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文檔簡介
從前的水利工程項(xiàng)目,都是采用簡單的記賬方式,對許多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是簡單的記錄。目前,水利工程財(cái)務(wù)管理的要求越來越高,無論是在成本計(jì)算上,還是在預(yù)算控制方面,都要進(jìn)行相應(yīng)的改革。針對水利工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題,要找出問題的根源,采取針對性措施加以改進(jìn),方能從根本上解決問題,推動(dòng)水利項(xiàng)目的安全運(yùn)營。一、相關(guān)理論概述(一)水利工程財(cái)務(wù)管理概述當(dāng)前,國內(nèi)大部分的水利工程企業(yè)都在努力提高自己的經(jīng)營能力,以確保其在市場上的競爭優(yōu)勢,這樣既可以使企業(yè)形成整體的發(fā)展趨勢,又可以有效地發(fā)掘其發(fā)展?jié)撃堋TS多國家的有關(guān)政策和制度在執(zhí)行時(shí)沒有形成良好的管理機(jī)制,或是缺少有效的監(jiān)管,許多企業(yè)的雇員在遇到新的政策時(shí),往往不了解其目的,而當(dāng)執(zhí)行的時(shí)候,會(huì)遇到一些不認(rèn)可的問題,從而影響了一些好的決策。做好內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防工作,可以有效地促進(jìn)員工的積極性[1-2]。同時(shí),也可以讓職工們認(rèn)可系統(tǒng)的積極效果,在推行新的制度之前,必須要加強(qiáng)內(nèi)部的各項(xiàng)機(jī)制,培養(yǎng)員工的自學(xué)能力,這樣才能保證企業(yè)的發(fā)展。(二)水利工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述水利建設(shè)作為國家建設(shè)體系的重要內(nèi)容之一,可以提高我國的用水效率,因此,隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,水利建設(shè)出現(xiàn)井噴期。與此同時(shí),水利部的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加,必須采取行之有效的措施來控制,否則會(huì)對施工施工質(zhì)量造成很大的沖擊。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是有關(guān)部門在日常建設(shè)中,由于企業(yè)的財(cái)務(wù)架構(gòu)不健全、負(fù)債和收入質(zhì)量下降等因素,導(dǎo)致資本轉(zhuǎn)換效率下降,導(dǎo)致各部門運(yùn)作出現(xiàn)問題,形成一種非正常的惡性循環(huán)。尤其是在建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,建設(shè)工程建設(shè)需要投入大量的資金,而建設(shè)項(xiàng)目的資金管理也比較繁瑣,很可能會(huì)給有關(guān)部門帶來財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并非是由企業(yè)自身產(chǎn)生的,而是各有關(guān)部門都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),因此,要做就做到最好,最大限度地減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的對策,以保證工程的資金安全和工程的正常進(jìn)行。水利建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理往往是由于各種原因造成的,從最初的融資到資金的運(yùn)用,各個(gè)環(huán)節(jié)都存在著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、水利工程財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)問題(一)水利工程建設(shè)過程存在的問題1.資金監(jiān)管的安全風(fēng)險(xiǎn)在水利工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于網(wǎng)絡(luò)體系和體制上的不適應(yīng)和不協(xié)調(diào),導(dǎo)致了省級、市級、縣級財(cái)政在財(cái)政管理上存在著一些不足。全國所有水利工程的付款,都是“省發(fā)改委”根據(jù)水利樞紐工程的結(jié)果,將其轉(zhuǎn)交給省級財(cái)政、水利廳,但由于“抄送”和系統(tǒng)的缺失,造成了系統(tǒng)的更新滯后、缺位。而且,當(dāng)前省級水利廳、省財(cái)政廳、發(fā)改委等地方政府間的數(shù)據(jù)交流問題比較突出,“信息孤島”現(xiàn)象比較突出,從而造成水利樞紐建設(shè)的經(jīng)費(fèi)供應(yīng)不足,而水利局又無法掌握和了解水利樞紐的運(yùn)行情況,同步監(jiān)督也就無從談起。2.工程建設(shè)中的監(jiān)督與管理風(fēng)險(xiǎn)水利建設(shè)項(xiàng)目耗時(shí)較久,且涵蓋事務(wù)繁雜,工程建設(shè)中涉及到很多方面的問題,不管是材料、原料還是建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開支,都要由專業(yè)的人來進(jìn)行監(jiān)督和管理。越大的項(xiàng)目,往往就會(huì)忽略掉很多細(xì)節(jié),所以每一個(gè)細(xì)微的疏漏都會(huì)導(dǎo)致巨大的浪費(fèi)。在水利項(xiàng)目施工中,由于存在著一定的融資困難,一些承包人為了降低投資而采取的“缺工少材”的做法,勢必會(huì)影響到水利項(xiàng)目的質(zhì)量。另外,在水利項(xiàng)目融資中存在的違紀(jì)違法問題,如挪用公款、貪污腐敗等。3.收支不規(guī)范然而,一些供水企業(yè)忽視了對其管理的關(guān)注,導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)斷層、遺漏等問題。這一現(xiàn)象體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是財(cái)政預(yù)算,一些供水企業(yè)對財(cái)政的認(rèn)識仍局限于“財(cái)政—收入”[3],而忽略了對財(cái)政的預(yù)期,導(dǎo)致了“支出過多”,嚴(yán)重影響到了其他工程的實(shí)施。二是資金提取不合理。一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)政監(jiān)督時(shí),沒有對職工和領(lǐng)導(dǎo)層的支出進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況混亂。4.承包商的信用風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)水利工程的施工,一般都是由眾多的承包企業(yè)進(jìn)行投標(biāo),而投標(biāo)則是對每一家企業(yè)的信譽(yù)進(jìn)行一次又一次的審查,但是在投標(biāo)時(shí),有些承包企業(yè)卻會(huì)因?yàn)椴环虾贤囊蠖扇∵`法的手段,導(dǎo)致中標(biāo)的企業(yè)實(shí)際上并沒有相應(yīng)的能力。隨著水利項(xiàng)目的逐步推進(jìn),對投資的需求不斷增加,目前的承包人無力承擔(dān)后續(xù)的投資,致使項(xiàng)目的施工不得不中止。施工單位信譽(yù)狀況直接影響到整個(gè)工程的順利完成,所以在選擇工程單位的過程中必須加強(qiáng)監(jiān)督,同時(shí)要堅(jiān)決查處違法的現(xiàn)象,以確保工程合同的信譽(yù)和能力與工程的可比性。(二)思想觀念陳舊企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念落后,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營理念落后,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營效率低下,從而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的作用。會(huì)計(jì)人員將目光只限于對企業(yè)的日常經(jīng)營進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,而忽視了對企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)管和利用其產(chǎn)生的增值。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的理財(cái)意識越來越受到人們的關(guān)注,而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也越來越受到人們的關(guān)注[4-5]。(三)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)問題水利水電企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,其工作的好壞直接關(guān)系到其自身的水平。在水利建設(shè)中,施工單位的工作時(shí)間是一個(gè)周期,員工的流動(dòng)比率高,而人力資源管理系統(tǒng)本身也存在流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員本身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不高,致使企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤的決策,致使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)出現(xiàn)了一些低效的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)了瀆職、貪污等現(xiàn)象。(四)制度“漏洞”目前,一些水利水電企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),未將其制度化,導(dǎo)致其管理工作不規(guī)范、效率低下。這主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先是資金分析,有些水管企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)管理時(shí),不能準(zhǔn)確地分析運(yùn)用對象,從而導(dǎo)致投資失誤。其次,人員短缺,一些單位沒有形成對財(cái)政管理職能、職能等的系統(tǒng)性認(rèn)識,認(rèn)為財(cái)政管理工作內(nèi)容少,作用不大。因此,各部門在設(shè)立經(jīng)理時(shí),常常將責(zé)任交給一個(gè)人,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率下降。第三,缺乏財(cái)務(wù)管理人員。由于受工作性質(zhì)、工作重心等因素的影響,許多單位誤以為“水管單位=水工建設(shè)”,導(dǎo)致單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的薄弱[6]。這樣的地位,使得員工在組建團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到人手不足、素質(zhì)不高的問題。三、預(yù)防水利工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題的有效措施(一)水利工程建設(shè)過程解決措施1.信息聯(lián)動(dòng)財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理部門履行財(cái)務(wù)管理職能、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,也是實(shí)施高層財(cái)政政策的重要手段。財(cái)政部門要加強(qiáng)與水利建設(shè)主管部門的溝通,建立一個(gè)橫向、縱向的信息共享機(jī)制,確保項(xiàng)目投資的透明度,確保資金使用的安全和效率,并在國家財(cái)政集中支付的情況下,強(qiáng)化政府的監(jiān)督作用。其主要途徑是建立與水利建設(shè)密切相關(guān)的信息化體系,使資金和信息的共聯(lián)共享,同時(shí)建立“信息共享”機(jī)制,建立健全工作協(xié)調(diào)機(jī)制、部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制、責(zé)任追究機(jī)制、檢查監(jiān)督機(jī)制,使各方力量共同努力,把隱患扼殺在萌芽狀態(tài)[7-8]。此外,要盡快完善財(cái)務(wù)信息的信息交流,明確信息共享的具體流程,并根據(jù)水利項(xiàng)目財(cái)務(wù)的特殊性,建立完善、高效的財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制和體系。2.增強(qiáng)完善監(jiān)管體系的力度水利工程建設(shè)本身的建設(shè)規(guī)模就很大,建設(shè)時(shí)間也很漫長,水利工程建設(shè)設(shè)計(jì)方面也很繁雜,在建設(shè)如此一個(gè)龐大項(xiàng)目的時(shí)候,那些小細(xì)節(jié)很容易被忽視,但是往往細(xì)節(jié)堆積多了才會(huì)造成資金不知去處的問題,從而也會(huì)對水利工程建設(shè)造成不必要的損失。因此,在水利工程建設(shè)過程中要增強(qiáng)完善監(jiān)管體系的力度,監(jiān)管工作要遍及每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)細(xì)節(jié),一方面,預(yù)防承包商會(huì)貪圖利益缺工少料造成水利工程質(zhì)量大打折扣的問題,另一方面,也要預(yù)防在建設(shè)過程中出現(xiàn)一些模糊資金流失問題。3.科學(xué)合理地控制結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),有效應(yīng)對款項(xiàng)的支付風(fēng)險(xiǎn)在進(jìn)行工程結(jié)算時(shí),一定要嚴(yán)格按照流程來,不能為了節(jié)省時(shí)間而沒有支付憑證,并且在完成時(shí),要對每一項(xiàng)工程的文件、憑證、支付信息、通過第三方合同來證明資金的流向。4.創(chuàng)設(shè)審查制度,嚴(yán)格審核承包商的信用情況為解決施工中出現(xiàn)的施工安全隱患,必須建立一套科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)理體系,以確保水利項(xiàng)目投標(biāo)的安全。建立一套科學(xué)、完備的審核體系,既滿足了水利建設(shè)的需要和需求,又可以確保項(xiàng)目資金的安全。為了增加競標(biāo)合同的可信性,必須要嚴(yán)格監(jiān)督,以免出現(xiàn)違反競標(biāo),以不符合競標(biāo)要求的能力。另外,中標(biāo)的承包人也要對員工的財(cái)務(wù)和信譽(yù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,并且要堅(jiān)決地查處那些違法的合同,保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行。(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識水利建設(shè)部門并不以盈利為宗旨,而只是為民眾提供福利,其經(jīng)費(fèi)的主要源泉在于收取水電費(fèi)和政府經(jīng)費(fèi),故應(yīng)把民生放在第一位。首先,提高水利項(xiàng)目施工單位的經(jīng)營管理,必須按照財(cái)務(wù)的規(guī)范要求編制每年的預(yù)算,并在一定時(shí)限內(nèi)將其提交相關(guān)的主管機(jī)關(guān)審查。其次,要嚴(yán)格遵守國家相關(guān)財(cái)政政策,確保各項(xiàng)稅收的來源在合法的條件下進(jìn)行[9]。第三,所有的收益都要交給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)管,確保資金不會(huì)被挪用,也不會(huì)出現(xiàn)在賬目之外,也不會(huì)有人偷偷開出一個(gè)小的賬戶。在對資金使用過程、預(yù)算執(zhí)行情況、日常資金管理等方面實(shí)行不定時(shí)監(jiān)管的情況下,實(shí)行全過程的費(fèi)用管理,做到收支平衡,做到對資金全面管理、合理使用,杜絕資金的違規(guī)和浪費(fèi)。要堅(jiān)持收支平衡,強(qiáng)化預(yù)算流程,定期分析未完成的原因,改善未完成的財(cái)政預(yù)算案,保證所有的收入和開支都按照年度計(jì)劃進(jìn)行,盡量提高財(cái)政經(jīng)費(fèi)的效益。(三)提高管理能效,提高管理人員素質(zhì)在水利建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)政工作中,要適應(yīng)我國的現(xiàn)實(shí)狀況,采取更為科學(xué)的方法來推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,從而使企業(yè)的整體能力得到進(jìn)一步的提高,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算得到最大的改善。首先,要改善企業(yè)經(jīng)營狀況,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)健。其次,要完善企業(yè)的經(jīng)營體系,在財(cái)政方面,要實(shí)行崗位定責(zé),對有關(guān)的經(jīng)理和財(cái)會(huì)工作進(jìn)行清晰的劃分,以使財(cái)務(wù)人員能夠有效地控制經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),減少違法行為,從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。第三,財(cái)務(wù)管理的實(shí)施離不開高素質(zhì)的人才,而要有專門的復(fù)合型人才,才能在財(cái)務(wù)體制的變革中迅速地調(diào)整,使之適應(yīng)新的財(cái)務(wù)體制,從而提升企業(yè)的經(jīng)營水平。在實(shí)施新的人力資源配置的同時(shí),也要加強(qiáng)對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),使員工更快地熟悉新技術(shù)、新手段,從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。(四)完善制度將財(cái)務(wù)管理看作是一條通往天空的階梯,而制度則是一條鐵鏈,它可以保護(hù)和約束攀登者。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的體制建設(shè)是非常有必要的。首先是行為準(zhǔn)則。建立會(huì)計(jì)人員行為準(zhǔn)則,確定會(huì)計(jì)人員處理問題符合規(guī)定,確保會(huì)計(jì)人員在工作中“有理有據(jù)”。其次是行業(yè)的發(fā)展[10]。針對目前財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的人才空洞,各單位應(yīng)及時(shí)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),擴(kuò)充財(cái)務(wù)人員,確保財(cái)務(wù)人員配備充足,使工作任務(wù)合理,使財(cái)務(wù)管理工作有序、高
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