企業(yè)財務管理中業(yè)財融合提升策略探究

一、前言所謂的業(yè)財融合是指企業(yè)財務人員深入到基層一線工作崗位，掌握不同業(yè)務部門的工作流程，為其日后制定預算指標、分析預算指標奠定實踐基礎。而在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，企業(yè)財務管理工作不僅是簡單的會計核算，而是要求財務人員通過信息化手段收集、分析、整理出對企業(yè)管理層決策有用的信息，幫助企業(yè)管理者合理地預測出企業(yè)未來的經(jīng)濟業(yè)務形勢，提高市場競爭的能力。首先，企業(yè)在實施了業(yè)財融合后，可以將企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標真正滲入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個流程當中，財務人員可督促業(yè)務部門工作人員貫徹執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。其次，業(yè)財融合工作的有序推進離不開企業(yè)管理層的重視，需要得到業(yè)務部門的積極配合，同時，需要企業(yè)制定完善的管理機制。最后，針對業(yè)財融合的開放性特征，需要對其進行動態(tài)管理，結合企業(yè)的實際發(fā)展情況，做好業(yè)務部門與財務部門的溝通和協(xié)調工作，分析各項工作，推動各項工作的協(xié)同進行，最大程度地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。二、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合現(xiàn)狀分析(一)沒有為業(yè)財融合制定完善的制度在業(yè)財融合的過程中，需要企業(yè)制定科學、完善的制度體系，以此作為指導業(yè)財融合工作開展的重要準繩。但目前，我國一些企業(yè)沒有結合大數(shù)據(jù)信息化時代背景及管理會計要求制定與企業(yè)實際情況相符的財務管理制度體系，正是由于制度的不完善或缺失，使得企業(yè)業(yè)財融合工作失去了制度保障，嚴重地阻礙了企業(yè)業(yè)財融合工作的推進與作用的發(fā)揮。由此可見，企業(yè)完善的管理制度對于業(yè)財融合起著重要的促進作用，能夠將業(yè)財融合的作用充分發(fā)揮出來，促使企業(yè)取得更好的發(fā)展。同時，還能為財務工作人員的工作提供便捷條件，使得其在進行業(yè)務活動和財務活動處理時更加有效。(二)財務人員業(yè)務能力無法適應業(yè)財融合工作要求在企業(yè)的日常經(jīng)營管理當中，財務部門將發(fā)揮重要的作用，特別是將對企業(yè)經(jīng)營決策產(chǎn)生重要的影響。而目前，一些企業(yè)財務部門只關注簡單的會計核算工作，沒有按照管理會計要求在預算、績效、內控等方面挖掘潛力，也沒有真正將業(yè)財融合工作提上日程。例如，一些財務人員以沒有時間為由，拒絕參加企業(yè)各項經(jīng)營活動，由于對企業(yè)業(yè)務流程的漠視，造成了在實施業(yè)財融合中缺少必要的能力水平，難以收集到有效信息，使得財務部門的功能得不到充分發(fā)揮。同時，一些企業(yè)的財務部門中，財務工作人員綜合業(yè)務能力有待提高，財務人員主要從事會計核算工作，對業(yè)務活動的流程不熟悉，使得企業(yè)的財務管理和業(yè)務融合度不高。(三)業(yè)務部門與財務部門工作目標存在差異由于企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門各自擁有一定的獨立性，兩個業(yè)務部門在工作目標與工作重點方面也將存在較大的差異。例如，對于銷售部門來說，銷售經(jīng)理永遠將銷量作為工作的唯一重點，而財務部門主管則將工作重點放在了會計信息的質量及成本節(jié)約額、防范財務風險等工作上。正是由于兩個部門之間工作目標的差異，使得業(yè)務部門沒有對降低成本與風險給予必要的重視，財務部門也不會認真考慮企業(yè)銷量的提升。同時，由于財務部門與業(yè)務部門在工作流程與工作模式上存在差異，在業(yè)財融合的磨合期內部門之間的矛盾也將慢慢顯現(xiàn)。例如，一個企業(yè)生產(chǎn)面向高端市場與中低端市場的兩種產(chǎn)品，近期受到市場行情影響，中低端市場產(chǎn)品銷量不佳，為此銷售部門認為應采取降價促銷的方式增加銷售額，進而提高銷售利潤。而財務部門認為，市場不穩(wěn)定的情況下成本風險也會隨之加大，倘若產(chǎn)品降價又達不到相應的目標銷量，不僅利潤難以保障，還會導致虧損[2]。(四)沒有真正實現(xiàn)業(yè)財融合信息化管理目標目前，一些企業(yè)沒有實現(xiàn)業(yè)財融合目標的主要原因在于：第一，個別企業(yè)沒有建立起有效的溝通機制，沒有為業(yè)務部門與財務部門信息傳遞搭建平臺并提供保證。因此，造成財務人員在編制各種財務相關指標時，無法真正了解企業(yè)業(yè)務部門實際經(jīng)營情況，常常造成財務指標制定與實際情況不相符，缺少必要的可操作性。第二，由于財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)具有明顯的獨立性，日常在具體進行工作時多為獨自操作，信息系統(tǒng)未能實現(xiàn)聯(lián)通。當一方對數(shù)據(jù)進行調整時，另一方的系統(tǒng)難以做到同步更新數(shù)據(jù)，如此兩部門間的數(shù)據(jù)就會存在偏差。(五)企業(yè)業(yè)財融合缺少了必要的創(chuàng)新目前，部分企業(yè)已經(jīng)認識到了業(yè)財融合的作用，但多數(shù)的企業(yè)仍錯誤地認為業(yè)財融合就是簡單的讓財務人員到業(yè)務部門學習相關業(yè)務，沒有認真研究業(yè)財融合如何發(fā)揮真正的效果，沒有結合企業(yè)自身經(jīng)營特點創(chuàng)新業(yè)財融合方式，使業(yè)財融合停留在制度上、表面文章上。三、提升企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的策略(一)完善企業(yè)業(yè)財融合制度體系科學、可行的業(yè)財融合制度是確保企業(yè)業(yè)財融合工作順利開展的重要保障，它還能夠幫助企業(yè)提高財務管理工作水平。因此，企業(yè)為了強化業(yè)財融合，督促財務人員與業(yè)務人員積極參與到業(yè)財融合工作當中，企業(yè)就應該根據(jù)自身實際情況不斷地完善業(yè)財融合管理制度體系，通過制度來保障業(yè)財融合在企業(yè)內部實施，優(yōu)化企業(yè)資源配置。同時，企業(yè)財務人員應積極地執(zhí)行業(yè)財融合制度，主動與業(yè)務部門溝通，使企業(yè)內部各部門之間形成合力，確保企業(yè)健康、可持續(xù)地發(fā)展下去。此外，企業(yè)還應該發(fā)揮成本管控的作用，加強成本控制，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。企業(yè)在業(yè)財融合過程中，還應當完善預算管理制度，加強預算管理，在完善預算管理工作中，可以在預算編制、預算考評等方面進行改進，為業(yè)財融合提供便利條件。(二)進一步優(yōu)化企業(yè)業(yè)財融合流程企業(yè)在日常的工作中應不斷創(chuàng)新財務管理模式，擺脫以往簡單會計核算模式的束縛，根據(jù)企業(yè)自身實際情況來重新對組織結構進行完善。同時，企業(yè)應制定科學、可行的應急預案，當企業(yè)出現(xiàn)重大問題時，可直接向管理層匯報，以避免因層層匯總而使企業(yè)增加風險，提高風險處置的效率。此外，企業(yè)在開展經(jīng)營活動時，應再次優(yōu)化業(yè)財融合流程。企業(yè)內部的財務工作人員應當運用合理的會計方法來梳理企業(yè)的業(yè)務活動，從中找出增收節(jié)支的關鍵環(huán)節(jié)，從而優(yōu)化工作流程，減少不必要的工作。通過這種方式，減少業(yè)務人員的工作量，有效提高工作效率，促進業(yè)財融合[3]。(三)通過信息化平臺提高業(yè)財融合工作效率在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，企業(yè)如果能夠將信息化技術與內部管理相結合，就能夠提升企業(yè)市場競爭的能力與水平。企業(yè)應在內部建立起綜合性的信息化平臺，以此作為業(yè)財融合開展的基礎，通過該平臺使業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享、傳遞，促進業(yè)務部門與財務部門之間的溝通、協(xié)作。例如，利用信息化平臺，財務部門或管理層可以及時地了解企業(yè)各個業(yè)務部門生產(chǎn)經(jīng)營情況，為財務部門制定政策、編制預算與績效考核等工作提供依據(jù)，并增加了企業(yè)管理層決策正確性。此外，企業(yè)在財務管理中應用業(yè)財融合時，應充分發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢，使業(yè)財融合真正發(fā)揮作用。企業(yè)的財務部門工作人員應首先熟悉財經(jīng)法規(guī)、業(yè)務規(guī)章、信息化應用技術，通過信息化平臺將數(shù)據(jù)進行整合，挖掘對企業(yè)發(fā)展有利的信息，為企業(yè)管理層進行戰(zhàn)略性決策提供可靠支撐。此外，在業(yè)財融合過程中，企業(yè)還應當加強財務數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的建立，利用信息系統(tǒng)自動生成會計憑證，實現(xiàn)業(yè)務信息和財務部門的動態(tài)對接，不斷推進企業(yè)業(yè)財融合的進度，提高企業(yè)的管理水平。(四)創(chuàng)新業(yè)財融合方式方法為了使業(yè)財融合工作順利實施，企業(yè)應制定長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃目標，并開展有效的績效考核工作，以督促業(yè)財融合工作的目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標相符，將業(yè)務指標與財務指標綜合起來，以綜合的角度來考核業(yè)財融合工作實施效果。此外，業(yè)財融合工作應不斷創(chuàng)新模式與方式，以適應大數(shù)據(jù)、現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會計時代發(fā)展的要求。例如，某企業(yè)嘗試業(yè)財融合后，可利用“模擬市場、成本否決”等先進的業(yè)財融合模式。在模擬市場經(jīng)營過程中，財務人員可剖析生產(chǎn)經(jīng)營各個流程及成本支出情況，將成本與作業(yè)相關聯(lián)，為管理層挖掘降低成本支出的新途徑，對于成本超支、浪費的經(jīng)濟活動進行一票否決[4]。同時，企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標、成本管理目標之后，可根據(jù)企業(yè)成本構成的具體要求，將成本總目標分解到各個生產(chǎn)經(jīng)營部門，并以指標的形式來督促、指導企業(yè)成本支出行為，確保企業(yè)全體工作人員認真參與到成本管理工作當中。綜上，企業(yè)可通過此種方式來推動業(yè)財融合工作，使業(yè)財融合真正滲入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理當中。(五)實現(xiàn)業(yè)務與財務工作目標的統(tǒng)一實現(xiàn)利益最大化是業(yè)財部門共同的目標，因此企業(yè)在推進業(yè)財融合時，促使業(yè)財部門人員能夠形成統(tǒng)一的價值目標便有很大的必要性。在此過程中，需注重以下幾點：一是應加大業(yè)務和財務人員對業(yè)財融合方面內容的培訓，使企業(yè)員工與財務人員能夠了解企業(yè)戰(zhàn)略的總體目標。二是強化企業(yè)業(yè)務部門之間、業(yè)務部門與財務部門之間進行溝通，使彼此之間加深了解，使業(yè)務部門真正了解業(yè)財融合、預算管理、內部控制等管理會計工作真正的意義。三是促使企業(yè)財務人員樹立起正確的業(yè)財融合意識，使其能夠以管理會計、大數(shù)據(jù)理念來考慮財務管理工作，特別是要實現(xiàn)財務核算觀念向管理觀念的轉變，不斷為企業(yè)管理層提供進一步的管理建議[5]。例如，企業(yè)銷售部門在分析市場潛在消費者、未來產(chǎn)品銷售行情前，應邀請、征求財務工作人員參與，一來征求財務人員在產(chǎn)品成本預算、市場調查、融資金額等方面的意見與建議，二來財務人員可了解銷售部門營銷策略、產(chǎn)品行情、銷售目標，使財務部門在編制預算、績效考核、成本管理等管理會計方面掌握第一手業(yè)務數(shù)據(jù)與資料。同時，財務部門工作人員還可以利用本量利分析模型來為銷售部門產(chǎn)品定價提供幫助，幫助其計算產(chǎn)品邊際貢獻率，為企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略目標、營銷策略提供幫助。例如，財務人員將產(chǎn)品價格與銷售量之間建立起模型關系后，可通過業(yè)財融合模式來幫助銷售部門重新制定產(chǎn)品銷售價格，使產(chǎn)品價格更接近消費者需求、心理價格。財務人員在深入銷售部門后，還可以真正熟悉、了解銷售部門日常工作內容、工作流程、工作重點，使財務人員慢慢成為“銷售工作人員”，使財務人員成為既懂財經(jīng)，又懂業(yè)務的綜合性人才，以保證財務人員能夠適應業(yè)財融合、管理會計、大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求。(六)為業(yè)財融合培訓專業(yè)技術人才在企業(yè)業(yè)財融合的過程中，財務人員的業(yè)務能力與專業(yè)素質是決定財務管理工作效率與水平、作用發(fā)揮的關鍵，以此督導企業(yè)業(yè)財融合工作的推進，實現(xiàn)財務核算型向管理型的轉變。因此，企業(yè)在財務人員實施業(yè)財融合、財務管理工作中，應督促其樹立起正確的財務管理觀念，定期組織財務人員就業(yè)財融合、管理會計、大數(shù)據(jù)信息化應用進行培訓，以保證財務人員能夠掌握一定的理論、經(jīng)驗以適應時代發(fā)展。同時，企業(yè)管理層應為財務人員深入到業(yè)務部門學習實踐經(jīng)驗提供平臺、機會，為財務與業(yè)務的融合建立橋梁。為更好地推進業(yè)財融合，有必要打造一支專業(yè)的業(yè)財融合隊伍，應在預算、投資、資金、稅務籌劃等小組中抽調高技能的業(yè)務主干，并加強彼此合作，使業(yè)財融合團隊的人員發(fā)揮所