藍(lán)色商務(wù)會(huì)議紀(jì)要培訓(xùn)模板

YOURLOGOTheimportanceofteamworkliesinthedisharmonyofthecountryandtheunwillingnesstoengageindistantattacks.講解：XXX日期：202XMeetingMinutesTraining202X會(huì)議紀(jì)要培訓(xùn)目錄business01什么是會(huì)議02基本概述03會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容04基本要求05記錄重點(diǎn)06注意事項(xiàng)07寫(xiě)作技巧08會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)PART01什么是會(huì)議LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversinceWORKREPORT02會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng).0103所謂會(huì)議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會(huì)、商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者(許多時(shí)候還有演講人)，其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。什么是會(huì)議PART02基本概述LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversinceWORKREPORT具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄?；靖攀觥坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。PART03會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversinceWORKREPORT1.由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。2.有的有正、副標(biāo)題構(gòu)成。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般寫(xiě)在標(biāo)題正下方，并加圓括號(hào)括入。會(huì)議紀(jì)要不需要加蓋印章。一、標(biāo)題二、會(huì)議紀(jì)要的成文日期

1.開(kāi)頭。簡(jiǎn)要介紹會(huì)議情況。如召開(kāi)會(huì)議的根據(jù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加會(huì)議的單位和人員情況，會(huì)議的主要議題，以及對(duì)會(huì)議的成果的總評(píng)等。

2.主體。主要介紹會(huì)議的主要情況、主要精神和議定的事項(xiàng)。在表述上，通常使用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議同意”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等詞語(yǔ)，引出會(huì)議決定的事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容三、正文3.結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾一般提出希望、要求，發(fā)出號(hào)召。有的沒(méi)有結(jié)尾，寫(xiě)完主體，就結(jié)束了。有的需要寫(xiě)明上報(bào)、下發(fā)的單位等內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容三、正文PART04基本要求LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversinceWORKREPORT四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。標(biāo)題1標(biāo)題2標(biāo)題3標(biāo)題4一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱（要寫(xiě)全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。基本要求五、記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。基本概述1.要抓住重點(diǎn)。3.必須實(shí)事求是，終于會(huì)議內(nèi)容。2.要善于歸納問(wèn)題?；疽髿w納PART05記錄重點(diǎn)LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversinceWORKREPORT記錄重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。PART06注意事項(xiàng)LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversinceWORKREPORT02始終如一03要點(diǎn)不漏01真實(shí)準(zhǔn)確04注意格式05注意時(shí)效注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)一真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點(diǎn)。注意事項(xiàng)一要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。注意事項(xiàng)一始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。注意事項(xiàng)一注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱，會(huì)議基本情況，（基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。）會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。會(huì)議記錄注意時(shí)效性，應(yīng)在開(kāi)完會(huì)后第一時(shí)間整會(huì)議記錄。注意事項(xiàng)五PART07寫(xiě)作技巧LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversinceWORKREPORT一快01二要02三省03四代04寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái)，有四條：寫(xiě)作技巧一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。基本概述二要，即擇要而記。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)?；靖攀鋈。丛谟涗浿姓_使用省略法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理?；靖攀鏊拇从幂^為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。PART08會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversinceWORKREPORT（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)簡(jiǎn)訊﹙英文：ShortMessageService，SMS）的簡(jiǎn)稱，手機(jī)顯示用戶正在使用注音編寫(xiě)短信是行動(dòng)電話服務(wù)的一種。有時(shí)也稱為信息、簡(jiǎn)訊息、文字訊息。簡(jiǎn)訊服務(wù)最早是在GSM系統(tǒng)手機(jī)上引入的，現(xiàn)在幾乎在任何手機(jī)系統(tǒng)上都能通用，如3G手機(jī)。簡(jiǎn)訊簡(jiǎn)訊又稱短訊、簡(jiǎn)明新聞。它要求用最快的速度和最簡(jiǎn)短的文字，將新聞事實(shí)簡(jiǎn)明扼要地報(bào)道出來(lái)。有時(shí)報(bào)道重大突發(fā)事件，為了爭(zhēng)取時(shí)效，必須把稿件寫(xiě)得很短，這類簡(jiǎn)訊又被稱作快訊。另外在報(bào)道內(nèi)容不太重要的新聞時(shí)也采用簡(jiǎn)訊的形式，其特點(diǎn)是短小精悍、傳播迅速。作用在于報(bào)道突發(fā)性事件、利于受眾吸收獲取更多新聞信息、有利于擴(kuò)大報(bào)道面。簡(jiǎn)訊1.標(biāo)題：類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。2.導(dǎo)語(yǔ)：通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法多種多樣，有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫(xiě)式、敘述式等。導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)（某人或某單位）,什么時(shí)間，干什么（事件）,結(jié)果怎樣等內(nèi)容。3.主體：要用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把