園區(qū)公共會議室使用制度范本

第頁共頁園區(qū)公共會議室使用制度范本園區(qū)公共會議室使用制度第一章總則為了規(guī)范園區(qū)公共會議室的使用，提高會議效率，保障公共資源的有效利用，制定本制度。第二章適用范圍本制度適用于園區(qū)內(nèi)的所有公共會議室，包括園區(qū)公司、團(tuán)體以及個人用戶。第三章使用申請3.1會議室的使用需提前預(yù)約，預(yù)約方式包括電話、郵件或線上系統(tǒng)預(yù)約。3.2預(yù)約申請應(yīng)提供以下信息：申請單位或個人名稱、會議室名稱、使用日期、使用時間、預(yù)計參會人數(shù)及相關(guān)信息。3.3預(yù)約申請應(yīng)提前一周提交，如緊急情況需要臨時使用，須提前兩天申請并得到相關(guān)審批。3.4如會議室使用時間超過一天的，需提前一個月提交申請。第四章審批程序4.1預(yù)約申請的審批程序包括公共會議室管理部門審核和園區(qū)管理部門批準(zhǔn)。4.2預(yù)約申請得到雙方批準(zhǔn)后，會議室管理部門會安排相關(guān)人員進(jìn)行會議室的準(zhǔn)備和布置。第五章使用規(guī)定5.1使用會議室時，使用單位或個人應(yīng)按照約定時間入場，并提前進(jìn)行簽到。5.2使用單位或個人應(yīng)按照規(guī)定的參會人數(shù)使用會議室，不得超過會議室規(guī)定的最大容量。5.3使用會議室應(yīng)保持整潔，離場時應(yīng)清理會議室內(nèi)的垃圾并歸位桌椅設(shè)備。5.4使用單位或個人應(yīng)按時結(jié)束會議，如需延長使用時間，應(yīng)提前一天申請并得到批準(zhǔn)。5.5會議室內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入會議室。5.6使用會議室期間，禁止產(chǎn)生噪音影響其他使用單位或個人。第六章其他規(guī)定6.1對于頻繁預(yù)約但未使用的使用單位或個人，園區(qū)管理部門有權(quán)取消其預(yù)約權(quán)限。6.2對于違反使用規(guī)定的使用單位或個人，會根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施，包括警告、暫停使用權(quán)或撤銷使用權(quán)。6.3如會議室發(fā)生不可抗力因素導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，使用單位或個人可以申請更換其他會議室或取消預(yù)約。第七章監(jiān)督和管理7.1園區(qū)公共會議室管理部門負(fù)責(zé)對會議室的預(yù)約、審批和管理等工作。7.2使用單位或個人需遵守園區(qū)公共會議室管理部門的相關(guān)管理規(guī)定，并配合相關(guān)工作的開展。7.3園區(qū)管理部門有權(quán)對本制度進(jìn)行解釋，并可以根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和補(bǔ)充。第八章附則8.1本制度自公布之日起執(zhí)行。8.2如有特殊情況，可向園區(qū)公共會議室管理部門申請臨時調(diào)整。8.3園區(qū)公司、團(tuán)體以及個人用戶在使用公共會議室時應(yīng)遵守相關(guān)法