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關(guān)于對(duì)2022年公司進(jìn)展的建議

2022年總體來(lái)說(shuō),公司進(jìn)展不算順當(dāng),更不算勝利,作為歷史它并不是輝煌的一頁(yè),但卻真實(shí)的反映出公司進(jìn)展中存在的許多問(wèn)題。首先,從個(gè)人來(lái)說(shuō),我感覺(jué)2022年工作并不輕松、每天都很勞碌,總是有許多事還沒(méi)有處理、還沒(méi)有完成。事實(shí)上,我看到的其他部門負(fù)責(zé)人也同樣特殊勞碌。但是勞碌的結(jié)果呢?成果呢?利潤(rùn)呢?明顯,付出的勞動(dòng)、付出的辛苦與推動(dòng)公司進(jìn)展并不成正比,那緣由在哪呢?我個(gè)人總結(jié)了下,感覺(jué)造成這種現(xiàn)狀的緣由主要有以下幾點(diǎn):

1、在企業(yè)管理中,正常組織的運(yùn)轉(zhuǎn)往往離不開制度、流程、權(quán)責(zé)三個(gè)部分。通過(guò)明確部門崗位的權(quán)責(zé)、形成清楚的工作流程、并且通過(guò)各項(xiàng)制度進(jìn)行鞏固,最終為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展供應(yīng)保障。

2022年公司組織結(jié)構(gòu)圖多次轉(zhuǎn)變;人員崗位及辦公室頻頻調(diào)整;中高層的管理權(quán)、審批權(quán)等來(lái)回變動(dòng);工作的支配、制度的執(zhí)行,從高層到基層都沒(méi)有嚴(yán)格的根據(jù)層級(jí)管理和崗位職責(zé)去落實(shí);為了一個(gè)人消耗管理層大量的時(shí)間和精力去開會(huì)討論、爭(zhēng)論,之間沒(méi)有信任、沒(méi)有默契,原來(lái)通過(guò)溝通、協(xié)調(diào)就可以解決的問(wèn)題,弄出一張又一張申請(qǐng)、報(bào)告、方法、記錄、備忘錄等,許多時(shí)間都在弄這些東西,然后確認(rèn)、簽字。這就是一個(gè)非正常的狀態(tài),《索亞管理規(guī)章制度》本身就是公司管理的依據(jù),哪有那么多特別的狀況、特別的權(quán)力需要用這一張又一張紙去補(bǔ)充。

建議:

(1)公司確定好進(jìn)展方向、組織規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)后就不要再調(diào)整再變動(dòng);

(2)管理層帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,高層下達(dá)指令的時(shí)候先統(tǒng)一意見再下指令,領(lǐng)導(dǎo)之間的意見不全都,讓下面的人很難辦事;

(3)開會(huì)注意效率,注意結(jié)果,不偏離主題,仔細(xì)做好會(huì)議紀(jì)要,并一一落實(shí)工作責(zé)任人;

(4)只依據(jù)實(shí)際狀況完善管理制度,不再弄出一張又一張申請(qǐng)、報(bào)告、方法、記錄、備忘錄等。

2、加強(qiáng)管理層隊(duì)伍建設(shè),提升管理人員管理技能和綜合素養(yǎng),建立人才梯隊(duì),實(shí)現(xiàn)人才和工作的層級(jí)化。

建議:

(1)進(jìn)行管理人員管理技能培訓(xùn),提升管理人員綜合素養(yǎng)。實(shí)行“部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制”,即屬于各部門的全部工作,第一責(zé)任人為各部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支配并督促處理好各項(xiàng)工作任務(wù),避開消失“功是領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)是員工”的狀況。

(2)管理層人員有責(zé)任維護(hù)索亞管理團(tuán)隊(duì)形象,不得隨便渲染個(gè)人心情、

公開發(fā)生爭(zhēng)吵,否則當(dāng)月績(jī)效考核為0分。

(3)人才培育是管理層人員重要的工作職責(zé),要求管理層人員做好人才梯隊(duì)建設(shè),作出《年度人才培育方案》,考核各部門負(fù)責(zé)人部門內(nèi)員工的流失率及人才接替力量,培育一位能接替自己職位的優(yōu)秀員工。

(4)從高層到中層要嚴(yán)格根據(jù)管理層級(jí)及崗位職責(zé)范圍支配工作,高層避開將這部門負(fù)責(zé)的工作支配給他部門去做,避開不通過(guò)部門經(jīng)理直接支配工作給部門員工;部門經(jīng)理應(yīng)依據(jù)崗位職責(zé)合理支配部門人員工作,避開消失部門員工工作間的沖突或忙閑不均的狀況。

3、完善管理體系,以結(jié)果為導(dǎo)向,形成閉環(huán)管理,增加各崗位員工的執(zhí)行力和責(zé)任意識(shí)。

公司里有這樣一種現(xiàn)象,員工對(duì)程序負(fù)責(zé)、對(duì)形式負(fù)責(zé)、對(duì)苦勞負(fù)責(zé),就是不對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。沒(méi)有結(jié)果,你付出再多都等于零??梢娊Y(jié)果導(dǎo)向的重要性,那結(jié)果是什么?我認(rèn)為,只有包含以下三要素,才算有結(jié)果,即有時(shí)間、有價(jià)值、可考核。只有付出了時(shí)間、制造了價(jià)值、能夠評(píng)價(jià)優(yōu)劣好壞的工作才叫有結(jié)果。

建議:為了這個(gè)結(jié)果我們應(yīng)將公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)分解到部門和個(gè)人,并與月度方案與總結(jié)、周方案與總結(jié)、工作日志、績(jī)效考核等結(jié)合起來(lái),形成閉環(huán)管理。讓每個(gè)人都清楚了解到公司戰(zhàn)略的進(jìn)展?fàn)顩r,明確自己在公司戰(zhàn)略中有舉足輕重的作用;并采納周例會(huì)的形式,將工作匯報(bào)系統(tǒng)化,流程化。

4、加強(qiáng)員工培訓(xùn),尤其是對(duì)“時(shí)間管理”的培訓(xùn)。基于“時(shí)間管理”的技巧,改善工作拖拉的現(xiàn)狀。

依據(jù)“時(shí)間管理”理論,工作可以根據(jù)重要程度和緊急程度劃分,并且基于人才梯隊(duì)采納不同的策略。(1)重要且緊急的任務(wù),應(yīng)當(dāng)馬上親自落實(shí);(2)重要但不緊急的任務(wù),應(yīng)當(dāng)在后期工作中不斷投入思索并且逐步落實(shí);(3)緊急但不重要的任務(wù),可以肯定程度分派給下屬完成,以便騰出更多的時(shí)間思索重要且不緊急的任務(wù);(4)不重要不緊急的任務(wù),可以

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