數(shù)字時代企業(yè)財務(wù)智能化管理設(shè)計與實現(xiàn)路徑

一、引言數(shù)字技術(shù)是信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展的高級階段，也是現(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟發(fā)展和產(chǎn)業(yè)進步的最主要驅(qū)動力之一。與數(shù)字技術(shù)相關(guān)的衍生技術(shù)包括大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等，數(shù)字時代背景下各種新技術(shù)將引領(lǐng)行業(yè)變革，決定行業(yè)發(fā)展方向，并為產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化創(chuàng)新和智能化轉(zhuǎn)型持續(xù)提供動力。為適應(yīng)數(shù)字時代的智能化發(fā)展趨勢，并進一步深入挖掘企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的價值，許多企業(yè)正在對財務(wù)管理模式進行智能化升級改造，以提升企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)管理效率[1]。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理行為都是在實體環(huán)境中進行，各項財務(wù)管理活動有確定的流程，并在一定周期內(nèi)保持相對穩(wěn)定。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大，虛擬業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)等所占比重不斷提高，需要進一步對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)做系統(tǒng)化分析，并對財務(wù)管理模式進行調(diào)整，通過構(gòu)建財務(wù)智能化管理體系，以提升企業(yè)的市場價值和行業(yè)競爭力。二、數(shù)字時代企業(yè)財務(wù)管理的變革(一)企業(yè)財務(wù)管理將從技術(shù)賦能向數(shù)字賦能轉(zhuǎn)變在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模會越來越大，原有財務(wù)數(shù)據(jù)技術(shù)賦能管理模式和單對單的集成業(yè)務(wù)處理方式，將無法滿足企業(yè)競爭與發(fā)展需求。在數(shù)字時代，企業(yè)財務(wù)管理模式必將朝大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能的方向邁進。首先，對企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)處理會逐漸從本地轉(zhuǎn)向云端，充分借助云計算的能力為企業(yè)服務(wù)；其次，財務(wù)管理系統(tǒng)的開放性得到顯著提升，除了供應(yīng)鏈內(nèi)的節(jié)點企業(yè)外，金融機構(gòu)、稅務(wù)部門等相關(guān)節(jié)點會同時接入；最后，企業(yè)財務(wù)管理智能化平臺將會逐步形成，促進供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)和其他相關(guān)服務(wù)型機構(gòu)的信息聯(lián)通。(二)數(shù)字化將大大提升企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的價值數(shù)字時代背景下，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)是重要的戰(zhàn)略資源之一，首先，借助各種數(shù)字化技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等技術(shù)能有效處理海量的財務(wù)大數(shù)據(jù)，并深入挖掘出其中的內(nèi)在價值；其次，數(shù)字化讓企業(yè)財務(wù)管理流程更加規(guī)范、效率更高，一定程度減少了人為主觀因素的干擾和影響；最后，基于各種數(shù)字化技術(shù)，利用計算機軟硬件、企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及行業(yè)大數(shù)據(jù)等資源，能夠幫助企業(yè)管理者做出科學(xué)的決策，同時亦有助于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。(三)數(shù)字化將有效提高企業(yè)財務(wù)管理精細化水平在數(shù)字時代，企業(yè)將面臨更激烈的市場競爭，企業(yè)管理者需要通過提高內(nèi)控水平和管理效率提高企業(yè)核心競爭力。數(shù)字化將給企業(yè)帶來管理方式上的變革與創(chuàng)新。首先，借助數(shù)字化工具將顯著提升工作效率，解放財務(wù)人員人力，同時提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)采集、記錄和調(diào)取使用的準(zhǔn)確率，避免錯誤數(shù)據(jù)和不完整數(shù)據(jù)對決策的影響[2]；其次，數(shù)字技術(shù)賦能會推動企業(yè)財務(wù)活動轉(zhuǎn)型，將從數(shù)據(jù)管理、成本控制、庫存資金削減等多個方面節(jié)省企業(yè)開支；最后，基于數(shù)字化的精細管理過程，還有助于企業(yè)稅務(wù)管理和納稅籌劃，合理降低企業(yè)的稅費支出。三、數(shù)字時代企業(yè)財務(wù)智能化管理設(shè)計——以HS集團為例基于計算機網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)促進人機深度融合[3]，進而構(gòu)建一種新型的智能化財務(wù)管理體系，是適應(yīng)時代發(fā)展趨勢的要求。HS集團是一家大型傳媒企業(yè)，以數(shù)字電視的運營為主營業(yè)務(wù)，集團應(yīng)以數(shù)字時代企業(yè)財務(wù)管理的變革為契機，在充分的市場調(diào)研和內(nèi)部分析基礎(chǔ)上，以企業(yè)的業(yè)財融合為突破口，引入大數(shù)據(jù)和人工智能等新興數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)管理賦能，并整合集團的各業(yè)務(wù)端口，打造覆蓋整個集團的數(shù)字化財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并同步創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)管理模式。(一)HS集團財務(wù)智能化管理的目標(biāo)隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展各類網(wǎng)絡(luò)視頻平臺、自媒體平臺蓬勃發(fā)展，傳媒市場競爭日趨激烈，這對HS集團的原有業(yè)務(wù)版塊構(gòu)成了一定沖擊，HS集團要提升企業(yè)核心競爭力，必須強化自身的內(nèi)部管理和控制。財務(wù)智能化管理設(shè)計框架要與集團總體發(fā)展戰(zhàn)略保持一致，并與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略及數(shù)字化戰(zhàn)略相匹配，以謀求財務(wù)領(lǐng)域的精益化管理，為企業(yè)集團創(chuàng)造更多價值。具體來看，HS集團的智能化財務(wù)管理應(yīng)以業(yè)財融合為突破口，通過對集團內(nèi)部所有接口標(biāo)準(zhǔn)化處理，整合了各節(jié)點現(xiàn)有財務(wù)資源，打造一種互通互聯(lián)的數(shù)字化財務(wù)數(shù)據(jù)管理網(wǎng)絡(luò)。智能化財務(wù)管理方式的創(chuàng)新設(shè)計和應(yīng)用，旨在盡快實現(xiàn)集團財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)型，繼而加速集團的數(shù)字化發(fā)展進程。(二)HS集團財務(wù)智能化管理的模塊設(shè)計HS集團的智能化財務(wù)管理框架需要以企業(yè)價值創(chuàng)造為終極目標(biāo)，利用網(wǎng)絡(luò)和各種數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)業(yè)財融合和管理創(chuàng)新，以數(shù)字技術(shù)為主要驅(qū)動力提升集團的內(nèi)部管理控制能力和企業(yè)效益。HS集團的財務(wù)智能化管理設(shè)計框架，如圖1所示：圖1HS集團財務(wù)智能化管理設(shè)計1.業(yè)財融合模塊業(yè)財融合是數(shù)字時代背景下企業(yè)財務(wù)管理的主要發(fā)展趨勢之一，在企業(yè)資源有限的前提下如果財務(wù)人員可以深入了解企業(yè)的經(jīng)營情況，就能夠幫助企業(yè)管理者最大限度實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。業(yè)財融合管理模式下，企業(yè)財務(wù)人員在動態(tài)化地對企業(yè)經(jīng)營情況實施監(jiān)督的同時，還可以為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供財務(wù)數(shù)據(jù)上的支持和服務(wù)。(1)基于數(shù)字技術(shù)的財務(wù)管理，可以將傳統(tǒng)事后反饋轉(zhuǎn)換為事前控制。業(yè)財融合打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理事后監(jiān)督與調(diào)節(jié)的弊端，基于財務(wù)價值視角評估經(jīng)營風(fēng)險并做到事前反饋和預(yù)測，可以為管理者的決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)上的支持。HS集團主營業(yè)務(wù)屬于高杠桿、快周轉(zhuǎn)類型，經(jīng)營風(fēng)險較高，實施業(yè)財融合財務(wù)管理模式有助于降低經(jīng)營風(fēng)險和提升集團企業(yè)的經(jīng)營效率。(2)利用數(shù)字技術(shù)的業(yè)財融合可以降低企業(yè)經(jīng)營財務(wù)風(fēng)險。業(yè)財融合的重要前提是要實時共享企業(yè)的財務(wù)信息和經(jīng)營信息，利用數(shù)字技術(shù)可以重塑企業(yè)財務(wù)管理流程并研判企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營風(fēng)險，協(xié)助企業(yè)管理層做出科學(xué)決策。(3)業(yè)財融合可以承托企業(yè)的經(jīng)營計劃，并助力企業(yè)管理創(chuàng)新和價值創(chuàng)造。業(yè)財融合是數(shù)字時代背景下實現(xiàn)企業(yè)集團財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的重要內(nèi)容?；跀?shù)字技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的數(shù)字信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，可以規(guī)范HS集團財務(wù)管理、銷售、運營、資金管理、人力資源管理等全流程?？梢?，業(yè)財融合是HS集團財務(wù)智能化管理的基石，推進HS集團業(yè)務(wù)流與財務(wù)流高度融合，將有助于推動企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動有效開展。2.管理創(chuàng)新模塊管理創(chuàng)新是數(shù)字技術(shù)賦能企業(yè)經(jīng)營活動的重要方面，也是數(shù)字時代背景下企業(yè)價值實現(xiàn)的關(guān)鍵支撐。財務(wù)智能化管理的基礎(chǔ)是數(shù)字新技術(shù)應(yīng)用及業(yè)財融合財務(wù)管理模式，其中新技術(shù)應(yīng)用提高了對財務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率，從海量財務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息，用以指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營計劃和財務(wù)計劃的制定；而業(yè)財融合增加了集團企業(yè)下屬企業(yè)和部門之間的聯(lián)動性，將企業(yè)的財務(wù)管理活動和經(jīng)營管理活動更好地融合于一體[4]。(1)管理流程創(chuàng)新。HS集團實施數(shù)字化管理后需要對原有的財務(wù)管理流程進行創(chuàng)新升級，以實現(xiàn)對現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)資源與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源的連接、共享。應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等技術(shù)，通過管理流程創(chuàng)新可促進財務(wù)管理模式逐步轉(zhuǎn)向智能化——既要將原有分散于各下屬企業(yè)和各部門分散的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中，又要解決現(xiàn)存的管理問題，以提升企業(yè)財務(wù)管理智能化水平，降低企業(yè)經(jīng)營管理成本。(2)管理架構(gòu)創(chuàng)新。數(shù)字化管理模式下，企業(yè)要基于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略重構(gòu)集團的管理框架，并準(zhǔn)確識別出當(dāng)前集團財務(wù)管理和經(jīng)營管理的價值增值點。管理架構(gòu)創(chuàng)新要以提高企業(yè)價值為目標(biāo)，并采用扁平化的結(jié)構(gòu)設(shè)計，以打破各節(jié)點之間的信息壁壘，通過促進財務(wù)管理智能化，進而實現(xiàn)財務(wù)大數(shù)據(jù)的無延遲傳遞和共享。(3)管理技術(shù)創(chuàng)新。要將各種新興數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理活動中，并基于底層管理的視角部署集團財務(wù)管理連接方案。充分應(yīng)用新興數(shù)字技術(shù)可以顯著提高企業(yè)的經(jīng)營管理和財務(wù)管理效率，便于財務(wù)系統(tǒng)底層的統(tǒng)一部署。3.價值創(chuàng)造模塊價值創(chuàng)造，追求價值的最大化是每個企業(yè)存續(xù)和發(fā)展的重要目標(biāo)，HS集團引入新的數(shù)字技術(shù)，推進業(yè)財融合和管理創(chuàng)新，也是為了創(chuàng)造更多的價值。(1)充分利用數(shù)字技術(shù)將財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的信息。數(shù)字技術(shù)的價值在于數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析，再配合智能化的財務(wù)管理流程和財務(wù)管理模式，可以將集團企業(yè)的實時財務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、競爭對手信息等整合成為有價值的數(shù)據(jù)資源，用于企業(yè)集團的經(jīng)營復(fù)盤、投資決策、管理創(chuàng)新和風(fēng)險控制。(2)基于數(shù)字技術(shù)打造完整的集團業(yè)務(wù)生態(tài)鏈。傳統(tǒng)企業(yè)集團財務(wù)管理方式，多以垂直化管理為主，通過對各子公司、各部門相關(guān)財務(wù)信息逐層匯總，搭建起一整套完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。而在數(shù)字化管理模式下，借助各種強大的數(shù)字工具、軟件等，能夠?qū)崟r動態(tài)分析各子公司、各部門財務(wù)指標(biāo)，構(gòu)建完整的集團業(yè)務(wù)生態(tài)鏈；(3)基于數(shù)字技術(shù)積極拓展集團的其他業(yè)務(wù)。數(shù)字化背景下，多元化經(jīng)營是企業(yè)集團發(fā)展的一大趨勢，多元化經(jīng)營可以顯著降低企業(yè)集團的經(jīng)營風(fēng)險，創(chuàng)造更多的企業(yè)價值?；跀?shù)字技術(shù)并采用智能化的財務(wù)管理模式，可以保障財務(wù)信息實時共享和精準(zhǔn)定位，有助于企業(yè)集團戰(zhàn)略的實現(xiàn)和價值的創(chuàng)造[5]。四、數(shù)字時代企業(yè)財務(wù)智能化管理的實現(xiàn)路徑(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者和財務(wù)人員的財務(wù)管理理念和認(rèn)知盡管數(shù)字時代已經(jīng)到來，但一些企業(yè)管理者和財務(wù)人員的思維與認(rèn)識并沒有同步轉(zhuǎn)變過來，構(gòu)建財務(wù)智能化管理體系需要企業(yè)管理者、財務(wù)人員樹立大數(shù)據(jù)思維，敏銳地感知數(shù)字技術(shù)的重要性，并提升自身對數(shù)字資源的管理能力。對于企業(yè)后備財務(wù)人員的培養(yǎng)而言，要從傳統(tǒng)注重財務(wù)能力培養(yǎng)轉(zhuǎn)向注重綜合能力的培養(yǎng)，且要求企業(yè)管理人員和財務(wù)人員具備一定的過程控制能力和數(shù)據(jù)分析能力。(二)建立高扁平化的企業(yè)組織架構(gòu)體系將傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成以財務(wù)數(shù)據(jù)為驅(qū)動力的智能化管理模式，需要對現(xiàn)有的企業(yè)組織架構(gòu)進行革新和完善。集團企業(yè)通常包括若干個下屬企業(yè)和部門，采用集中化的逐層管理模式，該種管理模式下財務(wù)信息的傳遞效率低且存在延遲。引入云計算、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)后，通過建立高扁平化的企業(yè)組織架構(gòu)體系，每個下屬企業(yè)或部門都單獨作為集團企業(yè)的一個節(jié)點，同步接收集團中心和其他節(jié)點的財務(wù)信息并發(fā)送財務(wù)信息，可顯著提高財務(wù)數(shù)據(jù)在集團企業(yè)內(nèi)部的傳遞效率，且可避免企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享的延遲。(三)合理分配企業(yè)集團和各下屬部門的財務(wù)權(quán)責(zé)借助大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)，集團企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率將得到顯著提高，但是為提升集團企業(yè)財務(wù)管理效率，還需要對集團中心的財務(wù)權(quán)責(zé)和下屬部門(企業(yè))的財務(wù)權(quán)責(zé)進行有效劃分。其中，集團的財務(wù)權(quán)責(zé)定位主要是總體財務(wù)計劃的頂層設(shè)計和統(tǒng)籌管理，例如，負(fù)責(zé)搭建財務(wù)共享平臺、制定集團企業(yè)的會計執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)等；下屬部門(企業(yè))的財務(wù)權(quán)責(zé)主要在于部門財務(wù)風(fēng)險的控制，運用數(shù)字化技術(shù)和專業(yè)的財務(wù)知識達成企業(yè)集團的財務(wù)指標(biāo)。(四)為企業(yè)智能化財務(wù)管理體系構(gòu)建提供資源保障集團企業(yè)財務(wù)智能化管理體系的建立和完善，還需要相應(yīng)資金、人力資源保障。一方面，需要持續(xù)地投入資金，具體包括采購智能化數(shù)字終端、智能化信息管理系統(tǒng)、智能財務(wù)機器人等，將集團各下屬部門和下屬企業(yè)納入到統(tǒng)一的信息化管理平臺之中；另一方面，要強化企