有無可疑人物藏匿于其內(nèi);若發(fā)現(xiàn)可疑人員,須立刻報警并封鎖各個出入口,進行處理;
4.門崗禮儀
a.對秩序維護員進行禮儀培訓,所有秩序維護員進行半軍事化管理。
b.進行禮儀培訓,執(zhí)行門崗任務(wù)時達到《秩序維護員工作行為標準手冊》。
5.突發(fā)事件的處理為應對各種突發(fā)事件(火災、水災、盜、搶、刑事案件等),按指定的應急預案作業(yè),平時應定期參加演練。(三)消防管理方案
管理內(nèi)容:
1.做好消防設(shè)施、器材的管理;
2.保持消防通道的暢通;
3.加強裝修期間的消防安全管理;
4.嚴禁違章燃放煙花爆竹;
5.嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
6.防止電器短路等引發(fā)火災因素。
管理措施:
1.制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;
2.制訂消防事故處理預案,防患于未然;
3.建立義務(wù)消防隊,定期組織一次消防安全學習;
4.定期進行消防檢查,預防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;
5.做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
6.制止任何違反消防安全的行為;
7.積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識;
8.發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關(guān)部門報警。
(四)綠化、保潔方案
管理內(nèi)容:
①綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日?;B(yǎng)護科學化
a.根據(jù)氣候,給花木適量澆水;
b.根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
c.制定預防措施,防治病蟲害;
d.及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種合適的苗木、花草;
e.定期對建筑小品進行修飾;
f.做到小區(qū)公共綠地和花草植被養(yǎng)護完好。
②清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使小區(qū)內(nèi)公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無破損。
a.公共道路定時清潔,保持整潔清潔;
b.各類公共照明、消防等設(shè)施,每兩月清潔一次;
c.定期對下水道等排污管道清理;
d.告示牌、指示牌等每月保潔一次;
e.對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。
管理措施:
1.建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;
2.加強業(yè)務(wù)培訓,增強專業(yè)技能;
3.落實“三查”(綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查),加強日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務(wù)滿意率80%、保潔服務(wù)滿意率90%;
4.強化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。
(五)公共設(shè)施設(shè)備管理方案:
管理內(nèi)容:
1.公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時報修;
2.公共衛(wèi)生設(shè)施每周檢查一次;
管理措施:
1.對所有的管理人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置,并對技術(shù)人員進行強化培訓,確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護;
2.對所有的設(shè)備及配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代;
3.建立管理人員巡檢制度,確保維修合格率達90%以上,且有維修記錄;
4.采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法,確保房屋及配套設(shè)施完好率達90%以上。
8、物業(yè)管理機構(gòu)設(shè)置及人員配備
機構(gòu)設(shè)置
根據(jù)迎賓小區(qū)物業(yè)管理的需要,現(xiàn)對物業(yè)管理機構(gòu)的設(shè)置和人員的配備作如下安排:
管理職責:
1.主任全面負責物業(yè)管理處的工作;
2.管理部負責行政事務(wù)管理、人力資源管理、檔案資料管理、財務(wù)管理、回訪等;
3.秩序維護部負責維護小區(qū)內(nèi)公共秩序、交通車輛管理、消防管理等;
4.清潔綠化部負責園區(qū)共用部位、公共場所、公共設(shè)施的保潔,負責綠化的培植、養(yǎng)護及業(yè)主相關(guān)的委托服務(wù)等。
具體人員配備及工資支出如下:部門人員人數(shù)月工資標準(元/月/人)年工資標準(元/年/人)加班工資合計(元)工資合計(元)主任(兼管理員)1人12001440042614826秩序維護隊長1人10001200035512355秩序維護員10人7008400248086480保潔、綠化工1人70084002488648合計13人=SUM(ABOVE)3509=SUM(ABOVE)122309注:全年需300%支付工資的共11天,(工資已支付了100%,差額200%)
月工資支出:122309÷12≈10192元
(九)物業(yè)管理年度收支預算
1.年度物業(yè)收入(根據(jù)迎賓小區(qū)目前入住情況計):126000元
A.已入?。?6戶×120元/戶.月=7920元/月
B.未入住(包括在建):43戶×60元/戶.月=2580元/月
月物業(yè)收入:A+B=10500元年物業(yè)收入:(A+B)×12=126000元
2.年度物業(yè)支出:125413元(收費依據(jù):廣西壯族自治區(qū)物業(yè)服務(wù)收費管理暫行辦法第十三條)(單位:元)支出項目月支出金額年支出金額員工工資10192122309公共設(shè)施設(shè)施維護費用2002400保潔費1001200綠化費用1001200保安費用3003600辦公費用(辦公用品、網(wǎng)費、話費)5006000其它5006000合
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